כיצד נכתבת השכלה גבוהה בספר עבודה. חוק חינוך וספרי עבודה

בעמוד הראשי של ספר העבודה, בין שאר הנתונים, הם מכניסים מידע על ההשכלה, כמו גם על ההתמחות של העובד שקיבל. המוזרות היא שניתן להשלים אותם לאחר סיום הלימודים במוסדות חינוך חדשים. בנוסף, המידע נרשם בדרכים שונות, בהתאם לרמת ההשכלה. הנחיות לשנת 2019 למילוי ודוגמאות מעשיות ניתן למצוא במאמר.

עקרונות היסוד לכניסה לעבודה מתוארים בצו הרלוונטי של משרד העבודה והפיתוח החברתי.

בהתאם להוראות מסמך זה, הרישום מתבצע על בסיס הכללים הבאים:

1. הנוסח של שם החינוך המתקבל חייב להתאים בדיוק לזה שניתן בתעודה.
2. שם ההשכלה הגבוהה ניתן בהתאם לרמתו (תואר ראשון, שני, תואר שני או מומחה).
3. אם כתוצאה מתיקוני חקיקה ישתנה שם החינוך, אין לרשום הערות אחרות בעבודת העבודה. הערות קבועות רק לאחר מעשה, לחוק אין תוקף רטרואקטיבי.
4. הזנת הנתונים מתבצעת רק על בסיס המסמכים שהוגשו או העתקים מאושרים על ידי הארגון או הנוטריון. תיקון מידע מדברי העובד אינו מקובל.
5. כמו כן, אסור לבצע תיקונים, חותכים של כתובות. היוצא מן הכלל הוא מקרים של כניסות שגויות - הדוגמה המתאימה נדון בהרחבה להלן.

הרישום הראשון מתבצע על ידי המעסיק הראשון שאליו העובד מביא טופס ריק של ספר העבודה. אם החברה הקודמת מסיבה כלשהי לא מילאה את העמודה, המעסיק הבא רושם באופן עצמאי הערה. הנוסח נעשה בהתאם לרמת ההשכלה, המאושרת במסמכים.

אם בתחילה מומחה כוח האדם ציין רק את המילה "גבוהה יותר" בעמודה, מספיק רק להזין את המילה המתאימה, מבלי לתקן את הערך.

כאמור, אין צורך לבצע לאחר מכן התאמות נוספות בקשר לשינויים בחקיקה בתחום החינוך.

סלומטוב סרגיי

מומחה נדל"ן

המעסיק אינו מחויב לבדוק את התעודה או התעודה המאשרת את רמת ההשכלה של העובד. זה מספיק כדי לקבל את המקור או עותק מאושר של המסמך שממנו אתה צריך לשכתב את הנתונים הדרושים.

הזנת הערכים השניים והערכים הבאים

בהמשך, העובד יכול לקבל השכלות 2, 3 ואחרות - למשל תיכונית מקצועית אחרי יסוד או גבוה יותר אחרי תיכונית כללית וכו'. כמו כן, המעסיק מחויב לרשום הערות מתאימות במסמך, אולם על העובד להביא תעודה או דיפלומה בעצמו, מאחר והחברה אינה מחויבת לאמת מידע על העלאת רמת ההשכלה.

כדי לרשום הערה חדשה, אתה רק צריך לשים פסיק לפני הערך הישן ולהזין את המידע הבא בהתאם לכללים שתוארו לעיל.

במקביל, העובד יכול לקבל גם חינוך רגיל - אז צריך לעבור לעמוד הבא (עם נתוני עבודה) ולהזין את המידע הרלוונטי. ההרשמה מתבצעת על פי הכללים הבאים:

1. מספר הערך מושם (בסדר כרונולוגי), תאריך הכניסה (עם השלמתו).
2. לאחר מכן, בעמודה הראשית, עליך לרשום נתונים על החינוך שהתקבל - באיזו תקופה, באיזה מוסד חינוכי (שם מלא), באיזו תוכנית, איזו התמחות התקבלה.
3. העמודה האחרונה מציינת את השם, הסדרה והמספר, תאריך הנפקת המסמך, המאשר את העובדה המתוארת.

בעבר נהגו לרשום הערות לגבי השכלה שהושלמו בעמוד משמאל לשער (למעשה על כריכת העבודה). חותמת וחתומה על ידי מומחה כוח אדם. נכון לעכשיו, שיטת רישום זו אינה בשימוש, אם כי היא אינה נחשבת לטעות גסה.

חשוב להבין שהזנת מידע כזה היא חובה בהחלט רק במקרים בהם עבודת העובד מחייבת זמינות של השכלה מתאימה. לפיכך, במצבים אחרים מצוינים נתונים רק לבקשת העובד עצמו - היעדרותם אינה הפרה.

שיא מקצוע

שורה זו ממולאת רק אם יש מידע רלוונטי במסמכי החינוך. אם אין נתונים כאלה, השורה נשארת ריקה, וזו לא עבירה על החוק.

במקרים אחרים, השורה מתמלאת במידע מהמסמכים הרלוונטיים:

• דיפלומה של השכלה מקצועית תיכונית או גבוהה;
• דיפלומה המאשרת הסבה מקצועית;
• תעודת מקצוע של עובד;
• מסמך נוסף המאשר את עובדת השליטה במומחיות/מקצוע.

