قبل از تعیین اندازه شرکت، لازم است به این سؤال پاسخ دهیم که فرآیندهای تولید چگونه اتفاق می افتد، در چه ترتیبی، چند بخش برای دستیابی به هدف اصلی فعالیت مورد نیاز است و چه کسی مدیریت را انجام خواهد داد. برای این منظور، ساختار سازمان ترسیم می شود.
ساختار ترکیب و رابطه پیوندهای داخلی آن است: کارگاه ها، بخش ها، بخش ها، دفاتر، آزمایشگاه ها و سایر بخش هایی که یک واحد اقتصادی واحد را تشکیل می دهند. این ساختار توسط یک سند خاص تأیید شده است که ارزش کمی واحدهای پرسنل و میزان حقوق را نشان نمی دهد، اما بر اساس این داده ها جدول پرسنل تهیه می شود.
جدول کارکنان یک سند هنجاری است که ترکیب کارکنان سازمان را تعیین می کند و موقعیت ها و حقوق آنها را نشان می دهد.
به چه چیزی باید توجه کرد
برای تهیه جدول کارکنان، از فرم یکپارچه شماره T-3 استفاده می شود که توسط قطعنامه کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 01/05/2004 شماره 1 تأیید شده است. این فرم ماهیت مشاوره ای دارد. سازمان های تجاری حق دارند به طور مستقل یک فرم جدید ایجاد کنند یا فرم موجود T-3 را تغییر دهند.
فرم یکپارچه T-3 شامل:
- فهرست واحدهای ساختاری به ترتیب تابعیت آنها؛
- نام موقعیت ها، با در نظر گرفتن تابعیت در بخش، کارگاه و غیره (به عنوان مثال، حسابدار ارشد، معاون حسابدار ارشد، حسابدار پیشرو، حسابدار).
- اطلاعات در مورد مدارک تحصیلی (به عنوان مثال، مهندس مترولوژی دسته 2، اپراتور فرز دسته 5، و غیره)؛
- اطلاعات در مورد تعداد شرط ها؛
- میزان حقوق ماهانه، نرخ تعرفه ساعتی مطابق با سیستم دستمزد فعلی؛
- انواع و مبالغ اضافی و کمک هزینه.
میز پرسنل، فرم یکپارچه
این قانون نظارتی می تواند برای کل ساختار شرکت یا برای هر بخش به طور جداگانه تشکیل شود. این شامل نام کارمندانی نمی شود که سمت های خاصی دارند، زیرا هدف اصلی این سند تعیین ساختار، تعداد و اندازه حقوق است. به منظور کنترل موقعیت هایی که توسط کارمندان خاص اشغال می شود (با ذکر نام کامل آنها)، ترتیب کارکنان حفظ می شود.
چه مدارکی باید مطالعه شود
جدول پرسنل توسط یک مقام مجاز سازمان (اقتصاد کار، حسابدار، کارشناس منابع انسانی) پر می شود.
مدارک قابل استناد:
- منشور سازمان؛
- ساختار سازمانی (اگر کامپایل شده باشد)؛
- OKPDTR; EKS; ETKS; ;
- محاسبات حقوق رسمی ماهانه؛
- سایر اسناد فنی قانونی و نظارتی.
هنگام تعیین مشاغلی که در شرکت معرفی می شوند، باید قاعده زیر رعایت شود: اگر انجام کار در سمت ها، تخصص ها، حرفه های خاص مستلزم ارائه غرامت و مزایا یا وجود موارد منع مصرف باشد، نام این حرفه ها، موقعیت ها و شرایط صلاحیت باید کاملاً با نام ها و الزامات مندرج در کتاب های مرجع صلاحیت یا مفاد استانداردهای حرفه ای مطابقت داشته باشد. بخش 2 هنر. 57 قانون کار فدراسیون روسیه).
همچنین لازم به یادآوری است که یکی از شرایط کلیدی تعیین کننده حق برخورداری از حقوق بازنشستگی پیش از موعد، تعداد کامل مندرج در جدول کارکنان و بر این اساس، دفترچه کار کارمند، فهرست های 1 و 2 تولیدات، آثار، حرفه ها، موقعیت ها و شاخص هایی که حق ارائه بازنشستگی ترجیحی را می دهند (به قطعنامه شماره 10 کابینه وزیران اتحاد جماهیر شوروی 26 ژانویه 1991 و قطعنامه شماره 1173 شورای وزیران اتحاد جماهیر شوروی 22 اوت 1956 مراجعه کنید).
عدم رعایت الزامات قانون کار در مورد عناوین شغلی نه تنها مستلزم اعمال جریمه اداری برای کارفرما، بلکه عواقب نامطلوب برای کارمند در هنگام درخواست بازنشستگی یا دریافت مزایا است.
سوالات اساسی هنگام تهیه SR
"کارگر آزاد"
قانون کار دارای مفهومی به عنوان "کارگر آزاد" نیست. این بیشتر به روابط ماهیت قانون مدنی مربوط می شود ، بنابراین نه توسط قانون کار و نه سایر اقدامات حاوی هنجارهای قانون کار تنظیم نمی شود.
نحوه امضا و تایید دستور استخدام، نمونه 2019
جدول پرسنل توسط رئیس بخش پرسنل و حسابدار ارشد فقط در آخرین برگه سند تأیید می شود. در صورت عدم حضور آنها، خط مربوطه توسط شخص مسئول توسعه آن امضا می شود. جدول کارکنان و تغییرات آن با دستور فعالیت اصلی که توسط رئیس شرکت یا شخص مجاز امضا می شود تأیید می شود. نمونه سفارش معرفی نیرو را در زیر ارائه می دهیم.
در خود فرم T-3 باید جزئیات دستور تایید جدول پرسنل جدید را وارد کنید. این سند دارای مهر نیست. این سند تنظیمی در بخشی ذخیره می شود که مسئول ایجاد تغییرات دائمی در آن است.
برای اینکه بدانید چه حرفه هایی وجود دارد و چه مقدار از کارمندان شاغل در آنها دریافت می کنند، باید به جدول کارکنان نگاه کنید. این سند یکی از موارد اصلی در شرکت است که نه تنها حقوق، بلکه تعداد کارکنان لازم برای فعالیت را نیز مشخص می کند. با توجه به اهمیت سند، جدول پرسنل سال 2019 طبق کلیه قوانین تنظیم شده است.
جدول کارکنان در فرم T-3 یک قانون نظارتی محلی است که ساختار سازمانی شرکت را ایجاد می کند.
و همچنین لیستی از حرفه های موجود در شرکت که تعداد افراد مورد نیاز برای فعالیت را نشان می دهد. در واقع، سند به طور کامل از یک جدول تشکیل شده است که در آن داده ها بر اساس بخش گروه بندی می شوند.
