پاراگراف توضیحی با چه کلماتی شروع می شود؟ چگونه یادداشت توضیحی بنویسیم؟ نمونه نوشتن یادداشت توضیحی

• نمونه ای از یادداشت توضیحی
• نمونه یادداشت توضیحی از صندوقدار

چگونه یادداشت توضیحی را درست بنویسیم؟

یادداشت توضیحی یک سند تجاری است که در گردش داخلی یک سازمان است. محتوای سند شامل توضیح رابطه علت و معلولی بین یک رویداد، عمل یا واقعیت است که معمولاً ماهیت منفی دارد که قبلاً رخ داده است. یک یادداشت توضیحی می تواند همراه سند اصلی باشد، سپس محتوای آن توضیحاتی در مورد مفاد جداگانه این سند ارائه می دهد.

هدف از یادداشت توضیحی، روشن شدن وضعیت توسط شخصی است که شخص اصلی در حوادث رخ داده، شاید مقصر است. هدف یادداشت توضیحی انجام تحقیقات داخلی در مورد علل حادثه، درک آنها و نتیجه گیری صحیح است.

در هنر. 193 قانون کار فدراسیون روسیه بیان می کند که کارفرما متعهد می شود در صورت وقوع تخلف انضباطی ادعایی از کارمند درخواست نوشتن یادداشت توضیحی کند. کارمند حق دارد از نوشتن یادداشت توضیحی خودداری کند، در این مورد، کارفرما حق دارد بدون حضور یادداشت توضیحی او اقدام انضباطی انجام دهد.

فرم، الگوی یادداشت توضیحی شامل جزئیات مورد نیاز است:

• - نام سازمان؛
• - ذکر مقامی که یادداشت به او خطاب شده است، نام کامل او.
• - نام سند - "یادداشت توضیحی"؛
• - تاریخ تنظیم و شماره ثبت برگه.
• – عنوان متن ("درباره..."، "درباره...")؛
• - متن توضیحی؛
• – کامپایلر، امضای او.

نمونه ای از یادداشت توضیحی

به رئیس دانشکده تاریخ و فلسفه، N.I.
از دانش آموز گروه 218 Ivleva G.P.

یادداشت توضیحی

در خصوص غیبت در کلاس های 31 مهر 1390.
من، ایولوا گالینا پترونا، روز مدرسه را در 22 اکتبر (3 کلاس و 1 سمینار عملی) از دست دادم، زیرا مادرم از روستا به خوابگاه من آمد. الکساندروفکا.
مادرم ناراحتی قلبی دارد و سالی چند بار مجبور به معاینه در مرکز تشخیص فانکشنال می شود و این بار هم برای چنین معاینه ای آمده بود. در 22 اکتبر 2011، او ناگهان بیمار شد، شروع به خفگی کرد، من برای مادرم آمبولانس صدا کردم.
دکتر آمپول های لازم را به مادرم زد و به او گفت که باید تمام روز استراحت کند. تصمیم گرفتم به کلاس نروم و برای نظارت بر وضعیت مادرم ماندم. دکتر آمبولانس A.V. Prosyannikov، به درخواست من، یادداشتی نوشت که مادرم نیاز به مشاهده دارد. ضمیمه یادداشت دکتر است. لطفاً دلیل معتبری برای غیبت در کلاس ها در نظر بگیرید.

دانش آموز گروه 218 Ivleva Ivleva G.P.

نمونه یادداشت توضیحی مدرسه

تهیه یادداشت توضیحی برای مدرسه طبق شرایط معمول انجام می شود، فقط می تواند توسط والدین دانش آموز یا قیم رسمی او نوشته شود، یادداشت مشابهی برای مدیر نوشته می شود و یادداشت باید نشان دهنده کلاس شما باشد. کودک می رود به

به مدیر مدرسه متوسطه الکساندروفسکایا شماره 15 Nikitin S.A.
از Kotov A.A.، پدر
دانش آموز کلاس 6 "الف"، سرگئی کوتوف.

یادداشت توضیحی

درباره غیبت سرگئی کوتوف از کلاس ها در 2 اکتبر 2012.
من، الکسی الکساندرویچ کوتوف، همراه با خانواده ام - همسر و پسرم سرگئی، دانش آموز کلاس 6 "A"، در 2 اکتبر 2012، از یک کلبه تابستانی که در آن در حال برداشت محصول بودیم، رانندگی می کردیم. وقتی حدود 5 کیلومتر با شهر فاصله داشتیم، ماشینم متوقف شد. من نمی توانستم ماشین را روشن کنم و مجبور شدم با یک یدک کش تماس بگیرم. بر اثر این اتفاق پسرم 3 ساعت به کلاس عقب افتاد. اون روز فقط 4 درس داشت دیگه رفتن به کلاس فایده ای نداشت. با معلم کلاس آنا پترونا اوسیپووا تماس گرفتم و توضیح دادم که پسرم به دلیل خوبی کلاس را از دست داده است.

یادداشت توضیحی در مورد عدم اجرای طرح

نمونه یادداشت توضیحی به اداره مالیات

به رئیس بخش بازرسی میز خدمات مالیاتی فدرال شماره 2 آرتیوم
Stafeeva A.O.
از مدیر کل Yuzhnoye LLC Alexandrov I.I.

