Kaugtöötavate töötajate palkamine muutub tööandjate seas üha populaarsemaks. See on mugav suhtevorm juhtudel, kui töötegevuse iseloom võimaldab teha kaugtööd.
Kaugtöötaja registreerimine - põhisätted
Kaugtöölised– uus kategooria personal, kes täidab oma töökohustusi väljaspool kontori seinu. Tööandja jaoks on sellel vaieldamatud eelised. Suurt kontorit pole vaja ülal pidada, sest ka töökoha varustus on kallis. Palju mugavam on palgata kvalifitseeritud spetsialist, kes saab töötada kodus, täites töölepingu tingimusi.
Kaugtöötaja palkamine tuleb vormistada vastavalt kehtivatele õigusnormidele. Selliseid töötajaid nimetatakse vabakutselisteks või kaugtöötajateks. Tavaliselt kutsutakse sellisele tööle kategooria töötajaid, kelle tööülesannetega ei kaasne tihedat kontakti teiste spetsialistidega. Raamatupidajad, juristid, disainerid, programmeerijad ja mõned teised töötajad.
Kaugtöötaja registreerimine on standarditud Vene Föderatsiooni töökoodeksiga. Lähiminevikus tehti muudatusi õigusaktidesse, mis reguleerivad tööprotsessi vahekorda kaugjuhtimisega. Töötajatel on võimalus end ametlikult registreerida koos töötasu maksmise ning nõutavate maksude ja pensionimaksete mahaarvamisega (vt.).
Alates 2013. aastast on tööseadustiku muudatused võimaldanud end ametlikult kaugtöötajana registreerida. Suhtevormiks antud juhul tööandja ja töötaja vahel on tööleping kaugtööl. Kõik selle küsimuse nõuded leiate Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklist 49.1.
Mitte kõik tööandjad ei tea, kuidas kaugtöötajat palgata. Töölepingu sõlmimisel tuleb arvestada mõningate nüanssidega:
- Elektrooniliste dokumentide kättesaadavus sertifitseerimiseks.
- Elektrooniline kirjavahetus töölepingu poolte vahel loetakse kehtivaks ainult siis, kui on olemas elektrooniline allkiri.
- Elektroonilisi allkirju peavad aktsepteerima mõlemad töölepingu pooled.
Et vältida vaidlusi töölepingu sõlmimisel ja selle lõpetamisel, on parem kõik dokumendid vormistada trükitud kujul ja saata posti teel koos väljastusteatega.
Seadus sisaldab rangeid nõudeid kauglepingute sõlmimise reguleerimiseks. Tulevikus vastuoluliste küsimuste vältimiseks on vaja selgelt reguleerida kõik koostöö keerukused. Tänapäeval on kaugtöötaja vormistamine aegade nõue.
Kaugtöötajaga sõlmitud tööleping sisaldab mitmeid kohustuslikke klausleid:
- Otsus, et see töö on kauge.
- Aadress, kus töötaja töötab.
- Tööaja pikkus nädala sees.
- Tehtud töö aruande esitamise vormi selge määratlus.
- Sotsiaalsed garantiid, mida kaugtöötaja saab.
- Interneti, mobiilside, töökoha rentimise ja muude tööandja poolt tasutud kulude hüvitamisel peab kõik kajastuma töölepingus.
- Töötaja töökohustused.
- Poolte vastutus käesoleva lepingu alusel.
Kaugtöötaja palkamine – koostöövormi valimine
Tänapäeval on paljudele ettevõtjatele tulusam palgata kaugtöötaja. Õigusnorm võimaldab vormistada kaugtöötajaid kahe erineva lepinguga:
- Sõlmige tööleping vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustikule.
- Sõlmida tsiviilleping (teenuste osutamiseks, leping, tööde teostamise leping).
Teist tüüpi lepingut eelistatakse juhul, kui on vaja teha ühekordset lühiajalist tööd. Peale suhte lõppemist vormistatakse töö lõpetamise akt, mille järgi makstakse tasu.
Huvitav fakt! Viimane märkimisväärne näide kaugtööhõive laienemisest on mobiilsideoperaatori Beeline'i poolt märkimisväärse osa töötajate üleviimine väljaspool kontorit tööle. Selle aasta lõpuks saab ettevõte viia kaugrežiimile 50-70% töötajatest. Tinkoffis töötab märkimisväärne osa töötajatest juba väljaspool kontorit.
Töölepingu sõlmimine tööseaduse artikli 49 lõike 1 alusel on mõttekas pikaajaliseks koostööks. Sel juhul peab tööandja tegema järgmist:
- Sõlmida tööleping ().
- Tutvustage töötajat tööks vajalike dokumentidega.
- Väljasta kõik tööülesannete täitmiseks vajalikud dokumendid.
Leping loetakse jõustunuks pärast seda, kui mõlemad pooled on sellele alla kirjutanud. Töötajal peab olema üks dokumendi eksemplar, see on kohustuslik. Soovi korral tehakse töötamise akt. Seda saab teha isiklikult või saata oma tööraamatu organisatsioonile posti teel.
Huvitav fakt! Teadlased on leidnud, et neil, kes töötavad kodus, on suurem risk stressi ja koduste konfliktide tekkeks kui "kontoriplanktonil".
Kaugtöölepingu alusel töötavatele isikutele kehtivad kõik tingimused ja soodustused nagu ka teistele töötajate kategooriatele. Neil on õigus puhkusele, haiguspuhkusele, rasedus- ja sünnituspuhkusele jne.
Töötaja vallandamiseks kehtivad üldreeglid, olenemata töövormist. Õigusaktid kaitsevad töötaja huve, on reguleeritud Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikliga 81. Töösuhete lõpetamise aluseks on jämedad distsipliini rikkumised, lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmine, tööülesannete täitmisel teatavaks saanud äri- või ametisaladuse avaldamine jms.
Tööandja taotlusel kajastuvad töötaja vallandamise põhjused art. 81.TK:
- Mõjuva põhjuseta töölt puudumine (võite olla huvitatud:).
- Distsiplinaarkaristuste kättesaadavus.
- Töö tegemine, tööandja juurde ilmumine joobeseisundis, narkootiliste või toksiliste ainete tarvitamine.
- Tööandjale valeandmete esitamine.
- Raha või muude väärisesemete vargus.
- Usalduse kaotus töötaja vastu tööandja poolt.
Samal ajal näeb seadus ette piirangud mitmete isikute kategooriate vallandamisele. Alaealiste lastega ema ei saa vallandada, kui teisi toitjaid pole. Töötaja, kes on haiguslehel või ravil, võib pärast paranemist vallandada. Rasedad naised vallandatakse ainult siis, kui töötaja palkanud juriidiline isik lakkab olemast.
Huvitav fakt! 42% töötajatest, kes töötavad pidevalt kodus või mitmes kohas, tunnistasid, et neil on unehäired.
Kaugtöötaja vallandamiseks on vallandamise põhjuseks töölevõtmisel töölepingus märgitud põhjus. Tööandja peab enne kaugtöötaja palkamiseks töölepingu sõlmimist mõistlikult kaaluma vallandamise põhjuseid (vt.).
Ainsaks piiranguks võib olla töötaja puudumine haiguse tõttu. Teda saab vallandada alles pärast taastumist tööle naasmisel.
Lugege töötajate kaugmeeskondade kasutamise eelistest ja kaugtöötavate töötajate õigest juhtimisest!
Paljud ettevõtted on juba ammu veendunud kaugtööliste palkamise tegelikus kasus, kuid sõna otseses mõttes kuni viimase ajani puudus Venemaal ametlike töösuhete seaduslik raamistik. Kuidas kaugtöötajaid õigesti tööle registreerida, mida on oluline töölepingutes arvestada ja kuidas vältida finantsriske – räägib IPK õigusekspert Tatjana Širnina.
