کارمندان از راه دور: جستجو، انتخاب، ثبت نام. قرارداد کار با کارگر از راه دور: پر کردن نمونه

امروزه بسیاری از تاجران متوجه شده اند که نگهداری یک کارمند از راه دور بسیار ارزان تر از نگهداری یک کارمند اداری است. نیازی به اجاره اتاق یا راه اندازی محل کار نیست. علاوه بر این، هنگامی که مجموعه نامزدها فقط به شهر شما محدود نمی شود، می توانید یک متخصص واقعاً با کیفیت بالا را استخدام کنید و میزان پرداخت آن به میزان قابل توجهی متفاوت است. آیا می دانید چگونه یک کارمند از راه دور را به طور رسمی استخدام کنید و رابطه با او را به درستی رسمی کنید؟

بنابراین، طبق قوانین فعلی، یک کارگر از راه دور می تواند به دو روش ثبت شود:

1). با انعقاد قرارداد کار(و سپس تمام روابط بین آنها توسط هنجارهای قانون کار فدراسیون روسیه تنظیم می شود)

2). با انعقاد قرارداد مدنی(در این صورت رابطه به موجب مفاد قرارداد یا قرارداد ارائه خدمات و یا قرارداد انجام کار و غیره تنظیم خواهد شد).

توصیه کلی این است. اگر برای یک پروژه بزرگ اما یک بار مصرف (به عنوان مثال ایجاد یک وب سایت) به یک کارمند رسمی نیاز دارید، عقد قرارداد مدنی راحت تر خواهد بود. موضوع چنین توافقی باید یک نتیجه خاص باشد. پس از اتمام همکاری، گواهی پایان کار (یا خدمات ارائه شده) تنظیم می شود. این قانون تأیید می کند که کار توسط پیمانکار تحویل داده شده است که توسط مشتری پذیرفته شده است و این سند است که مبنای پرداخت کار انجام شده تحت شرایط قرارداد منعقد شده است.

مدیریت شهرت برند

ORM یکی از بخش های در حال رشد سریع بازار دیجیتال است. با دوره جدید Skillbox و Sidorin.Lab (نمایندگی شماره 1 در رتبه بندی پروفایل لووارد) در زمینه مدیریت شهرت متخصص شوید.

3 ماه آموزش آنلاین، کار با استاد راهنما، پایان نامه، استخدام برای بهترین ها در گروه. دوره بعدی آموزش از 15 مارس شروع می شود. کوسا توصیه می کند!

به منظور همکاری طولانی مدت، برای انجام وظایف مداوم، ثبت نام کارگر از راه دور مطابق با الزامات قانون کار فدراسیون روسیه راحت تر است. همین سال گذشته، فصل جدیدی 49.1 در قانون کار فدراسیون روسیه معرفی شد که کار کارکنان از راه دور را تنظیم می کند. قانون آنها را "کارگر از راه دور" نامید. اساس ارتباط بین کارفرما و کارگر از راه دور، تبادل اسناد الکترونیکی است. از طریق اینترنت موارد زیر انجام می شود:

• انعقاد قرارداد کار؛
• آشنایی با اسناد محلی کارفرما؛
• درخواست و صدور مدارک مربوط به کار.

خب حالا قدم به قدم برای ثبت نام کارمند از راه دور طبق هنجارهای قانون کار فدراسیون روسیه دقیقاً چه کاری باید انجام دهید:

یک کپی از قرارداد کار (که قبلاً توسط شما امضا شده است) را از طریق ایمیل برای داوطلب ارسال کنید، یا با استفاده از سایر گزینه های مدیریت اسناد الکترونیکی و دریافت یک نسخه امضا شده و اسکن شده از داوطلب. از لحظه دریافت سند الکترونیکی با دو امضا، رابطه استخدام رسمی تلقی می شود.

ظرف سه روز تقویمی از تاریخ دریافت قرارداد امضا شده، باید یک نسخه کامل از قرارداد کار را روی کاغذ برای کارمند ارسال کنیداز طریق پست سفارشی با تایید تحویل.

کارمند را با اسناد داخلی سازمان خود آشنا کنیدبا ارسال الکترونیکی و دریافت تاییدیه اجباری کارمند مبنی بر مطالعه آنها.

با کارمند مشکل وارد کردن اطلاعات مربوط به کار از راه دور را در دفتر کار او حل کنید. ورود به دفتر کار کارمندبه درخواست کارمند وارد می شود. اگر کارمند از راه دور اصرار کند، دفترچه کار از طریق پست برای کارفرما ارسال می شود.

وکلا توصیه می کنند به یاد داشته باشید که بسیاری از شرایط برای کار از راه دور به طور مستقیم در قانون کار فدراسیون روسیه ذکر نشده است، اما منوط به توافق بین کارمند و کارفرما است. بنابراین، تنظیم صحیح و کامل قرارداد کار بسیار مهم است. پیشنهاد می کنیم شرایط زیر در قرارداد کار لحاظ شود:

• ماهیت کار از راه دور است
• رویه استفاده از تجهیزات برای کار (چه توسط کارفرما ارائه شده باشد یا از تجهیزات شخصی کارمند استفاده شود)
• غرامت های مختلف کارکنان (پرداخت برای ارتباطات، ترافیک اینترنت و غیره)
• شرایط، اندازه، روش پرداخت برای کار
• مراحل اعطای مرخصی به کارمند
• الزامات کارمند برای استفاده از نرم افزار و سخت افزار خاص، تجهیزات ویژه، ابزارهای رمزگذاری و غیره.
• ساعات کار (به عنوان یک قاعده، ساعات کار و استراحت توسط خود کارمند تعیین می شود، اما طرفین حق دارند شرایط دیگری را در قرارداد پیش بینی کنند).