یادداشت توضیحی

در مورد مطالبات از سازمان بازرسی مالیاتی
من، ایوان ایوانوویچ الکساندروف، در پاسخ به ادعاهای بخش حسابرسی میز خدمات مالیاتی فدرال شماره 2 در مورد ارسال نابهنگام گزارش ها، توضیح می دهم که به دلیل بیماری جدی حسابدار Yuzhnoye LLC، در اکتبر 2010 من مجبور شدم گزارش های فصلی را خودم تکمیل و ارسال کنم.
گزارش به اداره مالیات توسط اینجانب شخصاً از طریق پست سفارشی با اطلاعیه در پست شماره 3 شهر آرتیوم در تاریخ 20 اکتبر 2010 ارسال شده است که مغایرتی با قوانین موجود ندارد، مهلت های ارسال گزارش نبوده است. نقض شده است. شاید کارکنان پست مقصر گزارش دیرهنگام باشند.
قبض های پستی را ضمیمه توضیحی می کنم که نشان دهنده زمان ارسال نامه ثبت شده است.

ژنرال
مدیر Yuzhnoye LLC Alexandrov Alexandrov I.I.

توضیحی در مورد دیر رسیدن

سرهنگ دوم پاولنکو S.S.
از یک کارمند وزارت دفاع RF، یک کارمند در بخش ساخت و ساز
Zaitseva O.P.

یادداشت توضیحی

با توجه به تاخیر در محل کار در تاریخ 26 ژوئیه 2012
من، اولگا پترونا زایتسوا، در 26 ژوئیه 2012 2 ساعت تاخیر داشتم. واقعیت این است که صبح امروز در حالی که به سمت ایستگاه اتوبوس می رفتم شاهد و شریک حادثه ناخوشایندی شدم. دختر ده ساله ای که جلوی من راه می رفت ناگهان مورد حمله یک سگ ولگرد قرار گرفت و او را گاز گرفت. من مجبور شدم در این وضعیت دخالت کنم، زیرا دختر بسیار ترسیده بود و گریه می کرد و از زخمش خونریزی می کرد. دختر را به نزدیکترین اورژانس بردم و با پدر و مادرش در محل کار تماس گرفتم و سپس سر کار رفتم. لطفاً دلیل موجهی برای تأخیر در نظر بگیرید.

نمونه یادداشت توضیحی در مورد غیبت

به فرمانده یگان نظامی 55555
سرهنگ دوم پاولنکو S.S.
از یک کارمند وزارت دفاع RF، یک مکانیک از بخش تدارکات
پتروا O.S.

یادداشت توضیحی

در خصوص غیبت از کار در تاریخ 8 تیر 1389
من، اولگ سمیونوویچ پتروف، در 29 ژوئیه 2010 نتوانستم سر کار بروم. روز قبل، یکشنبه غروب، در خانه من مهمان بودند، تنقلات کم، اما مشروب زیاد. من خودم نفهمیدم چه اتفاقی افتاد، فقط شب دیر با یک سردرد وحشتناک از خواب بیدار شدم و دیگر مهمانی در خانه نبود. تصمیم گرفتم ظرف ها را از روی میز پاک کنم و کمی بیشتر دراز بکشم. دفعه بعد که از خواب بیدار شدم، اواخر صبح دوشنبه بود. فهمیدم که خیلی دیر سر کار آمدم، هنوز سر و کل بدنم درد می کند. من سر کار نرفتم من متوجه شدم که اشتباه کردم. این دیگه تکرار نمیشه

در هنر. 193 قانون کار فدراسیون روسیه می گوید که اگر کارمندی از کار یا وظایف رسمی خود تخلف کند، باید در قالب اقدامات انضباطی مجازات شود. اما شما نمی توانید کارمندی را بدون نیاز به ارائه توضیحات کتبی در مورد آنچه اتفاق افتاده تنبیه کنید.

در عین حال، کارفرما می تواند فقط به صورت کتبی از کارمند درخواست توضیح درباره حادثه کند. الزامات در 2 نسخه تنظیم شده است. یکی نزد کارمند می ماند و دیگری به بخش منابع انسانی منتقل می شود. این کپی باید دارای امضای کارمند متخلف باشد. این نشان می دهد که او درخواست را دریافت کرده و با آن آشنایی دارد. این تنها راهی است که کارفرما می تواند ثابت کند که از کارمند توضیح خواسته است که چه اتفاقی افتاده است.

کارمند حق ندارد از توضیحات کتبی به کارفرما خودداری کند. او می تواند ظرف 2 روز کاری شرایط را به صورت کتبی توضیح دهد. در صورتی که کارمند مایل به ارائه توضیحات نباشد یا در مهلت تعیین شده آنها را ارائه ندهد، کارفرما گزارشی را تهیه می کند. وجود این سند به هیچ وجه تأثیری در اعمال یا عدم اعمال مجازات برای متخلف ندارد.

انصراف از توضیح نیز باید به صورت کتبی به کارفرما داده شود. کارگر آن را با دست می نویسد. اگر کارمند از نوشتن یادداشت توضیحی امتناع کند، در متن امتناع خود نشان می دهد:

• "سرصفحه" سند نام مختصر شرکت کارفرما است.
• موقعیت و حروف اول نماینده کارفرما که مجاز به پذیرش چنین اسنادی برای بررسی است.
• شماره سند دریافتی و تاریخ ثبت آن در مجله؛
• نام سند "خودداری از ارائه توضیحات کتبی" است.
• متن سند - در اینجا کارمند حقایق حادثه را توصیف می کند و سپس دلایلی را نشان می دهد که چرا نمی خواهد توضیحات کتبی به کارفرمای خود ارائه دهد.
• تاریخ نوشتن امتناع؛
• سمت، امضا و رونوشت.