2013. aastal täiendati Vene Föderatsiooni töökoodeksit (edaspidi Vene Föderatsiooni tööseadustik) peatükiga 49.1 "Kaugtöötajate töö reguleerimise tunnused". Need uuendused olid muu hulgas tingitud infotehnoloogia kõrgest arengust. Ja praktikas on kaugtöö põhimõtet rakendatud pikka aega, kuid õiguslikku regulatsiooni pikka aega ei olnud.
Tänapäeval töötavad erineva oskustasemega spetsialistid väljaspool tööandja asukohta (kodus, teises linnas/riigis, restoranis, rannas jne): insenerid, juristid, raamatupidajad, tõlkijad, ajakirjanikud, toimetajad, disainerid, programmeerijad, audiitorid. Vaatamata sellele, et kaugtöö on Venemaal juba väljakujunenud nähtus, ei vähene küsimused. Proovime mõnele neist vastata.
Niisiis, kõigepealt vaatame põhiküsimust:
Kuidas vormistada töösuhe kaugtöötajaga?
Teie peamiseks abiliseks saab tööseadustik, nimelt ülalmainitud peatükk 49.1, mis muide näeb ette kaks võimalust töölepingu sõlmimiseks:
1) kaugtöötajaga saab töölepingu sõlmida isiklikult tööandja kontorisse tulles;
2) kaugtöötajaga saab töölepingu sõlmida elektrooniliste dokumentide vahetamise teel. Seda valikut saab kasutada ainult siis, kui osapooltel on täiustatud kvalifitseeritud elektroonilised allkirjad.
Kaugtöötaja palkamisel ei erine töölepingu sõlmimiseks vajalike dokumentide loetelu Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 65 sätestatud üldloendist. Vaid üks nüanss: kui tööleping kaugtöö tegemiseks sõlmitakse esimest korda töölepingut sõlmiva isikuga elektrooniliste dokumentide vahetamise teel, saab see isik iseseisvalt kohustusliku pensionikindlustuse kindlustustunnistuse.
Samuti jääb tööandja kohustus tutvuda töötajate dokumentidega enne töölepingu sõlmimist. Tutvumisviis sõltub sellest, kuidas toimub töötaja ja tööandja suhtlus: vahetades elektroonilisi dokumente (siin meenub täiustatud kvalifitseeritud elektrooniline digitaalallkiri) või külastades otse tööandja kontorit.
Kaugtöötajaga töölepingu tingimused
Töölepingu koostamisel peate juhinduma Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklist 57. Aga kuna tegemist on eriliigiga töötegevusega, siis peab lepingu tekstis kajastuma, et tööd tehakse kaugtööna.
Lisaks kehtivad selle töötajate kategooriaga töölepingu muud eritingimused. Üheks kohustuslikuks tingimuseks on töökoha märkimine ja kaugtöölistele selles osas erandeid ei ole. Kuidas aga seda näidata, kui me ei tea, millises kohas töötaja täna ja homme oma tööfunktsiooni täidab?
Pöördume artikli 312.1 juurde. Vene Föderatsiooni töökoodeks:
„Kaugtöö on töölepinguga määratud tööülesande täitmine väljaspool tööandja asukohta, tema filiaali, esindust, muud eraldiseisvat struktuuriüksust (sealhulgas ka teises paikkonnas asuvad), väljaspool statsionaarset töökohta, territooriumi või rajatist vahetult või kaudselt tööandja kontrolli all, eeldusel, et selle tööülesande täitmiseks ning tööandja ja töötaja vahelise suhtluse läbiviimiseks selle rakendamisega seotud küsimustes kasutatakse avalikke info- ja telekommunikatsioonivõrke, sealhulgas Internetti.
Rostrudi esindajate sõnul (Rostrudi kiri 07.10.2013 nr PG/8960-6-1 „Kaugtöötaja töökoha määramise kohta“) peab kaugtöö tööleping sisaldama teavet töökoha asukoha kohta. töö, kus kaugtöötaja täidab vahetult talle töölepinguga pandud ülesandeid. Loomulikult ei võrdu Rostrudi selgitus normatiivsete õigusaktidega. Riiklik tööinspektsioon on aga tema territoriaalne asutus, seega saab poliitika olema sarnane. See tähendab, et kui kaugtöötajaga sõlmitud tööleping ei sisalda sellist tingimust nagu "töökoht", võib ettevõtte võtta haldusvastutusele art. 3. osa alusel. 5.27 Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustik.
Kust siis vastust otsida? Juhiseks võib olla mõne teise föderaalse täitevorgani - Venemaa rahandusministeeriumi kiri 08.01.2013 N 03-03-06/1/30978, mis teeb järelduse artiklis 2 esitatud kaugtöö määratlusest. Vene Föderatsiooni töökoodeksi punkt 312.1: töötaja jaoks on alaline töökoht tema asukoht.
Võib-olla peaksime selle arvamusega nõustuma. On ju loogiline, et “kaugtöötaja” töökohaks on tema tegelik asukoht tema tööülesande täitmise ajal.
Töötingimused töökohal
Teatavasti määratakse töötingimused töökohal töötingimuste erihindamise tulemuste põhjal. Kuidas saab aga tööandja neid tegureid kirjeldada, kui töötaja saab iga päev liikuda erinevatesse Maa piirkondadesse?
Tegelikult on seadusandja teatud töötajate kategooriate puhul töötingimuste kohustusliku erihindamise osas ette näinud erandid. Nende hulka kuulusid kaugtöötajad (28. detsembri 2013. aasta föderaalseaduse N 426-FZ „Töötingimuste erihindamise kohta“ 3. osa artikkel 3). Sellest tulenevalt, kuna töötingimuste erihindamist ei ole vaja läbi viia, vabaneb tööandja automaatselt kohustusest sätestada kaugtöötajaga töölepingus sellised esemed nagu: „garantiid ja hüvitis töö eest kahjuliku ja (või) ohtlikud töötingimused” ja „töötingimused töökohal”.
Töörežiim
Siin on veel üks oluline küsimus: kuidas kaugjuhtimispuldiga töögraafikut korraldada? Kõik sõltub sellest, kui oluline on tööandjal ajaraamistik, mille jooksul töötaja oma tööfunktsiooni täidab. See tuleneb ka tööaja arvestuse viisist: tööandja hoiab seda iseseisvalt või usaldab töötaja tööaja märkimise enesearuandluse teel.
Üks võimalus on võimaldada kaugtöötajatele ettevõtte poolt vastu võetud tavapärane tööaeg. Näiteks: „Töötajale määratakse 40-tunnine viiepäevane töönädal koos kahe puhkepäevaga. Töötajale antakse tööpäevad esmaspäevast reedeni, tööaeg kella 9.00-18.00, vaheaeg puhkamiseks ja söögiks - 1 tund kell 12.00-13.00, mis ei kuulu tööaja hulka ja seda ei tehta. maksta. Laupäev ja pühapäev on vabad päevad."
Teine võimalus (kui ei ole oluline, mis ajaperioodil tööd tehakse) on määrata töötajale näiteks 40-tunnine viiepäevane töönädal kahe puhkepäevaga. Märkige, milliseid päevi loetakse tööpäevadeks ja milliseid nädalavahetusteks. Tööpäeva algus- ja lõpuaja ning puhke- ja söögivaheaegade kohta märkige, et need määrab töötaja iseseisvalt. Sel juhul võite kirjutada nii: "Ühe tööpäeva kestus: mitte vähem kui 5 tundi ja mitte rohkem kui 9 tundi päevas. Puhke- ja toidupausi kestus on 1 (üks) tund, mis ei kuulu tööaja hulka ja ei ole tasustatud.»