حقوق و دستمزد برای یک ماه تقویمی در آن منعکس می شود که بر اساس اجزای آن تقسیم می شود. بر اساس این شاخص‌ها، هزینه‌های شرکت برای جذب نیروی کار استخدامی تعیین می‌شود، برنامه‌های مختلفی تدوین می‌شود و مهم‌ترین تصمیم‌ها در حوزه مدیریت شرکت اتخاذ می‌شود.
جدول کارکنان برای هدایت ورود داده ها به کارمندان استفاده می شود - این توافق نامه باید حاوی نام حرفه کارمند، مطابق با جدول کارکنان به شدت تایید شده و همچنین مقدار معینی از حقوق باشد.
بر اساس این سند، یک متخصص پرسنل نیز می تواند در دسترس بودن جای خالی را تعیین کند. برای انجام این کار، آنها باید اطلاعات جدول کارکنان را با تعداد واقعی کارگران استخدام شده مقایسه کنند. در صورت نیاز در شرکت، بازرس پرسنل درخواستی را به خدمات استخدام ارائه می دهد.
توجه!قانون، این قانون محلی را به عنوان بخشی از استانداردهای اجباری که هر شرکت باید داشته باشد، تأیید نمی کند. با این حال، اگر شرکت تصمیم به اجرای روش های تعیین شده توسط دولت (به عنوان مثال، اخراج به دلیل کاهش کارکنان) داشته باشد، باید جدول کارکنان وجود داشته باشد.
علاوه بر این، سایر اقدامات محلی شرکت ممکن است حضور اجباری آن را در شرکت پیش بینی کند. اول از همه، این در مورد آنها صدق می کند. و همچنین نیاز به وجود میز پرسنل در شرکت را می توان با ارجاع به آن در قرارداد کار با کارمند تعیین کرد.
در عین حال، هر مدیری باید به خاطر داشته باشد که شرکت او نه به خاطر نداشتن میز کارمندی، بلکه برای اجرای نادرست آن می تواند پاسخگو باشد.
LLC و کارآفرین فردی - چه کسی باید کارکنان را تشکیل دهد؟
قانون کار فدراسیون روسیه، از نظر تنظیم شرایط اجباری، نیاز به انطباق حرفه مشخص شده در قرارداد و حقوق مربوطه را با داده های جدول کارکنان واحد تجاری تعیین می کند.
از اینجا می توان نتیجه گرفت که یک شرکت یا کارآفرین در صورت داشتن قرارداد کاری باید یک میز پرسنل داشته باشد.
بنابراین، اگر یک کارآفرین انفرادی بدون استخدام کارمند به طور مستقل کار کند، نباید جدول پرسنل تهیه کند. جذب مجریان تحت قراردادهای مدنی نیز مستلزم اجرای این قانون محلی نخواهد بود.
شرکت های LLC و سایر اشکال سازماندهی یک شخص حقوقی که حداقل با مدیر شرکت توافق کرده اند باید قبلاً یک جدول پرسنل ایجاد و استفاده کنند.
ایجاد جدول پرسنل در شرکت ها عمدتاً به متخصصان شرکت پرسنلی واگذار می شود که تعدادی از فعالیت ها را برای تعیین هزینه های نیروی کار برای هر حرفه مشخص شده در این قانون انجام می دهند. بر اساس تحقیقات به دست آمده تعداد کارکنان مورد نیاز تعیین می شود تا بنگاه بتواند فعالیت های خود را انجام دهد.
اگر تعداد کارکنان شرکت ناچیز باشد، این مسئولیت را می توان به حسابدار، اقتصاددان، وکیل یا خود مدیر واگذار کرد.
مدارک مورد نیاز
قانون در مورد جدول زمانبندی کارمندان ضوابط خاصی را الزامی نمی کند، مگر اینکه سمت یا حرفه مندرج در آن باید با سمت ها و مشاغلی که کارفرما در قراردادهای استخدامی منعقد شده با هر یک از کارکنان می نویسد، مطابقت داشته باشد.
- توصیه می شود به فرم کارکنان تعیین شده توسط Rosstat (فرم T-3) پایبند باشید.
- قانون محلی باید به دستور مدیر تأیید شود.
- کشیدن میز پرسنل روی چندین ورق مجاز است، اما لازم نیست آنها را با امضا و مهر مهر و موم کنید. می توانید به سادگی ورق ها را با گیره کاغذ ببندید.
- در برخی شرایط، مشاغلی که در جدول کارکنان منعکس می‌شوند، الزاماً باید با فهرست مشاغل و سمت‌ها مطابقت داشته باشند و علاوه بر نام، کد آنها نیز باید در اسناد منعکس شود (به عنوان مثال، وجود مشاغل با عوامل خطرناک و مضر) .
- وجود مهر شرکت روی میز کارمندان الزامی نیست.
- هنگام تعویض میز پرسنل، اگر جزئی هستند، می توانید به سادگی دستور این تنظیمات را صادر کنید و خود پرسنل را به حال خود رها کنید.
فرم و نمونه پرکردن فرم T-3 2019 را دانلود کنید
نمونه پر کردن جدول پرسنل
برای تهیه جدول پرسنل، فرم ویژه T-3 ایجاد شد. با این حال، در کاربرد آن سختگیرانه نیست - یک شرکت می تواند آن را بر اساس نیازهای خود تغییر دهد یا با استفاده از جزئیات مورد نیاز خود را توسعه دهد. ما جدول پرسنل سال 2019 را مطابق با تمام قوانین مطابق دستورالعمل های ارائه شده در زیر تهیه می کنیم.
وارد کردن اطلاعات در جدول کارکنان با ذکر نام شرکت و در یک فیلد ویژه در سمت راست - مطابق فهرست راهنمای آن آغاز می شود.
بعد، شماره جدول کارکنان فعلی را وارد کنید. باید بر اساس تعداد اسنادی که قبلاً در این سال استفاده شده است، تخصیص داده شود. تاریخ تدوین این جدول در کنار آن نوشته شده است.
بعدی تاریخی است که سند از آن زمان لازم الاجرا می شود. ممکن است شبیه به تاریخ تدوین باشد یا ممکن است بعدا رخ دهد. اما اینکه تاریخ شروع اقدام زودتر از روز صدور سند باشد غیرقابل قبول است.
در سمت راست این فیلد ستون هایی وجود دارد که در آنها اطلاعات مربوط به ترتیب تأیید سند (تعداد و تاریخ آن) و همچنین تعداد کل واحدهای کارکنان در آن ثبت می شود.
خود سند شبیه یک جدول بزرگ است.