آیا مدیر حق مطالبه توضیح کتبی را دارد؟

از آنجایی که مدیر شخصی است که کارفرما مجاز به تصمیم گیری در مورد شرکت به عنوان یک کل است، تنها او می تواند توضیحات کتبی را از کارمند مطالبه کند.

اما مدیر باید با حکم مقتضی از طرف موسسین شرکت یا شخص کارفرما به سمت منصوب شود. شرح شغل او باید شامل اختیارات انضباطی علیه کارکنان باشد. و کارفرما یا فرد مجاز او بدون دریافت توضیحات کتبی حق اعمال جریمه برای کارمند را ندارد.

گاهی اوقات توضیحات شفاهی در صورتی کافی است که تصویر کاملی از آنچه اتفاق افتاده را آشکار کند که منجر به حوادث جدی نشده است.

آیا می توان در محل کار یادداشت توضیحی ننویسد؟

فقط کارفرما یا شخص مجاز از طرف او حق دارد از کارمند توضیح کتبی در مورد این یا آن واقعیت بخواهد. هیچ رئیس دیگری، از جمله رئیس پرسنل یا رئیس بخش، حق ندارد چنین مدرکی را از کارمند مطالبه کند.

بنابراین کارمند حق دارد از همه به جز کارفرما امتناع کند. او با این کار با هیچ تحریمی مواجه نخواهد شد! اما موظف است در محل کار به درخواست کارفرما یادداشت توضیحی بنویسد، به خصوص اگر حادثه ای در محل کار رخ داده باشد. الزام به ارائه توضیحات باید به صورت کتبی به کارمند ارائه شود. اگر کارمند از نوشتن یادداشت توضیحی امتناع کند، باید امتناع را نیز کتباً به کارفرما ارائه کند.

اگر کارفرما از من بخواهد که توضیحی را از طریق ایمیل برای او بفرستم چه باید بکنم؟ یادداشت های توضیحی الکترونیکی اسناد رسمی پرسنل نیستند، زیرا امضای شخصی کارمند را ندارند. بنابراین، الزام به ارائه توضیحات از طریق ایمیل را می توان نادیده گرفت.

در صورتی که کارمند دارای امضای الکترونیکی واجد شرایط خود باشد که با آن سند را امضا می کند، یادداشت توضیحی به صورت الکترونیکی قدرت قانونی خود را خواهد داشت. اما امروزه، کارمندان عادی عادی چنین امضایی ندارند، زیرا بار تولید آنها بر دوش کارفرما است.
کارفرما می تواند درخواستی را برای کارمند ارسال کند، اما تنها با امضای آن با امضای الکترونیکی وی. سپس کارمند می تواند توضیح یا امتناع از ارائه توضیح به صورت نوشتاری معمولی ارائه دهد. قانون این کار را منع نمی کند!

عواقب امتناع چیست؟

امتناع از نوشتن توضیح نباید مستلزم هیچ گونه تحریمی از سوی کارفرما علیه کارمند باشد. اما ، همانطور که رویه اعمال مجازات های انضباطی نشان می دهد ، اگر کارمندی امتناع کند ، به کاری که انجام داده است اعتراف می کند.

پس از دریافت امتناع، کارفرما باید بیانیه ای را تنظیم کند که نشان دهنده امتناع کارمند از نوشتن یادداشت توضیحی باشد. در صورتی که کارفرما تصمیم به اعمال مجازات انضباطی برای این کارمند داشته باشد، مبنای صدور حکم، امتناع خواهد بود.

اگر زمانی نیاز به نوشتن یک یادداشت توضیحی دارید، و همانطور که تمرین نشان می دهد، چنین مواردی اغلب اتفاق می افتد، آن را با شایستگی و درستی انجام دهید. این سند را دست کم نگیرید. یک رویکرد جدی به جلوگیری از سوء تفاهم بیشتر و اقدامات انضباطی کمک خواهد کرد. این مقاله به شما در این امر کمک خواهد کرد. ما در مورد نحوه نوشتن یادداشت توضیحی، انواع و الزامات آن یاد خواهیم گرفت. علاوه بر این، این اطلاعات برای مدیران و افرادی که صلاحیت آنها شامل این موضوع است مفید خواهد بود.

یادداشت توضیحی چیست؟

در معنای عام کلمه، یادداشت توضیحی را باید به عنوان یک برگه تجاری خاص درک کرد که برای ارائه توضیحات در مورد مفاد جداگانه سند اصلی (طرح، گزارش، پروژه) یا ارائه توضیحاتی در مورد دلایل هر واقعیت تنظیم می شود. رویداد یا عمل

تعداد زیادی از تغییرات و انواع این سند را می توان به دو گروه تقسیم کرد.