و فراموش نکنید که کارمندی که مطابق با الزامات قانون کار فدراسیون روسیه ثبت نام کرده است مشمول کلیه شرایط از جمله مزایای مقرر در قانون کار است. اگر می خواهید تمام جزئیات تنظیم روابط با یک کارگر از راه دور را با جزئیات مطالعه کنید، به فصل 49.1 نیاز دارید. قانون کار فدراسیون روسیه.

"پرداخت: حسابداری و مالیات"، 1391، شماره 7

اخیراً چند بار در مورد کار از راه دور، مشاغل آزاد، دورکاری و سایر موارد مرتبط با کار در خارج از دفتر شنیده ایم. البته اکنون تصور یک دفتر مجازی، جلسات آنلاین و موارد دیگر که به کار از راه دور مربوط می شود بسیار دشوار است. با این حال، همانطور که می دانیم، همه چیز در حال تغییر است و شاید در آینده نزدیک بسیاری از کارفرمایان بتوانند دفاتر خود را رها کرده و تجارت خود را مستقیماً به صورت آنلاین سازماندهی کنند. منظور از کار از راه دور چیست؟ نمایندگان چه حرفه ها یا تخصص هایی می توانند در چنین کاری شرکت کنند؟ چگونه روابط کار را با کارمندانی که خارج از دفتر کار می کنند رسمی کنیم؟ در این مقاله پاسخ این سوالات و برخی سوالات دیگر را خواهید یافت.

مفهوم کار از راه دور

با پیشرفت فناوری اطلاعات، گاهی برای انجام هر کاری نیازی به حضور در محل کار نیست. زمانی که کارفرمایان و کارمندان با استفاده از وسایل فنی خاص، تماس های کاری خود را در مکان های مختلف حفظ می کنند، کار آنلاین در حال حاضر گسترده شده است.

ابتدا بیایید بفهمیم که چه نوع کار از راه دور است. اول از همه، این کار در خارج از دفتر است. ویژگی های اصلی کار از راه دور انواع مدرن ارتباطات از راه دور (ایمیل، رابط های وب، محصولات نرم افزاری برای تعامل آنلاین) هستند. در این حالت ، مجریان در فاصله ای از مکانی قرار می گیرند که نتایج فعالیت کار آنها مورد تقاضا است.

چنین کاری می تواند به اشکال مختلف وجود داشته باشد. به عنوان مثال، کار خانگی در محل زندگی کارمند انجام می شود و کار را می توان از مواد و با استفاده از ابزار و مکانیسم های ارائه شده توسط کارفرما انجام داد یا توسط کارگر خانه با هزینه خود خریداری کرد (ماده 310 قانون کار روسیه. فدراسیون).

به اصطلاح فریلنسینگ نیز نوعی کار از راه دور است. در این صورت افرادی که با هیچ کارفرمایی ارتباط کاری ندارند خدمات مختلفی را هم به بنگاه ها و هم به سازمان ها و افراد ارائه می دهند. به طور معمول، فریلنسرها روابط کاری خود را با یک قرارداد مدنی رسمی می کنند.

نوع بعدی کار از راه دور کار از راه دور است: دفتر کارفرما در منطقه یا شهر دیگری قرار دارد که کارمند در آن کار می کند.

لطفاً توجه داشته باشید که کار از راه دور قابل انجام است:

• در خانه (محل کار در خانه مجهز است، کارمند نیازی به حضور در دفتر ندارد).
• در سفرهای کاری یا در سایت های مشتری (به عنوان مثال، در شرکت های ساختمانی، زمانی که کنترل فعالیت های گروه های ساختمانی ضروری است، از ایمیل، ICQ و ارتباطات سیار استفاده می شود).
• با شرط حضور اجباری در دفتر با فرکانس مشخص، به عنوان مثال، هر دو هفته یک بار (این حالت کار از راه دور برای مدیران پروژه های اینترنتی مناسب است: برای انجام وظایف خود، آنها فقط به یک رایانه با دسترسی به اینترنت نیاز دارند و اتصال تلفن همراه، اما گاهی اوقات آنها نیاز به شرکت در جلسات برنامه ریزی با شرکت های مدیریت، شرکت در سمینارها، کنفرانس ها، آموزش ها دارند.
• در قلمرو کارفرما، دور از مکانی که کارفرما مستقر است (به عنوان مثال، کارفرما در یک شهر واقع شده است و کارمند در شهر دیگری کار انجام می دهد).

همانطور که می بینیم، کار خاصی را می توان در چارچوب روابط مدنی و کار انجام داد. در نگاه اول، روابط حقوق مدنی برای کار از راه دور قابل قبول تر است. با این حال، در عین حال، کارمند دارای برخی مسئولیت های اضافی است: او باید به طور مستقل از یافتن مشتری، مطالعه بازار، تامین منابع خود و ارتقای سطح حرفه ای خود مراقبت کند. علاوه بر این، مطابق با قوانین فعلی، او باید به عنوان یک کارآفرین فردی ثبت نام کند. همه کارگران این را نمی خواهند و بنابراین بیشتر آنها هنوز روابط کار را ترجیح می دهند.

چه کسی می تواند از راه دور کار کند؟

بنابراین، ما آنچه را که کار از راه دور در نظر گرفته می شود، تعریف کرده ایم. حال بیایید بفهمیم چه متخصصانی را می توان برای کار در خارج از دفتر استخدام کرد؟

کار از راه دور بیشتر در میان نمایندگان حرفه های خلاق مانند طراحان، هنرمندان، نویسندگان، مترجمان و برنامه نویسان رایج است. علاوه بر این، فعالیت متخصصان بازار رسانه به عنوان مثال در زمینه تبلیغات، فعالیت در حوزه فناوری اطلاعات، مشاوره و ... نیازی به محل کار دائمی ندارد.

ماشین تحریر، توزیع کننده تلفن و مونتاژ کننده محصولات یا قطعات مختلف را می توان برای کار در خانه استخدام کرد. کنترل فعالیت های آنها ضروری نیست: فقط باید نتایج کار آنها را بررسی کنید.