بشمار جداول "تقسیم سازه"با توجه به ساختار سازمانی توسعه یافته باید نام بخش را در بر داشته باشد. در صورتی که به همراه نام کتبی دپارتمان، نام دیجیتالی نیز وارد شود، باید در ستون بعدی قید شود.
به عنوان یک قاعده، کد از اعداد یا حروف اول نام بخش تشکیل می شود. با این حال، اگر شرکت دارای چندین شعبه یا بخش جداگانه باشد، کد دپارتمان می تواند شامل نام شهر، کد منطقه و غیره نیز باشد.
در ستون "موقعیت"نوشتن نام موقعیت هایی که در شرکت وجود دارد الزامی است. تنظیم ساختار سند به گونه ای بسیار مهم است که پس از ذکر نام دپارتمان در ستون قبلی، موقعیت های درج شده در آن در یک ستون درج شود.
توصیه می شود هنگام تعیین عناوین شغلی از دایرکتوری OKPDTR استفاده کنید. اما برای شرکت های تجاری این قانون اجباری نیست. در عین حال ، مؤسسات بودجه موظفند موقعیت ها را در جدول کارکنان فقط از این فهرست وارد کنند و علاوه بر این ، رتبه یا طبقه کارمند را نیز نشان دهند.
بوخپروفی
مهم!شرکت بازرگانی موظف است رتبه و طبقه موقعیت هایی را که به عنوان مضر یا خطرناک طبقه بندی می شوند، مشخص کند. این واقعیت هنگام تعیین طول خدمت ترجیحی و زمان بازنشستگی پیش از موعد مهم است.
در ستون "تعداد واحدهای کارکنان"تعداد کارکنانی که باید برای این موقعیت استخدام شوند وارد می شود. اگر پذیرش کارگران پاره وقت را نیز فراهم می کند ، تعداد آنها به صورت کسری مطابق با اندازه نرخ پرداختی - به عنوان مثال 0.5 - نوشته می شود.
در ستون "میزان حقوق و دستمزد"حقوقی که کارمند در حین کار در این موقعیت دریافت می کند ثبت می شود. لازم به یادآوری است که دقیقاً همان حقوق در قرارداد کار با کارمند نوشته شده است.
همچنین باید در نظر بگیرید:
- اگر شرکت یا برای این موقعیت یک شکل پرداخت با نرخ قطعه را اتخاذ کرده باشد، این ستون میزان درآمد حاصل از ضرب نرخ تعرفه در حجم محصولات ایجاد شده در ماه را ثبت می کند.
- اگر دستمزد ساعتی برای این موقعیت درج شده است، در این ستون می توانید میزان دستمزد در ساعت را ثبت کنید. پس از این، در همان خط، اما در ستون "یادداشت"، باید "دستمزد ساعتی" را مشخص کنید، و همچنین به سند اداری که این ویژگی را ایجاد کرده است، اشاره کنید.
آنچه در زیر می آید چندین ستون است که با یک عنوان فرعی "اضافه ها" متحد شده اند. در اینجا باید اطلاعاتی در مورد پرداخت های تشویقی مختلف، در صورت وجود، ثبت کنید که توسط مقررات حقوق، مقررات مربوط به پاداش ها یا سایر اقدامات داخلی تعیین شده است. اندازه حق بیمه را می توان نه تنها به صورت مبلغ ثابت، بلکه به صورت درصد، ضریب و غیره نیز نوشت.
کل صندوق حقوق برای این موقعیت در ستون "کل" ثبت می شود. به صورت ضرب حقوق در تعداد پست های کارکنان محاسبه می شود.
در ستون "یادداشت"یادداشت های توضیحی مختلفی باید وارد شود. به عنوان مثال، اگر در زمان ثبت نام جدول پرسنل جدید برای هر موقعیتی جای خالی وجود داشته باشد، این واقعیت باید در این ستون منعکس شود.
سند با شمارش و ذکر تعداد کل واحدهای کارکنان و کل صندوق دستمزد تکمیل می شود.
پس از این، سند کاملاً تکمیل شده باید توسط حسابدار ارشد و افسر پرسنلی مسئول اجرای آن امضا شود.
روش تایید جدول پرسنل
مرحله 1. سند را توسعه دهید
اول از همه، لازم است تمام نیازهای کارکنان سازمان شناسایی شود و یک فرم استخدامی که برای بررسی پیشنهاد می شود، تهیه شود.
مرحله 2. دستوری از مدیر صادر کنید
جدول پرسنل با صدور دستوری که به تایید رئیس شرکت می رسد به مرحله اجرا در می آید. هیچ فرم اجباری برای آن وجود ندارد - چنین سفارشی را می توان در سربرگ شرکت به هر شکلی تهیه کرد. نکته اصلی این است که دستور تأیید جدول کارکنان شامل تاریخی است که از آن سند جدید لازم الاجرا می شود.
علاوه بر این، چنین تاریخی ممکن است یا همان تاریخ تصویب دستور باشد، یا ممکن است به طور قابل توجهی بعداً رخ دهد. با این حال، جدول کارکنان را نمی توان به صورت ماسبق اجرا کرد. نمی توان در سفارش تاریخی که در زمان تصویب آن گذشته است ذکر کرد.
در صورتی که شرکت بپذیرد که هر سال شماره گذاری کلیه مدارک مهم مجدداً آغاز شود، شماره گذاری جدول پرسنل نیز بر اساس همان اصل قابل انجام است. علاوه بر این، در صورتی که تغییرات در جدول کارکنان هر ساله گسترده باشد، این مناسب ترین خواهد بود - این باعث حذف تعداد اسناد بزرگ در آینده می شود.
توجه!اگر یک جدول پرسنل جدید معرفی شود ، توصیه می شود در آن بند لغو جدول قدیمی را درج کنید که تا آن زمان خدمات پرسنل را هدایت می کرد.
مرحله 3. کارمندان شرکت را با مدرک پذیرفته شده آشنا کنید
همه کارکنان استخدام شده توسط شرکت باید با مقررات محلی در حال اجرا که بر فعالیت های کارگری تأثیر می گذارد آشنا باشند. این سند مستقیماً بر فعالیت کار تأثیر نمی گذارد و به گفته روسترود ، لازم نیست کارمندان با آن آشنا شوند.
توجه!اگر در قرارداد کار یا قرارداد جمعی حقوق کارکنان بر اساس جدول کارکنان مورد تایید شرکت تعیین شود، لازم است همه کارکنان با آن آشنا باشند. برای این شما می توانید استفاده کنید.
روش ایجاد تغییرات در جدول کارکنان
این سند باید همیشه جاری باشد. از آنجایی که کارکنان در بازرسی ها به صورت دوره ای از سوی سازمان های دولتی درخواست می شوند، لازم است تغییرات به موقع در آن انجام شود.