انواع یادداشت های توضیحی

1. همراه داشتن سند اصلی یا ارائه توضیحات در مورد مفاد آن.
2. یادداشت های توضیحی در مورد هر حادثه، اقدام، موقعیت فعلی و رفتار تک تک کارکنان سازمان. این رایج ترین نوع سندی است که توسط کارکنان یک سازمان بنا به درخواست مدیر مستقیم یا مافوق تنظیم می شود. آنها به روابطی مربوط می شوند که در فرآیند کار و فعالیت های تولیدی بوجود می آیند. قاعدتاً در رابطه با وقوع شرایط اضطراری، تخلف از انضباط کارگری و (یا) تولیدی، تخلفات و تخلفات انضباطی و غیره، یادداشت توضیحی برای مدیر نوشته می شود که در این موارد کارفرما موظف است آن را درخواست کند. از کارمند (طبق قانون کار فدراسیون روسیه ، ماده 193) ، زیرا توسط قانونگذار به عنوان نوعی دفاع از خود در نظر گرفته می شود. بنابراین، یک یادداشت توضیحی (نمونه زیر) بخشی جدایی ناپذیر از فرآیند وارد کردن یک کارمند به مسئولیت انضباطی است.

تنظیم یادداشت توضیحی

برای نوع اول اسناد، چاپ یک الزام اجباری برای دومی است، متن دست نویس روی یک ورق کاغذ استاندارد A4 قابل قبول است. همه باید بدانند که چگونه یک یادداشت توضیحی بنویسند و چه چیزهایی را در آن بگنجانند، زیرا در عمل اغلب این اتفاق می افتد. مهم نیست که چقدر کارمند نمونه باشید، شرایط متفاوت است و هیچکس از آنها مصون نیست. ساختار یادداشت توضیحی شامل عناصر اجباری زیر است:

• جزئیات مخاطب؛
• نام سند، اشاره به نوع؛
• عنوان متن (با حرف اضافه "O (Ob)..." شروع می شود).
• متن اصلی؛
• تاریخ نوشتن سند؛
• امضای شخصی

یادداشت توضیحی (نمونه ای در زیر آورده شده است) در قسمت محتوا باید داده های عینی را در مورد رویدادها و حقایق خاص منعکس کند و توضیحات روشنی ارائه دهد. متن اصلی منعکس کننده موقعیت شخصی کارمند در وضعیت فعلی، نگرش او نسبت به جرم ارتکابی و عواقب آن است. اگر کارمندی به گناه خود در ارتکاب جرم اعتراف کند، می‌تواند این را در بخش اصلی منعکس کند، که نشان دهنده پشیمانی او از کاری است که انجام داده است و قول دهد که در آینده آن را تکرار نکند. اگر او خود را بی گناه می داند، فرصتی برای بیان دیدگاه و ارائه دلایل و شواهد لازم وجود دارد.

به طور خلاصه می توان گفت که یک یادداشت توضیحی نمونه ای از این است که چگونه یک کارمند می تواند در صورت بروز یک موقعیت بحث برانگیز از خود محافظت کند. توضیحات او اساساً به ارزیابی عینی کارفرما از یک واقعیت خاص کمک می کند و امکان شناسایی همه شرایط جرم ارتکابی را فراهم می کند و در صورت لزوم یک اقدام انضباطی منصفانه را انتخاب می کند.

اطلاع دادن به کارمند برای ارائه توضیحات

همانطور که قبلاً ذکر شد ، کارفرما موظف است قبل از اعمال مجازات انضباطی از کارمند خود توضیح کتبی درخواست کند (ماده 193 قانون کار فدراسیون روسیه). علاوه بر این، یک مهلت تعیین شده است که در آن باید توضیح داده شود - دو روز کاری. با توجه به اینکه قانونگذار زمان مشخصی را اختصاص می دهد، کارفرما باید تاریخی را که از کارمند خود درخواست ارائه یادداشت کرده است، مستند کند. هیچ الزام اجباری برای این وجود ندارد، اما از نقطه نظر عملی چنین سندی مفید خواهد بود. اولاً این تاریخ شروع است و ثانیاً شواهد مستندی مبنی بر اینکه حقوق کارمند نقض نشده است. در زیر مثالی می زنیم تا مشخص شود چه چیزی باید در آن مشخص شود و چگونه آن را بنویسید. یک یادداشت توضیحی بر روی سربرگ با امضای نماینده کارفرما که صلاحیت وی اعمال مجازات های انضباطی است درخواست می شود. به طور معمول، این مدیر یا شخصی است که این اختیار به او تفویض شده است.

نمونه اطلاع رسانی

معاون پزشک

Kukushkin R.R.

درباره ارائه توضیح کتبی

در رابطه با انجام نادرست وظایف شغلی خود که منجر به غیبت از کار در بازه زمانی 21/12/14 لغایت 23/12/23 می باشد، از شما تقاضا دارم تا ساعت 18 به بخش منابع انسانی توضیح کتبی بدهید. :00 در 2014/01/26.

پزشک ارشد (امضا) Sorokin P.P.

دریافت اطلاعیه در 24 ژانویه 2014

معاون پزشک ارشد (امضا) Kukushkin R.R.

زمانی ممکن است که کارمند از دریافت و امضای چنین سندی امتناع کند و یادداشت توضیحی برای کار با تأخیر نوشته شود، زمانی که دیگر امکان اعمال یک اقدام انضباطی وجود نداشته باشد و تمام مهلت ها منقضی شده باشد. در این صورت گزینه بعدی ممکن است ابلاغ توسط کمیسیونی باشد یعنی با حضور ناظر بلافصل، نماینده اتحادیه صنف، مشاور حقوقی سازمان و سایر ذینفعان. اگر امتناع وجود داشته باشد، ارزش آن را دارد که با امضای همه کسانی که در آن حضور داشتند، اقدامی تهیه کنید. به این ترتیب شما مطابقت با مفاد هنر را تأیید می کنید. 193 قانون کار فدراسیون روسیه.

