מסמכים מרכיבים. המסמכים המרכיבים את הארגון: המספר מזערי, אך החשיבות משמעותית

בעת פתיחת ארגון כלשהו, ​​מוכנים בהכרח מסמכים מרכיבים, אשר ישמשו כבסיס לרישום במרשם המדינה המאוחדת, אשר מזכה עוד יותר ממייסדי המיזם לבצע את פעילותם.

מהם מסמכי מכונן. מהם המסמכים המייסדים של חברת LLC?

מסמכים מרכיבים הם חבילת ניירות שעל בסיסה מפעל או ארגון מבצעים את פעילותו. הרשימה שלהם תהיה תלויה בפעילויות ארגוניות ומשפטיות.

על פי מעמדו המשפטי, מיזם יכול להיות, OJSC,. באמצעות הדוגמה של LLC, ננתח איזו רשימת מסמכים תהפוך לבסיס לתחילת עבודתו של ארגון.

חברה בערבון מוגבלהוא ארגון שהוקם על ידי אדם משפטי או אדם אחד או יותר. ההון המורשה של המיזם מורכב ממניות שונות של המייסדים. יחד עם זאת, הם אינם נושאים באחריות כלשהי לכך במסגרת מניותיהם, בפרט, ולסיכונים הכרוכים בהפסדים.

מסמכי היסוד של LLC חלים רק על שֶׂכֶר. אם מארגן החברה הוא אדם אחד, זה מספיק כדי לתקן את ההוראות העיקריות. אם יש כמה מייסדים של הארגון, הוא מונפק בנוסף תזכיר ההתאגדות.

האמנה של LLC והתכונות שלה, מה היא צריכה להכיל

Charter LLC - הזהו המסמך המרכזי המאפיין את סוג הפעילות של הארגון ואת תפקידיה העיקריים של החברה. החברה לא תוכל להתחיל לעבוד ללא הוצאת מסמך כזה.

הנתונים באמנה עשויים להיות מובדלים, בהתאם לסוג הפעילות, אך יש מידע שיש להזין ללא כשל:

1. שם LLC - מלא ומקוצר.
2. כתובת חוקית וממשית.
3. , תפקידם וכישוריהם של העובדים, תפקידיהם התפקודיים, כללי האסיפה הכללית.
4. נתונים על ההון הרשום במונחים כספיים.
5. נתונים על מספר המניות של כל חבר בארגון באחוזים ובסך הכל.
6. כללים לעזיבה של LLC עם ההשלכות שלאחר פעולה זו.
7. זכויות יסוד וחובות תפקודיות לעובדי החברה.
8. הליך העברת מניות עצמיות לאנשים אחרים.
9. כללים לבטיחות מסמכי LLC ומסירת מידע סודי עליהם לצדדים שלישיים.

מידע אחר עשוי להיקבע באמנה בהסכמת הצדדים, שאינם סותרים את החוק.

חברי החברה באסיפה הכללית בהצבעה מחליטים על הצורך ברישום נתונים מסוימים באמנת הארגון.

הסכם הקמה: מה הוא צריך להכיל

הסכם היסוד בא להחליף את הסכם היסוד, שהיה מסמך מכונן ונערך ללא היגיון. נכון להיום, החוזה נערך רק אם ישנם מספר מייסדים של LLC.

הסכם הקמה- זהו המסמך העיקרי שנערך ב- LLC לפני הרישום ומאובטח בחתימות המייסדים, הכל ללא יוצא מן הכלל. הוא קובע את הכללים לניהול הפעילויות של המשתתפים בהקמת LLC. על פי ההסכם, כל המשתתפים מתחייבים לאגד את כספיהם, אשר ישמשו לארגון האגודה. ברגע שה-LLC נחשבת רשומה, כל הוראות ההסכם מאבדות את כוחן המשפטי.

הסכם היסוד מכיל את המידע הבא:

1. הסכום הכולל של ההון הרשום.
2. גודל המניות של כל מייסד, תנאי התשלום, קנסות.
3. הליך ותדירות תשלום דיבידנדים לפי המניות.

אם אין נתונים כאלה בחוזה, ניתן לשלול מהישות המשפטית את רישום המדינה.

הסכם היסוד אינו נכרת אם המייסד לבדו, שכן אין לו עם מי לקיים אסיפות כלליות לקבלת החלטות משותפות.

בקשה, הרשמה, עמלה

לפני הגשת בקשה לרישום, מייסד אחד או יותר מכין אמנה והסכם התאגדות, אם יש יותר ממייסד אחד. כמו כן, מוכן פרוטוקול ההחלטה על הקמת LLC, ומשולם חובת המדינה. יש להגיש את כל המסמכים למשרד השומה.

חובת המדינהדמי הרישום משולמים דרך הבנק. גודלו עשוי להשתנות בהתאם לאזור. לדוגמה, בעיר מוסקבה, סכום המכס כיום הוא 4,000 רובל.

בקשת הרשמהמילא בטפסים של טופס הדוגמה שהוקם P11001. באתר הרשמי של שירות המס תוכלו להכיר את הדרישות למילויו. המידע מוזן בדיוק כפי שנקבע באמנה. בנוסף, עליך להצטייד בנתוני דרכון ו-TIN של כל חברי החברה והמנהל הכללי איתך.

הבקשה מוכנה, חובת המדינה משולמת, אנו הולכים למשרד המס להגשת מסמכים לרישום, החבילה שלהם נקבעת על פי החקיקה הנוכחית:

• פרוטוקול או החלטה להקים LLC.
• בקשה לרישום מדינה, מולאה אך ורק בהתאם לטופס Р11001.
• שני עותקים של תקנון ה- LLC.
• הסכם הקמה, אם יש יותר משתתף אחד.
• קבלת תשלום חובת המדינה לרישום.
• עותק מאושר של תעודת הבעלות על המקום שבו מתוכננות הפעילות של ה- LLC.
• אם אין לך מקום משלך, עליך להגיש כתב ערבות מבעל הבית.

כל המסמכים כפופים לאימות קפדנית. אם יימצא מידע כוזב, הרישום יידחה.

כיצד לרשום חברת LLC בעצמך (סרטון)

בסרטון קצר מספר עורך הדין בהרחבה על רשימת המסמכים שיש להכין להגשה למס' בעת רישום ישות משפטית על ידי מייסדים אחד או יותר. חקיקה וניואנסים.

כיצד מתבצעים שינויים במסמכים המרכיבים

בתהליך העבודה ב- LLC, לפעמים מתרחשים שינויים. המסמך המכונן היחיד עבור LLC הוא שֶׂכֶר. בעת עריכתו, המסמך נתפר, חתום בחתימת המנהל הכללי, בהיעדרו, האמנה מאושרת על ידי נוטריון. כדי לבצע התאמות כלשהן, תצטרך להתכונן אמנה חדשהערוך או מסמך נפרדעם מידע מעודכן.

באסיפה הכללית של המשתתפים מוכרע סוגיית הכנסת תיקונים מסוימים. ההחלטה שהתקבלה מתועדת בפרוטוקול. הארגון יצטרך ללכת רישום המדינה של שינויים. האחראי על הגשת מסמכים לשינויים הוא המנהל או אדם אחר הפועל מטעם המנהל הכללי. אין צורך בייפוי כוח.

במצב זה יש להכין לשירות המס את המסמכים הבאים:

• בקשה לרישום מדינה של שינויים שבוצעו באמנת LLC, בטופס P13001.
• החלטה או פרוטוקול מאסיפת המייסדים הכללית על הכנסת תיקונים מתאימים.