סלומטוב סרגיי

מומחה נדל"ן

אם מומחה כוח אדם מבלבל את שם ההסמכה והמומחיות של העובד (נתונים מהדיפלומה), אין צורך לתקן את הטעות, שכן היא אינה נחשבת להפרה בוטה.

תיקון של ערך שגוי

אם כבר בוצעה רישום שגוי, יש למחוק אותה בזהירות בעט מאותו הצבע. לאחר מכן, ערך על התיקון בעמוד משמאל (על קרום ספר העבודה). כמו כן מצוינת סיבת התיקון - נתוני המסמך בנושא החינוך. חותמת, התפקיד והשם המלא נקבעים וכן חתימת העובד שביצע את התיקונים.

סימן של השכלה גבוהה לא הושלמה

עד 2007, המושג "השכלה גבוהה לא מלאה" היה קיים באופן רשמי בזרם המסמכים הרשמי. הקריטריון היה העובדה שהסטודנט סיים בהצלחה 4 סמסטרים, כלומר. כבר למד באוניברסיטה לפחות שנתיים, דבר המאושר על ידי המסמכים הרלוונטיים:

• דיפלומה של השכלה גבוהה לא מלאה;
• תעודה מהאוניברסיטה.

עם זאת, כרגע דיפלומה כזו כבר לא מונפקת, ובאופן רשמי גם הרעיון של חינוך לא שלם נעדר. אולם אם סטודנט הביא תעודת לימודים ודורש רישום מידע בספר, אין למעסיק הזכות לסרב לו זאת. לאחר מכן יש צורך לרשום "השכלה גבוהה לא מלאה" מבלי לציין את המקצוע או ההתמחות.

לפיכך, בעמודה המקבילה של ספר העבודה, די לציין רק את רמת ההשכלה, ובשורה "מקצוע" לכתוב את שם המומחיות או המקצוע בהתאם למסמך מהאוניברסיטה או מוסד חינוכי אחר. . במידת הצורך, מתבצעים תיקונים בעבודה, בהתאם להנחיות שניתנו לעיל.

אם החברה שוכרת עובד שמעולם לא עבד בשום מקום קודם לכן, אתה צריך להביא לו ספר עבודה. מעסיקים - ארגונים ויזמים בודדים צריכים לנהל עבודה לעובדים. יחד עם זאת, חשוב לערוך נכון את עמוד השער של ספר העבודה, וכן לערוך רישום קבלה בסעיף "מידע על עבודה".

באיזה סדר מופק ספר עבודה

על המעסיק להנפיק ספר עבודה לא יאוחר משבוע מיום העסקה. זה חייב להיעשות בנוכחות העובד (סעיף 8 לכללים לתחזוקה ואחסון של ספרי עבודה, הכנת ספרי עבודה ריקים ומתן להם למעסיקים, שאושר בצו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 16 באפריל 2003 מס'. 225, להלן - כללי אחזקת ואחסון ספרי עבודה). מאחר שיש לשמור ספרי עבודה לעובדים שעבדו יותר מחמישה ימים, ניתן להנפיקם למגיע חדש לאחר תקופה זו (סעיף 3 לכללי אחזקת ואחסון ספרי עבודה).

למעסיק יש את הזכות לרכוש טפסי ספר עבודה רק על פי הסכם עם מפיצים רשמיים (סעיף , של הנוהל שאושר על פי צו של משרד האוצר של רוסיה מיום 22 בדצמבר 2003 מס' 117n). אסור לקבל טופס שהביא העובד עצמו.

במקרה זה, המעסיק רשאי לדרוש מהעובד החזר עלות טופס ספר העבודה (סעיף 47 לכללי אחזקת ואחסון ספרי עבודה). לשם כך, בקש מהעובד לכתוב בקשה לביצועה, שכן אחרת המעסיק לא יוכל לעכב כספים ממשכורתו של העובד (סעיף 137 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית)

נשכר עובד לעבודה מרחוק, אזי בהסכמת הצדדים אין להנפיק לו ספר עבודה. במקרה זה, המסמך העיקרי על עבודתו ומשך שירותו של העובד יהיה עותק חוזה העבודה שלו ( חלק שישי של אמנות. 312.2 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

יש לבצע רישומים בספר העבודה בקפידה, עם מזרקה, עט כדורי או ג'ל, דיו עמיד לאור בשחור, כחול או סגול. הזנת תאריכים בכל חלקי ספרי העבודה נעשית בספרות ערביות (סעיף 1.1 להוראות למילוי ספרי עבודה, מאושר צו של משרד העבודה של רוסיה מיום 10 באוקטובר 2003 מס' 69, נוסף - הוראות למילוי ספרי עבודה). אם טעיתם בעת מילוי פנקס העבודה הראשון לעובד, השמידו את הטופס הפגום ומלאו חדש (סעיף 42 לכללים לתחזוקה ואחסון פנקסי עבודה).

כיצד למלא את עמוד השער של ספר עבודה

מלא את עמוד השער (דוגמה למטה) על בסיס המסמכים שהוגשו על ידי העובד במהלך העבודה (סעיף 65 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית). תצטרך (סעיף 9 לכללים לתחזוקה ואחסון ספרי עבודה):

דרכון של העובד או מסמך זיהוי אחר;
- מסמך על השכלה, כישורים (תעודה, דיפלומה).