روش ایجاد تغییرات در جدول کارکنان به طور مستقیم به تعداد تغییراتی که باید در سند منعکس شود بستگی دارد:
- اگر تعداد زیادی از آنها وجود داشته باشد، لغو کامل جدول کارکنان قدیمی و معرفی یک سند جدید که تمام تغییرات لازم را در نظر می گیرد، آسان تر است.
- اگر تعداد تغییراتی که باید در جدول پرسنل ایجاد شود کم است، بهتر است کارمند مسئول دستور ایجاد تغییرات در جدول کارکنان را تنظیم کند.
به طور معمول، شما می توانید موقعیت های زیر را که در آنها باید تغییراتی در یک سند ایجاد کنید، شناسایی کنید:
- ایجاد بخش ها یا بخش های جدید؛
- سازماندهی موقعیت های جدید؛
- تغییر عناوین سمت های موجود؛
- تغییر در حقوق یا نرخ کارمندان؛
- بستن یک بخش، بخش، واحد کارکنان.
اگر تغییر در کارکنان مستلزم تغییر در شرایط کاری کارمند (تغییر حقوق، موقعیت و غیره) باشد، لازم است از قبل رضایت کتبی وی را دریافت کنید. و پس از اجرایی شدن سند جدید، یک توافق نامه اضافی برای قرارداد با کارمند تنظیم می شود که تمام تغییرات ایجاد شده را در نظر می گیرد.
دستور جدید باید به همه آن دسته از کارمندان معرفی شود که سپس در تهیه مدارک لازم مشارکت خواهند داشت. همچنین می توانید کارمندانی را که مستقیماً تحت تأثیر تغییرات ایجاد شده قرار می گیرند به لیست آشنایی اضافه کنید.
اگر این دستور موقعیت‌های جدیدی را معرفی می‌کند، باید نام آنها و همچنین تعداد واحدهای کارکنان در حال سازماندهی را مشخص کنید. این سند در صورتی که منافع هیچ یک از کارمندان قبلاً استخدام شده را تحت تأثیر قرار ندهد بلافاصله تصویب می شود.
توجه!اگر تعداد واحدها کاهش می یابد، در سند تنظیم شده باید نام، تعداد واحدهای کارکنان خارج شده و تاریخ اجرایی شدن دستور را بنویسید. لازم به یادآوری است که فرآیند کاهش یک فرآیند طولانی است که در آن لازم است به موقع به خود کارکنان و مقامات ذیصلاح اطلاع داده شود.
بسته به تعداد افرادی که اخراج می شوند، دوره اعلان ممکن است 2 تا 3 ماه باشد. همچنین قانون انواع کارمندانی را که نمی توان اخراج کرد مشخص می کند.
فراوانی دوره های آماده سازی و نگهداری اسناد
به طور معمول، جدول کارکنان برای یک دوره یک ساله تنظیم می شود و در کل این دوره معتبر است. با این حال، اگر سازمان کوچک است، و جابجایی کارکنان در آن بسیار به ندرت اتفاق می افتد، این سند می تواند برای چندین سال قبل تصویب شود.
پس از ایجاد تغییرات در جدول کارکنان، سند قبلی اعتبار خود را از دست می دهد و قدرت قانونی خود را از دست می دهد. با این حال، باید برای مدت بیشتری در شرکت ذخیره شود، بنابراین، طبق معمول، چک ها چندین دوره قبلی را تحت تأثیر قرار می دهند. و این معمولا تا 2-3 سال است.
توجه!قانونی وجود دارد که طبق آن یک جدول پرسنل نامعتبر باید حداقل 3 سال دیگر از تاریخ انقضا در بایگانی نگهداری شود. همین قانون در مورد اسنادی که برای ایجاد تغییرات در جدول پرسنل استفاده می شود نیز صدق می کند.
جدول کارکنان، یا به اختصار ШР، یک قانون نظارتی محلی است که ساختار شرکت، ترکیب پرسنل و تعداد آن را تعیین می کند. به عنوان یک قاعده، بر اساس فرم یکپارچه T-3 توسعه یافته است (ما در این مقاله نمونه پر کردن را ارائه می دهیم). در جدول کارکنان، علاوه بر نام مشاغل و سمت ها، میزان دستمزد هر یک از آنها مشخص شده است.
می توانید جدول پرسنل سال 2019 را در زیر بارگیری کنید، اما اکنون بیایید در مورد چیستی آن صحبت کنیم.
همانطور که قبلاً گفته شد، فرم جدول پرسنل (2019) را می توان طبق یک فرم یکپارچه استاندارد تأیید کرد، اما این بدان معنا نیست که کارفرما در این فرم محدود شده است. رئیس شرکت می تواند فرم و نمونه خود را که برای او قابل درک و راحت است توسعه دهد. اگر خودش نمی خواهد توسعه را انجام دهد، می تواند این کار را به یک فرد مسئول مثلا یک حسابدار بسپارد.
نمونه جدول پرسنل سال 2019 دانلود
لطفا توجه داشته باشید که سند مورد نظر باید شامل موارد زیر باشد:
- نام واحد؛
- عناوین شغلی؛
- تعداد واحدهای کارکنان؛
- اندازه حقوق؛
- کمک هزینه در صورتی که در مقررات دستمزد پیش بینی شده باشد.
پنهان کردن اطلاعات در ShR غیرممکن است. در صورت وجود واحد، باید در فرم مشخص شود. نمونه ای از پر کردن جدول پرسنل سال 2019 را در زیر مشاهده می کنید.
چرا در یک سازمان به نیروی انسانی نیاز دارید؟
این قانون نظارتی محلی به دلیل این واقعیت ضروری است که:
- این امکان را فراهم می کند که به وضوح بخش ها را با تعداد کارمندان، صلاحیت ها و سطح پاداش آنها مقایسه کنید.
- در ارزیابی اثربخشی ساختار سازمانی موجود استفاده می شود.
- برای تجزیه و تحلیل حجم کار کارکنان، ارزیابی میزان کاری که انجام می دهند، توضیح و تغییر شرح وظایف مفید است.
- هنگام تعامل با مقامات بازرسی ضروری است. معمولاً در طول بازرسی ها باید توسط بازرسان کار و مالیات ارائه شود: غیبت را می توان نقض قانون کار و حمایت از کار تلقی کرد که مستلزم جریمه است که طبق 1000-5000 روبل است - از یک مقام رسمی و از 30000. تا 50 000 روبل - از سازمان؛
- برای توجیه اخراج کارکنان به دلیل کاهش کارکنان در صورت رسیدگی به پرونده در دادگاه. بدون آن، اثبات توجیه اخراج و نبود جای خالی برای کارکنان اخراج شده برای کارفرما دشوار است (کارفرما را موظف می کند که در صورت وجود، موقعیت خالی مناسبی را برای کارمند اخراج شده در شرکت فراهم کند).