על סמך המידע שנמסר, משרד המס מנפיק אישור על השינויים שבוצעו.

הליך שחזור במקרה של אובדן מסמכים מרכיבים

אחסון מסמכים מרכיבים נלקח ברצינות רבה. אבל עדיין יש מקרים של אובדן. במצב כזה, יש צורך לבצע מספר פעולות שמטרתן שיקומם.

השלב הראשון הוא קבלת מידע על המסמך האבוד. לאחר מכן, מכין ראש ה-LLC בקשה לשחזור האמנה האבודה, המוגשת לאותו IFTS שבו נרשמה החברה במקור. כאן אנו מקבלים עותקים של מסמכים מרכיבים.

אז תצטרך להגיש בקשה להנפקת כפילויות של הצ'רטר האבוד לשירות המס הפדרלי. כאן נשקלת בקשה של ראש ה-LLC, ועל סמך העותקים שסופקו, יונפק כפיל. בעת שחזור ניירות אבודים, חובת המדינה משולמת שוב.

במקרה של אובדן, הבקשה חייבת לציין את שם ה- LLC, הכתובת החוקית שלה, התאריך שבו החברה נכללה במרשם המדינה המאוחדת, מידע על המנהל הכללי, TIN, PSRN.

התנאים לבחינת בקשות כאלה עשויים להשתנות, אך לא יותר מ-15 ימי עבודה. זאת בשל העובדה ש- LLC לא תוכל לתפקד במלוא התפוקה עד שהיא תקבל עותק של המסמך האבוד.

הכנת מסמכים מרכיבים היא תהליך רציני למדי. יזם מתחיל צריך להכיר את החקיקה הנוכחית ולהחליט על צורת הישות המשפטית. אם יש לכם שאלות מורכבות, עדיף לפנות לעורך דין מקצועי.

רשימת מסמכים המגדירים את המעמד המשפטי של הארגון - מסמכים מרכיבים.

חברה בערבון מוגבל נוצרת על ידי מייסד אחד או יותר. פעילותה של ישות משפטית כפופה לחוק האזרחי, לחוקים מיוחדים ולכללים פנימיים. כללים אלה נקבעים על ידי מסמכי היסוד של LLC. מבוסס על אמנות. 52 של הקוד האזרחי של הפדרציה הרוסית, אנו יכולים לומר כי מסמכים מרכיבים הם רשימה של מסמכים הקובעים את המעמד המשפטי של ארגון ואת הבסיס המשפטי לפעילותו.

אמנם המושג "מסמכים מרכיבים של ישות משפטית" מרמז ברבים, אך על פי החוק נכלל כאן רק אמנת LLC. לאחר ביצוע התיקונים מאמצע 2009, הסכם היסוד אינו חל על המסמכים המרכיבים את החברה, אך עדיין יש צורך לסיים אותו בעת רישום LLC על ידי מספר אנשים. למה? בואו נבין את זה.

אמנת LLC

על פי סעיף 12 לחוק "על LLC", האמנה היא המסמך המרכיב היחיד של החברה. הוא מכיל את תכונות הזיהוי של הארגון:

• השם של LLC (מלא ומקוצר) ברוסית, בנוסף, אתה יכול גם לציין את השם בשפת עמי הפדרציה הרוסית או בשפה זרה
• מיקום (הישוב שבו הארגון רשום)
• גודל ההון המורשה הראשוני

כמו כן, על האמנה לכלול את נוהל פעילות החברה, זכויות וחובות המשתתפים, הליך העברת מניה בבריטניה לאדם אחר ומידע חובה נוסף.

מאז 2014, סעיף 52 של הקוד האזרחי של הפדרציה הרוסית מאפשר לך ליצור ארגון על בסיס אמנת מודל. נכון, שירות המס הפדרלי עדיין לא השלים את הפיתוח של דגימות סטנדרטיות. אין צורך להדפיס אמנת דגם ולהגיש לרישום לבדיקה, מספיק לציין בטופס Р11001 שהחברה פועלת על בסיס אחת מהאפשרויות המאושרות. אבל גם לאחר אישורם, למייסדים יש את הזכות לפתח לא תקן, אלא גרסה אינדיבידואלית של האמנה.

האמנה לדוגמה שלנו כוללת את ההוראות הדרושות לתפעול המיזם, אתה יכול לקחת אותה כבסיס ולהתאים אותה כרצונך. אם בעתיד תצטרך לשנות את הטקסט, עליך להודיע ​​למשרד המס הרשום על ביצוע שינויים באמנה בטופס P13001.

עבור רישום שינויים משולמת אגרת מדינה.

הסכם הקמה

לפני זמן לא רב, לשאלה: "מהם המסמכים המרכיבים של חברת LLC?" הייתה תשובה אחרת. אלה כללו לא רק את האמנה, אלא גם את מזכר ההתאגדות שנחתם בין המשתתפים. בהסכם זה מאשרים הצדדים כי הם מקימים ישות משפטית למטרות רווח, מציינים נתוני דרכונים מלאים וגודל המניות בחברה.

כמו כן, מתאר ההסכם את הליך עשיית חלק בהון הרשום. הכלל הוא כי התרומה ל-MC חייבת להתבצע תוך ארבעה חודשים לאחר רישום החברה. למשתתפים הזכות לקבוע מועדים ברורים לתשלום המניות, וכן סנקציות בגין הפרתם. המשתתף היחיד אינו מסכם הסכם על ההקמה, כי אין לו שותפים.

למה אנחנו צריכים הסכם הקמה? ראשית, החובה לסיים אותו מעוגנת בחוק: בסעיף 89 של הקוד האזרחי של הפדרציה הרוסית ובסעיף 11 לחוק "על LLC". שנית, אמנת מדגם 2017 אינה כוללת מידע על המשתתפים, ולכן אי אפשר לברר ממנו מי הבעלים של החברה. שלישית, הסכם זה תקף למכירה, ירושה, תרומה של חלק בחברה, המוכיח את בעלותו של אדם מסוים.

הבה ננתח מה בדיוק כלול במסמכים המרכיבים של LLC, מנקודת מבט תיאורטית. אנו חוזרים שוב, מסמכי רישום או מרכיבים הם רק אמנה של ישות משפטית, שעל בסיסה פועלת חברה בע"מ.

אבל אם אנחנו מדברים על מה שנכלל ברשימת המסמכים המרכיבים של החברה לשימוש מעשי, אז זו רשימה הרבה יותר מלאה של 2017. כאן תוכלו לתת הגדרה כזו - זהו מידע מלא הקשור לרישום חברה. שותפים, קבלנים, בנקים, פקחים, נוטריונים, משקיעים ובעלי עניין אחרים מבקשים את המידע הבא:

• תעודת מדינה רישום ארגון המציין את ה-TIN וה-PSRN
• אישור רישום מס במקום הכתובת החוקית
• שֶׂכֶר
• הסכם מכונן
• רשימת משתתפים
• תמצית ממרשם המדינה המאוחדת של ישויות משפטיות עם קודי OKVED המשקפים את כיוון הפעילות
• פרוטוקול או החלטה על הקמת ישות משפטית
• פרוטוקול וצו על מינוי המנהל
• תעודת הקצאת קודי סטטיסטיקה
• מידע על נוכחותם של סניפים וחטיבות נפרדות (אם יש)

ככלל, על בקשה כזו מוצגים עותקים מאושרים בחתימת ראש וחותמת החברה. במקרים מסוימים, למשל, בעת פתיחת חשבון עו"ש או בעת ביצוע עסקאות במניות באמצעות נוטריון, לצורך אמיתות ההעתקים, יש להגיש גם את המקור.