امروزه کار از راه دور عمدتا توسط:

• طراحان (از منظره تا طراحی وب)؛
• کارمندانی که وب سایت را در وضعیت کار خود نگهداری می کنند (بازاریابان آنلاین، مدیران سایت، مدیران و غیره)؛
• سردبیران؛
• روزنامه نگاران؛
• متخصصان فناوری اطلاعات (نوشتن برنامه ها، تست محصولات نرم افزاری).

مقررات نظارتی

قانون کار و مدنی فعلی کل طیف وسیعی از انواع کار از راه دور را تنظیم نمی کند. تنها نوعی که کم و بیش تنظیم شده است، کار خانگی است (فصل 49 قانون کار فدراسیون روسیه و مقررات مربوط به شرایط کار کارگران خانه).<1>). اما حتی در رابطه با آن، بسیاری از سوالات و تفسیرهای مبهم از هنجارهای قانون کار مطرح می شود.

<1>تصویب شده با قطعنامه کمیته دولتی کار اتحاد جماهیر شوروی، دبیرخانه شورای مرکزی اتحادیه های کارگری مورخ 29 سپتامبر 1981 N 275/17-99.

به عنوان مثال، مشخص نیست که چگونه می توان یک برگه زمان برای یک کارمند خانه نگه داشت، آیا می توان او را به دلیل غیبت یا ظاهر شدن در حالت مستی الکلی یا سایر مسمومیت های سمی اخراج کرد. علاوه بر این، روش ارزیابی شرایط انجام کار در خانه برای کارفرما برای انطباق با الزامات حفاظت از کار سؤالاتی را ایجاد می کند.

در سال 2011، اتحادیه صنعتگران و کارآفرینان روسیه ایده گنجاندن جداگانه مفاد قانون کار در مورد کار کارگران خارج از قلمرو کارفرما را مطرح کرد. با این حال، این ایده توسعه نیافته بود، زیرا توجه عمومی بر روی هنجارهای رسواکننده تر، مانند افزایش طول هفته کاری و موارد دیگر متمرکز شد، اما بیهوده. به عنوان مثال، در حال حاضر یک شرکت مسکو، برای استفاده از راه دور از خدمات یک کارمند در نیژنی نووگورود که مثلاً نماینده یک فروشگاه آنلاین است، باید یک واحد ساختاری جداگانه در آنجا ثبت نام کند - شعبه یا دفتر نمایندگی. با این حال، این همیشه توصیه نمی شود، به خصوص اگر کارمند از خانه از طریق اینترنت کار کند و سازمان کارمندان دیگری در نیژنی نووگورود نداشته باشد. در نتیجه، سازمان ها اغلب از ثبت نام طفره می روند و بر این اساس، خطر پاسخگویی توسط بازرسی کار دولتی یا خدمات مالیاتی وجود دارد.

مزایا و معایب کار از راه دور

مانند هر برنامه کاری دیگر یا روش سازماندهی کار، کار از راه دور دارای مزایا و معایب خود است. برای وضوح، آنها را در جدول ارائه می دهیم.

مزایا	ایرادات
صرفه جویی در هزینه (اجاره هزینه ها، آب و برق و غیره)	بدون مسئولیت محوله و اهرمی بر کارمندان
صرفه جویی در تجهیزات اداری (آن تعمیر و نگهداری)، لوازم التحریر لوازم جانبی	ناتوانی در کار سریع با کارگر از راه دور
صرفه جویی در مالیات، کسورات و بسته اجتماعی	ناتوانی در کنترل فعالیت های کارکنان
امکان پرداخت کمتر حقوق نسبت به کارمند کارمند اداری	نداشتن دفتر دائمی روی تصویر تاثیر منفی می گذارد شرکت ها
کارگران از راه دور کمتر احتمال دارد کار را از دست بدهند و به مرخصی استعلاجی بروید	بهره وری کار فقط بستگی دارد از راه دور حرفه ای کارمند، زیرا او ندارد فرصت هایی برای تعامل با همکاران و ساختاری تقسیمات

برای کارگران، کار از راه دور هم جنبه مثبت و هم منفی دارد. به عنوان مثال، آنها عدم کنترل مدیریت و کد لباس را دوست دارند. برای برخی از کارگران، کار از راه دور فرصتی برای توقف ارتباط با افرادی است که دوست ندارند. علاوه بر این، افرادی که خارج از دفتر کار می کنند، دوست دارند که روند کار خود را سازماندهی کنند و می توانند همزمان کارهای خانه را انجام دهند.

در عین حال، کارگران ممکن است از نبود جامعه، حجم کار ثابت و درآمد ثابت راضی نباشند. اگر این رابطه با یک قرارداد مدنی رسمیت یابد، در این صورت به کارمندان مرخصی و سایر تضمین ها و غرامت مقرر در قانون کار ارائه نمی شود.

همانطور که می بینید، مزایا و معایبی هم برای کارمند و هم برای کارفرما وجود دارد. در هر صورت موضوع استفاده از دورکاری در شرکت با تصمیم کارفرما است.

ویژگی های ثبت روابط کار

هنگام استفاده از کار از راه دور، کارفرما ممکن است در تعیین محل کار، ثبت ساعات کار و امکان اعمال مجازات انضباطی با مشکل مواجه شود.

بیایید با قرارداد کار شروع کنیم. ماده 57 قانون کار فدراسیون روسیه شامل فهرستی از اطلاعات و شرایطی است که باید در قرارداد کار گنجانده شود. بنابراین، یکی از موارد اجباری است وضعیت محل کار. همچنین اگر کارمندی برای کار در شعبه، نمایندگی یا سایر واحدهای ساختاری جداگانه سازمانی مستقر در منطقه دیگر استخدام شود، لازم است محل کار، واحد ساختاری مجزا و محل آن مشخص شود.