نمونه جدول پرسنل سال 2019: تهیه شده طبق کلیه قوانین
مرحله 1. هدر را پر کنید
همه چیز استاندارد است: ما نام کامل سازمان را مطابق با اسناد قانونی نشان می دهیم. در همان مرحله، دوره ای را که این سند در حال تنظیم است را نشان می دهیم. دوره یا با یک سال مشخص می شود، یا فقط می نویسند که از فلان تاریخ اعمال می شود، بدون اینکه دوره پایانی را مشخص کنند.
مرحله 2. واحدهای کارکنان را مشخص کنید
تمام نام مشاغل و سمت هایی که در شرکت وجود دارد در اینجا وارد می شود. در اینجا مشمول نوعی حسابداری و ترتیب با تقسیمات هستند، البته اگر وجود داشته باشند. لطفاً توجه داشته باشید که اگر این حرفه مستلزم استفاده از یک استاندارد حرفه ای است یا موقعیت در لیستی که حق تعیین زودهنگام مستمری را می دهد ذکر شده است، در این سند نام موقعیت یا حرفه باید کاملاً با حرفه ای یکسان باشد. استاندارد یا لیست
مرحله 3. ما حقوق و مزایای رسمی را ثبت می کنیم
ما اعداد را نشان می دهیم. لطفاً توجه داشته باشید که اگر فقط از حقوق استفاده می کنید، به عنوان مثال، در این مثال، بخش کمک هزینه و غرامت پر نمی شود. اجازه ندهید سلول های خالی شما را اذیت کنند، قانون اجازه می دهد. این سیستم دستمزد شماست.
مرحله 4. امضا کنید
خلاصه اطلاعات معمولاً توسط دو نفر امضا می شود: یک افسر پرسنل و یک حسابدار. اما در شرکت های کوچک یک نفر مثلا همان حسابدار می تواند برای دو نفر امضا کند.
مرحله 5. تایید کنید
به تائید مدیر کل به دستور ایشان که به صورت آزاد تنظیم می شود. در آینده، تمام تغییرات در ShR منحصراً توسط سفارشات انجام می شود.
چه زمانی کامپایل می شود و چگونه می توان تغییرات ایجاد کرد
به عنوان یک قاعده، برنامه زمانی که شرکت باز می شود، تنظیم و تأیید می شود. در آینده با دستورات جدید تعدیل و تغییراتی در صورت لزوم برای ایجاد حقوق جدید یا اضافه شدن واحدهای جدید به آن انجام می شود.
تغییرات معمولاً در موارد زیر انجام می شود:
- تغییر نام واحدها یا موقعیت های ساختاری،
- تغییرات حقوق،
- در طول سازماندهی مجدد شرکت،
- در صورت کاهش تعداد یا کارکنان کارکنان.
تفاوت دو نکته آخر در این است که با کاهش نیرو، واحدهای فردی حذف می شوند (یعنی سازماندهی مجدد رخ می دهد) و با کاهش نیرو، واحدهای فردی حذف می شوند. در این صورت کارمندانی که پست های کاهش یافته را پر می کنند طبق مواد مربوطه مشمول اخراج می شوند.
تغییرات منحصراً به همان روشی که تأیید شد، یعنی با دستورات انجام می شود. یکی از دلایل زیر ممکن است به عنوان مبنا ذکر شود:
- بهبود ساختار سازمانی شرکت؛
- بهبود کار واحدهای ساختاری فردی؛
- سازماندهی مجدد شرکت؛
- گسترش یا انقباض شرکت؛
- تغییرات در قوانین؛
- بهینه سازی فرآیندهای سازمانی؛
- برنامه ریزی و محاسبات اقتصادی بخش پرسنل؛
- حذف تکراری توابع
همه کارکنانی که تحت تأثیر تغییرات قرار می گیرند، موظفند دستور را بخوانند و آن را امضا کنند. اما قبل از این کارفرما موظف است تغییرات آتی را به صورت رسمی اعلام کند و حداقل دو ماه قبل تغییرات آتی را به اطلاع کارکنان خود برساند. این امر به ویژه در مورد شرایط اخراج کارمندان صادق است، که در آن هر اقدام منوط به تأیید اسناد است.
آیا استفاده از نمونه جدول پرسنلی ضروری است؟
در حال حاضر وجود این سند با توجه به جایی که دو بار ذکر شده است الزامی است: در ماده 15 که شامل تعریف روابط کار است و در ماده 57 که طبق آن شرط مهم قرارداد کار، کارکرد کارگری است. ، یعنی با توجه به موقعیت شغلی مطابق با جدول کارکنان ، حرفه ، تخصص - نشان دهنده صلاحیت ها ، نوع خاصی از کار تعیین شده به کارمند. بنابراین، نمونه ای از نحوه درست تنظیم برنامه کارکنان برای سال 2019 در کار شما برای شما مفید خواهد بود.
جدول کارکنان ترکیب، تعداد کارکنان سازمان و ساختار آن را مستند می کند. نمونه ای از تهیه جدول کارکنان، روش تایید آن و ثبت تغییرات. آیا تهیه جدول پرسنل ضروری است؟
جدول کارکنان یک سند داخلی شرکت است که تعداد کارکنان، تعداد کارکنان سازمان و ساختار آن را مستند می کند.
در این مقاله نمونه ای از تهیه جدول پرسنل، روش تایید آن را بررسی می کنیم و به شما می گوییم که چگونه تغییر در جدول کارکنان را رسمی کنید.
در قانون کار روسیه هیچ نشانه مستقیمی مبنی بر اجباری بودن تهیه جدول کارکنان وجود ندارد. به همین دلیل برخی از کارفرمایان تمایلی به صدور مدرک پرسنلی اضافی ندارند.
تمرین نشان می دهد که داشتن یک میز کارمند ضروری است، علاوه بر این، عدم وجود آن می تواند منجر به عواقب بسیار ناخوشایند برای خود کارفرما در قالب جریمه شود.
لازم به در نظر گرفتن این است که ماده 57 قانون کار فدراسیون روسیه یکی از شرایط اجباری قرارداد کار - عملکرد کار کارمند را به عنوان "کار بر اساس موقعیت مطابق با جدول کارکنان" تعریف می کند. طبق بند 2 ماده 81 قانون کار فدراسیون روسیه، بدون جدول کارکنان تأیید شده، کاهش تعداد کارکنان و اخراج آنها غیرممکن است.
علاوه بر این، جدول پرسنل، یا عصاره هایی از آن، ممکن است طی بازرسی توسط مقامات مالیاتی، ارگان های سرزمینی صندوق بازنشستگی، صندوق بیمه اجتماعی و بازرسی کار درخواست شود.