Lisafunktsioonid
Eeltoodust võime järeldada, et töötaja ja tööandja vahelise suhtluse meetodid on vaja koondada. Soovitatav on töölepingus täiendavalt täpsustada sidevahendid (mobiiltelefon, e-post, Skype jne), mida töötaja ja tööandja kasutavad ning aeg, mille jooksul töötaja peab kõnele vastama, sissetulevatele kõnedele sõnum/tagasihelista/kirjuta sõnum/ühendus.
Ükskõik, millise töörežiimi ametlikes dokumentides määrate, pidage meeles: kaugtöötaja võib asuda kohas, kus on erinev kohalik aeg. Seetõttu märkige töörežiimi määramisel ajavööndid. Vastasel juhul võib juhtuda, et kui võtate töötajaga ühendust kell 8:00 Moskva aja järgi, ei näe te teda kunagi. Lõppude lõpuks, kui ta satub näiteks New Yorki, on see hilisõhtu – 00:00.
Ärge unustage oma puhkust
2. osa art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 312.4 kohustab tööandjaid töölepingus ette nägema kaugtöötajatele iga-aastase tasustatud puhkuse ja muud tüüpi puhkuste võimaldamise korra.
Mida peaks veel "kaugtöötajaga" sõlmitavas töölepingus sisalduma?
Soovitatav on selgelt välja tuua, milliseid seadmeid (tarkvara ja riistvara) töötaja oma tööülesande täitmisel kasutab, kes neid pakub, milliseid toiminguid töötaja peab tegema ning millise aja jooksul tuleb tööandjat teavitada riketest või tehnilised rikked. Kui töötaja kasutab oma seadmeid (näiteks sülearvuti, telefon jne), peaks töölepingus olema täiendavalt reguleeritud nende kasutamise eest hüvitise maksmise kord ja aeg.
Tehtud tööde kvaliteedi ja kvantiteedi jälgimiseks saate lisaks ette näha töötajale tehtud töö aruannete esitamise korra, aja ja vormi.
Muidugi, nagu iga suhteliselt mugava variandi puhul, on kaugtööl omad lõkse.
1) Ettevõttesse kaugtöötaja palkamisel tehakse intervjuusid sageli Skype’i või meili teel. Sel juhul on tööandjal oht hinnata spetsialisti äriomadusi puudulikult ja ebausaldusväärselt. Nõus, koduses keskkonnas, kui ümberringi on palju teatmematerjali (raamatud, käsiraamatud, Internet), on intervjuu läbimine palju lihtsam.
2) Kuna kaugtööga kaasneb elektroonilise dokumendihalduse võimalus, sh töölepingu allkirjastamine, võib tekkida teatud raskusi. Näiteks sõlmis tööandja töölepingu ja saatis selle töötajale, kuid töötaja ei tagastanud allkirjastatud dokumenti ning jättis kõik koopiad alles või saatis skaneeritud koopia.
Kahjuks võib lihtsa hoolimatuse tõttu õigusvaidluse korral lugeda töölepingu tingimusi kõigi sellest tulenevate tagajärgedega vastuolus olevaks. Seetõttu pidage meeles: tööleping peavad olema mõlema poole poolt allkirjastatud täiustatud kvalifitseeritud elektroonilise digiallkirjaga või paberkandjal "elav" allkirjaga.
3) Lahtiseks jääb kontrolli küsimus, nimelt mitu tundi päevas inimene töötab. See tähendab, et suhtlemine peab olema selgelt reguleeritud, vastasel juhul ei saa tööandja kunagi teada, kui kaua kaugtöötaja konkreetsel päeval töötas - 8 tundi või ainult 2 tundi.
4) Kui tööleping lõpetatakse töötaja algatusel, saab tööandja sageli tema lahkumisavalduse skaneeringu. Senise kohtupraktika põhjal ei tunnista kohtud aga tõendiks skaneeritud avaldust, mis viitab sellele, et töötaja vallandamise tahe peab olema väljendatud kirjalikult töötaja “elus” allkirjaga või allkirjastatud täiustatud kvalifitseeritud elektroonilise digiseadmega. allkiri.
5) Menetlusseadustiku seisukohalt ei ole lõpuni selge, mis hetkest alates on töötajal õigus pöörduda rikutud õiguste taastamiseks kohtusse.
Siin on praktiline näide. Moskva linnakohus leidis 20. jaanuari 2015 apellatsioonimääruses asjas nr 33-1146/2015, et 21. mail 2014 sai hageja e-posti teel vallandamise korralduse, printis selle välja ja pani sellele allkirja. ja saatis selle korralduse ka kostjale meili teel. Seega sai hageja vallandamismääruse koopia 21. mail 2014 ja sellest kuupäevast teadis ta oma vallandamisest ning temalt ei võetud võimalust taotleda kohtult ametisse ennistamist enne ühe kuu möödumist. Hageja pöördus aga 7. juulil 2014 kohtusse ehk lasi ühekuulisest tähtajast mööda.
Seega on tööandja tegevuse edasikaebamise tähtaja arvestamisel oluline töötaja teadlikkus oma õiguste rikkumisest, sealhulgas korralduse elektroonilise koopia kättesaamine ja töötaja hilisemad toimingud.
Loomulikult on nii töötajatel kui ka tööandjatel sageli mugav kasutada kaugkoostöö formaati, kuid pane tähele, et kõiki spetsialiste ei saa kaugtöölt palgata. Näiteks kehtib see nende kohta, kelle töö tulemus väljendub materiaalsetes toodetes. See on muide üks erinevusi kaugtöötajate ja kodutöötajate vahel.
Veel üks huvitav küsimus, mis praktikas tekib: Kas kõik väikeettevõtete töötajad saavad kaugtööd teha?
Õigusaktid mitte ainult ei sisalda piiranguid kaugtööl töötavate töötajate arvule, vaid ei määratle ka nende ametikohtade loetelu, mida sellel vormil täita ei saa. Näiteks kui tegemist on veebipoega, siis miks mitte korraldada igaühel kaugtöö? On ainult üks tingimus: täidetavate ülesannete olemus peab vastama kaugtöö määratlusele (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 312.1), nimelt:
a) tööülesande täitmine väljaspool tööandja asukohta;
b) tööülesande täitmine väljaspool statsionaarset töökohta, territooriumi või rajatist otseselt või kaudselt tööandja kontrolli all;
c) avalike info- ja telekommunikatsioonivõrkude, sh Interneti kasutamine tööülesannete täitmiseks;
d) tööandja ja töötaja vaheline suhtlus tööülesannete täitmise, avalike teabe- ja sidevõrkude, sealhulgas Internetiga seotud küsimustes.
See tähendab, et kui me objektiivselt kaalume sellise töökorralduse võimalust, peame jällegi arvestama, et mitte kõik töötajate kategooriad, nagu eespool märgitud, ei saa kaugtööd teha. Reeglina on "kaugtöölised" intellektuaalsed töötajad. Seetõttu on endiselt üsna raske ette kujutada ettevõtet, kus tegelikult töötavad ainult “kaugtöölised”. Teiseks on raske ette kujutada, kui keeruline on dokumentidega paberimajandus ja millised on tohutud riskid, et need elektroonilisel vahetusprotsessil kaotsi lähevad.
Hetkel puudub selles küsimuses kohtu- ega kontrollipraktika, mistõttu võib vaid oletada, millise hinnangu saavad volitatud organid sellisele töökorraldusele anda.
Nagu Vene Föderatsiooni tööseadustiku kaugtöötajate töö reguleerimist puudutava muutmise seaduse eelnõu seletuskirjas õigesti märgitud, on „kaasaegne majandusareng võimatu ilma tootliku tööhõiveta, mis on tõhusalt toimiva paindliku tööjõu tuletis. turg, mis võimaldab kiiresti reageerida majanduslikele väljakutsetele.