به طور معمول، محل کار توسط محل کارفرما تعیین می شود - یک سازمان یا یک کارآفرین فردی، و برای تحقق این الزام قانون کار، کافی است در قرارداد کار مشخص شود که محل کار یک سازمان خاص است. به عنوان مثال Vasilek LLC. توجه: اگرچه قانون کار الزامی برای نشان دادن آدرس محل کار ندارد، اما همچنان توصیه می کنیم آدرس کارفرما را در قرارداد کار ذکر کنید.

اگر کارمندی برای کار از راه دور در یک واحد ساختاری جداگانه واقع در محل دیگر یا منطقه پرجمعیت دیگر استخدام شود، در قرارداد کار باید قید شود که محل کار واحد ساختاری جداگانه مربوطه سازمان است که در یک آدرس خاص قرار دارد. به عنوان مثال، اگر Romashka LLC در مسکو واقع شده است و کارمند در شعبه نیژنی نووگورود Romashka LLC استخدام شده است، باید این را مشخص کنید و آدرس شعبه در نیژنی نووگورود را مشخص کنید.

اگر کارمندی برای کار دائم در محل دیگری پذیرفته شود، اما در آنجا واحد ساختاری جداگانه ای از سازمان وجود نداشته باشد، در قرارداد کار باید مشخص شود که محل کار این سازمان است و همچنین توجه داشته باشید که کارمند وظایف شغلی خود را در این سازمان انجام خواهد داد. محلی دیگر . در این مورد، ممکن است این سوال پیش بیاید: آیا کارمند باید یک سفر کاری ترتیب دهد؟ شما مجبور نخواهید بود. شرایط مشخص شده در قرارداد کار دقیقاً تأیید می کند که کارمند در جایی که زندگی می کند کار می کند.

FYI. در قرارداد کار نشان دادن محلی برای انجام یک وظیفه کار، متفاوت از محل سازمان، به حل موضوع مشاغل خالی موجود در یک منطقه معین، در مواردی که توسط قانون کار تعیین شده است، کمک می کند:

• هنر 74 - در صورتی که شرایط قرارداد کار تعیین شده توسط طرفین به دلایل مربوط به تغییر در شرایط کار سازمانی یا فنی تغییر کرده باشد و کارمند حاضر به کار در آنها نباشد.
• هنر 76 - هنگام تصمیم گیری در مورد اخراج کارمند در صورت تعلیق تا دو ماه از حق ویژه ای که کارمند دارد (گواهینامه، حق رانندگی وسیله نقلیه، حق حمل سلاح، سایر حقوق خاص). ) در صورتی که این امر مستلزم عدم امکان انجام مسئولیت های کارمند تحت قرارداد کار باشد.
• ص 2، 3 قسمت 1 هنر. 81 - هنگام تصمیم گیری در مورد خاتمه قرارداد کار به ابتکار کارفرما به دلیل کاهش تعداد یا کارکنان کارکنان یا ناسازگاری کارمند با موقعیت شغلی یا کار انجام شده به دلیل صلاحیت ناکافی تأیید شده توسط نتایج گواهینامه.
• صفحات 2، 8، 9، 10 یا 13 ساعت 1 قاشق غذاخوری. 83 - هنگام تصمیم گیری در مورد فسخ قرارداد کار به دلیل شرایط خارج از کنترل طرفین.
• هنر 84 - در صورت فسخ قرارداد کار به دلیل نقض مقررات انعقاد آن در صورتی که تخلف از این مقررات امکان ادامه کار را منتفی کند.
• هنر ماده 261 - در صورت اخراج مستخدم باردار به دلیل انقضای مدت قرارداد کار که برای مدت وظایف کارمند غایب منعقد شده است.

یک شرط اضافی که ممکن است در قرارداد کار گنجانده شود، روشن شدن محل کار است - نشانی از واحد ساختاری و محل آن یا محل کار. توجه داشته باشید که با کار از راه دور ممکن است اصلاً وجود نداشته باشد. به شما یادآوری کنیم که به موجب هنر. طبق ماده 209 قانون کار فدراسیون روسیه، محل کار مکانی است که کارمند باید در آنجا باشد یا در ارتباط با کار خود باید به آنجا برسد و به طور مستقیم یا غیر مستقیم تحت کنترل کارفرما است. بنابراین، هنگام کار از راه دور، می توانید:

• در قرارداد کار مشخص کنید که کارمند باید در مکان های خاصی باشد، اما این مکان ها توسط کارفرما کنترل نمی شود.
• در قرارداد مشخص نشده است، در نتیجه کارمند را واگذار می کند تا به طور مستقل مکانی را که در آن کار را انجام می دهد، تعیین کند.

از یک طرف، نشان دادن محل کار بسیار مهم است، زیرا غیبت از آن می تواند توسط کارفرما به عنوان غیبت تلقی شود و بر این اساس، اقدامات انضباطی تا اخراج و اخراج انجام شود.

توجه داشته باشید.غیبت - غیبت از محل کار بدون دلیل موجه در کل روز کاری (شیفت)، بدون توجه به مدت آن، و همچنین غیبت از محل کار بدون دلیل موجه برای بیش از چهار ساعت متوالی در طول روز کاری (شیفت) (بند) "الف" "بند 6، قسمت 1، ماده 81 قانون کار فدراسیون روسیه).

از طرف دیگر، برای کارفرما، نکته اصلی تکمیل کار است و آیا واقعاً مهم است که کارمند کجا باشد اگر همه کارها به موقع و با کیفیت بالا انجام شود؟

ما نمی توانیم دیدگاه برخی از نویسندگان را برجسته نکنیم که حتی اگر محل کار کارگر از راه دور در قرارداد کار مشخص نشده باشد، می توان آن را بعداً ایجاد کرد، به عنوان مثال، با دستور یا سایر مقررات محلی. این موقعیت بر اساس بند 35 قطعنامه پلنوم نیروهای مسلح فدراسیون روسیه مورخ 17 مارس 2004 N 2 است. بنابراین، اگر برای کارفرما مهم است که کارگر از راه دور برای مدتی در یک مکان خاص بماند. ، می توان دستور تعیین محل کار را صادر کرد. بر این اساس کارفرما برای اعمال اقدامات انضباطی مبنای قانونی خواهد داشت.