שם משפחה, שם ופטרון(1) של העובד מצוינים במלואם על בסיס דרכון או תעודת זהות אחרת. במקרה זה, מסמכים כאלה כוללים תעודת זהות צבאית, דרכון זר, רישיון נהיגה ועוד. אין לקצר או להחליף את השם והפטרון בראשי תיבות (סעיף 2.1 להוראות מילוי ספרי עבודה).

תאריך לידה(2) העובד נרשם במלואו (יום, חודש, שנה), בספרות ערביות על בסיס תעודת זהות ( סעיף 2.1 הוראות למילוי ספרי עבודה).

שיא חינוך (3)נעשה על פי מסמך החינוך או עותק נוטריוני שלו. ספר העבודה מציין את רמת ההשכלה (טבלה למטה). מאז 1 בספטמבר 2013, רמות חדשות של חינוך כללי ומקצועי הוקמו ברוסיה (חלקים 4, 5, סעיף 10 של החוק הפדרלי מ-29 בדצמבר 2012 מס' 273-FZ, להלן - חוק מס' 273-FZ) . עם זאת, לא בוצעו שינויים בכללי אחזקת ואחסון ספרי עבודה ובהנחיות למילוי ספרי עבודה. בעת מילוי עמוד השער של ספר העבודה, יש להנחות את חוק מס' 273-FZ. למשל, עובד הציג תואר ראשון. במקרה זה, עלולים להתעורר ספקות אם לעשות את הערך "גבוה יותר - רווק" או פשוט "גבוה יותר". בשל היעדר הבהרות רשמיות בנושא זה, אנו ממליצים לציין את רמת ההשכלה כ"גבוהה".

אין לרשום בשורת "חינוך" אם העובד הציג כמסמך הכשרה, למשל, תעודה או תעודת השתלמות.

בעבר ניתן היה לערוך ערך בשורת "חינוך" על השכלה פסולה ברמה המקבילה (למשל "השכלה גבוהה חסרת"). לשם כך הציג העובד מסמך מאושר ממוסד לימודים: תעודת השכלה גבוהה שלא הושלמה, תעודת סטודנט, ספר ציונים, תעודה אקדמית ועוד (סעיף 2.1 להוראות מילוי חוברות עבודה).

עם זאת, מאז 1 בספטמבר 2013, אין רמת השכלה כמו השכלה גבוהה חלקית. מרגע זה ואילך, ניתן לרשום בספר העבודה רק רישומים של רמות השכלה שהושלמו (סעיף 4, סעיף 1, סעיף 10 לחוק מס' 273-FZ). אם לעובד אין השכלה מקצועית, יש לרשום בספר העבודה על השכלה כללית תיכונית, באישור תעודה.

מקצוע או התמחות של העובד (4)מצוינים על בסיס מסמך בנושא השכלה, כישורים או זמינות ידע מיוחד (סעיף 2.1 להנחיות למילוי ספרי עבודה). לכן, אם לעובד יש תואר ראשון או שני, אנו ממליצים למלא את השורה "מקצוע, התמחות" בהתאם לנוסח התעודה. בעמוד השער ציינו בדיוק את כיוון ההכשרה, למשל "משפטים", "הנדסה" וכו'. אין לציין במקרה זה את המילים "בוגר" או "מאסטר".

תאריך מילוי (5)- זה היום שבו לעובד יש ספר עבודה (). למרות העובדה שהתאריכים בספר העבודה, ככלל, מצוינים במספרים, תאריך זה נערך בצורה מילולית-מספרית. צורת ספר העבודה מרמזת בדיוק על אפשרות כזו. היום והשנה כתובים במספרים, והחודש כתוב במילים. עם זאת, אם ציינת את החודש במספרים, זו לא שגיאה, אין צורך לתקן אותה.

תן לעובד לבדוק את המידע שהוזן. אם הכל תקין, תנו לבעל הספר (העובד) לאשר זאת בחתימתו. גם קצין כוח האדם, כאחראי על אחזקת ספר העבודה, חייב לחתום. חתימתו של קצין הסגל חייבת להיות קריא, לכן מומלץ לרשום את השם המלא. לאחר מכן שים את החותם של הארגון או שירות כוח האדם בעמוד השער (סעיף 2.2 להנחיות למילוי ספרי עבודה).

טעויות נפוצות בעת מילוי עמוד השער

1. שם המשפחה, שם או שם המשפחה של העובד כתוב בצורה שגויה. לדוגמה, "נטליה" במקום "נטליה", "ג'נדייבנה" במקום "ג'נדייבנה" וכו'.

2. השכלה מצוינת על בסיס מסמך השכלה (תעודות, תעודות וכו').

3. המקצוע אינו תואם את המסמך בנושא חינוך. כך למשל, בעמוד השער מופיע התפקיד אליו התקבל העובד.

4. השורה "מקצוע, מומחיות" מציינת את ההסמכה, לא את ההתמחות, כוללת מילים נוספות ("רווק", "מאסטר") וכו'.