ما برنامه زمانبندی کارمندان را تنظیم می کنیم
جدول کارکنان اطلاعاتی را در مورد کارمندانی که قراردادهای مدنی با آنها منعقد شده است منعکس نمی کند. اینها کارکنان به اصطلاح "فریلنس" هستند که تحت پوشش قانون کار نیستند (ماده 11 قانون کار فدراسیون روسیه).
هنگام تهیه جدول کارکنان، هم سازمان ها و هم کارآفرینان فردی می توانند از فرم یکپارچه شماره T-3 (تصویب شده توسط قطعنامه کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 5 ژانویه 2004 شماره 1) استفاده کنند. این فرم برای استفاده اجباری نیست و ماهیت مشاوره ای دارد، اما حاوی تمام جزئیات لازم برای مدارک پرسنلی است.
هنگام استفاده از فرم شماره T-3، باید قوانین خاصی را برای پر کردن آن رعایت کنید. بیایید با استفاده از مثال جدول کارکنان LLC با جزئیات بیشتری به آنها نگاه کنیم.
جزئیات مورد نیاز
"نام سازمان" همانطور که در اسناد تشکیل دهنده ذکر شده است نشان داده شده است: اگر علاوه بر نام کامل یک نسخه اختصاری وجود داشته باشد، در پشت نام کامل (در پرانتز) یا یک خط زیر نشان داده شده است.
"کد OKPO" کد شناسایی یک شرکت مطابق طبقه بندی کننده همه روسی شرکت ها و سازمان ها است که در نامه اطلاعات سازمان آمار دولتی نشان داده شده است.
"شماره سند": اگر جدول پرسنل برای اولین بار تنظیم شود ، شماره 1 به آن اختصاص می یابد و متعاقباً اعداد به ترتیب پیش می روند.
"تاریخ تدوین" تاریخ فعلی است که سند در آن تنظیم شده است.
"تأیید شده" - شماره و تاریخ دستوری که این جدول پرسنل تایید شده است در اینجا نشان داده شده است.
"برای دوره" - این خط مدت اعتبار سند و تاریخی که از آن زمان لازم الاجرا می شود را نشان می دهد.
"کارکنان به تعداد ____ واحد" - تعداد کل واحدهای کارکنان شرکت را نشان می دهد که در جدول کارکنان منعکس شده است.
بخش اصلی
پس از پر کردن مشخصات مورد نیاز، اطلاعات مربوط به بخش ها، سمت ها و حقوق را وارد خواهیم کرد.
ستون 1 "نام واحد سازه". بخش های ساختاری یک شرکت شامل بخش ها، شعب، دفاتر نمایندگی و غیره است.
به عنوان یک قاعده، این ستون پر می شود، با بخش هایی که مدیریت عمومی را انجام می دهند ("اداره")، به دنبال آن حسابداری، بخش پرسنل، بخش اقتصادی و غیره، سپس بخش های تولید (کارگاه ها، سایت ها) و بخش های خدمات ( انبار، بخش های تاسیسات و غیره).
گاهی اوقات نام بخش ممکن است بر ارائه مزایای خاصی به کارمند تأثیر بگذارد (مثلاً در صورت وجود تولید خطرناک) - در این مورد باید از طبقه‌بندی‌کننده‌های صنعت مربوطه گرفته شود.
ستون 2 "کد تقسیم ساختاری" برای شماره گذاری تقسیمات به ترتیب در نظر گرفته شده است که می توان از آن برای تعیین مکان و تابعیت آنها در ساختار کلی شرکت استفاده کرد. در یک شرکت کوچک با ساختار متمرکز، ممکن است کد مشخص نشود.
ستون 3 "موقعیت (تخصص، حرفه)، رتبه، طبقه (رده) صلاحیت های کارمند." کارفرما می‌تواند به طور مستقل نام‌ها را به موقعیت‌ها اختصاص دهد، یا می‌توانید از «طبقه‌بندی کننده همه روسی مشاغل کارگری، موقعیت‌های کارمند و طبقات تعرفه (OK 016-94)» (تأیید شده توسط قطعنامه استاندارد دولتی روسیه مورخ 26 دسامبر 1994) استفاده کنید. شماره 367)، "طبقه بندی مشاغل همه روسی (OK 010-93)" (تأیید شده توسط قطعنامه استاندارد دولتی فدراسیون روسیه مورخ 30 دسامبر 1993 شماره 298) و "دایرکتوری صلاحیت موقعیت های مدیران، متخصصان و سایر کارمندان" (مصوب با قطعنامه وزارت کار فدراسیون روسیه مورخ 21 اوت 1998 شماره 37).
در صورت وجود هرگونه محدودیت در مورد نوع خاصی از کار، سمت یا تخصص و یا ارائه مزایا و پاداش، نام آنها باید کاملاً با طبقه بندی های فوق مطابقت داشته باشد. عنوان سمت باید به طور کامل و بدون اختصار نوشته شود (به عنوان مثال: معاون حسابداری، رئیس اداره منابع انسانی).
لطفاً توجه داشته باشید: در صورتی که نام موقعیت تعیین شده در قرارداد کار با نام این موقعیت در جدول کارکنان مطابقت نداشته باشد یا کاملاً در آن وجود نداشته باشد، مغایرت ها به نفع قرارداد کار برطرف می شود (ماده 8 قانون کار). قانون کار فدراسیون روسیه).
ستون 4 "تعداد واحدهای کارکنان." در اینجا تعداد پست های کارکنان ارائه شده در سازمان برای موقعیت (تخصص) مربوطه را نشان می دهیم.
اگر کار پاره وقت ارائه می شود، باید تعداد واحدهای ناقص را در سهام مناسب ذکر کنید (به عنوان مثال: 0.5؛ 0.75). منطقی است که موقعیت های خالی که در زمان تصویب جدول کارکنان اشغال نشده اند را نیز لحاظ کنید تا در هنگام استخدام هر کارمند جدید تغییراتی در آن ایجاد نشود.
ستون 5 "نرخ تعرفه (حقوق) و غیره." پر کردن این ستون بستگی به سیستم پاداش اتخاذ شده در سازمان دارد. حقوق ثابت یا نرخ تعرفه مشخص شده است که شامل غرامت، پرداخت های اجتماعی و تشویقی نمی شود.
لطفاً توجه داشته باشید: گاهی اوقات یک کارفرما به منظور اختصاص دستمزدهای مختلف به چندین کارمندی که در موقعیت های مشابهی هستند، حداقل و حداکثر محدودیت حقوق یا نرخ تعرفه را در جدول کارکنان نشان می دهد - به اصطلاح "چنگال" (به عنوان مثال: 15000- 18000 روبل).