יש לשמור מסמכים על הקמת חברה ללא הגבלת זמן ובמקרה של נזק או אובדן יש לשחזרם. מסמכים רשמיים, כגון תעודות שהונפקו על ידי המדינה עם חותמת הרישום של ה-IFTS, מונפקות בצורה של כפילויות לבקשת המנהל.

מידע ממרשם הישויות המשפטיות בצורה אלקטרונית ניתן לקבל ללא תשלום באמצעות השירות של שירות המס הפדרלי. לגירסת נייר של התמצית ממרשם הישויות המשפטיות של המדינה המאוחדת, נא לפנות לבדיקת הרישום, על כך נגבה תשלום. ניתן לשחזר בקלות החלטות פנימיות, פרוטוקולים, פקודות עם חתימות המשתתפים והמנהיג.

מסמכי ארגון: איסוף ואחסנה

במהלך עבודתו, כל ישות עסקית (IP או LLC) רוכשת מספר עצום של מסמכים: רישום, חשבונאות, דיווח, כוח אדם, אישורים, הצדקה ואישור. ולמרות שהמאה ה-21 נמצאת בחצר, וניהול מסמכים אלקטרוניים השתלב מזמן בפרקטיקה העסקית, מסמכי נייר הם עדיין ערך שאין לו תחליף. חיי המדף של חלקם הם 75 שנים, כמו שאומרים, כתבי יד לא נשרפים.

כמובן, לא הערך ההיסטורי של מסמכי הארגון מעורר דאגה, אלא העובדה שהעדר הניירות הדרושים, במיוחד לחשבונאות ולכוח אדם, עלול ליצור קשיים בהעברת בדיקות ולהוביל לעיצומים כספיים, כלומר. , לקנסות. כדי למנוע הפסדים כספיים, אנו ממליצים לך לבדוק את שלמות כל המסמכים הדרושים מעת לעת או להפקיד את ההמחאה הזו למומחים:

החובה לאסוף ולאחסן את מסמכי הארגון נקבעה בחוק מס' 125-FZ מיום 22 באוקטובר 2004 "על ארכיון בפדרציה הרוסית". לפיה, ארגונים ויזמים בודדים מחויבים להבטיח את שלומם של מסמכי ארכיון, לרבות כוח אדם. רשימת המסמכים הארכיוניים ניתנת בצו של משרד התרבות של הפדרציה הרוסית מ-25 באוגוסט 2010 N 558, היא מורכבת מ-12 חלקים ומכילה 1003 נקודות.

לא כולם קשורים לפעילות יזמית, לכן אנו מציעים לבדוק את המטען התיעודי שלך במינימום הדרוש לארגונים וליזמים בודדים.

מסמכי רישום של הארגון והיזם הבודד

נתחיל במסמכים שמהם מתחילים למעשה חיי ישות משפטית או רכישת מעמד של יזם בודד. רשימת מסמכי הרישום של הארגון גדולה במידה ניכרת מאשר עבור יזמים בודדים:

1. אמנת חברה בערבון מוגבל. נכון להיום, זהו המסמך המכונן היחיד של חברת LLC. אם בוצעו שינויים באמנה, רצוי להשאיר את גרסאותיו הקודמות המסומנות "פסולות עקב אימוץ נוסח חדש של האמנה מיום ___".
2. פרוטוקול האסיפה הכללית של המייסדים או ההחלטה של ​​המשתתף היחיד להקים LLC. הכל ברור כאן - המסמך הזה הוא ביטוי לרצון המייסדים ליצור ישות משפטית.
3. רשימת חברי LLC. על הרשימה להכיל מידע עדכני על כל משתתף (נתוני דרכון של אדם או ארגון), גודל ושווי חלקו של כל משתתף, מידע על התשלום שלו. אם יש מניות בבעלות החברה עצמה, אז ציינו מידע עליהן.
4. תעודת רישום מדינה של ישות משפטית או יזם בודד.
5. אישור רישום ברשות המסים (ליזמים בודדים ולחברות LLC).
6. גיליון רישום במרשם המדינה המאוחדת של ישויות משפטיות (עבור LLC) או ב-EGRIP (עבור יזמים בודדים). מאז יולי 2013, אישור רישום המדינה הוא גיליון הרשומות במרשם המדינה המאוחדת של ישויות משפטיות (או ב-EGRIP). בעבר, מסמך זה נקרא תעודת ההקלטה. באשר לתמצית ממרשם הישויות המשפטיות המאוחדות (EGRIP), אין צורך לאחסן אותם. לרוב בנק, נוטריון, קבלנים וכו'. הם מבקשים תמצית עם תקופת התיישנות של לא יותר מחודש, ולכן, במידת הצורך, בכל פעם יש צורך לקבלה מחדש.
7. מכתב עם מידע על קודי סטטיסטיקה (ליזמים בודדים וחברות LLC). אתה יכול לקבל מידע זה מבלי ליצור קשר עם הרשויות הסטטיסטיות באופן אישי, אלא באמצעות הטופס באתר הרשמי של Rosstat.

מסמכי הארגון המאשרים את כתובתו החוקית

בעת פתיחת חשבון בנק ידרוש הבנק מהלקוח - הארגון "מידע על הימצאות או היעדרות של ישות משפטית וגוף הניהול הקבוע שלו במיקומו". אישור הכתובת החוקית של הארגון יכול להיות המסמכים הבאים (אופציונלי):

• תעודת בעלות על המקום בו נמצאת ה- LLC (אם הבעלים הוא המייסד)
• הסכם השכירות ומעשה הקבלה וההעברה של המקום וכן העתק תעודת הבעלות על המקום, באישור המשכיר.
• הסכמת הבעלים לרשום LLC בכתובת הבית והעתק של תעודת הבעלות על המקום

מסמכים כאלה מתבקשים גם על ידי רשויות המס (במהלך הרישום הראשוני של LLC ושינויים הבאים במרשם הישויות המשפטיות המאוחדות של המדינה) ורשויות הרישוי. עבור יזמים בודדים, אין מסמכים מיוחדים המאשרים את כתובתו. מספיק עותק של רישום בדרכון.

מתן אישור מסמכים של ארגונים ויזמים בודדים לסוגים מסוימים של פעילויות

כאן אנו מתכוונים לאותם סוגי פעילויות שלגביהם נדרשים מסמכים נוספים משירותים ציבוריים:

• רישיונות לפעילויות מורשות
• אישורי SRO (עבור חברות בנייה)
• אישור שהגשת הודעה על תחילת פעילות (במקרים המפורטים בסעיף 8 לחוק מס' 294-FZ מיום 26/12/08)
• אישורים מ-SES ו-Gospozhdnazor (לחנויות, מכוני קייטרינג ובתי מלון)
• אישורים שהונפקו עבור המוצרים או השירותים שלך וכו'.

מסמכי חשבונאות ודיווח של ארגונים ויזמים בודדים

חשבונאות ודיווח יכולים להיות חשבונאות ומס. כאן אנו מגבילים את עצמנו לעובדה שחשבונאות היא חובה רק עבור ארגונים, ורישומי מס נשמרים על ידי כל משלמי המסים (כולל חברות LLC ויזמים בודדים). בהתבסס על כך, רשימת המסמכים של הארגון משמעותית הרבה יותר מזו של יזם בודד, בשל הדוחות הכספיים.