شرط الزامی قرارداد کار زیر است عملکرد کار(کار بر اساس موقعیت شغلی مطابق با جدول کارکنان، حرفه، تخصص نشان دهنده صلاحیت ها؛ نوع خاصی از کار اختصاص داده شده به کارمند). ما معتقدیم که در مورد کار از راه دور، عملکرد شغلی کارمند باید به وضوح تعریف شود. این را می توان هم در قرارداد کار و هم در شرح شغل انجام داد تا طرفین رابطه کاری بتوانند به وضوح مسئولیت های کارمند را که ممکن است کارفرما به آن نیاز داشته باشد درک کنند.

اگر عملکرد شغلی کارمند با جزئیات شرح داده نشود، ممکن است اختلاف نظرهایی بین طرفین قرارداد کار ایجاد شود، که، همانطور که عمل نشان می دهد، همیشه به نفع کارفرما حل نمی شود.

ردیابی زمان

زمان کار مدتی است که در طی آن کارمند طبق مقررات داخلی کار و شرایط قرارداد کار باید وظایف کارگری و سایر دوره های مربوط به زمان کار را انجام دهد. ماده 91 قانون کار فدراسیون روسیه وظیفه کارفرما را برای ثبت زمان واقعی کار توسط هر کارمند تعیین می کند. برای این منظور، قطعنامه کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 5 ژانویه 2004 N 1 فرمهای یکپارچه T-12 "برگه زمان کار و محاسبه دستمزد" و T-13 "برگ زمان کار" را ارائه می دهد. اما چگونه می توان زمان کار کارمندی را که خارج از دفتر کار می کند در نظر گرفت؟

قانونگذار نیز این موضوع را تنظیم نکرده است، بنابراین معتقدیم حسابداری از ساعات کاری کارمندی که از راه دور کار می کند باید با تکیه بر وظیفه شناسی او حفظ شود.

بر اساس هنر. 21 قانون کار فدراسیون روسیه، که طبق آن یک کارمند باید با وجدان وظایف کاری خود را انجام دهد و از مقررات داخلی کار پیروی کند، قرارداد کار می تواند شامل مقرراتی در مورد تعهد به اطلاع کارفرما از غیبت از محل کار باشد (در صورت تعیین). توسط کارفرما) و کار بیش از ساعت کاری تعیین شده را ممنوع کند.

به نظر می رسد که برگه زمان کار بر اساس داده های مربوط به ساعات کاری یک کارمند خاص و همچنین انحراف از هنجار و ساعات کار پر می شود. این رویکرد همچنین با دستورالعمل استفاده از فرم های یکپارچه تأیید می شود که طبق آن هزینه های زمان کار یا با روش ثبت مداوم حضور و غیبت برای کار یا با ثبت فقط انحرافات (غیبت ها، تاخیر، اضافه کاری و غیره).

جریان سند در حین کار از راه دور

در حال حاضر، موضوع تبادل اسناد بین یک کارگر از راه دور و کارفرمایش در سطح قانونگذاری تنظیم نشده است، با این حال، مانند بسیاری از تفاوت های ظریف فعالیت کارگری کارگران در این دسته.

متأسفانه ، حتی با وجود قوانین فدرال در مورد امضای دیجیتال الکترونیکی ، قانون کار هنوز امکان تنظیم اسناد تنظیم کننده روابط کار (قراردادهای کار ، سفارشات و غیره) را به صورت الکترونیکی و امضای آنها با آنالوگ یک ارائه نمی دهد. امضای دست نویس، به عنوان مثال، یک امضای دیجیتال الکترونیکی.

البته، بهتر است زمانی که کارمند به امضای او در اسناد نیاز دارد، شخصاً با او ملاقات کنید. با این حال، این همیشه امکان پذیر نیست. ما معتقدیم که امکان ارسال اسناد از طریق پست (با فهرست پیوست و رسید) وجود دارد. شایان ذکر است که با چنین مبادله اسنادی این خطر وجود دارد که آنها از بین بروند یا رونوشت های کارفرما توسط کارمند بازگردانده نشود ، اما در حال حاضر این تنها راه برای رعایت قوانین کار است.

بیایید آن را جمع بندی کنیم

کار از راه دور با مشکلات خاصی همراه است ، زیرا عملاً توسط قانون کار تنظیم نمی شود ، بنابراین اکثر کارگرانی که خارج از دفتر کار می کنند در سایه می مانند و به طور رسمی استخدام نمی شوند.

توصیه می کنیم تا زمانی که مسائل تنظیم کار از راه دور مشخص نشده است، نه قرارداد کار، بلکه یک قرارداد قانون مدنی منعقد شود. بر اساس دومی است که مجری به خلق آثار هنری یا موسیقایی، ترجمه یا ویرایش متون، برگزاری سخنرانی در شهر خود و غیره می پردازد.

A.I.Suverneva

کارشناس مجله

"پرداخت:

حسابداری

و مالیات"

نحوه رسمی کردن رابطه کاری با یک کارمند از راه دور

این مقاله به شما کمک می کند تا دریابید که چگونه می توانید رابطه کاری با یک کارمند از راه دور را در حین کار از راه دور رسمی کنید، آیا برنامه کاری برای او ایجاد شده است و روش اخراج چگونه است.