یادداشت توضیحی (نمونه) کار: مثال شماره 1

شایع ترین موقعیت ها مربوط به غیبت یا دیر رسیدن به محل کار است.

به فرمانده یگان نظامی 65487

سرهنگ سیدوروف S.S.

از یک کارمند وزارت دفاع روسیه، یک کارمند

ولکووا آر.ال.

یادداشت توضیحی

من، رومن لوویچ ولکوف، در 16 مه 2014 با 4 ساعت تاخیر به سر کار آمدم. در مورد اصل وضعیت فعلی می توانم موارد زیر را توضیح دهم. امروز صبح هنگام رانندگی با ماشین شخصی خود به محل کار، شاهد تصادف بودم. وی در این رابطه مجبور به شهادت به ماموران پلیس راهنمایی و رانندگی شد. خیلی طول کشید. من یک کپی از پروتکل را به عنوان مدرک و یک یادداشت پشتیبان از بازرس پلیس راهنمایی و رانندگی P.P.

مثال شماره 2

به مدیر فروشگاه پاروس

مالینینا م.م.

از مدیر انبار

اسمورودینتسوا S.S.

یادداشت توضیحی

من، اسمورودینتسوا سوفیا سمنوونا، در 30 دسامبر 2014 2 ساعت تاخیر داشتم. واقعیت این است که روز قبل یک ساعت جدید با ساعت زنگ دار خریدم. مکانیزم را کاملاً درک نکردم، تایمر را اشتباه تنظیم کردم و یک ساعت بیش از حد خوابیدم. من متوجه اشتباهم هستم قول می دهم که در آینده دیگر این اتفاق نیفتد.

نکته خطا: مثال

این نوع سند نیز اغلب یافت می شود. خطاها می توانند انواع مختلفی داشته باشند که مربوط به فعالیت های عملی، مستندسازی و غیره می باشد که در این صورت وضعیت عدم اجرای برنامه کاری در نظر گرفته می شود.

به مدیر LLC "پول زیاد"

Monetkina L.D.

از متخصص ارشد Bumazhkina R.M.

یادداشت توضیحی

در مورد عدم تحقق برنامه برای سپتامبر 2014

من، لیودمیلا دنیسوفنا مونتکینا، با تجزیه و تحلیل وضعیت فعلی مربوط به عدم تحقق طرح انعقاد قراردادهای وام، موارد زیر را توضیح می دهم. مشکل به کمبود کارمند مربوط می شود، زیرا در عرض یک ماه دو متخصص اخراج شدند و کسی برای جایگزینی آنها استخدام نشد. دو کارمند باقی مانده نمی توانند با حجم کار کنار بیایند، اگرچه اضافه کاری می کنند.

تنظیم قانون در مورد کوتاهی کارمند در ارائه یادداشت توضیحی

اگر پس از انقضای مدت تعیین شده، یادداشت توضیحی (مثال بالا) توسط کارمند ارائه نشده باشد، طبق این ماده از قانون کار فدراسیون روسیه، کارفرما باید اقدام خاصی را تنظیم کند. درست است ، قانونگذار مشخص نمی کند که کدام کارمند به طور خاص باید این کار را انجام دهد ، در چه بازه زمانی و آیا لازم است کارمند را با آن آشنا کرد. این در سطح سازمانی با در نظر گرفتن قوانین کار اداری تعیین می شود. این قانون با مشارکت گروهی از افراد تنظیم می شود و وقایع یا حقایق ثابت شده توسط آنها را تأیید می کند. بنابراین، باید به طور جمعی تنظیم شود، توصیه می شود آن دسته از کارمندانی که در هنگام دریافت اخطاریه برای ارائه یک یادداشت توضیحی حضور داشتند. روی یک فرم کلی نوشته شده است و ممکن است شبیه شکل زیر باشد.

نمونه عمل

در مورد عدم ارائه توضیح کتبی توسط کارمند در رابطه با ارتکاب تخلف انضباطی

توسط من، رئیس بخش منابع انسانی، E.E. Koroleva، با حضور حسابدار ارشد، N.N. و اقتصاددان Pevtsov R.I. این قانون به شرح زیر تنظیم شده است:

07/06/2014 به حسابدار I.I مطابق ماده 193 قانون کار فدراسیون روسیه، در تاریخ 07/09/2014 در مورد تخلف انضباطی که خود را در غیبت وی از محل کار به مدت 6 ساعت متوالی نشان داد، در تاریخ 07/09/2014 درخواست شد. . پتروا I.I. او این کار را در چارچوب زمانی تعیین شده انجام نداد و گفت که قبلاً توضیح شفاهی داده است و قصد ندارد چیزی بیشتر بنویسد.

این قانون در دو نسخه تنظیم شده است.

/امضا/ Queen E.E.

/امضا/ Ivanova N.N.

/signature/ Pevtsov R.I.

نسخه ای از این قانون توسط:

/امضا/ Petrova I.I.