Muidugi on kaugtööl palju eeliseid, näiteks:
- tööandja kulude vähendamine ruumide rentimisel ja töökohtade korraldamisel;
- transpordiprobleemide puudumise tõttu töötaja aja, energia ja raha kokkuhoid - kohaletoimetamine töökohale ja tagasi;
- tööviljakuse tõus, kui see on korraldatud vastavalt töötaja soovile mugavamates tingimustes.
Kaugtöö suurendab ettevõtlusaktiivsust ja elanikkonna tööhõivet, kuna inimestel on võimalus töötada kodust või muust sobivast kohast lahkumata. Kasu tööandjatele on ilmne: meelitada töötajaid ilma töökohtade varustamise kuludeta ja samal ajal saada tulu oma tootlikust tegevusest.
Tatjana Širnina, tööõiguse osakonna juhtivadvokaat
Tööle asumine käis nii: kandideerisin HeadHunteris vabale töökohale ja sain testülesande. See oli kavandatud kestma 30 minutit, kuid mul kulus 50. Pärast testi oli intervjuu etapp. Leppisime kokku sobiva aja ja helistasime Skype'is.
Nii sattusin Tildasse ja hakkasin kodust kaugtööd tegema. Raskusi ei olnud: töötasin poole vahetuse, tegelesin oma asjadega ja läksin siis tagasi tööle. See oli lahe, sest varem kulutasin kaks tundi päevas tööle ja koju sõites.
Enamik tugimeestest jagab oma tööpäeva kaheks osaks. Vaheajal õnnestus mul jõuda ookeani äärde surfama – see aitas mul tõesti tööl vähem väsida. Kolm hädaabinõu, mis aitavad teil kaugtööd leida
1. Uurige, kas saate praegusel töökohal kaugtööle üle minna. See on kõige lihtsam ja mugavam variant. Rääkige oma juhiga ja selgitage talle olukorda: te ei taha kulutada iga päev tundi või paar teel kontorisse, nii et ainus teile sobiv võimalus on kaugtöö. Kui see valik on võimalik, leppige kokku, kuidas üleminek toimub. Kui ei, siis mõelge edasi, kuidas selle ettevõtte sees areneda.
2. Kirjutage otse tööandjatele. Tihti juhtub, et ettevõttel, kus sooviksid töötada, pole oma kodulehel vabu töökohti. Proovige kirjutada kiri koos pakkumise ja kirjeldusega, kuidas saate abiks olla. On suur tõenäosus, et ettevõte on teatud tingimustel valmis töötama kaugtöölistega. Isegi kui teie valdkonnas pole vabu töökohti, ärge kõhelge oma teenuseid pakkumast.
3. Kandideeri vabadele töökohtadele koos kontoritööga. Oletame, et leiate HeadHunteri või SuperJobi vaba töökoha, kus on selgelt kirjas: töötage kontoris, metroojaamas. Vastake ja saatke kiri, milles kirjeldate üksikasjalikult oma töökogemust, kuidas saate olla kasulik ja miks arvate, et peaksite selle ametikoha saama. Kuid palun täpsustage, et elate Kurskis ja töötate edukalt kaugtööna. Ka suurettevõtted pööravad kirjale tähelepanu, kui spetsialist seda tõesti väärib.
4. Balil töötamise omadused
Seva Petrov
Töötasin kaugtööna Doni-äärsest Rostovist, kuid tahtsin proovida. Seetõttu, kui sain teada, et Ivan lahkub Balile, otsustasin talle järgi minna - kui teil on võõras riigis sõpru, on juba rahulikum. Enne seda polnud ma Türgis ega Egiptuses reisinud ega ka naaberriikides käinud – see oli mu esimene suur reis.
Mis puudutab meie tööpäeva väljanägemist: elu saarel ei anna võrrelda eluga linnas. Nüüd vaatan aknast välja ja seal on betoonplaadid ja paneelmajad. Ja ümberringi on ebatavaliselt kaunid vaated: ühel pool ookean, teisel pool meri, kolmandal mäed, metsad, riisipõllud.
Tundub, et mitte töökoht ei muutu, vaid muutud sina ise. Teie keskkond mõjutab teid suuresti. Seal on mõnusam töötada, isegi kui tingimused on kehvemad kui linnas. Näiteks Balil ei olnud mul erilist töökohta: töötasin kodus kohvilaua taga või käisin kohvikus.
Meil oli üks eelis – ajavööndid. Saime vara tõusta, kuhugi minna või surfama ning kohaliku aja järgi kell 11 istusime tööle – kell 6 hommikul Moskva aja järgi. Ehk siis puhkamiseks ja saarega tutvumiseks oli meil aega 4-5 tundi hommikul ja 4 tundi vaheajal.
Internet Balil on hullem kui Venemaal. Seetõttu läksime ühenduse probleemide korral warungidesse – väikestesse kohvikutesse, kus on tasuta wifi. Ja loomulikult oli meil alati mobiilne Internet kaasas, kuid see on üsna kallis: 600-1500 rubla 30 GB Interneti eest, mis alati ei tööta.
Ivan Bystrov
Tilda kirjastuse juhtiv tugispetsialist, kaugtöö 1,5 aastat.
Kui Krasnojarskist töötamisest tüdinesin, ostsin piletid Balile, rentisin esimeseks kuuks hosteli ja läksin riiki, millest ma varem midagi ei teadnud. Kõik probleemid lahendati kohapeal. Siin on mõned näpunäited, mis võivad olla kasulikud neile, kes soovivad meie kogemust korrata.
Kuidas saada viisat Indoneesiasse
Kuni üheks kuuks viisat pole vaja. Kui soovite jääda paariks kuuks, peate lihtsalt tasuma lennujaamas saabumisviisa eest. See maksab 35 dollarit ja võimaldab teil viibida saarel kuni 2 kuud ilma riigist lahkumata. Ainus asi, mida pead tegema, on pärast esimest kuud oma viisat pikendada. Samuti maksab see 35 dollarit, kui teete seda ise, ja 50 dollarit, kui usaldate selle agentuurile.
Pärast viisa kehtivusaja lõppu peate riigist lahkuma ja korrata protseduuri edasiseks elamiseks. Malaisias saab sotsiaalviisa (vaja on Indoneesia elaniku kiri, saab teha agentuuri kaudu) korraga 6 kuuks. Seda viisat saab pikendada otse Balil, aga riigist lahkuda ei saa – see põleb läbi.
Kus on kõige parem rentida ja kui palju see maksab?
Eluase pole kallim kui Venemaal, kuid kvaliteet on parem. Keskmine variant maksab umbes 3 000 000 Indoneesia ruupiat - umbes 13 000 rubla kuus. See on külalistemaja, sisuliselt väike hotell. Elasime tubades, kus oli konditsioneer, suured voodid ja kõik mugavused. Köök on jagatud 5 toa vahel. Lähedal on baar, bassein ja rattaparkla. Hinna sees on WiFi ja koristus kord nädalas.
Kuidas saarel ringi liikuda
Ootamatult pole Balil ühistransporti. Seetõttu on ratta rentimine siin sama vajalik kui eluaseme leidmine. Hinnad ulatuvad 600 tuhandest ruupiast 2 miljonini kuus. Rublades on see 2500–8500 kuus. 2500 rubla eest saab mopeedi, millega saarel ringi liikuda, ja 8500 eest rendib Kawasaki Ninja ja naudid kiirust.
Kui palju toit Balil maksab?
Hinnad kohalikele ja turistidele võivad oluliselt erineda. Näiteks kookospähkel maksab 40 rubla – seda saab nii juua kui süüa. Riisi portsjon kanaga - 60 rubla. See tähendab, et 150 rubla eest saate hea lõuna süüa ja värskelt pressitud mahla juua, kui teate, kust. Olen näinud, et samade roogade hind tõuseb kuni kümme korda, kui süüa restoranis, mitte kohvikus, kus söövad kohalikud.
Kas vajate ravikindlustust?