این با هنر در تضاد است. 22 قانون کار فدراسیون روسیه، حقوق مساوی برای کار و هنر مساوی را پیش بینی می کند. 129 قانون کار فدراسیون روسیه که طبق آن حقوق و نرخ تعرفه ثابت است. قابل درک است که اگر کارمندان پست های مشابهی را اشغال کنند، حجم و پیچیدگی کار آنها نیز یکسان است، به این معنی که حقوق آنها باید برابر باشد. در این صورت امکان تعیین حقوق بیشتر برای هر یک از کارکنان از طریق کمک هزینه یا سایر پرداخت های اضافی وجود دارد.
ستون های 6-8 "مبلغ". کمک هزینه ها، پرداخت های اضافی و سایر پرداخت های تشویقی توسط قانون فعلی (به عنوان مثال: برای کار در شمال دور و مناطق مشابه) یا توسط خود کارفرما (برای مدت خدمت، برای دانش یک زبان خارجی و غیره) ایجاد می شود. مبلغ پاداش را می توان به صورت ثابت یا درصدی از حقوق تعیین کرد.
ستون 9 "Total" با اضافه کردن ستون های 5 تا 8 پر می شود، اما تنها در صورتی که تمام داده های موجود در آنها به معادل روبل وارد شود. اگر حقوق به روبل تنظیم شده باشد و کمک هزینه ها به درصد باشد ، در ستون 9 خط تیره قرار می گیرد و یادداشت ها باید اسنادی را نشان دهند که بر اساس آنها این کمک هزینه ها و پرداخت های اضافی اعمال می شود.
ستون 10 "یادداشت" برای وارد کردن اطلاعات اضافی ارائه شده است که داده های جدول کارکنان را روشن و توضیح می دهد.
فرم شماره T-3 به امضای رئیس بخش پرسنل و حسابدار ارشد نیاز دارد، اما در صورت مفقود شدن یکی از سمت های سازمان، می توانید خط مربوطه را خالی بگذارید یا فرم را با امضای سایرین تکمیل کنید. کارمندان قرار دادن مهر بر روی میز کارمندان مورد تایید ارائه نمی شود.
روش تایید جدول پرسنل
جدول پرسنل با دستوری که به امضای مدیر یا سایر افراد مجاز رسیده است، تایید می شود. جزئیات سفارش باید در خط "تایید شده" وارد شود.
از آنجایی که دستمزد به صورت ماهانه محاسبه می شود، معرفی یک جدول جدید کارکنان از روز اول راحت تر است. شایان توجه است که تاریخ های تهیه، تصویب و لازم الاجرا شدن جدول کارکنان ممکن است با هم مطابقت نداشته باشد.
زمان تصویب جدول پرسنل توسط کارفرما به طور مستقل تعیین می شود. این می تواند سالانه تصویب شود، اگرچه یک بار تصویب می شود، اما ممکن است برای چندین سال معتبر باشد. در صورت اضافه شدن به جدول پرسنل، توصیه می شود با در نظر گرفتن تمام تغییرات ایجاد شده، برنامه جدیدی در ابتدای سال تقویمی تصویب شود.
برنامه های پرسنل باید در محل توسعه و تایید ذخیره شود، دوره ذخیره سازی دائمی است.
ایجاد تغییرات در جدول پرسنل
به طور طبیعی، اطلاعات پس از وارد شدن به جدول کارکنان ممکن است در طول زمان تغییر کند. دلایل تغییر جدول پرسنل ممکن است موارد زیر باشد:
- معرفی واحدهای جدید کارکنان؛
- تغییرات حقوق؛
- حذف پست های خالی؛
- کاهش تعداد یا کارکنان؛
- تغییر نام پست ها، بخش ها و غیره
کارفرما، صرف نظر از دلایل تغییر جدول کارکنان، باید خودش تصمیم بگیرد که چگونه این تغییرات را انجام دهد:
- جدول کارکنان جدید را تهیه و تصویب کنید، یا
- دستور تغییر برنامه زمانی موجود را صادر کند.
در مورد اول، یک سند کاملاً جدید تهیه و تأیید می شود (نمونه ای از جدول کارکنان سازمان و روش تهیه آن را قبلاً بررسی کردیم).
در مورد دوم، روش تغییر جدول کارکنان شامل مراحل زیر است:
- تنظیم و امضای دستور تغییر جدول کارکنان (نمونه ای از آن در بالا آورده شده است) که در آن باید دلایل تغییرات و تاریخ لازم الاجرا شدن آنها (از تاریخ صدور دستور) را ذکر کنید. یا بعد از آن)، نام واحدهای جدید معرفی شده (یا واحدهای خالی از کنار آنها)، تعداد پست های جدید کارکنان، حقوق جدید، پاداش یا سایر پرداخت های اضافی و غیره؛
- تنظیم جدول فعلی کارکنان مطابق دستور صادر شده؛
- رساندن تغییرات ایجاد شده به اطلاع کارکنان خاصی که تحت تأثیر قرار گرفته اند و ایجاد اضافات و تغییرات مناسب در قراردادهای کاری و دفترچه های کاری آنها.
لطفاً به روش کمی متفاوت برای تغییر جدول کارکنان هنگام کاهش تعداد یا کارکنان توجه کنید. با توجه به هنر. 180 قانون کار فدراسیون روسیه، حداقل دو ماه قبل از آن، به کارکنان باید در مورد اخراج آینده هشدار داده شود.
در این صورت، جدول جدید کارکنان ممکن است زودتر از دو ماه پس از تهیه آن لازم الاجرا شود.
جدول پرسنل تأیید روشنی بر این واقعیت است که گاهی اوقات مقررات نه مطابق با قانون بلکه به این دلیل که به نفع تجارت است تنظیم می شود. بله بله وجود این سند طبق قانون الزامی نیست. و با این حال، در بسیاری از شرکت ها، به خصوص بزرگ، وجود دارد. در این مقاله سؤالات مهمی را بررسی می کنیم: چرا به یک میز پرسنل نیاز داریم، چگونه آن را به درستی تنظیم کنیم، چه کسی باید تأیید کند که چه مدت اعتبار دارد و مهمتر از همه، آیا واقعاً می توان بدون "میز پرسنل" کار کرد.
از این مقاله یاد خواهید گرفت:
چرا در یک سازمان به نیروی انسانی نیاز دارید؟
در زمان اتحاد جماهیر شوروی گفته می شد: "کارکنان همه چیز را تصمیم می گیرند" ، اما ارتباط خود را در دنیای تجارت مدرن از دست نداده است. در واقع، اگر یک سازمان را با یک موجود زنده مقایسه کنیم، میز کارکنان به عنوان یک اسکلت در آن عمل می کند - ساختاری که پرسنل بر روی آن "ساخته می شوند": کارگران، مدیران، رهبران در سطوح مختلف.