המסמכים החשבונאיים של הארגון כוללים:

• פנקסי חשבונות (פנקס כללי, יומני הזמנות, צווי זיכרון, יומני עסקאות בחשבון, דוחות מחזור וצבירה, פנקסי חשבונות, רשימות מלאי וכו')
• דוחות חשבונאיים (מאזנים, דוחות רווח והפסד, הערות הסבר)
• טבלת חשבונות עבודה
• מדיניות חשבונאית
• התכתבות חשבונאית

מסמכים הקשורים לחשבונאות מס (אשר מתוחזקים על ידי ארגונים ויזמים בודדים כאחד) כוללים:

• החזרי מס
• ספרי הנהלת חשבונות להכנסות והוצאות
• חשבוניות
• רכישת ספרים וספרי מכירה
• מסמכים המאשרים את הפסד המס, שסכומו מועבר
• פעולות של פיוס עם שירות המס הפדרלי ואישורים על מצב ההתנחלויות עם התקציב

מסמכים ראשוניים מתעדים את עובדת העסקאות ומהווים בסיס לחשבונאות וחשבונאות מס:

• מסמכי מזומן וספרים
• מסמכי בנק
• הזמנות, שולחנות
• מעל
• דוחות הוצאות;
• פועלת על קבלה ואספקה ​​של רכוש ושירותים
• פועל על מחיקת סחורות וחומרים
• קבלות וכו'.

חוזים ומסמכים המאשרים את ביצועם:

• חוזים, הסכמים, חוזים, חוזים-חשבוניות
• פרוטוקולים של חילוקי דעות על חוזים
• התכתבויות, חישובים, הפניות, מסקנות לחוזים והסכמים
• דרכון עסקה
• הסכמי אחריות
• התכתבות לגבי חשבונות חייבים/תשלום
• מסמכי קבלת עבודה שבוצעה (פעולות, אישורים, חשבוניות)

מסמכים על ציוד קופה רושמת:

• דרכון קופה רושמת
• כרטיס רישום KKT
• יומן של הקופאית
• הסכם שירות עם ה-CTO
• קלטות בקרה משומשות
• כונני זיכרון פיסקאלי וכו'.

מסמכי כוח אדם של הארגון והיזם הבודד

מסמכי כוח אדם נמצאים תחת תשומת לב מיוחדת של רשויות המס, קרנות (PFR, MHIF, FSS) ופיקוח העבודה (GIT). לבעלים בודדים ביחס לשמירה על רישומי כוח אדם יש את אותה אחריות כמו לארגוני מעסיקים.

לפניכם רשימה של מסמכי כוח אדם של הארגון ושל יזמים בודדים שכדאי שיהיה לכל מעסיק.

1. כללי סדר פנימי
2. תקנה בדבר הגנה על נתונים אישיים של עובדים
3. כוח אדם
4. חוזה עבודה עם כל עובד
5. כרטיס אישי של העובד (טופס T-2)
6. ספרי עבודה של עובדים (אם העובד רשום במקום העבודה הראשי)
7. ספר חשבונאות לתנועת ספרי עבודה ותוספות בהם
8. כל המסמכים הקשורים לחישוב ותשלום משכורות ותשלומים אחרים לעובדים
9. הוראות הגנת העבודה לתפקידים (מקצועות)
10. לוח זמנים ושכר
11. יומן תדרוך (היכרות עם הוראות)
12. לוח זמנים לחופשות
13. פקודות ופקודות של ראש הסגל
14. תיאורי תפקיד לכל תפקיד (אם החוזה מכיל קישור להוראה)
15. תקנות תגמול ובונוסים לעובדים (אם הדבר לא מצוין בחוזה)
16. תקנות הסמכת עובדים (אם מבוצעת הסמכה)
17. סעיף סוד מסחרי (אם יש סעיף כזה בחוזה)
18. הסכם אחריות מלא (לא לכל העובדים)
19. לוח משמרות (אם זמין)
20. הסכם קיבוצי (אם נכרת הסכם כזה)
21. מסמכים על הסמכה או הערכה של תנאי העבודה של מקומות עבודה
22. מסמכי הגנת העבודה
23. יומנים וספרי הנהלת חשבונות לעובדים (חוזי עבודה, הזמנות, תיקים אישיים, תעודות נסיעה, רישום צבאי וכו').

תנאי אחסון מסמכים של הארגון ושל יזמים בודדים

לרוב, רואה חשבון, מומחה כוח אדם, עורך דין, מזכירה אחראים על שמירת המסמכים. זה טוב כשיש כמה עובדים, ואתה יכול להפקיד את התחזוקה והאחסון של כל התיעוד הזה בידי אחד מהם.

ועדיין, גם אם העסק קטן, ולבעלים אין זמן להקדיש לנושא זה זמן רב, יש צורך לחשוב על בטיחות המסמכים. אנו נותנים את תנאי האחסון של קבוצות המסמכים העיקריות של הארגון ושל יזמים בודדים:

תיעוד	חיי מדף
מסמכי רישום	תָמִיד
רישיונות ותעודות התאמה	תָמִיד
דיווח שנתי חשבונאי	תָמִיד
דיווח רבעוני חשבונאי	5 שנים
דיווח חודשי חשבונאי	1 שנה
פנקסי חשבונות, טבלת חשבונות עבודה, מדיניות חשבונאית, התכתבויות חשבונאיות	5 שנים
מסמכים חשבונאיים ראשיים, ספרים ויומנים	5 שנים
נתוני חשבונאות וחשבונאות מס לחישוב ותשלום מיסים, מסמכים המאשרים הכנסות והוצאות וכן תשלום (ניכוי מסים במקור)	4 שנים
החזרי מס	5 שנים
KUDiR עבור USN	תָמִיד
שכר שנתי ב-FSS	תָמִיד
שכר רבעוני ב-FSS	5 שנים
הצהרות וחישובים על דמי ביטוח לביטוח פנסיוני	5 שנים
	5 שנים
חוזים ומסמכים הקשורים אליהם (למעט חכירה ומשכון)	5 שנים
מסמכים הקשורים ל-CCP	5 שנים
מסמכי הגנת העבודה	5 שנים
חוזי עבודה	בן 75
תיקים אישיים של ראשי הארגון	תָמִיד
תיקים אישיים של עובדים	בן 75
כרטיסים אישיים של עובדים	בן 75
מסמכים של אנשים שלא התקבלו לעבודה (שאלונים, בקשות, קורות חיים)	3 שנים
מסמכים אישיים מקוריים של עובדים (פנקסי תעסוקה, תעודות, תעודות)	לפי דרישה, וללא דרישה - 75 שנים
ספרים, מגזינים, רישומי כוח אדם	בן 75

היכן לאחסן מסמכים של הארגון והיזם הבודד?

אם יש מעט מסמכים, אז הדרך הקלה ביותר היא ליצור ארכיון משלך - אחסן אותם בכספת (ארון חסין אש) או להקצות חדר נפרד לארכיון. החוק אינו קובע דרישות ספציפיות לעיצוב הארכיון, העיקר שהוא ממלא את תפקידו של איסוף ואחסון מסמכים.

מסמכים של שלוש השנים האחרונות, כמו גם אלה הנדרשים כל הזמן בעבודה (לרוב, רישום) מהווים את הארכיון המבצעי כביכול, ולכן הם אינם מונחים לאחסון לטווח ארוך. מסמכים המאוחסנים לא יותר מחמש שנים, לאחר תום תקופת האחסון, יש להשמיד באמצעות שריפה או חיתוך במגרסה.