5. בעמוד השער אין חתימת העובד או קצין כוח האדם, חותמת הארגון (מחלקת כוח אדם).

איך עושים פרסום דרושים

לפני הגשת מועמדות לעבודה, במידת הצורך, עליך לציין את תקופת השירות הצבאי, השירות בגופי הפנים, בשירות הכבאות הממלכתי במשרד למצבי החירום של רוסיה, במשטרת המס וכו' (סעיף 21 של הכללים לתחזוקה ואחסון ספרי עבודה). אי אפשר לרשום בספר העבודה שהעובד לא עבד בעבר בשום מקום. זה לא נקבע בחקיקה הנוכחית.

בצע רישום עבודה בפנקס העבודה רק לאחר מתן הצו הרלוונטי. הערך חייב להתאים בדיוק לטקסט שלו (סעיף 2.3 להוראות למילוי ספרי עבודה) (דוגמה למטה).

בעמודה 3 של סעיף "מידע על עבודה" רשמו ככותרת את שמו המלא של הארגון, ציינו גם את השם המקוצר (אם יש). אין למספר את הערך על שם הארגון (6) .

תחת שם הארגון בעמודה 1, שים את המספר הסידורי של הרישום המתבצע (7) , ובעמודה 2 - מועד העסקה בפועל (8) . בעמודה 3 כתבו: "התקבל או מונה למחלקה כזו או אחרת, סדנה וכו' לתפקיד כזה או אחר. (9) ". רישומים אודות שם היחידה המבנית, המשרה, המקצוע או התפקיד שאליהם מתקבל העובד נעשים תוך הקפדה על חוזה העבודה וצו ההעסקה. אם העובד זכאי להטבות, יש לציין את כותרת המשרה בהתאם למדריכי הכשרות או תקנים מקצועיים ( נָקוּב. 2 שעות של האמנות השנייה. 57 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית, סעיף 3.1 הוראות למילוי ספרי עבודה).

טעויות נפוצות בעת כניסת עבודה

1. במקום תאריך העסקה מצוין תאריך מילוי פנקס העבודה.

2. מרכיבי התאריך (בדרך כלל החודש) כתובים בספרות רומיות או במילים.

3. ערך ממוספר עם שם הארגון.

4. היחידה המבנית אינה מצוינת, למרות שהיא מצויה בחוזה העבודה ובצו ההעסקה.

5. שם המשרה אינו תואם את חוזה העבודה, צו ההעסקה, מדריכי הסמכה או סטנדרטים מקצועיים (במקרים בהם הדבר נדרש).

יזמים קיבלו את הזכות לשמור ספרי עבודה מה-6 באוקטובר 2006 (חוק פדרלי מ-30 ביוני 2006 מס' 90-FZ).

כיצד להזין נכון מידע על חינוך בספר העבודה וכיצד לבצע בהם שינויים במידת הצורך? קרא את המאמר שלנו, הורד דוגמאות של רישום ערכים

קרא את המאמר שלנו:

כיצד להזין מידע על חינוך בספר עבודה: מידע כללי

מידע על השכלה בספר העבודה חייב להירשם על ידי עובד בשירות כוח אדם על בסיס דיפלומה או מסמך אחר. שגיאות שנעשות בעמודה זו עשויות להוביל להכרה של ספר העבודה כלא חוקי. ובכן, אם השגיאה הבחינה בתהליך הרישום של עבודה חדשה. אם זה יתגלה מאוחר יותר, העובד יצטרך להשקיע זמן רב בשחזור מידע על התפקיד.

הכללים למילוי עמוד השער של הספר שונים במקצת מהכללים לשאר העבודה. לכן, תיקונים מותרים בעמוד השער. הם אפשריים בעת שינוי שם העובד או קבלת רמת השכלה חדשה. יחד עם זאת, מידע ישן נחצה בצורה מסודרת בשורה אחת, לידו מתווספים חדשים ומבוצע קישור על העלה למסמך שעל בסיסו בוצעו השינויים. עם זאת, קיצורים אינם מותרים.

ההוראה מחייבת העברה מדויקת של נתונים על חינוך לעבודה. לכן, אין להסתמך על מידע בעל פה שמסר העובד. במערכת המודרנית של ההשכלה הגבוהה, הוכנסו רמות חדשות. אם קודם כל כולם היו מומחים, עכשיו יש הדרגתיות לרווקים ולתואר שני. ויש לקחת זאת בחשבון בעת ​​מילוי ספר עבודה.

כיוון שהתואר הראשון בספר העבודה אינו השלב האחרון, אין צורך להזין אותו מיד לאחר קבלתו. אבל רק אם העובד ממשיך ללמוד. אם לא מתוכננת הכשרה נוספת, יש להציג את רמת הידע הזו בעמוד השער.

ראשית, גישה זו מוצדקת בשטח המצומצם בעמוד השער. לא ניתן לפרט את כל רמות ההשכלה, אחרת השטח הפנוי ייגמר.