Tingimata. Mina seda ei vajanud, aga mu sõber vajas arstiabi kaks korda: mürgituse ja hambavalu tõttu. Kui kindlustust poleks, peaksime maksma 80-100 tuhat rubla. Arstiabi on siin väga kallis.
5. Kuidas korraldada tööd nii, et kliente ja kolleege mitte alt vedada
Ivan Bystrov
Tilda kirjastuse juhtiv tugispetsialist, kaugtöö 1,5 aastat.
Kolleegidega suhtlemiseks kasutame Telegramis vestlust, seal on mugav kõike vahetada. Aeg-ajalt testime teisi teenuseid, näiteks vahetame ajakavade koostamiseks platvorme – püüame leida sobivaima.
Püüame ka kolleegidega kohtuda, kui mõnes linnas teed ristuvad. Osa Tilda meeskonnast suhtleb isiklikult, meie aga püüame suhelda videovestluste kaudu. Näiteks reedeti korraldame videokoosolekuid, kus kõik abipersonal arutavad nädala ülesandeid ja räägivad, mida on vaja lisada ja millele tähelepanu pöörata.
Kui meeskonnaga liitub uustulnuk, ei pea me selgitama, et töötame eemalt – see selgub juba protsessi käigus. Meie omakorda aitame tal tasapisi asjade hoo sisse saada. Oleme selle poolt ainult siis, kui algaja küsib küsimusi ja märgib meid oma ülesannetes. Aitame ja ei koorma teda taustaprogrammis keeruliste küsimustega enne, kui ta põhipunktid selgeks saab.
Aleksander Marfitsin
Amplifera sisudirektor.
Kaugtööga alustada soovivale spetsialistile saan anda kolm lihtsat nõuannet.
- Määrake oma korteris ala, kus töötate. Ärge laske kedagi terve päeva kahuripauku kaugusele. Kui te ei abstraktseeru, tõmbutakse teid terve päeva ringi ja te ei tööta korralikult.
- Ärge säästke raha hea tooli ja laua ostmiseks.
- Jookse, uju, käi jõusaalis, mängi jalgpalli, korvpalli, harjuta. Valige ükskõik milline, kuid kindlasti tegelege füüsilise tegevusega.
Seva Petrov
Tilda kirjastuse juhtiv tugispetsialist, kaugtöö 1,5 aastat.
Suurem osa meie suhtlusest toimub Telegramis. Kuid kasutame ka suurepärast tegumihaldurit Trellot. Sinna sisestame oma soovid, ülesanded, vead. Ja kui probleemid on lahendatud, lisame uusi.
Mõnikord tekivad mittetriviaalsed ülesanded, näiteks kui kasutajad küsivad funktsioone, millele me isegi ei mõelnud. Vaatame kasutajate reaktsiooni: kui koguneb 30-40 identset päringut, siis edastame need kindlasti arendajatele kaalumiseks.
Oleme üles ehitanud väikese hierarhia: suhtleme kasutajatega, tuvastame päringud ja vead ning edastame need kasutajaliidese või taustaspetsialistidele. Kui vajan hea vastuse saamiseks arendaja abi, saadan ta spetsiaalsesse vestlusesse.
Tanja Abrosimova
Ajakirja Knife produtsent.
Protsesside seadistamine osutus väga lihtsaks. Aasta aega töötasin kaugtööna Moskvas ja nüüd Thbilisis. Kogu meie töösuhtlus on koondunud Telegrami, mida täiendavad Trello ja Google Docs. Selgus, et kõike saab teha kaugjuhtimisega.
Kuid on ka omapära: kaugtööd tehes eksisin ära, nii et saan pärastlõunal ärgata kell 12 ja magama jääda kell 4 hommikul. Seetõttu saan kell 3 öösel oma kolleegidele kirjutada. Aga ma ei nõua kunagi kohest vastust. Kui neil on teistsugune graafik, teevad nad tööd lihtsalt siis, kui see neile sobib. Tihti juhtub, et ärgates on tulemused mulle juba saadetud.
Aleksander Marfitsin
Amplifera sisudirektor.
Kaugtöötajatega töötamise protsesside loomiseks ei pea te tegema midagi ebatavalist: lihtsalt selgitage neile, kuidas kõik juhtub. Kaugtööd saavad teha kõik piisavad inimesed. Ja kui ta ei saa, siis ta ei tule ka kontoris toime. Et kaugtöölt nõutud spetsialistiks jääda, tuleb teha sama, mis tavatöös: teha oma tööd hästi, olla kontaktis ja osata inimestega suhelda.
6. Kuidas töötada väljaspool kontorit ja mitte tunda end elust lahutatuna
Sergei Bolisov
Üks kaugtöötajate levinumaid probleeme, millega paljud mu kolleegid on tuttavad ja mida ka ise kunagi kogesin, on teatav isoleeritus maailmast. Isiklikult on mul kaks võimalust aidata mul sellega toime tulla. Esimene võimalus on see, et ma mõtlen kunstlikult välja põhjused, miks kodust lahkuda. Isegi kui mul pole poes midagi vaja, mõtlen välja, mida osta, et saaksin veel 10–15 minutit kõndida. Ja teine viis on see.
Seva Petrov
Tilda kirjastuse juhtiv tugispetsialist, kaugtöö 1,5 aastat.
Kui võrrelda kontorit ja kaugtööd, siis minu jaoks on kontor siiski eelistatum. Kuid saladus on see, et te ei saa liiga kaua ühes kohas töötada. Kontor on parem, sest see on eriline koht, kuhu inimesed tööle tulevad – te ei lama aluspükstes diivanil. Kui aga liiga kaua kontoris istuda, siis tööviljakus langeb. Seetõttu käisin vabakutselisena pidevalt kohvikutes, raamatukogudes ja tööruumides.
7. Mis aitab teil spetsialistina nõutuna püsida?
Sergei Bolisov
Lifehackeri levitamisdirektor, Netoloogia lektor, Tilda Publishingi evangelist on kaugtööd teinud 12 aastat.
Mul on oma isiklikust ja kolleegide kogemusest kaks nõuannet, mis aitavad teil asjakohasena püsida. Mõlemad näpunäited eeldavad, et iga kaugtöötaja on suurettevõtete ja tuntud personalispetsialistide radari eest varjatud.
Minge avalikele üritustele
Käige vähemalt aeg-ajalt, kord poole aasta või aasta jooksul, mõnele Moskva või Peterburi suurkonverentsile. See on võimalus esitada küsimusi kolleegidele ja ekspertidele, õppida midagi uut ja kohtuda inimestega. See aitab teil oma valdkonnas nähtavamaks saada.
Rääkige meile oma tööst
Kõigil on millestki rääkida. Jagage oma kogemustest huvitavaid asju ajaveebis, sotsiaalvõrgustikes, Telegrami kanalis või YouTube'is. Kui olete SMM-iga seotud, rääkige meile, kuidas olete sotsiaalvõrgustikes uut mehaanikat kasutanud. Kui olete disainer, rääkige meile uutest lähenemisviisidest infograafikale. Või näidake, mis teie töös huvitavat toimub. Jagage seda, et teie ümber olevad inimesed ja jälgijad näeksid, kuidas saate kasulik olla. Ja kui neil on vaja palgata samade oskustega töötaja, jäävad nad teile meelde. Isegi kui nad on Moskvas ja teie olete Novosibirskis.
Tanja Abrosimova
Ajakirja Knife produtsent.
Olen nüüdseks aasta aega kaugtööd teinud ja minu arvates on see parim, mis inimesega juhtuda saab. Kuid see arusaam ei tulnud kohe.