بسیاری از شهروندان صرف نظر از اینکه هر روز فرصت بازدید از محل کار را دارند، ترجیح می دهند از خانه کار کنند. علیرغم این واقعیت که کارگران از راه دور می توانند کارهای مشابه کارگران را در قلمرو سازمان انجام دهند، شرایط استخدام آنها با شرایط استاندارد متفاوت است. ما در این مقاله به شما خواهیم گفت که چگونه می توان رابطه کاری با یک کارگر از راه دور را رسمی کرد، چه پرداخت های بیمه ای به او تعلق می گیرد و مراحل اخراج چگونه است.

به منو

اطلاعات عمومی

روش های زیر برای کار از راه دور وجود دارد:

1. کار از راه دور
2. کار خانگی.

توجه: تفاوت خانه و دورکاری

شهروندانی که از راه دور کار می کنند مشمول قوانین عمومی کار هستند. (بخش 3 قانون کار فدراسیون روسیه).

مشخصات روابط کار با کارکنان از راه دور توسط مقررات زیر تنظیم می شود:

• قانون کار فدراسیون روسیه، یعنی.
• قانون شماره 63-FZ مورخ 04/06/2011، که منعکس کننده اطلاعات مربوط به روش اخذ امضای دیجیتال الکترونیکی و تبادل اسناد الکترونیکی بین کارفرما و کارمندان است.

کارکنان از راه دور باید جزو کارکنان سازمان باشند.

1. توسط کارفرما کنترل می شود.
2. کارمند آنجاست یا باید در صورت نیاز به آنجا برسد.

قبل از انعقاد قرارداد کار، کارفرما موظف است کارمند را با اقدامات محلی مختلف آشنا کند:

• مقررات کار.
• مقررات مربوط به پاداش
• قرارداد جمعی و غیره

این روش می تواند از طریق تبادل الکترونیکی بین کارفرما و کارمندی که از راه دور کار می کند انجام شود. اسناد باید به صورت الکترونیکی امضا شوند.

این قانون توسط اسناد نظارتی زیر تأیید می شود:

• قانون کار فدراسیون روسیه، قسمت 5 ماده 312.1، قسمت 5 ماده 312.2.
• قانون شماره 63-FZ مورخ 04/06/2011، ماده 6.

روابط کار بین این افراد مطابق با قوانین کلی طبق ماده 68 قانون کار فدراسیون روسیه رسمیت می یابد.

مراحل ثبت نام شامل نکات زیر است:

1. تنظیم قرارداد کار.
2. صدور حکم استخدامی.
3. ایجاد کارت شخصی
4. درج در دفتر کار.

به منو

برنامه کار و استراحت یک کارمند از راه دور

در صورت امکان، کارگر از راه دور برنامه کاری را به طور مستقل تنظیم می کند. هنگامی که انجام کار در زمان معینی الزامی است، این قاعده در قرارداد کار یا توافق نامه اضافی ذکر شده است.

نمونه ای از یک ورودی: "ساعت کاری کارمند از ساعت 10:00 تا 19:00 تنظیم شده است. استراحت ناهار - از ساعت 14:00 تا 15:00 اینچ

نحوه اعطای مرخصی سالانه و سایر مرخصی ها در قرارداد کار مشخص شده و طبق ضوابط عمومی انجام می شود.

نمونه ای از ورودی: "به کارمند مرخصی استحقاقی سالانه 28 روز تقویمی طبق برنامه مرخصی اعطا می شود."

یک کارگر از راه دور هر وقت بخواهد کار می کند، بنابراین روز مرخصی ندارد.

کارگر از راه دور در یک روز تعطیل کار می کرد. اگر در قرارداد کار تعیین ساعت کار و زمان استراحت به تشخیص کارمند پیش بینی شده باشد، چگونه باید این هزینه را پرداخت کرد؟

توجه: توضیحاتی در مورد این موضوع توسط Rostrud در بررسی ماه می 2018 ارائه شده است.

قانون کار رویه خاصی را برای ارائه روزهای استراحت کارگران از راه دور برای کار در تعطیلات آخر هفته پیش بینی نمی کند. از آنجایی که قرارداد کار برنامه کار و استراحت چنین کارمندی را مشخص نکرده است (کارمند به صلاحدید خود برنامه کار و استراحت را تعیین می کند)، نمی توان کار او را در یک روز خاص حساب کرد.

تبادل اسناد به صورت الکترونیکی

کارمندی که از راه دور کار می کند می تواند از طریق ایمیل با کارفرما تماس بگیرد. به عنوان مثال، اگر او نیاز به انتقال اطلاعات یا نوشتن یک بیانیه دارد. برنامه ها با امضای الکترونیکی تایید می شوند.

برای تبادل الکترونیکی اسناد، هر دو طرف باید دارای یک امضای الکترونیکی واجد شرایط قوی باشند که توسط یک مرکز صدور گواهینامه تخصصی صادر شده است.

اگر یک کارگر از راه دور به کپی برخی از اسناد کاری نیاز داشت و در درخواست نشان نداد که می توان آنها را در قالب الکترونیکی منتقل کرد، کارفرما باید آنها را از طریق پست سفارشی با اعلان ارسال کند. کپی ها باید ظرف 3 روز کاری از تاریخ دریافت درخواست برای کارمند ارسال شوند (بخش 8 ماده 312.1 قانون کار فدراسیون روسیه).

به منو

پرداخت های بیمه

کارگر از راه دور حق دارد طبق اصول کلی از پرداخت های بیمه (، مزایای زایمان و ...) دریافت کند.

برای دریافت این پرداخت ها باید اصل مدارک مربوط به پرونده (گواهی ناتوانی در کار، گواهینامه) را از طریق پست سفارشی برای کارفرما ارسال کنید.

این قوانین در قسمت های 6، 7، 8 ماده 312.1 قانون کار روسیه تعریف شده است.