סוגי חינוך לפי מסמכים עד 1.9.2013

בהקשר לרפורמה החינוכית ברוסיה, הדרגת הרמות בהתאם לתכנית הלימודים השתנתה במקצת. לכן, עד 1 בספטמבר 2013, הערך בספר העבודה על חינוך בעמוד השער תאם את הדרגה הבאה:

• בסיסי כללי - 9 כיתות;
• תיכון כללי - 11 כיתות;
• יסודי מקצועי - בית ספר מקצועי, ליציום, מתחם חינוך וכו';
• תיכונית מקצועית - מכללה, בית ספר טכני;
• איש מקצוע גבוה - מכון, אקדמיה, אוניברסיטה;
• תואר שני - לימודי תואר שני, לימודי דוקטורט וכו'.

למרות העובדה שכרגע השתנתה הדרגת הרמות, כדאי לציין בטופס העבודה בדיוק את המידע הכלול בתעודה, בתעודה וכו'. זה נדרש לפי ההוראות.

סוגי חינוך לפי מסמכים לאחר 1.9.2013

שימו לב לכתיבת סוגים חדשים של השכלה גבוהה. מכיוון שלא נעשה שימוש במושג השכלה מקצועית גבוהה מאז 2013, הוא הוחלף ב:

• השכלה גבוהה - תואר ראשון;
• השכלה גבוהה - שופטות;
• השכלה גבוהה היא מומחיות.

האיות של רמות הלמידה הללו צריך להיעשות עם מקפים. זה חל על עובדים שסיימו את לימודיהם באוניברסיטאות לאחר 2013. עבור מהדורות קודמות, נעשה שימוש במונח "מקצוען גבוה יותר".

יש להשאיר את החלק של חוברת העבודה המדוברת ריק אם:

• העובד סיים הכשרה יסודית בלבד (3 כיתות);
• העובד לא מסר מסמך המאשר את רמת כישוריו (דיפלומה, תעודה);
• העובד הוא סטודנט ואינו מתעקש לרשום.

כיצד לבצע שינויים במידע החינוך שלך

השאלה כיצד לבצע שינויים בספר העבודה בנושא חינוך עשויה להתעורר בשני מקרים:

• הערך הוזן בטעות או שנפלה טעות;
• העובד קיבל רמת השכלה חדשה.

בהתאם למצב ואלגוריתם הפעולות יהיה שונה. אם נעשתה טעות, יש למחוק את הערך הפגום בשורה אחת. הערך הנכון בוצע. על העליונה של הספר נכתב: "רשומות ההשכלה השתנו ממקצועי יסודי למקצועי תיכוניים על בסיס תעודה מס' ________ מיום ________".

במקרה השני, אין צורך למחוק דבר, כי נוכחות של רמה חדשה של ידע אינה חוצה את הקודמות, אלא משלימה אותן. לכן, פסיק מוצב לאחר הכניסה הראשונה ומוצגת רמת הלמידה החדשה. אין צורך בכניסות נוספות על העלה.

ספר עבודה הוא אחד המסמכים החשובים ביותר בחייו של כל אדם, שבו כל המידע על פעילות העבודה צריך לבוא לידי ביטוי. היא מלווה עובדים לכל מקום.

ישנם ניואנסים רבים ושונים שיש לקחת בחשבון בעת ​​מילוי העבודה, המשקפים בו מידע על החברה, זמן העסקה, תפקיד.

אבל מעטים האנשים שיודעים למלא מידע על השכלתו של אדם. חלק מהעובדים כלל לא מודעים לכך שנתונים כאלה עשויים לבוא לידי ביטוי במסמך זה.

אף אחד לא מטיל ספק שיש להזין מידע על בספר העבודה. הערך כולל את המידע הבא:

• שם של חברה;
• תאריך העסקה (היום המצוין בצו ההעסקה), וכן סיום חוזה העבודה (שוב, זהו התאריך המצוין בצו הפיטורים);
• חותמת המיזם, חתימות הנהלת החברה (האדם שצוין רשמית על ידי המעסיק);
• מספרי רישום של הזמנות;
• עבורו העובד נקלט.

אם מסיבה כלשהי יש צורך לשנות את שם הארגון, התפקיד, אז יש צורך לבצע רישום מתאים בספר העבודה. כך גם באותם מצבים שבהם אדם מועבר לתפקיד אחר, מקום עבודתו משתנה (למשל עובר לסניף אחר שבשליטת אותה חברה), מידע כזה צריך לבוא לידי ביטוי גם במסמך.

המצב שונה במקצת במקרים בהם העובד הוא עובד במשרה חלקית. אז ספר העבודה שלו מאוחסן במקום העבודה הראשי, ואישור עובדת העבודה במשרה חלקית הוא. על סמך מסמך זה, העובד רשאי לבקש מהמעסיק הראשי לבצע רישום בספר העבודה, אך אין בכך חובה.

מעטים יודעים שאפשר לרשום אותו גם בספר העבודה. הסיבה לכך שקיימים ספקות רבים בעניין זה היא היעדר ניכויים.

בעבר, אם אדם למד באוניברסיטה או בבית ספר טכני, אז פרק זמן זה נכלל במשך השירות, וניכויים בוצעו לכל הכספים הדרושים לעובד. למעשה, זה היה אותו אחד. במקביל, רישום בנושא חינוך בספר העבודה נעשה לא במקום הלימוד, אלא במקום העבודה הראשון. כלומר, האדם סיפק את כל המסמכים התומכים, והמעסיק הראשון היה צריך לבצע רישום.