Alguses oli raske, kui pidin õppima lülituma olekust "puhkan kodus" olekusse "aga ma juba töötan". Mul ei olnud tööruumi ja diivan oli nii soodne, et saaks lihtsalt pikali heita. Sõbrad andsid nõu eneseorganiseerumiseks: tööruumi sisseseadmine, et piirid selgeks teha, töökruusi käivitamine ja isegi tööriiete vahetamine. Väga head näpunäited, mida ma ei kasutanud. Selgus, et minu jaoks on kõige tõhusam teha ülesannetest nimekiri, need täita ja maha kriipsutada.
Puudus oli sotsialiseerumisest. Kontoris sai tööülesannete vahel vestelda kolleegidega, nalju vahetada, mängida ja õhtul baaris käia. Suur avatud ruum soodustas seda – palju kolleege, palju sõpru. Ja kaugtööd tehes saab tööülesannetevahelise pausi ajal maksimaalselt minna kööki kotlette praadima.
Kui võrrelda kaug- ja kontoritöö tulemusi, siis kontorivälised tulemused on kõrgemad. See, mis oli sotsialiseerumise seisukohalt pluss, osutus ka miinuseks: kui kolleegid naeravad ja vestluses üle ujutatakse, langeb keskendumisvõimega töötamise tõenäosus nulli. Seetõttu tegingi enamuse ülesandeid kodus, kui keegi mind ei kirjutanud ega seganud.
Kodus saavad töötada erinevate elukutsete esindajad: raamatupidajad, tõlkijad, programmeerijad. Art. TLS § 310 annab kodutöötaja mõiste definitsiooni järgmiselt: see on isik, kes on sõlminud töölepingu kodus töö tegemiseks, kasutades materjale ning tööriistu ja mehhanisme, mis on tööandja antud või ostetud kodutöötaja poolt kellaajal. tema enda kulul. Nimetatud töötajaga töösuhete reguleerimisel on mõningaid iseärasusi. Siin on peamised erinevused kodutöötajate töö ja teiste töötajate töö vahel.
Töö spetsiifika
Kaugtöötaja teeb talle määratud tööd reeglina mitte tööandja antud ruumides, vaid kodus. See tähendab, et tööandja ei saa kontrollida tööprotsessi, eelkõige seda, kas tööajast peetakse kinni. Võimalik, et kodutöötaja teeb pereliikmete osavõtul töölepinguga ettenähtud tööd. Pealegi ei teki töösuhteid kodutöötaja pereliikmete ja tööandja vahel (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 310). Lisaks, kui kaugtöötaja kasutab ülesande täitmiseks oma seadmeid ja materjale, tuleks talle vastavalt maksta.
Kodus töötamist reguleerib Sec. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 49 ja kodutöötajate töötingimuste eeskirjad, mis on kinnitatud NSV Liidu Riikliku Töökomitee ja Üleliidulise Ametiühingute Kesknõukogu sekretariaadi 29. septembri 1981. aasta otsusega. nr 275/17-99 (edaspidi määrused). Nüüd kehtivad määrused niivõrd, kuivõrd need ei ole vastuolus tööseadustikuga.
Kodutöötajatele kohaldatakse tööseadusandlust vastavalt peatükile. 49 Vene Föderatsiooni töökoodeks. Tööandja sisedokumendid (kollektiivlepingud, preemiasätted, sisekorraeeskirjad jne) puudutavad neid ainult siis, kui need ei ole vastuolus nendega sõlmitud töölepingutega.
Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 91 sätestab, et töötajate tavaline tööaeg ei tohi ületada 40 tundi nädalas. Tööandja on kohustatud arvestama iga töötaja töötatud tundidega. Kuid kodutöötajad on väljaspool kontorit ja neid on peaaegu võimatu kontrollida. Reeglina on aruandekaardil (vormid nr T-12 ja T-13) neile antud nõutud 40 tundi. Kodutöötajatele, nagu tavalistele töötajatele, kehtib organisatsioonis kehtestatud preemiasüsteem. Kodutöötajatele ei maksta lisatasu ületunnitöö ning nädalavahetustel ja pühadel töötamise eest. Selle põhjuseks on kaugtöötajate töökorralduse eripära. Nad määravad iseseisvalt oma tööaja. Seega ei kehti neile eeskirjad, mis reguleerivad ületunnitöö, nädalavahetustel ja mittetöötavatel pühadel töötamise ning öötundide töötasusid (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklid 152–154). Kõik kodutööliste tehtud tööd tasutakse ühes summas. See on kirjas eeskirjade punktis 16.
Õigused ja kohustused
Kodutöötajatele säilivad kõik tööseadusandlusega ettenähtud tagatised ja hüvitised. Eelkõige on neil õigus saada iga-aastast tasustatud puhkust vähemalt 28 kalendripäeva ning saada riiklikku hüvitist haiguse, raseduse, lapse sünni jms korral.
Kõigi töötajatega sõlmitakse tööleping peatükis sätestatud samade reeglite järgi. 11 Vene Föderatsiooni töökoodeks. Kodutöötajate palkamisel peab dokumendis olema lisaks kohustuslikele tingimustele märgitud kõik, mis puudutab nende töö spetsiifikat.
Mida mõeldakse? Nagu öeldud, saab kodutöötaja töövahendid, seadmed ja materjalid tööandjalt kätte saada või omal kulul soetada. Aktsepteeritud optsioon fikseeritakse lepingus. Kui töös kasutatakse isiklikku vara, siis märkida kulutuste hüvitamise vorm, suurus ja aeg (kuidas hüvitatakse vara ost ja kulumine, telefonivestluste, interneti kulu jms). Lisaks on vaja ette näha toodete (töötulemuse), nende väljaveo ja kvaliteedi määramise kord.
Töötasu maksmise tingimuste ja viiside tingimus on kohustuslik (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 57). Kodutöötaja töötasu saab maksta sularahas läbi kassaaparaadi, kanda pangakontole või saata postikorraldusega. Kodutöölistel on reeglina tükitööpalk ehk nad saavad tasu iga toodanguühiku eest, mis vastab tööandja nõuetele. Mõnikord on mugavam määrata kindel palk (raamatupidajale, tõlgile).
Töökoha määramine
Kodutöötaja registreeritakse tööle samamoodi nagu kõik töötajad. Töölepingu sõlmimisel annab juhataja korralduse (vorm nr T-1 või nr T-1a), millega kodutöötaja peab allkirja all tutvuma. Kui töökoht on peamine, tehakse pärast viiepäevast töötamist tööraamatusse märge (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 66). Määruse punktis 8 toodud reegel, et seda tehakse alles pärast seda, kui kodutöötaja on esimese ülesande täitnud, on kehtetu, kuna on vastuolus tööseadustikuga.
Siin võib paljudel tekkida küsimus: kas kodutöötaja töökoht on eraldi osakond?
Vastavalt artikli lõikele 1 Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 83 kohaselt on eraldiseisva osakonna asukohas asuv organisatsioon kohustatud end maksustamise eesmärgil registreerima. Kas peaksite tegema sama ka kodutöötaja palkamisel?
Eraldi territooriumil asuvate statsionaarsete töökohtadega üksus loetakse eraldiseisvaks (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 11 punkt 2). Töökoht on tööandja poolt (otseselt või kaudselt) kontrollitav punkt, kus töötaja peab olema või kuhu ta peab saabuma seoses tööga (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 209). See on paigal, kui see on loodud kauem kui üks kuu. Tööandja ei paku kodutöötajale töötingimusi ja tal pole õigusi tema ruumidele, kuna tal puuduvad omandiõiguse dokumendid (üürileping, omanditunnistus jne). Kodutöötaja ei käi tööl ega reisil, vaid töötab seal, kus ta elab. Kellelgi pole õigust oma maja kontrollida, kuna iga kodaniku kodu on puutumatu (Vene Föderatsiooni põhiseaduse artikkel 25).
Seega ei saa kodutöötaja töökohta mingil põhjusel nimetada eraldiseisvaks üksuseks ning tema asukohta registreerima ei pea. Venemaa Rahandusministeerium järgib sama seisukohta (24. mai 2006. a kiri nr 03-02-07/1-129).