יש להפקיד מסמכים אחרים בעלי חיי מדף של יותר מחמש שנים. לשם כך, הם מתוייקים לכרכים, עם לא יותר מ-250 גיליונות בכרך אחד. כל גיליון של הכרך ממוספר, נעשה מלאי פנימי וכריכה. ניתן גם להעביר מסמכים לשמירה לארגוני ארכיון מיוחדים, אך זה הגיוני כאשר יש מספר גדול מהם.

אחריות על בטיחות המסמכים של הארגון והיזם הבודד

יש צורך לאחסן את המסמכים הנ"ל, קודם כל, לטובת איש העסקים עצמו, מכיוון שהיעדרם מקשה מאוד על פעילות יזמית (או אפילו בלתי אפשרית). אבל גם עונשים, בדמות קנסות, נקבעים בחוק.

לכן, בשל היעדר מסמכים ראשוניים לתקופת מס אחת, מוטל קנס של 10 אלף רובל על פקידים, ואם זה הוביל להערכת חסר של בסיס המס, הקנס יהיה לפחות 40 אלף רובל.

מה לעשות אם מסמכים אובדים? ניתן לשחזר מסמכי רישום שאבדו (אישורי רישום מדינה ורישום מס) או האמנה על ידי פנייה למשרד המס עם בקשה לשכפול אישור או עותק של האמנה.

אם מסמכי החשבונאות או כוח האדם של הארגון או היזם הבודד אובדים, יש להקים ועדה לבדיקת הסיבות. יש לאשר את עובדת גניבת המסמכים באישור המשטרה; אסונות טבע - אישור ממשרד מצבי חירום; הצפה - אישור ממשרד השיכון וכו'.

כמו כן, יהיה צורך לשחזר את המסמכים שתקופת האחסון שלהם לא תמה. למסמכים הקשורים לחישוב ותשלום מיסים יש לפנות למשרד השומה, ולתשלום אגרות בהתאמה לקופות. הבנק יכול לקבל עותקים של דפי חשבון והעתקים של מסמכי תשלום. אתה יכול לפנות לצדדים נגדיים בבקשה לשלוח עותקים של חוזים, מעשים, שטרות מטען, חשבוניות.

מבוסס על חומרים: regberry.ru

3.1. מסמכים מרכיבים: מידע כללי

כל הארגונים פועלים על בסיס מסמכים מרכיבים.

מסמכים מרכיבים- מדובר במסמכי חובה הקבועים בחוק הנחוצים במהלך יצירתה (הקמה) ובמהלך תפקודה של ישות משפטית, כלומר מדובר במסמכים המשמשים בסיס לפעילותה של ישות משפטית.

הרכב המסמכים המרכיבים את הארגון נקבע על ידי הקוד האזרחי של הפדרציה הרוסית, כמו גם החוקים הפדרליים הרלוונטיים (במיוחד, החוק הפדרלי "על חברות מניות"; החוק הפדרלי "על חברות באחריות מוגבלת" ) ותקנות אחרות המתאימות לצורת הבעלות הארגונית והמשפטית על המיזם העתידי.

סעיף 1 של סעיף 52 "מסמכים מרכיבים של ישות משפטית" בחלק הראשון של הקוד האזרחי של הפדרציה הרוסית קובע: "ישות משפטית פועלת על בסיס אמנה, או הסכם מכונן ואמנה, או רק הסכם מכונן. במקרים הקבועים בחוק, ישות משפטית שאינה ארגון מסחרי רשאית לפעול על בסיס ההוראה הכללית על ארגונים מסוג זה... ישות משפטית שנוצרה בהתאם לחוק האזרחי על ידי מייסד אחד פועלת על בסיס של אמנה שאושרה על ידי מייסד זה.

בהקשר זה, ניתן להבחין בין שלושה סוגים של מסמכים מרכיבים:

תזכיר התאגדות;

שֶׂכֶר;

עמדה כללית לגבי ארגונים מסוג זה.

המונח "ארגון" מרמז על אחדות ארגונית מסוימת, יציבות החינוך, אשר מסופקת במסמכים המרכיבים של ישות משפטית. ארגונים יכולים להיות מסחריים ולא מסחריים, דבר שחשוב לקחת בחשבון בעת ​​לימוד מעמדם המשפטי ובעת עריכת מסמכים מרכיבים.

בהתאם לאמנות. 50 "ארגונים מסחריים וללא מטרות רווח" בחלק הראשון של הקוד האזרחי של הפדרציה הרוסית, ישויות משפטיות יכולות להיות ארגונים שרודפים אחר עשיית רווחים כמטרה העיקרית של פעילותם (ארגונים מסחריים) או שאין להם רווחים ככאלה. למטרה ולא לחלק את הרווחים שהתקבלו בין המשתתפים (עמותות). ארגונים ללא מטרות רווח יכולים לבצע פעילות יזמית רק במידה שהיא משמשת להשגת המטרות שלשמן נוצרו.

לישות משפטית יש רק אותן זכויות אזרחיות והיא נושאת רק בחובות המפורטות במסמכים המרכיבים אותה ומתאימות למטרת הישות המשפטית. האמנה של ישות משפטית כזו מציינת בבירור את סוגי הפעילויות שבהן היא זכאית לעסוק.

על בסיס ההסכם המייסד, פועלות שותפויות מלאות (סעיף 70 חלק 1 של הקוד האזרחי של הפדרציה הרוסית) ושותפויות מוגבלות (סעיף 83 חלק 1 של הקוד האזרחי של הפדרציה הרוסית). על בסיס האמנה - חברות מניות (סעיף 98, חלק 1 של הקוד האזרחי של הפדרציה הרוסית); חברות באחריות מוגבלת (סעיף 87 חלק 1 של הקוד האזרחי של הפדרציה הרוסית) ואחריות נוספת (סעיף 95 חלק 1 של הקוד האזרחי של הפדרציה הרוסית) שנוצרו על ידי אדם אחד; קואופרטיבים ייצור (סעיף 107 חלק 1 של הקוד האזרחי של הפדרציה הרוסית), מפעלים מדינתיים ועירוניים (סעיף 113 חלק 1 של הקוד האזרחי של הפדרציה הרוסית), כמו גם ארגונים ציבוריים (אגודות וכו '). על בסיס הסכם היסוד והאמנה, פועלות חברות מוגבלות ואיגודי ישויות משפטיות (איגודים ואיגודים) (אישור עקיף לכך, סעיף 121 חלק 1 של הקוד האזרחי של הפדרציה הרוסית).

על בסיס ההוראה הכללית על ארגונים מסוג זה, רשאית לפעול מלכ"ר. על בסיס התפקיד, ככלל, פועלים ארגונים תקציביים, רשויות ומנהלות. לפיכך, ארגונים מסחריים אינם יכולים לפעול על בסיס הוראה כללית על ארגונים מסוג זה.

מעמדם של הסכמים מכוננים כמסמכי מכונן הופך להיות יותר ויותר מעורער. ההקצאה של הסכמים מכוננים למסמכים מכוננים מאושרת על ידי Art. 70 ו-83 של אותו חלק של הקוד האזרחי של הפדרציה הרוסית.

בסעיף 52 של החלק הראשון של הקוד האזרחי של הפדרציה הרוסית, ההסכם המכונן נכלל במסמכים המרכיבים של ישויות משפטיות, עם זאת, בסעיף 9 לחוק הפדרלי "על חברות מניות" מיום 26 בדצמבר 1995 מס' 208-FZ, קראנו: "מייסדי חברה מתקשרים בהסכם בכתב על הקמתה, הקובע את הליך פעילותם המשותפת להקמת חברה, גובה ההון הרשום של החברה, הקטגוריות והסוגים של החברה. מניות שיש להציב בין המייסדים, הסכום וההליך לתשלומם, הזכויות והחובות של המייסדים להקמת חברה. ההסכם על הקמת חברה אינו מסמך מכונן של החברה והוא תקף עד תום התקופה הנקובת בהסכם לתשלום מניות שיובאו בין המייסדים.