נכון לעכשיו, כמעט אף מוסדות חינוך אינם מבצעים את הניכויים המתאימים לתלמיד, ולכן תקופה זו אינה נכללת בתקופת השירות. מסיבה זו לא כדאי לרשום לאחר מעשה (הרי הזמן הזה אינו ותק). אבל ברוסיה, יחד עם זאת, אין איסור להזין את המידע הזה בספר העבודה, ולכן, לבקשת העובד, בהחלט עשויה להיעשות רישום כזה.

החינוך בספר העבודה בא לידי ביטוי גם בדפוס ברור. יש לספק את המידע הבא:

• תאריך התחלה וסיום של הלימוד.
• שם המוסד. גם רמת ההסמכה מצוינת.
• מקצוע, התמחות. אגב, בפדרציה הרוסית יש רישום אחד של שמות, שבו כל המקצועות כלולים. כלומר, גם אם בשלב מסוים ישתנה שמה של המומחיות, הרי שלפי מרשם זה, קל לקבוע את ערך העדיפות שלה. מסיבה זו, עליך לציין בנוסף את הקוד המתאים.
• רישומי החינוך חייבים להכיל גם את מספר הרישום של התעודה, תאריך הנפקתה.

יש להזין נתונים בספר העבודה על חינוך תוך התחשבות בכל התכונות העיקריות של תיקון מידע זה. הסיבה היא שיש צורך לכתוב נכון בתחילה, שכן כל תיקונים אינם רצויים.

אגב, כדאי לשים לב לעובדה שהזנת נתונים על חינוך בספרי עבודה אינה הכרחית כלל. מידע מסוג זה מצוין רק לבקשת העובד עצמו. החריגים היחידים הם אותם מצבים בהם עובד, על מנת לכהן בתפקיד זה, חייב להיות בעל ידע מקצועי או רמת הכשרה מתאימה.

אי מסירת מידע על חינוך אינה מהווה הפרה, שכן למעשה לא ייפגעו זכויות של העובד אם לא יצוינו נתונים כאלה. העניין הוא שתקופה זו אינה נכללת במשך השירות, וגם אם היא נכללת, היא אינה מחושבת על בסיס כניסה בלשכת העבודה. לכן, גם אם המעסיק לא ציין נתונים אלו, הרי שלא ניתנים קנסות או השלכות על כך.

איך עושים תיעוד של חינוך?

יש להזין את כל המידע על השכלתו של העובד במקום העסקתו. עם זאת, ניתן לעשות זאת בכל עת. לעתים קרובות, מידע מצוין כאשר עובד, אז הוא מספק למעסיק תעודה או כל מסמך אחר על חינוך.

למעשה, כל אדם צריך לקבל את זה, ללא קשר לגיל. הרי למשל, גם אם אדם בן 18, לפחות הוא כבר סיים את בית הספר. אבל לא תמיד ניתן לספק להנהלה מסמכים בזמן הנכון, או שהעובד פשוט לא רצה להזין מידע מיותר, ברצונו לציין רק נוכחות של השכלה גבוהה. אז זכותו המלאה לפנות להנהלת כל מיזם בו הוא עובד באותו רגע (גם אם זה רחוק ממקום עבודתו הראשון) בבקשה להזין את המידע הרלוונטי.

יש למקד מיד את תשומת הלב לכך שלא נרשם בספר העבודה מידע על כל השתלמות, חוגים ומוסדות אחרים שאין להם תואר הסמכה.

אגב, ראש החברה לא צריך לבדוק אם ניתנה דיפלומה אמיתית. אם תתגלה נוכחות של זיוף, אז רשויות אכיפת החוק יטפלו בזה. אבל המנהל עדיין לא צריך לעשות זאת - זו זכותו, אך לא חובתו. אמנם אם יש לו שאלות לגבי כישוריו של העובד או ישירות למסמך עצמו, הרי שזכותו המלאה לשלוח בקשה מקבילה למוסד החינוכי או לארכיון (במקרה שזה כבר חדל להתקיים).

היוצא מן הכלל הוא מבני מדינה. בדרך כלל יש צווים מקבילים מרשויות גבוהות יותר עם הדרישה לאמת את האותנטיות של דיפלומות של עובדים. על סמך צו זה יש צורך לשלוח בקשות למוסדות חינוך ללא תקלות.

עמודה "חינוך"

זה קבוע מבחינה חוקית שאפשר להזין כל מידע למעגל העבודה, אפילו לגבי סיום הלימודים בבית הספר.

מאפיין מובהק הוא שמידע על סדרת המסמך ומספרו אינו מצוין בעמוד השער, ואין צורך לכתוב בדיוק מתי ועל ידי מי הוצא המסמך. כדי להזין מידע זה, העובד פשוט מציג את המסמך המתאים לעיון המעביד, ולאחר מכן מוזן מידע כללי:

• כללי בסיסי או תיכוני (בית ספר, ליציום, מכללה או מוסד חינוכי כללי אחר).
• תיכונית מקצועית (בית ספר טכני, מכללה, שבו אדם יכול לקבל מקצוע מסוים מספיק כדי להתחיל לעבוד במומחיות שלו).
• גבוה יותר. בהתאם לרמת ההסמכה בעת החדשה, נהוג לציין הסמכה של רווק, מומחה או מאסטר שקיבל עובד.
• הכשרה של כוח אדם מוכשר ביותר. רישום זה מתבצע כאשר העובד סיים את לימודיו לתואר שני, קיבל תואר.