شرکت در مجموع به چند کارمند نیاز دارد؟ چه تعداد از آنها باید در پست های رهبری باشند؟ چند واحد مورد نیاز است؟ چشم انداز رشد چیست؟ به همه این افراد چقدر باید پرداخت شود؟ اگر چنین سوالاتی را بی نظم بپرسید، اداره یک کسب و کار دشوار خواهد بود. اما وقتی نیروی انسانی وجود دارد، تصویر بسیار واضح تر می شود. بنابراین، اولین دلیل برای ترسیم یک "کارکن" عملی است، کمک می کند:
- ساختار مشخصی از سازمان را تشکیل دهید.
- یک تیم موثر استخدام کنید و همیشه به موقع به جای خالی پاسخ دهید.
- مدیریت حقوق و دستمزد و کنترل دستمزد.
لازم نیست اسامی خاص کارکنان در HR ذکر شود. این یک سند ساختاری است که بر اساس آن خدمات استخدامی کارکنان را با کارمندان پر می کند. زمانی که یک کارمند استخدام می شود یا بعد از ترک او، برنامه اولیه تغییر نمی کند.
دلیل مهم دیگر مربوط به بازرسی های احتمالی است. در نگاه اول، قانون کار کارفرمایان را ملزم به تنظیم قرارداد کار نمی کند: آنها می توانند عناوین شغلی، مسئولیت های شغلی و حقوق را در قراردادهای کاری لحاظ کنند. از سوی دیگر، تعدادی از قوانین قانونی وجود دارد که رعایت الزامات آنها بدون جدول کارکنان بسیار دشوار است.
به عنوان مثال، از مواد 15 و 57 قانون کار مشخص می شود که اگر طبق قرارداد کار، کارمندی وظایف مربوط به سمت خاصی را انجام دهد، این سمت باید مطابق با قانون کار باشد. به عبارت دیگر، اگر در قرارداد قید شده باشد که فردی برای سمت مدیر دفتر استخدام شده است، کارکنان باید حاوی این سمت باشند. اگر چنین است، ارزش توجه به این سند را دارد.
وجود HR تعهدات خاصی را بر خدمات پرسنل تحمیل می کند. بنابراین، اگر موقعیتی در برنامه درج شده باشد، باید یک کارمند به آن اختصاص داده شود. اگر یک موقعیت خالی است، بخش منابع انسانی باید در مورد آن اطلاع داشته باشد و به دنبال یک فرد باشد. در غیر این صورت ممکن است در حین بازرسی مورد تحریم قرار گیرد زیرا این امر ناقض الزامات قانون شماره 1-1032 مورخ 29 فروردین 91 خواهد بود.
همچنین شایان ذکر است که جدول کارکنان به اسناد اولیه حسابداری اشاره دارد. ممکن است در طول ممیزی مالیاتی درخواست شود، زیرا استفاده از آن برای بررسی حقوق و دستمزد راحت است.
چه کسی توسعه و کامپایل می کند
این سوال که چه کسی باید برنامه زمانبندی کارکنان را تدوین کند یکی از سوالات متداول در انجمن های منابع انسانی است. و این تعجب آور نیست، زیرا هیچ استاندارد قانونی تایید شده در مورد SR وجود ندارد. بر این اساس، حتی یک شوخی حرفه ای ظاهر شد: "میز کارکنان توسط شخصی که موقعیت مربوطه را با توجه به جدول کارمندان اشغال می کند، تهیه می شود."
اما به طور جدی ، باید ویژگی این سند را در نظر بگیرید - مسائل پرسنلی را با مسائل مالی ترکیب می کند. بنابراین منطقی است که ساختار سازمان و عناوین شغلی توسط متخصصان منابع انسانی نوشته شود و اقتصاددانان یا حسابداران به ستون های مربوط به نرخ تعرفه، کمک هزینه و سایر مسائل مالی بپردازند.
موضوع موضوع
همچنین در مورد نحوه پرداخت ایمن برای کار در تعطیلات و روزهای تعطیل، نحوه رفتار در حین بازرسی GIT و اینکه چه شرایطی باید فوراً از قراردادهای کاری کارکنان خود حذف شود، بخوانید.
ویژگی های پر کردن
اگر مشخصات شرکت شامل استفاده از کارگران موقت یا فصلی باشد، ارزش SR را با ستون "مدت کار" اضافه کنید. اگر کارمندانی وجود دارند که در شرایط خطرناک کار می کنند، عنوان شغلی آنها باید با عناوین مندرج در طبقه بندی های دولتی و سایر مقررات مطابقت داشته باشد.
در صورت تهیه و تصویب جدول کارکنان، نام موقعیت ها در قراردادهای کاری باید با موارد مشخص شده در SR مطابقت داشته باشد.
تقسیمات در جدول کارکنان
توصیه می شود تمام بخش های سازمان را در جدول کارکنان در نظر بگیرید: از بخش ها گرفته تا شعب. این بدان معناست که اگر یک شرکت شعبه دارد، از جمله در شهرهای مختلف، لازم نیست اسناد جداگانه برای آنها تهیه شود، اساساً برای ShR کافی است ستون های 1 تا 10 را برای هر بخش پر کند.
نحوه تایید
جدول کارکنان توسط رئیس شرکت یا کارمندی که چنین اختیاری دارد تأیید می شود (این باید در اسناد تشکیل دهنده ذکر شود).
لازم است دستور تأیید جدول کارکنان صادر شود و در سند، در مهر تأیید، اطلاعات مربوط به دستور: شماره آن و تاریخ لازم الاجرا شدن درج شود.
ماندگاری
میز پرسنل مانند سایر اسناد سازمانی و نظارتی شرکت دارای ماندگاری مشخصی است. برای تعیین مدت زمان نگهداری این سند به دستور وزارت فرهنگ به شماره 558 مورخ 25/08/1389 مراجعه می کنیم. این شامل چندین موقعیت مربوط به ShR است:
- برنامه‌های کارکنان و تغییرات در آنها در صورتی که در همان شرکت توسعه داده شوند، به‌طور دائم ذخیره می‌شوند. اگر در کنار باشد، عمر مفید آن فقط 3 سال است.
- پروژه های ShR و اسناد کاری برای تهیه چنین اسنادی - 5 سال.
- مکاتبات داخلی مربوط به تغییرات در ShR باید به مدت 3 سال پس از تصویب این تغییرات حفظ شود.
- سند مربوط (ترتیب کارکنان) باید به مدت 75 سال نگهداری شود.
در حال بارگیری...