Hüvitis
Nagu juba märgitud, saab kodutöötaja töö tegemiseks kasutada oma seadmeid, tööriistu ja iseseisvalt osta materjale. Põhineb Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 188 kohaselt makstakse töötajale hüvitist, kui töötaja kasutab isiklikku vara tööandja nõusolekul või teadmisel ja tema huvides. Kulude hüvitamise suurus määratakse töölepingus.
Sõltuvalt tegevuse tüübist kasutab kodutöötaja mitmesuguseid tööriistu ja seadmeid. Niisiis, raamatupidaja vajab arvutit, printerit, koopiamasinat ja õmbleja õmblusmasinat. Valmistatud tooteid saab töötaja transportida kontorisse oma autoga. Telefoni kasutatakse suure tõenäosusega töötaja ja tööandja vaheliseks suhtluseks.
Organisatsiooni kulusid töölepingus sätestatud seadmete kulumise hüvitise maksmiseks saab arvesse võtta kasumimaksustamisel. Kuid need peavad vastama artikli lõikes 1 sätestatud nõuetele. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 252, see tähendab, et see peab olema majanduslikult põhjendatud ja dokumenteeritud. Näiteks seadmete kasutamise hüvitise suuruse määramisel saab lähtuda amortisatsioonigruppidesse kuuluva põhivara klassifikaatorist (määrus
Vene Föderatsiooni 01.01.2002 nr 1). Sel juhul on pooltel õigus iseseisvalt kindlaks määrata hüvitatava summa suurus, juhindudes tervest mõistusest ja selliste kulude majanduslikust põhjendatusest.
Pange tähele: töötaja isikliku auto kasutamise hüvitist saab arvesse võtta ainult Vene Föderatsiooni valitsuse 02.08.2002 määrusega nr 92 kinnitatud normide piires (punkt 11, punkt 1, Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 264).
Sageli ostab kodutöötaja tööde tegemiseks oma kuludega erinevaid materjale ja komponente. Tööandja organisatsiooni maksuarvestuses saab selliste materiaalsete varade soetamisega seotud kulusid arvesse võtta art. p. 1 alusel. 254 Vene Föderatsiooni maksuseadustik. Kinnitavad dokumendid on arved ja kassakviitungid, mis lisatakse avansiaruandele.
Raamatupidamises liigitatakse materjalide ostmise kulud tavategevuse kuludeks (PBU 10/99 p 7). Mahakandmine toimub siis, kui need varud lastakse tootmisse (PBU 5/01 punkt 16).
Kui töölepingus on sätestatud, et tarned on tööandja kohustus, arvestatakse ostukulusid tavapärasel viisil.
Põhivara maksumus kantakse maha vastavalt lõigetele. 1 punkt 1, punkt 3 art. 346,16 jne. 4 lõige 2 art. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku 346.17 ja materjalid - vastavalt lõigetele. 5 lk 1 art. 346,16 jne. 1 punkt 1 art. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 254 (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 346.16 punkt 2). Maksubaasis kajastuvad ainult tasutud kulud (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 346.17 punkt 2).
Seadmete üleandmisel kaugtöötajale täidetakse arve objekti sisemise liikumise eest vormil nr OS-2 (kinnitatud Venemaa Goskomstati 21. jaanuari 2003. a resolutsiooniga nr 7) ja materjalide üleandmisel. - nõudearve vormil nr M-11 (sisse viidud Venemaa Goskomstati 30. oktoobri 1997. aasta resolutsiooniga nr 71a).
Progressiivsed kontrollimeetodid
Küsimus, mille esitavad paljud kaugtöötajatega koostööd tegevad tööandjad: kuidas saab mõjutada inimest, kes elab vahel teises linnas ja ei tööta kontoris? Selle probleemi lahendamiseks on mitu võimalust: administratiivne, majanduslik ja sotsiaalpsühholoogiline. Sotsiaalsed ja psühholoogilised meetodid mängivad kaugtöötajaga suheldes väga olulist rolli. Oluline on töötajatega pidev suhtlemine, ka distantsilt, oluline on ka moraalne stimuleerimine, algatusvõime ja vastutuse arendamine töötajate seas.
Näiteks Ameerika firma oDesk praktiseerib kodutöötajate tegevuse jälgimist tehniliste vahendite abil. Näiteks luuakse tootlikkuse jälgimine klaviatuuril või hiirega töötamise, avatud akende arvu ja tööga mitteseotud saitide liikluse jaoks. Lisaks loob Monitor Activity oDesk Team slaidiseansi kaugtöötajate võrgutegevusest, nn ekraanipilte ja pilte veebikaamerast. See teave ei ole üldse sisekasutuseks. Kliendid, kellega oDesk koostööd teeb, saavad teha päringu konkreetse töötaja kohta ning kasutada kaameratest ja muudest tehnilistest vahenditest jäädvustatud materjale. See pole Ameerikas ainus ettevõte, mis kasutab kodutöötajate jälgimismeetodeid. Näiteks Working Solutions jälgib oma töötajate telefonivestlusi. Siin jälgitakse paralleelkuulamise ajal väga rangelt vestluse tooni tõusu, valesid vastuseid, tausta olemasolu (näiteks laste hääled, haukuvad koerad, töötava ressiiveri või teleri heli jne). Selliste meetmete välismaal kasutamise seaduslikkuse küsimust antud juhul ei teki, kuna nende meetodite kasutamine toimub poolte kokkuleppel, see tähendab, et töötajat teavitatakse pealtkuulamise või videosalvestuse olemasolust. Ameerika sotsioloogide läbiviidud uuringute kohaselt ei väljenda enamus pideva järelevalve all töötavatest kodutöötajatest rahulolematust, kuna nende töö on väärikalt tasustatud ning aja jooksul tekib koos mõningate ebamugavustega lihtsalt harjumus neid mitte märgata. .
Kui rääkida lihtsamatest kontrollivahenditest, siis loomulikult on selleks sanktsioonide süsteem (trahvid, karistused) lepingu rikkumise, tööde lõpetamise tähtaegade või ülesande kirjaoskamatu täitmise korral. Nende suurused lepitakse eelnevalt kaugtöötajaga kokku.
Siiski jääb kodutöölise peamiseks stiimuliks temaga edaspidi ühendust võtta ja pikaajaline koostöö. Sel põhjusel püüab kaugtöötaja tellimuse tõhusalt ja õigeaegselt täita.
Anton A. Ageev, Esimese Konsultatsioonimaja “Mida teha, konsultatsiooni” konsultant
Tänapäeval on kaugtöö (või Vene Föderatsiooni tööseadustiku keeles kodu- ja kaugtöö) väga levinud töötaja ja tööandja vahelise suhte tüüp. Sellega seoses kerkivad pidevalt esile küsimused maksuhalduri võimaliku reaktsiooni kohta selliste suhete teatud aspektidele. Proovime kaaluda neist kõige asjakohasemaid.