סעיף 11 לחוק הפדרלי "על חברות באחריות מוגבלת" מיום 8 בפברואר 1998 מס' 14-FZ קובע: "מייסדי החברה מתקשרים בהסכם בכתב על הקמת החברה, הקובע את ההליך לפעילותם המשותפת להקמת החברה, גודל ההון הרשום של החברה, הסכום והערך הנקוב של חלקו של כל אחד ממייסדי החברה, וכן הסכום, נוהל ותנאי התשלום עבור מניות כאמור במורשה. ההון של החברה. ההסכם על הקמת החברה אינו מסמך מכונן של החברה. הסכמים מכוננים של חברות בערבון מוגבל הפכו לפסולים כמסמכים מרכיבים מיום 1 ביולי 2009.

אבל החוקים שומרים תמיד על מעמדם של מסמכים מרכיבים. הכללים על אמנת ישויות משפטיות מוסדרים באמנות. 52 לחוק האזרחי, וכן חוקים על סוגים שונים של ישויות משפטיות. סעיף 10 לחוק הפדרלי "על חברות מניות" קובע: "אמנת החברה היא מסמך היסוד של חברה". אנו רואים את אותו הדבר בסעיף 12 של החוק הפדרלי "על חברות באחריות מוגבלת": "אמנת החברה היא המסמך המייסד של חברה."

בשלב הבריאה, למשל, חברת מניות משותפתלשחק תפקיד מרכזי תזכיר אגודה ותקנוןקביעת נושא, מטרות ואופי פעילות החברה, מעמדה, הליך היווצרות וגודל ההון הרשום, גודל חלקו של כל אחד ממייסדי (המשתתפים) בחברה, סכום והרכב התרומות, הנוהל והתנאים להכנסתם להון הרשום, עקרונות היחסים של משתתפי החברה, העקרונות וצו הניהול. ההסכם המכונן מגדיר גם את הרכב מייסדי (המשתתפים) בחברה, אחריותם להפרת חובת התרומות, התנאים והליך חלוקת הרווחים בין מייסדי (המשתתפים) בחברה, הרכבה של החברה. הגופים והליך הוצאת המשתתפים מהחברה. רגולציה על פעילות כלכליתשולט בתפקוד הארגון. הוא ממלא את התפקיד של נספח כלכלי לחבילת המסמכים המרכיבים, המספק הסברים ספציפיים ומאפיינים כמותיים של הוראות מסוימות של ההסכם המכונן והאמנה, רגעי הפעילות החשובים ביותר.

כך, תזכיר ההתאגדות הוא מסמך חובה היוצר את התנאים והתנאים המוקדמים המשפטיים להקמת חברה משותפת, האמנה היא המסמך המכונן של חברה משותפת, והתקנת הפעילות הכלכלית מהווה נספח לחבילה. של מסמכים מרכיבים של חברת מניות.

בסעיף 2 לאמנות. סעיף 52 של החלק הראשון של הקוד האזרחי של הפדרציה הרוסית מגדיר דרישות כלליות לתוכן המסמכים המרכיבים: "המסמכים המרכיבים של ישות משפטית חייבים לקבוע את שם הישות המשפטית, מיקומה, ההליך לניהול הפעילויות של ישות משפטית. הישות המשפטית, וכן מכילים מידע אחר הניתן בחוק עבור ישויות משפטיות מהסוג המקביל. המסמכים המרכיבים של ארגונים ללא מטרות רווח ומפעלים יחידתיים, ובמקרים הקבועים בחוק ובארגונים מסחריים אחרים, חייבים להגדיר את נושא ומטרות פעילותה של ישות משפטית. הנושא ומטרות מסוימות של פעילותו של ארגון מסחרי עשויים להיות מוגדרים במסמכים המרכיבים ובמקרים בהם הדבר אינו מחייב על פי חוק. בהתאם לסעיף 1 של אותו סעיף, "הסכם המכונן של ישות משפטית נכרת, והאמנה והתקנות על הארגון מאושרות על ידי מייסדי (המשתתפים) שלו".

לפיכך, הטקסטים וחלק מהליכי הפורמליזציה של המסמכים המרכיבים הם אופייניים ודורשים פיתוח נוסף, תוך התחשבות בפרטים הספציפיים של הישות המשפטית.

הארגון נחשב למבוסס ורוכש זכויות של ישות משפטית מרגע רישום המדינה, בעוד שנתוני הרישום כלולים במרשם הישויות המשפטיות המאוחדות של המדינה, ושם החברה יכול לשמש רק ישות משפטית זו.

במהלך רישום המדינה של ישות משפטית, במקרה של שינויים שנעשו במסמכים המרכיבים של ישות משפטית, כמו גם בעת הגשת הודעה על תיקונים למסמכים המרכיבים של ישות משפטית, המסמכים הקבועים בחוק הפדרלי מס' 129 -FZ מיום 8 באוגוסט 2001 "על רישום ישויות משפטיות במדינה", מוגשים לרשות הרישום במקום הישות המשפטית.

כל מסמך (כולל הבקשה) המכיל יותר מגיליון אחד מוגש בצורה כרוכה וממוספרת. מספר הגיליונות מאושר על ידי חתימת המבקש או נוטריון על גב הגיליון האחרון של המסמך במקום הקושחה שלו. המסמכים מוגשים לרשות הרישום בשני עותקים.

רשות הרישום, לאחר שביצעה את רישום המדינה של ישות משפטית, מדביקה חותמת על גב הגיליון האחרון של עותק אחד של המסמכים המרכיבים במקום הקושחה. הסימן ברישום האמנה כולל את שם הגוף המבצע את רישום המדינה, תאריך הרישום, מספר הרישום של המדינה. סימן הרישום מאושר בחותמת רשות הרישום:

נתוני רישום המדינה של ישות משפטית באים לידי ביטוי בפנקסים המנוהלים על ידי רשויות הרישום. עבור רישום מדינה משולמת אגרת מדינה בהתאם לחקיקה בנושא מיסים ואגרות.

במקרים בהם, בשלב ההכנה, המייסדים נדרשים רק לגבות את הסכום הנדרש של הכספים המהווים את ההון המורשה של החברה, במקום ההסכם המכונן נחתם פרוטוקול האסיפה המכוננת ומוגש לרשויות הרישום.

רישום המדינה הוא השלב האחרון ביצירת ישות משפטית, שאיתה החוק משייך את הופעת הכשירות המשפטית (סעיף 49 "הכשירות המשפטית של הישות המשפטית" של הקוד האזרחי של הפדרציה הרוסית).

מניעת רישום המדינה של ארגונים מסחריים וארגונים ללא מטרות רווח מותרת במקרה של אי הגשת מסמכים הנדרשים על פי חוק לרישום מדינה או הגשת מסמכים לרשות רישום לא תקינה (ראה החוק הפדרלי מ-8 באוגוסט 2001 מס' 129-FZ "על רישום המדינה של ישויות משפטיות").

עבור צורות ארגוניות ומשפטיות שונות של ישויות משפטיות, למסמכים המרכיבים מסוגים שונים התואמים להם מעמד משפטי זהה.