به منو

ایمنی شغلی

مسئولیت های مستقیم کارفرما برای حفاظت و اطمینان از شرایط کار غیر خطرناک برای کارکنان از راه دور:

1. دستورالعمل های سازمان بازرسی کار را دنبال کنید.
2. پرداخت حق بیمه برای بیمه کارگران از راه دور در برابر بیماری ها و حوادث شغلی.
3. بررسی حوادثی که برای یک کارمند رخ می دهد.
4. بیماری های شغلی کارکنان را بررسی کنید.
5. هنگام کار با تجهیزات، کارگران را با الزامات ایمنی کار آشنا کنید.

کارفرما موظف نیست به کارکنان راه دور لباس مخصوص یا آموزش انجام کار ایمن ارائه دهد، مگر اینکه در قرارداد کار مقرر شده باشد.

ارزیابی خاصی از شرایط کار برای دورکارگران وجود ندارد

طبق بند 3 ماده 3 "ارزیابی ویژه شرایط کار" ارزیابی خاصی از شرایط کار در رابطه با شرایط کار کارگران خانه و کارگران از راه دور انجام نمی شودو کارگرانی که با کارفرمایان وارد روابط کاری شده اند - افرادی که کارآفرین فردی نیستند. در این راستا با توجه به شرایط کار کارگران خانه و دورکار- ارزیابی ویژه از شرایط کار انجام نشده است.

به منو

اخراج یک کارمند از راه دور

طبق قانون کار روسیه، اخراج یک کارگر از راه دور به دلایل کلی انجام می شود.

اگر کارمند و کارفرما اسناد را به صورت الکترونیکی مبادله کنند، حکم اخراج باید به روش مشابه ارسال شود. کارمندی که با سفارش آشنا است باید سند را پس دهد و آن را با امضای الکترونیکی تأیید کند.

در روز اخراج کارمند، کارفرما باید یک نسخه از دستور را به صورت کاغذی به او بدهد. سند از طریق پست سفارشی همراه با اعلان ارسال می شود. در مرحله بعد، پرداخت نهایی انجام می شود و داده ها در کارت شخصی وارد می شود. این قوانین در قسمت 2 ماده 312.5 منعکس شده است

پیوندهای اضافی در مورد موضوع

1. از خانه کار کنید
   این مقاله به شما کمک می کند تا دریابید که چگونه کارمندان خانگی را برای کار ثبت نام کنید، آیا باید برای آنها شغل ایجاد شود و چه کسی حق اولویت کار در خانه و انعقاد قرارداد در مورد مشاغل خانگی را دارد.
2. 
   این مقاله به شما کمک می کند تا شغلی بدون تجربه و جای خالی در سایت های جستجو پیدا کنید، رزومه ای درست بنویسید، امروز چه شغل خوبی در خانه است، پرداخت، سفرهای کاری، کار به عنوان راننده در مسکو، مینسک، سن پترزبورگ.
3. 
   این مقاله به شما می گوید که چگونه بدون سرمایه گذاری از اینترنت درآمد کسب کنید. کار بر روی اینترنت از خانه و بسیاری از راه های دیگر برای کسب درآمد مورد بحث قرار خواهد گرفت.
4. 
   این مقاله به شما کمک می کند تا بفهمید چگونه می توانید در خانه درآمد کسب کنید و بدون سرمایه گذاری از اینترنت درآمد واقعی بیشتری کسب کنید. ایده هایی برای درآمد اضافی در مسکو یا شهر دیگری در فدراسیون روسیه ارائه شده است.
5. 
   یک مرور کلی از منابع ارائه شده است که در آن می توانید مشاغل خالی پیدا کنید و در طول بحران در مسکو کار کنید.

آندری سوکولوف

مقالات نوشته شده

کار از راه دور یا کار از راه دور شامل فعالیت هایی در خارج از دفتر است که به طور منظم پرداخت می شود. این رژیم ممکن است به دلیل ناتوانی شرکت در پذیرش همه کارکنان خود یا تمایل خود متخصص باشد.

اغلب طراحان وب، کپی‌نویسان، متخصصان SEO و SMM، معلمان، ویراستاران، تصحیح‌کنندگان و نمایندگان سایر حرفه‌ها یک محل کار از راه دور را ترجیح می‌دهند. کار از راه دور برای آنها آسانتر است زیرا آنها وظایف یا پروژه های خاصی را انجام می دهند که می توان آنها را از راه دور ارزیابی کرد بدون اینکه لزوماً فرآیند را از طریق مافوق خود نظارت کنند.

کار از راه دور چیست

یک کارگر از راه دور ممکن است در کارکنان نباشد یا برعکس، ممکن است یک کارمند معمولی باشد، اما با اجازه مافوق خود از خانه کار کند. بر این اساس، او یا تمام مالیات های مقرر از جمله حق بیمه تامین اجتماعی را می پردازد یا بی سر و صدا از راه دور در سایه کار می کند.

قانون کار بسیاری از ویژگی های تنظیم کار کارگران از راه دور را منعکس نمی کند. درست است، طبق قانون کار فدراسیون روسیه، کارمند از راه دور کسی است که برای کار از راه دور با شرکت قرارداد کار رسمی منعقد کرده است.

بنابراین، قانون به وضوح مشخص می کند که کارگر از راه دور چه کسی است. البته تنها زمانی که به طور رسمی استخدام می شوند، این گونه کارمندان به طور کامل مشمول قانون کار می شوند. البته، در عمل، رسمی کردن رابطه با یک کارفرمای از راه دور به ندرت اتفاق می افتد.

کار از راه دور شامل:

• انعقاد توافقنامه همکاری از راه دور یا توافق شفاهی؛
• دریافت تکلیف از مدیریت که شرایط و مهلت‌ها را مشخص می‌کند.
• رضایت کتبی کارمند برای انجام وظیفه محول شده (این را می توان به عنوان مثال از طریق ایمیل تأیید کرد).
• انجام کار از راه دور، از جمله ایجاد تغییرات در آن پس از تحویل؛
• دریافت پرداخت برای کار انجام شده در پایان ماه یا برای هر پروژه به طور جداگانه.