Kaugkompensatsioon
Kaugtöötajatel tekivad tavaliselt teatud kulud, mis on seotud nende tööülesannete täitmisega. Sealhulgas seoses isikliku vara kasutamisega nendel eesmärkidel. Kas tööandja võib selliseid kulutusi oma töötajale hüvitada? Milliseid probleeme see tekitab? Kui pöörduda Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklite 188 ja 310 poole, võime järeldada, et töölepingu pooltel on täielik õigus iseseisvalt määrata selliste töötajate kulude hüvitamise kord. Lisaks peab hüvitise suurus vastama töötajale kuuluva vara kulumisastmele. Venemaa valitsus teeb sellest reeglist ühe erandi: töötaja auto amortisatsioon. Kui töölepingu pooled otsustavad sätestada käesolevas dokumendis muud töötaja kulude hüvitamise alused, siis vastavalt Venemaa Rahandusministeeriumi 11. aprilli 2013. a kirjale nr 03-04-06/11996 on töölepingu sõlmimise aluseks. Nõutav on asjakohaste dokumentide olemasolu, mis kinnitavad vara kulumist, kuid (tähelepanu!) Vara tööks ja isiklikuks otstarbeks kasutamiseks kulumisastme eristamisega. Seega on maksuhalduril teatud võimalused sellist hüvitist vaidlustada. Vastuolulised võivad olla need töötaja kulutused, mida on nende eesmärkide järgi raske eristada: eraldada isiklikuks tarbeks kasutamisest tulenev amortisatsioon amortisatsioonist, kui omanik täidab oma ametiülesandeid. Näiteks võib iga töötaja kasutada Interneti-juurdepääsu nii isiklikel eesmärkidel kui ka ametialase tegevuse jaoks. Ja selle teatud vajadusteks kasutamise osakaalu võib olla keeruline kindlaks teha ja sellest tulenevalt tekib küsimusi selliste kulude tasumisel.
Kas "kaugus" ja "isolatsioon" on samad asjad?
Maksustamise seisukohalt võib olla oluline, kus töötaja töötab, kas tema tööülesannete täitmise kohta võib pidada ettevõtte eraldiseisvaks üksuseks? Kaugtöökohta ei saa üldreeglina käsitleda struktuuriüksusena. sätestab nõuded statsionaarsele töökohale. Kaugtöö puhul kindlat asukohta ei ole. Ja kui töökohta pole, siis järelikult pole ka eraldi töökohta. Sama asi, kuid erinevate sõnadega, on sätestatud Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 11 lõikes 2. See ütleb, et organisatsiooni tegevus peaks toimuma eraldi üksuses. Individuaalse kodutöötaja töö ei vasta sellele määratlusele. Kuid on üks erand, mis tuleneb Venemaa rahandusministeeriumi kirjadest (kuupäev 05.23.13 nr 03-02-07/1/18299 ja 03.18.13 nr 03-02-07/1/8192) , ja seda kinnitab ka kohtupraktika: kaugtöötegevuste (kodutöö) rakendamise asukoht võib mõnel juhul olla tunnustatud organisatsiooni eraldiseisva allüksusena, kui tööandja loob sellistele töötajatele statsionaarsed töökohad vähemalt kuuks ajaks.Kas kontoris kodutööliseks olemine on ärireis?
Tööülesandeid täitev töötaja külastas kaugjuhtimisega seoses oma tööülesande täitmisega tööandja kontorit. Kas saab öelda, et ta on komandeeringus ja vastavalt sellele ka reisikulud tasuda? Venemaa rahandusministeerium on korduvalt (vt kirjad 01.08.13 nr 03-03-06/1/30978, 08.08.13 nr 03-03-06/1/31945, 14.04.14 nr 03 -03-06/1/ 16788) andis juriidilise tõlgenduse Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklitele , , ja 312.1. Need dokumendid viitavad otseselt sellele, et neile kehtivad kõik tööseadusandluse tagatised, sealhulgas need, mis on seotud töötaja töölähetuses viibimisega, sealhulgas reisiga seotud kulude hüvitamine, nagu reisi- ja majutuskulud, samuti päevarahad, kes täidab oma tööülesannet distantsilt, distantsilt, täites töölepingus sätestatud ülesandeid kodus. Samal ajal on tööseadusandluse vastuolu, mis tekib art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 209. Maksuhaldur leiab mõnikord, et kuna kodutöötaja elukohta võib lugeda elukohaks (ja kaugtöö tegijate puhul ei pruugi töökoht töölepingus üldse kirjas olla), siis reisimisega seotud kulude tasumine. peakontorisse ja välisriigis elamisse võib tasuda vastavalt tööseadustiku artiklis 188 sätestatule, kuid mitte lähetatud töötaja kulude hüvitamiseks. Juhtudel, kui kaugtöö tegemise koht ja peakontori asukoht langevad kokku samas paikkonnas, toetab sellist seisukohta vaidlusi tekitanud kaasuses ka kohus.Kuidas korrektselt arvestada kaugtöö tulemusi kuluna töötasu näol
Selles küsimuses on kaks polaarset seisukohta, kuna töö- ja maksuseaduste vahel on teatav konkurents. Toome välja mõlemad seisukohad, mis võivad saada vaidluste kohtus lahendamise aluseks. Tööseadusandluse üks põhiprintsiipe on teatud töötajate kategooriate diskrimineerimise keeld. See tähendab, et te ei saa nõuda organisatsiooni kaugtöötajatelt seda, mis on kontoritöötajatelt keelatud. Ja kaugtöötajate töötingimuste eripära on sätestatud Vene Föderatsiooni töökoodeksis. Nende piiride ületamine tähendab diskrimineerimist.Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 312. Üldsätted (väljavõte) Kaugtöö on töölepinguga määratud tööülesande täitmine väljaspool tööandja asukohta, tema filiaali, esindust, muud eraldiseisvat struktuuriüksust (sealhulgas need, mis asuvad teises paikkonnas), väljaspool statsionaarset töökohta, territooriumi või rajatist vahetult või kaudselt tööandja kontrolli all, võimaldas selle tööülesande täitmiseks kasutada avalikke info- ja telekommunikatsioonivõrke, sealhulgas Internetti, ning suhtlemiseks tööandja ja töötaja vahel selle rakendamisega seotud küsimustes. Kaugtöötajaks loetakse isikuid, kes on sõlminud töölepingu kaugtöö tegemiseks. Kaugtöölistele kehtivad tööõigusaktid ja muud tööõiguse norme sisaldavad aktid, arvestades käesoleva peatükiga kehtestatud eripärasid. Kui käesolev peatükk näeb ette kaugtöötaja või kaugtööd taotleva isiku ja tööandja suhtluse elektrooniliste dokumentide vahetamise teel, kasutatakse kaugtöötaja või kaugtööd taotleva isiku ja tööandja täiustatud kvalifitseeritud elektroonilisi allkirju. Vene Föderatsiooni föderaalseaduste ja muude regulatiivsete õigusaktidega kehtestatud viisil. Kumbki selle vahetuse osapool on kohustatud saatma kaugtöö töölepingus määratud tähtaja jooksul elektroonilise dokumendi kujul kinnituse elektroonilise dokumendi kättesaamise kohta teiselt poolelt.
Üldreegel on, et tööandja poolt töötajatele palga maksmiseks tehtavad kulutused on kinnitatud töölepingu ja ametijuhendi vastavate sätetega. Järelikult puuduvad täiendavad aruanded ega muud tõendid töötaja tööülesannete täitmise kohta. Selles küsimuses on olemas ka kohtupraktika (vt nt Loodepiirkonna Föderaalse Arbitraažikohtu resolutsioon 17.04.13 nr A13-6626/2012). Samal ajal sätestab Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 252 punkt 1, et kulude (sealhulgas töötasu) jaoks on vaja dokumentaalseid tõendeid. Kontoritöötajate jaoks annavad sellise kinnituse personaliarvestus, sealhulgas teave selle kohta, kui palju aega inimene tegelikult töötas. Ja asutatud Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 312.4 kohaselt ei tühista kaugtöötavate inimeste tööaja iseseisva määramise õigus tööandja kohustust registreerida tegelik tööaeg. Kuna "kaugtöötajate" kohta puuduvad vastavad andmed, esitage muud tõendid. Puudub diskrimineerimine, vaid seda tüüpi töösuhete eripära sunnitud peegeldus. Üks võimalus selle probleemi lahendamiseks on töötatud aja kajastamise meetodite sätestamine otse töölepingus. Selliste meetoditena saate kasutada kontrolltelefonivestluste väljatrükke. See pole tülikas, kuid aitab edaspidi säästa tööandjat asjatutest vaidlustest maksuametiga.
Laadimine...