امتناع از نوشتن یادداشت توضیحی نباید به عنوان یک تخلف انضباطی جدید در نظر گرفته شود، زیرا این حق انحصاری کارمند است و نه یک تعهد. و با این عمل کارفرما فقط تایید می کند که تمام قوانین قانون رعایت شده است.

تفاوت یادداشت توضیحی با گزارش و خدمت

این سه مفهوم را نباید با هم اشتباه گرفت. ما قبلاً به مورد اول پرداختیم. با دانستن نحوه نوشتن یادداشت توضیحی، می توانید به راحتی با بقیه موارد کنار بیایید. بیایید به طور خلاصه در مورد آنها صحبت کنیم. یادداشت برعکس است. هدف از نوشتن آن اطلاع رسانی به مدیریت در مورد وضعیت فعلی، وضعیت، حقایقی است که اتفاق افتاده است، یعنی ایجاد انگیزه در آنها برای انجام برخی اقدامات.

یک یادداشت شامل انتقال اطلاعات خاص در امتداد یک شاخه "افقی" مدیریت است، یعنی از یک مدیر به مدیر دیگر، یک کارمند یک بخش به کارمند دیگری و غیره. به عنوان یک قاعده، آنها به لجستیک، سازمانی، مسائل اقتصادی و غیره در اصل، این مکاتبات تجاری است.

نحوه نوشتن یادداشت توضیحی (نمونه یا مثال) را می توان به راحتی در اینترنت یافت. هیچ فرم واحدی وجود ندارد، اما الزامات خاصی وجود دارد که ما به آنها اشاره کرده ایم. شما به راحتی می توانید از نمونه های ارائه شده استفاده کنید و مطابق با نیاز خود تغییر دهید.

اگر کارمندی در محل کار خود مرتکب هرگونه اقدام غیرقانونی شود، یا برعکس، اقدامی انجام ندهد، کارفرما ممکن است از او بخواهد که توضیحات کتبی درباره آنچه اتفاق می‌افتد ارائه دهد.

اگر کارمند مسئولیت های شغلی فوری خود را انجام ندهد، نظم کار یا روال روزانه را در شرکت نقض کند، کارفرما حق دارد برای چنین کارمند سهل انگاری اقدام انضباطی کند. اما قبل از این، او باید از کارمند توضیح کتبی بخواهد که دلایل ارتکاب چنین عملی را توضیح دهد.

بهتر است یادداشت توضیحی را با دست بنویسید. این مؤلف بودن کارمند متخلف را تأیید می کند. همانطور که رویه قضایی نشان می دهد، موارد امتناع از تألیف اسناد رسمی که روی رایانه چاپ شده اند بسیار زیاد است.

توضیح کتبی زمانی استفاده می شود که اثبات دلایل معتبر برای آنچه اتفاق افتاده ضروری باشد. از آنجایی که قبل از اعمال تنبیه انضباطی برای یک کارمند، کارفرما باید به دقت بفهمد که چه اتفاقی افتاده است، یادداشت توضیحی جزئیات را توضیح می دهد.

در هر یادداشت توضیحی باید تمام جزئیات کاری که انجام شده است را به تفصیل بیان کند تا کارفرما بتواند به وضوح بفهمد که آیا کارمندش در اتفاقی که افتاده مقصر است یا خیر.
علاوه بر این، یادداشت می تواند ماهیت تبرئه کننده نیز داشته باشد، زمانی که کارمند به طور مفصل به کارفرما توضیح می دهد که او در مورد اتفاق افتاده مقصر نیست.

قانون برای تنظیم تبصره 2 روز کاری اجازه داده است. اگر در این مدت یادداشت به کارفرما ارائه نشود، باید اظهارنامه عدم تسلیم تنظیم شود. وجود یا عدم وجود تبصره در این مورد به هیچ وجه تأثیری در اعمال مجازات انتظامی نخواهد داشت.

کارمند موظف است به کارفرما توضیح دهد که دلیل ارتکاب عمل خاصی چه بوده است. شرایط ممکن است متفاوت باشد، اما همه آنها منجر به نقض انضباط کار زیر می شود:

• دیر سر کار دلایل ممکن است معتبر یا بی احترامی باشد. اما کارمند باید آنها را به وضوح توصیف کند. قانون مشخص نمی کند که چه دلایلی معتبر است. این توسط رئیس تصمیم خواهد گرفت. اما مثلاً جراحت در راه کار دلیل موجهی برای تأخیر تلقی خواهد شد.
• عدم انجام وظایف مستقیم شغلی توسط کارمند یا انجام ناقص آنها که منجر به کاهش عملکرد یک بخش یا سایر واحدهای ساختاری می شود.
• غیبت از کار بدون دلیل موجه و بدون مدارک مناسب؛
• جراحت کارمند حادثه باید به سهل انگاری خود کارمند مربوط باشد.
• کارمند دستورات داده شده توسط کارفرما یا مافوق مستقیم او را انجام نداده است. در عین حال، دستور صادر شده جزء مسئولیت های اصلی این کارمند نیست.
• کارمند تحت تأثیر الکل، مواد مخدر یا مواد سمی در محل کار حضور دارد. این واقعیت باید با یک گزارش پزشکی تایید شود. این واقعیت که او "بو" می کند دلیل نیست. هیچ دلیل معتبری برای چنین تخلفی وجود ندارد، بنابراین کارمند فقط می تواند یک توضیح تبرئه کننده بنویسد.
• کارمند اطلاعات قابل اعتمادی در مورد وضعیت فعالیت های تولیدی در مورد تجهیزاتی که به او سپرده شده است به مافوق فوری خود ارائه نمی دهد.
• نقض قوانین ایمنی زندگی که در این شرکت پیش بینی شده است و در قانون نظارتی مربوطه ذکر شده است.