3.2. ניסוח ורישום תזכיר ההתאגדות

תזכיר ההתאגדות הוא מעשה משפטי המעיד על רצונם של יחידים או גופים משפטיים ליצור מבנה ארגוני ומשפטי לשם יישום רעיון יזמי מסוים.

ההליך לסיום, ניסוח ופורמליזציה, כניסתו לתוקף, סיום ההסכם המכונן, כמו גם פעולות מכוננות אחרות, מוסדר על ידי החקיקה של הפדרציה הרוסית.

ההסכמים המרכיבים כפופים לדרישות המשותפות למסמכים המרכיבים, המשתקפות בסעיף 52, חלק 1 של הקוד האזרחי של הפדרציה הרוסית. במאמרים אחרים של הקוד האזרחי של הפדרציה הרוסית ובפעולות חקיקה אחרות, מתווספות דרישות תוך התחשבות בפרטים הספציפיים של ישויות משפטיות.

עבור JSCs ו-LLC, מוגדרות הדרישות להסכם על יצירת ישויות משפטיות, שקודם לניסוח וביצוע האמנה.

סעיף 9 לחוק הפדרלי "על חברות מניות משותפות" מס' 208-FZ מיום 26 בדצמבר 1995, מכיל דרישות מהותיות להסכם על הקמת חברת מניות: "מייסדי חברה מתקשרים בהסכם בכתב על הקמתה, הקובעת את הליך פעילותם המשותפת להקמת חברה, סכום ההון הרשום של החברה, קטגוריות וסוגי המניות שיוכנסו בין המייסדים, סכום ונוהל פירעונן, הזכויות. והתחייבויות המייסדים ליצור את החברה. .

סעיף 11 לחוק הפדרלי "על חברות באחריות מוגבלת" מיום 8 בפברואר 1998 מס' 14-FZ קובע את הדרישות להסכם על הקמת חברה בערבון מוגבל: "מייסדי חברה מתקשרים בהסכם בכתב על הקמת חברה הקובעת את הליך פעילותם המשותפת הקמת החברה, סכום ההון הרשום של החברה, גודל ושווי הנקוב של חלקו של כל אחד ממייסדי החברה וכן את הסכום. , נוהל ותנאי תשלום עבור מניות כאמור בהון הרשום של החברה.

על בסיס ההסכם המכונן כמסמך מכונן, פועלות שותפויות כלליות ושותפויות מוגבלות.

סעיף 70 "הסכם ייסוד של שותפות כללית" חלק 1 של הקוד האזרחי של הפדרציה הרוסית אומר: "1. שותפות כללית נוצרת ופועלת על בסיס הסכם מכונן. על תזכיר ההתאגדות חתומים כל חבריו. 2. הסכם היסוד של שותפות כללית חייב להכיל, בנוסף למידע המפורט בסעיף 2 של סעיף 52 לקוד זה, תנאים על סכום והרכב הון המניות של השותפות; על הסכום והנוהל לשינוי המניות של כל אחד מהמשתתפים בהון המניות; על הגודל, ההרכב, התנאים וההליך למתן תרומותיהם; על אחריות המשתתפים להפרת התחייבויות לתרום.

באומנות. 83 "הסכם ייסוד שותפות מוגבלת" קובע: "1. שותפות מוגבלת נוצרת ופועלת על בסיס הסכם מכונן. על מסמך ההתאגדות חתומים כל השותפים הכלליים. 2. הסכם היסוד של שותפות מוגבלת חייב להכיל, בנוסף למידע המפורט בסעיף 2 של סעיף 52 לקוד זה, תנאים על סכום והרכב הון המניות של השותפות; על הסכום והנוהל לשינוי המניות של כל אחד מהשותפים הכלליים בהון המניות; על הסכום, ההרכב, התנאים וההליך למתן תרומות על ידם, אחריותם להפרת חובות תרומות; על הסכום הכולל של ההפקדות שבוצעו על ידי תורמים".

תזכיר ההתאגדות מנוסח על דפי נייר A4 בצורה הבאה:

שם רשות הרישום 00.00.0000 № 00000000 הסכם ייסוד השם המלא של הארגון ב-R.P. מקום פרסום טקסט 1. מבוא. 2. מטרת כריתת החוזה. 3. שם וצורה משפטית של הארגון. 4. נושא הפעילות. 5. מיקום הארגון. 4. רישום מסמכים ארגוניים ומשפטיים. 6. חובות משתתפים (מייסדים) ליצירת ישות משפטית. 7. הליך היווצרות רכוש. 8. תנאים לאחריות משתתפים ספציפיים (מייסדים) לחובות של הישות המשפטית שהוקמה. 9. הליך חלוקת הרווחים והחזר הפסדים. 10. נוהל ניהול ענייני ישות משפטית. 11. זכויות וחובות של משתתפים (מייסדים). 12. אחריות בגין הפרת חוזה. 13. תנאים ונוהל פרישת משתתפים (מייסדים) מהארגון וקבלת חברים חדשים. 14. נוהל בחינת מחלוקות. 15. הליך שינוי וסיום התקשרות, ארגון מחדש ופירוק ישות משפטית. חתימות הצדדים

חברה בערבון מוגבל נוצרת על ידי מייסד אחד או יותר. פעילותה של ישות משפטית כפופה לחוק האזרחי, לחוקים מיוחדים ולכללים פנימיים. כללים אלה נקבעים על ידי מסמכי היסוד של LLC. מבוסס על אמנות. 52 של הקוד האזרחי של הפדרציה הרוסית, ניתן לומר כי המסמכים המרכיבים קובעים את המעמד המשפטי של הארגון ואת הבסיס המשפטי לפעילותו.

אמנם המושג "מסמכים מרכיבים של ישות משפטית" מרמז ברבים, אך על פי החוק נכלל כאן רק אמנת LLC. לאחר ביצוע התיקונים מאמצע 2009, הסכם היסוד אינו חל על המסמכים המרכיבים את החברה, אך עדיין יש צורך לסיים אותו בעת רישום LLC על ידי מספר אנשים. למה? בואו נבין את זה.

אמנת LLC

על פי סעיף 12 לחוק "על LLC", האמנה היא המסמך המרכיב היחיד של החברה. הוא מכיל את תכונות הזיהוי של הארגון:

• השם של LLC (מלא ומקוצר) ברוסית, בנוסף, אתה יכול גם לציין את השם בשפת עמי הפדרציה הרוסית או בשפה זרה;
• מיקום (יישוב שבו הארגון רשום);
• גודל ההון המורשה הראשוני.

כמו כן, על האמנה לכלול את נוהל פעילות החברה, זכויות וחובות המשתתפים, הליך העברת מניה בבריטניה לאדם אחר ומידע חובה נוסף.

מאז 2014, סעיף 52 של הקוד האזרחי של הפדרציה הרוסית מאפשר לך ליצור ארגון על בסיס אמנת מודל. נכון, שירות המס הפדרלי עדיין לא השלים את הפיתוח של דגימות סטנדרטיות. אמנת דגם אין צורך להדפיס ולהגיש לרישום לבדיקה, מספיק לציין בטופס שהחברה פועלת על בסיס אחת מהאופציות המאושרות. אבל גם לאחר אישורם, למייסדים יש את הזכות לפתח לא תקן, אלא גרסה אינדיבידואלית של האמנה.

יש לשמור מסמכים על הקמת חברה ללא הגבלת זמן ובמקרה של נזק או אובדן יש לשחזרם. מסמכים רשמיים, כגון תעודות שהונפקו על ידי המדינה עם חותמת הרישום של ה-IFTS, מונפקות בצורה של כפילויות לבקשת המנהל.