כלומר, בעמוד השער, אתה רק צריך לציין את המושג הכללי הזה.

כל התקנון, ההסברים וההנחיות מדגישים כי הזנת המידע מתבצעת רק בהתאם למסמך החינוך שנמסר על ידי העובד (אגב, לשם כך ניתן לספק לא רק את המסמך המקורי, אלא גם העתק מאושר רשמי).

כלומר, גם אם העובד קיבל דיפלומה לפני כניסת הרפורמה החינוכית לתוקף, שלפיה הוכנסה לחיים מערכת רב-שכבתית של השכלה גבוהה, הרי שאין צורך לפרש את הרשומה בצורה חדשה. אם התעודה פשוט אומרת "השכלה גבוהה" ללא הבהרה, אז הם כותבים זאת כך - הערך חייב להתאים באופן מלא למסמך שהעובד סיפק. גם אם למעשה פרשנות כזו כבר אינה רלוונטית, אז ממילא אי אפשר לשנות דבר.

עמודה "מקצוע, התמחות"

לאחר שעובד מסיים את לימודיו בבית ספר טכני או אוניברסיטה, מונפקת לו דיפלומה, המציינת באיזו התמחות מוקנית לו הסמכה מסוימת. יש להשתמש במסמך זה רק כדי למלא את העמודות המתאימות בעבודה.

תעודות השכלה גבוהה תמיד מעידות על כיוון ההכשרה. רק השם הזה יצטרך להיות מצוין בשורה.

אבל אם עובד מקבל השכלה מיוחדת תיכונית או בוגר מבית הספר, אזי מוקצית לו רק הסמכה. אז איש המילוי צריך להשאיר את השורה הזו פשוט ריקה. אם בעתיד העובד יקבל השכלה גבוהה, יוזן המידע, הרלוונטי לאותו זמן.

השכלה מוזנת לפעמים בספר העבודה בצורה לא לגמרי נכונה. הפרות כאלה מתעוררות בשל העובדה שלעתים קרובות שם המומחיות ארוך מהכישורים. לכן, מעסיקים סבורים שעדיף הרבה יותר לציין כישורים. למעשה, זה לא לגמרי נכון. אם אתה פועל לפי כל הדרישות של חקיקת העבודה, אתה יכול להדגיש את הכלל - זה שם המומחיות שיש לציין.

אך בפועל לא צפויות השלכות לכך שהנהלת החברה מציינת את כישוריו של עובד. פגיעה כזו אינה כה חמורה ועל כן, גם אם תתגלה בבדיקת פיקוח העבודה, היא לא תילקח בחשבון ברשימת הטעויות שנעשו.

האם מוזנים נתונים על השכלה לא מלאה?

אם העובד מביע רצון כזה, אז הוא מזין בנוסף מידע על חינוך לא שלם. יחד עם זאת, יש לשים לב לעובדה כי עבור ערך כזה, על העובד לספק אחד מהניירות התומכים הבאים:

• כרטיס סטודנט;
• ספר שיאים;
• תעודה מהמוסד בו למד העובד.

אגב, יש להתמקד בנפרד בתכונה כזו: עד 2007, דיפלומות של השכלה גבוהה לא שלמה הונפקו בפדרציה הרוסית אם עובד למד באוניברסיטה במשך יותר משנתיים.

נכון לעכשיו, אף אחד לא מנפיק מסמכים כאלה, אבל אם העובד יגיש אותם למעסיק, אז עדיין יהיה צורך להזין מידע באותו אופן כפי שמצוין במסמך.

האם ניתן לתקן את הערך?

עבור ספרי עבודה, ישנם כללים מסוימים לגבי מה לעשות אם נעשתה טעות כלשהי. העובדה היא שכל תיקונים אינם מותרים, לכן, במקרה של שגיאה, אלגוריתם הפעולות יהיה כדלקמן:

• יש צורך לרשום בעבודה שאחת השורות (לרוב הקודמת) אינה חוקית (התוכן הקצר שלה מצוין, כמו גם המספר הסידורי);
• ההזנה הנכונה מתבצעת.

זה חל על כללים כלליים בעת הזנת מידע על עבודה. אבל אם אנחנו מדברים על חינוך, אז האדם האחראי לתחזוקת ספרי עבודה חייב לקחת בחשבון מספר מהכללים והתכונות הבאים:

• אם שמו של מומחיות, מכללה, בית ספר טכני או אוניברסיטה שונה, אין צורך בשינויים. די רק במידע שהיה רלוונטי בזמן החינוך.
• בדרך כלל יש לשכפל מידע על הכללים למילוי ספרי עבודה. כלומר, נדרש לערוך רישום שהעובד למד בספר – היכן יש רישומים של התפקידים שמילאו. אבל בנוסף תצטרך לכתוב את זה בעמוד השער.
• אם העובד מקבל השכלה מסוגים אחרים, משפר את כישוריו או שולט במקצועות חדשים, אזי המידע הזה בא לידי ביטוי גם בעמוד השער (אך רק לבקשת העובד). לאחר מכן, מופרדים בפסיק, יש צורך לציין איזה מקצוע אחר קיבל האדם או איזו הסמכה.
• ככלל, כתוב הסמכה חדשה רק אם השינוי היה לטובה. כלומר, בתחילה אדם סיים בית ספר טכני, אבל אז אתה צריך להזין מידע על השכלתו של רווק. אם, מסיבה כלשהי, עובד מעוניין לסיים לימודים במוסד חינוך בעל רמת הסמכה נמוכה מהתואר שכבר יש לו, אזי לא נהוג לציין זאת. כלומר, המידע פשוט ממולא בפסיק. אין צורך למחוק את רמת ההסמכה הקודמת ולכתוב רמה חדשה למעלה - רק ציינו את המידע הזה לצדה.