فقط کارفرما یا شخص مجاز که حق تصمیم گیری در مورد اعمال مجازات را دارد می تواند توضیحات کتبی را مطالبه کند. چنین شخص مجاز باید مستقیماً توسط کارفرما یا مجمع عمومی شرکت کنندگان در این سمت منصوب شود.

یک کارمند حق دارد در محل کار یادداشت توضیحی ننویسد، زیرا به طور مستقیم یا غیرمستقیم گناه او را در حادثه تأیید می کند. اما، همانطور که عمل نشان می دهد، در صورت امتناع کارمند، کارفرما او را مقصر می داند و مجازات هایی را تا و از جمله اخراج برای او اعمال می کند.
ضمناً امتناع از نوشتن توضیح برای مدیر باید کتبی باشد، در غیر این صورت کارفرما در صورت محاکمه ثابت نخواهد کرد که از کارمند توضیحاتی خواسته است اما او ارائه نکرده است.

اما بهتر است توضیحاتی بنویسید و همه حقایق را صادقانه ارائه کنید. سپس این احتمال وجود دارد که کارفرما به مشکلات زیردستان خود "دریافت" کند و او را ببخشد. در نتیجه هیچ مجازاتی اعمال نخواهد شد.

یادداشت توضیحی با دست روی یک برگه معمولی یا روی سربرگ شرکت نوشته می شود. باید شامل 2 قسمت باشد:

• واقعی - این بیانیه ای از این واقعیت است که دیر شده است.
• توضیحی - در اینجا کارمند توضیح می دهد که چرا دیر کرده است. در این قسمت از سند، کارمند دلایل و استدلال هایی را ارائه می دهد که می تواند واقعیت تاخیر را توجیه کند (یا حداقل توضیح دهد).

اگر کارمند وظایف خود را انجام نداده باشد، طبق ماده 139 قانون کار فدراسیون روسیه، رئیس او باید از او توضیحی در مورد دلایل این امر بخواهد. شرط لازم برای یادداشت توضیحی ممکن است شفاهی یا کتبی باشد. هیچ ماده ای در قانون وجود ندارد که فرم درخواست را تعیین کند. بهترین کار این است که کارفرمایان درخواست را به صورت کتبی ارائه کنند.

نامه توضیحی کارمند چیست؟

مفهوم و چارچوب نظارتی

ماده 193 قانون کار فدراسیون روسیه مقرر می دارد که در صورت نقض انضباط کار، کارمند موظف است دلایل رفتار خود را به کارفرما توضیح دهد.

اگر این کار ظرف دو روز انجام نشود، عملی مبنی بر عدم موافقت کارمند با نوشتن یادداشت توضیحی تنظیم می شود.

در مدیریت سوابق پرسنلی، یادداشت توضیحی یک سند رسمی است. هدف آن توضیح از جانب کارمند دلایلی است که او را به نقض انضباط کار وادار کرده است. اما این بدان معنا نیست که یک شهروند باید یک مقاله توضیحی بنویسد. برعکس: به طور خشک و مختصر، مختصر، با شایستگی، او باید شرایطی را که تحت آن نقض حقوق کار رخ داده است، بیان کند.

کارفرما نیز موظف است این سند را از کارمند خود درخواست کند، اما فقط در صورت وجود شرایط مشخص شده در مواد 192، 193 قانون کار فدراسیون روسیه، یعنی در مواردی که کارمند وظایف کاری خود را انجام نداده باشد. .

چه زمانی یک کارمند باید یادداشت بنویسد؟

1. در چه مواردی یک کارمند باید بنویسد:
2. عدم انجام وظایفی که توسط عملکرد کارمند تعیین می شود.
3. غیبت از محل کار بیش از 4 ساعت.
4. ایجاد خسارت به اموال کارفرما.
5. آمدن سر کار مست (الکل، مواد مخدر).
6. عدم رعایت مقررات ایمنی کار.
7. افشای اسرار تجاری یک شرکت و غیره

ویدئوی زیر به شما می گوید که اگر کارمندی محل کار را ترک کند چه کاری انجام دهید:

چه کسی می تواند درخواست سند کند

کارفرما حق دارد طبق ماده 139 قانون کار فدراسیون روسیه اظهارنامه توضیحی از کارمند بخواهد. این سند باید نوشته شود. رویه قضایی نشان می دهد که قضات غالباً در یک اختلاف طرف کارمند را می گیرند زیرا کارفرما نیاز به توضیح کتبی را رسمی نمی کند.

اگر یک کارمند از پذیرش درخواست رئیس که در قالب یک سند نوشته شده امتناع کند، گزارشی در این مورد تهیه می شود. مهلت نوشتن یادداشت دو روز است. قانونگذار این مهلت را به کارمند می دهد تا در یادداشتی دلایل اعمال خود را به وضوح توضیح دهد. به عنوان مثال، چه چیزی او را به نقض نظم و انضباط کار واداشت.