همانطور که توسط قانون کار فدراسیون روسیه پیشنهاد شده است، هنگام برقراری ارتباط از طریق ایمیل باید از امضای الکترونیکی استفاده شود. تاکنون فقط تعداد کمی از افراد از این روش استفاده می کنند، زیرا به دست آوردن چنین امضایی یک فرآیند نسبتاً پرهزینه و دردسرساز است.

علاوه بر این، کارمندی که در خانه یا در یک مرکز کار مشترک کار می کند می تواند از راه دور نه تنها تحت یک قرارداد کار، بلکه همچنین، به عنوان مثال، تحت یک قرارداد مدنی - به عنوان فردی که خدمات خاصی را ارائه می دهد (توسعه وب سایت، ارتقاء SEO و غیره) کار کند. .

کار از راه دور نیز ممکن است مستلزم تخصیص بودجه مشخص برای اجرای آن باشد. به عنوان مثال، یک توسعه دهنده وب یا متخصص سئو ممکن است نه تنها برای پرداخت هزینه کار خود، بلکه برای پرداخت هزینه هاست یا یک کمپین تبلیغاتی نیز درخواست پول کند. این روابط نیز مستند هستند و ممکن است نیاز به تایید رسمی هزینه های انجام شده (دریافت پرداخت و غیره) داشته باشند. همچنین می توان ابزارهای فنی را برای انجام کار در اختیار کارگر از راه دور قرار داد: رایانه، دوربین، ماشین و موارد دیگر. در این مورد، این در قرارداد کار، و گاهی اوقات در یک قرارداد جداگانه پیش بینی شده است.

نحوه درخواست کار از راه دور

یک کارگر از راه دور یا کارمند خانه این حق را دارد که از کارفرما درخواست رسمی همکاری کند، یعنی. پیشنهاد منعقد کردن قرارداد کاری با او در کار از راه دور. برای این کار، مانند استخدام معمولی، به اسناد استاندارد نیاز دارید: گذرنامه، دیپلم (در برخی موارد)، گواهی بیمه. نسخه هایی از این اوراق را می توان از طریق پست ارسال کرد یا شخصاً به کارفرما تحویل داد.

قرارداد کار با کارگر از راه دور شامل بندهای زیر است:

• حقوق/مسئولیت های هر دو طرف؛
• مسئولیت عدم انجام کار؛
• مبلغ پرداختی؛
• تعریف URM (محل کار از راه دور)؛
• روش پذیرش کار (پروژه)؛
• شرح تجهیزات فنی و سایر تجهیزاتی که ممکن است به کارمند ارائه شود.
• شرح تحریم ها در صورت تاخیر در پرداخت.
• جزئیات احزاب

قرارداد (نمونه یا فرم را می توان در وب سایت ما دانلود کرد) توسط طرفین امضا شده و از همان لحظه یا تاریخ مشخصی که در سند مشخص شده است شروع به اعتبار می کند. علیرغم اینکه فرم چنین توافق نامه ای نوشته شده است، نیازی به ثبت اسناد رسمی آن نیست.

اگر کارمند دارای امضای الکترونیکی (ساده یا پیشرفته) باشد، می توانید از آن استفاده کنید. در این مورد، طرفین موظفند دریافت سند الکترونیکی را در مدت زمانی تعیین شده توسط توافق نامه تایید کنند.

ثبت سوابق شغلی با توافق بین کارفرما و کارمند انجام می شود. اگر کار یک بار باشد، معمولاً این کار انجام نمی شود. اغلب، کارمندان خانه کار از راه دور را به عنوان یک شغل پاره وقت تمرین می کنند. بنابراین ثبت نام در قانون کار برای آنها مهم نیست، اما شفافیت شرایط کار و تضمین پرداخت بسیار مهم است. پس از اتمام پروژه، می توان گواهی انتقال و پذیرش و سایر اسنادی که انجام تعهدات را تأیید می کند، امضا کرد.

حقوق کارمندان

اگر تمام مدارک به درستی تکمیل شود و شما یک کارمند تمام وقت شوید، با وجود ماهیت دور کار، حق دارید روی پرداخت به موقع، کسر کلیه مالیات ها، غرامت، از جمله پرداخت های مربوط به اخراج به دلیل کارمندان حساب کنید. کاهش یا انحلال سازمان، مرخصی استعلاجی و موارد دیگر.

کارکنان از راه دور، امروزه کار از راه دور دیگر غیر معمول نیست. امروزه برای انجام وظایف کاری خود همیشه نیازی به حضور در دفتر نیست. با حرکت به سمت پیشرفت، قانونگذاران تغییراتی در قانون کار فدراسیون روسیه در مورد کارگران از راه دور (فریلنسرها) ایجاد کردند.

در مقاله زیر خواهیم فهمید که حسابداری روابط با کارگران از راه دور چه ویژگی هایی دارد، نحوه تنظیم قرارداد کار با آنها، نمونه قرارداد با یک کارگر از راه دور را می توانید در این مقاله زیر دانلود کنید.

چه کسانی از دورکاری سود می برند؟

کار از راه دور آرزوی هر کارمندی است، زیرا می توانید وظایف کاری را در خانه، در محیطی راحت انجام دهید و برای آنها پول دریافت کنید. نیازی نیست صبح زود بیدار شوید، در هر آب و هوایی رانندگی کنید، در ترافیک بایستید، وقت خود را تلف کنید.

آیا این برای کارفرما راحت است؟

البته داشتن کارگر از راه دور برای کارفرما نیز مفید است. این امر باعث کاهش چشمگیر هزینه های پرسنل، سازماندهی محل کار، خرید تجهیزات و مبلمان برای آن می شود.

ویژگی های کار از راه دور این است که کارمند و کارفرما می توانند در مناطق، شهرها و حتی کشورهای مختلف مستقر شوند. شما می توانید یک متخصص واقعی را انتخاب کنید.