כלומר, מי שעוסק בניהול ספרי עבודה חייב להקפיד על נושא זה. עונשים מסופקים על כל הפרה של הכללים לשמירה על מסמך, ולכן עדיף להימנע מרגעים סותרים שבהם אתה צריך לבצע כמה תיקונים. אם אתה צריך להזין מידע נוסף, אז רק בהתאם לכללים שנקבעו על ידי קוד העבודה.

אתה תהיה מעוניין

הכללים לרישום על חינוך בספר העבודה מתוארים בהרחבה ב"הנחיות למילוי ספרי עבודה" מיום 10.10.2003 מס' 69. מידע זה מצוין בשער. עליו להתאים לנתונים מהתעודה או הדיפלומה שהציג העובד.

כמו כן, במידת הצורך, מוזנים נתונים על הכשרה בסעיף "מידע על עבודה". זאת, אם במהלך תקופת העבודה בחברה סיים העובד את לימודיו בארגון חינוכי, למשל, קיבל השכלה גבוהה שניה, שבעקבותיו רכש מקצוע אחר, או שיפר את כישוריו הקיימים במיוחד. קורסים.

כיצד לרשום נתוני חינוך

על פי אמנות. 10 לחוק הפדרלי "על חינוך בפדרציה הרוסית", מס' 273-FZ, מבחין בין רמות החינוך הבאות:

משני מלא;

תיכונית מקצועית;

גבוה יותר (תואר ראשון, תואר מומחה, תואר שני)

רישום השכלה ראשוני בספר העבודה נעשה אם הוא לא מולא במקום העבודה הקודם או שהעובד מועסק בפעם הראשונה, על סמך התעודה או התעודה שהובאו. יחד עם זאת, פרטי מסמך החינוך עצמו אינם מצוינים בספר העבודה.

בהתאם לסעיף 3 של סעיף 86 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, כל המידע האישי על עצמו במקום העבודה מסופק על ידי העובד עצמו או המבקש לתפקיד. המעסיק מחויב לבדוק את תוקף התעודה במידה והמועמד מגיש בקשה למשרות פנויות במשרד הפנים, במבני ביטחון המדינה, בתעשיות החלל והצבא. במקרים אחרים, למנהל הזכות להחליט באופן עצמאי אם תעודת העובד זקוקה לאימות - חובה זו אינה מוטלת עליו בחוק. אימות אפשרי רק בהסכמת העובד בכתב.

סוג מסמך בנושא חינוך	רישום בספר העבודה
תעודת סיום של 9 (8) שיעורים	כללי בסיסי
תעודת סיום של 11 (10) שיעורים	סך הכל ממוצע
דיפלומות:
מכללה (בית ספר מקצועי, בית ספר טכני)	תיכונית מקצועית
	גבוה יותר - תואר ראשון
	גבוה יותר - התמחות
	גבוה יותר - שופט
עם השלמת תואר שני, ספיגה, תושבות או התמחות עוזרת, מועמד לתעודה מדעית	גבוה יותר - הכשרה של כוח אדם בעל כישורים גבוהים

יש לציין את ההשכלה הגבוהה המודרנית יחד עם רמתו. אם התעודה הונפקה לפני הרפורמה במערכת החינוך, הרי שהרמה המצוינת בה חייבת להיכתב בספר העבודה.

כיצד אוכל לבצע שינויים במידע ההשכלתי שלי?

יתכן שיידרש רישום בספר העבודה על שינוי השכלה אם לאדם כבר היה דיפלומה, אך הוא המשיך ללמוד במהלך העבודה והעלה את רמת הידע שלו. הסימן הקודם אינו מחוצה, אלא שמים אחריו פסיק. מידע בפועל מצוין אחרי הפסיק. לאחר מכן, סדרה ומספר המסמך מוזנים, תאריך השינוי מושם.

תיעוד מתוקן לדוגמה של חינוך בספר העבודה

את הנתונים שהוזנו בשער, מאשר העובד בחתימתו. להלן, עובד מחלקת כוח אדם שם את החותם של הארגון ומסמן, המאשר בפעולות אלה את הרלוונטיות של המידע שצוין.

כיצד לתקן את הערך השגוי?

אם המידע בעמוד השער שגוי, יש לתקן את הערך: חוצה בזהירות ולאחר מכן הזן את המידע הנכון. אסור לעשות טעויות או השמטות. לפעולות כאלה ישנן הנחיות שניתן למצוא ב"כללים לתחזוקה ואחסנה של קניונים".