در عین حال، قانون کار فدراسیون روسیه شامل مقررات اجباری برای نوشتن توضیح توسط کارمند نیست. شاید این به دلیل منطق زیر قانونگذار باشد: اگر شخصی برای شغل خود ارزش قائل است و نمی خواهد اخراج شود، قطعاً بدون اجبار توضیحی برای اعمال خود می نویسد.

کارفرما بر اساس این سند، کارمند را مسئول می داند. کارفرما به نوبه خود موظف است وضعیت موجود را واقع بینانه ارزیابی کند و کارمند نیز موظف است شرایط پرونده را به وضوح بیان کند. اگر تصمیمی که کارفرما پس از بررسی یادداشت توضیحی گرفته است، کارمند را راضی نمی کند، می تواند به CTS مراجعه کند. اما کمیسیون های اختلاف کار در شرکت ها ایجاد می شود - به طور داوطلبانه ، بنابراین همه آنها حضور ندارند.

مقاله چه زمانی باید ارسال شود؟

کارفرما موظف است هر مورد را به دقت بررسی کند. یادداشتی که از طرف کارمند نوشته شده است، در مورد جزئیات آنچه اتفاق افتاده استدلال می کند، آنها را توصیف می کند و انگیزه های اقدام شخص را توضیح می دهد.

اگر ظرف دو روز کاری کارمند نتواند چیزی را به صورت کتبی به کارفرما توضیح دهد، عمل عدم تنظیم یادداشت صادر می شود. این عمل مانعی برای برخورد انضباطی نسبت به کارمند نیست.

این ویدیو به شما می گوید که چگونه در صورت غیبت یک یادداشت توضیحی بنویسید:

نحوه درخواست

اطلاعیه در دو نسخه تنظیم شده است. یکی از آنها به کارمند داده می شود و دومی نزد رئیسش می ماند. برای تأیید دریافت اخطار، کارمند باید رونوشت کارفرما را امضا کند.

درخواست یادداشت توضیحی از یک کارمند (نمونه)

تنظیم سند

یادداشت توضیحی سندی است که دلایل هر عمل یا واقعیتی را که رخ داده است برای کارفرما توضیح می دهد. این می تواند تاخیر، تخلف از وظایف رسمی، غیبت و غیره باشد. معروف ترین انواع این یادداشت ها را می توان تبیین مفاد و شرایط حادثه دانست.

یادداشت شخصاً نوشته می شود و مخاطب درخواست کننده خواهد بود. یعنی کارفرما. همچنین می توانید مطابق با فرمی که در یک شرکت خاص پذیرفته شده است، یادداشتی در رایانه شخصی ایجاد کنید. قانون برای این اسناد فرم دقیقی تعیین نکرده است، خودسرانه نوشته شده است. اما باید مسئولانه با آن برخورد کرد.

درک این نکته مهم است که یادداشت یک گزارش یا بیانیه نیست. باید واقعیتی را که قبلاً انجام شده منعکس کند.

قوانین اساسی نوشتن:

1. لحن یادداشت رسمی و تجاری است. نباید حاوی واژگان محاوره ای، به ویژه فحش دادن باشد.
2. اطلاعات موجود در این سند باید دقیق باشد.
3. یادداشت از طرف کارمند نوشته می شود.

فرم تنظیم یادداشت توضیحی رایگان است. بر روی ورق A4 مطابق با مفاد GOST (R-6.30-2003) تهیه شده است.

نمونه یادداشت توضیحی

کارفرما حق دارد حداکثر تا یک ماه کامل تقویمی از کارمند یادداشت توضیحی درخواست کند. این دوره از لحظه ای که کارفرما از تخلف انضباطی مرتکب شده توسط کارمند مطلع شد و گزارشی در این خصوص تهیه شد شروع به محاسبه می کند. دوره های بیماری و مرخصی کارکنان از این دوره مستثنی هستند.

اگر کارمند از نوشتن توضیح امتناع کند

این نیز ممکن است: کارمند ممکن است از نوشتن بیانیه امتناع کند یا ظرف دو روز آن را به رئیس خود ارائه نکند. در این مورد، یک عمل تنظیم می شود. این سند از نظر حقوقی حائز اهمیت است.

بنابراین، این عمل به رئیس کارمند متخلف حق کامل می دهد تا او را مجازات کند.

1. اقدامات انضباطی علیه یک کارمند به سه شکل است:
2. نظر دهید.
3. سرزنش کردن.

اخراج.

یکی از این مجازات ها باید در دستوری که در رابطه با شخص خاصی توسط مدیر او صادر می شود مشخص شود. درجه مسئولیت بستگی به شدت عمل او دارد.

عمل امتناع از نوشتن یادداشت توضیحی توسط رئیس بخشی که کارمند وی در آن کار می کند تنظیم می شود. برای اینکه این عمل قدرت قانونی پیدا کند، لازم است کارکنان شرکت را به عنوان شاهدی بر امتناع همکار خود از نوشتن یادداشت توضیحی درگیر کنند. حداقل سه شاهد باید وجود داشته باشد. این ترکیب باید لزوماً شامل سرپرست کارمند باشد. منشی شرکت می تواند به عنوان شاهدان دیگر شرکت کند. قانون فهرستی از افرادی را که حق دارند شاهد عمل امتناع از نوشتن یادداشت توضیحی باشند، تجویز نمی کند.