בשביל רווח. ארגונים מסחריים כאלה כוללים, בין היתר, חברה בערבון מוגבל. על סמך מה החברה פועלת, וכן מה בדיוק כלול במסמכי היסוד של LLC?

לגלות על מה כלול במסמכים המרכיבים של ישות משפטית, זה אפשרי מסעיף 52 של הקוד האזרחי של הפדרציה הרוסית. לפיה, כל הישויות המשפטיות פועלות על בסיס אמנות (המסמך נערך למספר משתתפים או כתוב) המאושרים על ידי משתתפיהם.

יש רק שני חריגים:

• שותפות עסקית מונחית בפעילותה על ידי הסכם המייסד;
• תאגיד ממלכתי נוצר ופועל בהתאם לנורמות של חוק פדרלי מיוחד.

חברה באחריות מוגבלת היא ארגון מסחרי שחייב לעמוד בדרישות מס' 14-FZ "On LLC", לכן עליך לוודא שהנורמות של חוק זה והקוד האזרחי של הפדרציה הרוסית תואמות.

אמנת LLC

סעיף 12 לחוק מס' 14-FZ קובע שהמסמכים המרכיבים של חברת LLC הם בלבד. קל יותר להרכיב אותו, אבל אתה יכול גם להשיג אותו ממנו.

האמנה חייבת להכיל מידע חובה על החברה שהוקמה:

• שם חברה מלא ומקוצר;
• מיקום (לדוגמה, רק מוסקבה), אבל אתה יכול גם לציין את הכתובת המלאה;
• גודל ;
• זכויות וחובות של המשתתפים;
• ההליך, כמו גם ההשלכות של נסיגת המשתתף מה- LLC והליך העברת המניה;
• על שמירת מסמכים ומתן מידע על פעילויות.

כמו כן, באמנה ניתן לקבוע מידע על התקופה שלשמה נוצר הארגון, הליך שינוי ההון הרשום וגודל המניות, מספר הצבעות המשתתפים לקבלת החלטות חשובות, על גופי ניהול וכו'.

האמנה של LLC יכולה להיות אינדיבידואלית או סטנדרטית. בנוסף, תיקונים לקוד האזרחי של הפדרציה הרוסית ולחוק מס' 14-FZ מאפשרים לרשום חברה על בסיס אמנת מודל. הדגימות שלהם מפותחות ומאושרות על ידי שירות המס הפדרלי, וטפסים חדשים לרישום מדינה יאפשרו לציין ש- LLC פועלת על בסיס אחת מהאפשרויות של אמנת מודל. באשר לרשימת המשתתפים, קודם לכן הם גם צוינו באמנה, אך כעת ניתן לעשות זאת רק בהסכם המייסד.

הסכם הקמה

עד אמצע 2009, הרעיון של " מסמכי ייסוד של החברה» כלול גם. כעת מסמך זה אינו מוגש למשרד השומה לרישום, אך בכל זאת יש צורך לסיים אותו אם יש כמה מייסדים.

למרות שההסכם המייסד אינו כלול במסמכי היסוד של חברת LLC, החובה לכריתתו נקבעת בחוק: סעיף 89 לחוק האזרחי וסעיף 11 לחוק מס' 14-FZ. תזכיר ההתאגדות הינו הסכם בין מספר אנשים (יחידים או גופים משפטיים) אשר מאשרים את עצם הקמתה של חברה למטרות מסחריות, מסרים את שמם המלא או את שם הארגון ומחלקים מניות בהון הרשום. בעסקאות עם חלק של משתתף, כגון מכירה, ירושה, תרומה, מסמך זה מוכיח את הבעלות של אדם מסוים.

מידע למשתמשים חיצוניים

במסגרת הפעילות העסקית החברה באה במגע עם בנקים (וכו'), שותפים, רשויות ממשלתיות, נושים, משקיעים, נוטריונים וכדומה, הנקראים בדרך כלל משתמשים חיצוניים במידע.

מבחינתם, הרעיון של מסמכים מרכיבים של LLC אינו מוגבל לאמנה. על החברה לספק מידע מלא על חוקיות עבודתה (לעיתים קרובות זה קורה במהלך אימות שלמות הצד שכנגד).

בשונה מיזם בודד הפועל מטעמו, פעילותה של ישות משפטית מתבצעת באמצעות הגוף המבצע הבלעדי, דהיינו. מְנַהֵל. בעת סיום עסקאות ותפקידי ניהול אחרים, על המנהל לאשר שפעולותיו אינן חורגות מהסמכויות שקיבל ממייסדי ה-LLC. כך למשל, גודל העסקאות חייב לעמוד במגבלה שמעליה נדרשת הסכמת המשתתפים.

איזו רשימה תספיק למשתמשים חיצוניים? ריכזנו במרכיב הטבלה מסמכים עבור LLC (רשימה של 2018).

מרשם המדינה המאוחד של ישויות משפטיות בטופס מס' P50007	מאז 2017, עובדת הרישום של חברה בע"מ מאושרת על ידי הנפקת מסמך זה. עבור חברות שהוקמו לפני תאריך זה, תעודות רישום המדינה של LLC שהונפקו קודם לכן נשארות בתוקף.
תמצית ממרשם הישויות המשפטיות של המדינה המאוחדת	התמצית מציינת את סוגי הפעילות של הארגון לפי OKVED. בעת סיום עסקאות, צדדים נגדיים רבים דורשים שקודי OKVED בתמצית יתאימו לנושא החוזה. יש להזמין הצהרת נייר מלאה ממשרד השומה, אך ניתן לקבל גרסה מקוצרת ללא תשלום וללא יציאה מהבית דרך מרשם הישויות המשפטיות המאוחדות של המדינה באתר שירות המס.
אישור רישום מס של ישות משפטית	מכיל מספרי PSRN, TIN, KPP המאפשרים לך לזהות את הארגון. ברוסיה, השם של ישות משפטית אינו ייחודי, ולכן ניתן להבחין בין חברות עם אותו שם לפי מספרים אלה.
אמנת LLC	המסמך היחיד של החברה, המוכר על פי חוק כמרכיב.
פרוטוקול (החלטה) או צו על מינוי דירקטור	זהו אישור לסמכותו של הראש לבצע פעולות משמעותיות מבחינה משפטית בשם LLC.
הסכם הקמה	מכיל מידע על המייסדים וחלוקת המניות. ניתן להחליף אותו בתמצית ממרשם הישויות המשפטיות של המדינה.
	הוא מונפק אוטומטית, ללא בקשת הנישום. על פי סעיף 84 של קוד המס של הפדרציה הרוסית, הפיקוח שרשם ישות משפטית מחויב להנפיק מסמך זה מיד לאחר הרישום.

לרוב, די בעותקים של מסמכים אלו, המאושרים בחתימת המנהל ובחותמת החברה, למשתמשים חיצוניים. עם זאת, במקרים מסוימים, למשל, בעת ביצוע עסקאות נוטריוניות במניות או פתיחת חשבון עו"ש, נדרש להציג את המקור.

אז, המסמכים המרכיבים כלולים ב. גילינו מה כוללת רשימת המסמכים המרכיבים של LLC, ניתחנו את המטרה והתכונות של כל אחד מהם. אל תטעו במילוי הטפסים, ותקבלו את מבוקשכם דרך המוסד הקבוע כחוק, תוך 3 ימים.

קבל הודעות על מאמרים חדשים למייל שלך - הירשמו לניוזלטר שלנו.