چرا حروف هنگام تایپ پاک می شوند؟ چرا مایکروسافت ورد هنگام تایپ حروف می خورد؟

صفحه اصلی

یک اتفاق نسبتاً رایج که برای کاربران مبتدی رایانه شخصی رخ می دهد، زمانی است که حرف بعدی به ترتیب در Word حذف می شود. یعنی کاربر در حال تایپ متنی بود، سپس روی چیزی کلیک کرد، پس از آن متوجه شد که هنگام تایپ، به جای دور شدن، حروف و نمادهای جلوی مکان نما حذف شده اند. به خصوص خنده دار است وقتی این اتفاق می افتد زمانی که شما یک بار فاصله را در Word یا Excel فشار دهید و کاراکتر ناپدید می شود! این امر به سادگی افراد مبتدی را دچار گیجی می کند، زیرا آنها نمی دانند چرا این اتفاق می افتد! اما در واقع، همه چیز ساده است - جایی برای رفتن وجود ندارد! اکنون توضیح خواهم داد که چگونه این همه اتفاق می افتد و چگونه می توان مطمئن شد که حروف هنگام نوشتن حذف نمی شوند. نکته اصلی این است که یک کلید روی صفحه کلید وجود دارد Ins یادرج کنید

. برای جابجایی بین حالت Insert و Replace استفاده می شود. به طور پیش فرض، از حالت درج استفاده می شود و کاراکترها بین کاراکترهای موجود درج می شوند. کاربر با کلیک تصادفی روی دکمه "Insert"، حالت جایگزینی را فعال می کند، پس از آن کاراکترهای جدید شروع به جایگزینی شخصیت های موجود می کنند و به سادگی آنها را پاک می کنند.

در ویرایشگر متن مایکروسافت ورد، از نسخه 2007، در پایین پنجره یک نشانگر ویژه وجود دارد که نشان می دهد کدام حالت در حال حاضر در حال استفاده است. در Word 2003 و نسخه های قدیمی تر، از نشانه زیر استفاده شده است:
علامت روشن ZAM به این معنی است که حالت "تعویض" فعال شده است. بر این اساس، اگر کتیبه خاکستری و غیرفعال باشد، حالت "Insert" کار می کند.
بنابراین، بیایید خلاصه کنیم. اگر در Word حرف بعدی بعد از تایپ شده حذف شود، به این معنی است که شما به طور تصادفی یک حالت ورودی متن غیر ضروری را فعال کرده اید. برای غیرفعال کردن آن کافیست روی دکمه Insert کلیک کنید تا وارد کردن متن دوباره به حالت عادی کار کند!

هنگام تایپ در Word یا هنگام تلاش برای قرار دادن فاصله بین کلمات، این اتفاق می افتد که عبارت جلو شروع به پاک شدن می کند. این تصور به وجود می آید که فضا به سادگی حروف را می خورد. این مشکل رایج است و به سرعت حل می شود. بیایید بفهمیم که چرا حروف پاک می شوند و چگونه می توان این مشکل را برطرف کرد.

چرا حروف هنگام نوشتن پاک می شوند؟

بیشتر اوقات، این وضعیت در میان کاربرانی رخ می دهد که به سرعت با ده انگشت به طور همزمان تایپ می کنند، زیرا به سادگی غیرممکن است که حداقل یک کلید را از دست ندهید. کلیدی که باعث ایجاد چنین ناراحتی در متن می شود دکمه "درج" است. مکان دکمه موذی شناخته شده است - بالای کلید "حذف". با فشردن این کلید احتمالا حالت تعویض فعال شده است. بنابراین امکان چاپ یا تغییر در متن وجود ندارد.

غیرفعال کردن حالت جایگزین

اگر به طور تصادفی کلید "Insert" را فشار دهید، حالت جایگزینی روشن می شود که تا زمانی که متن را خاموش نکنید، اجازه کار با متن را نخواهد داد. مهم نیست که چه کاری انجام می دهید، فضا به حذف کلمات بعدی ادامه می دهد، گویی آنها را می خورد. دوباره روی دکمه "Insert" کلیک کنید و شروع به تایپ کردن کنید. اگر این روش کار نمی کند و حروف هنوز هنگام چاپ خورده می شوند، باید متفاوت عمل کنید. شما باید حالت جایگزینی حروف را غیرفعال کنید. برای انجام این کار شما نیاز دارید:

بر این اساس، پس از انجام اقدامات، Word جایگزینی حروف جلو با حروف دیگر را متوقف می کند. در کار آینده با یک سند متنی، ناپدید شدن یا پاک شدن نمادها و حروف دیگر شما را آزار نخواهد داد.

آیا با شرایطی آشنا هستید که در MS Word متنی که در جلوی نشانگر مکان نما قرار دارد هنگام تایپ متن جدید به کناری تغییر نمی کند، بلکه به سادگی ناپدید می شود و خورده می شود؟ اغلب، پس از حذف یک کلمه یا حرف و تلاش برای تایپ متن جدید در آن مکان، این اتفاق می افتد. وضعیت بسیار رایج است، خوشایندترین نیست، اما به عنوان یک مشکل، به راحتی قابل حل است.

مطمئناً شما نه تنها به رفع این مشکل که ورد حروف را یکی یکی می خورد، بلکه به درک دلیل گرسنگی برنامه نیز علاقه مند هستید. دانستن این موضوع به وضوح هنگام مواجهه مجدد با مشکل مفید خواهد بود، به خصوص با توجه به این واقعیت که این مشکل نه تنها در مایکروسافت ورد، بلکه در اکسل و همچنین در تعدادی از برنامه های دیگر که در آنها می توانید با متن کار کنید رخ می دهد.

همه چیز مربوط به حالت جایگزینی فعال است (نباید با تصحیح خودکار اشتباه شود)، به همین دلیل است که Word حروف را می خورد. چگونه می توانید این حالت را فعال کنید؟ تصادفاً راه دیگری وجود ندارد، زیرا با فشار دادن یک کلید روشن می شود "درج"، که در اکثر کیبوردها نزدیک کلید قرار دارد "بازگشت".

به احتمال زیاد، زمانی که چیزی را در متن حذف کرده اید، به طور تصادفی این کلید را لمس کرده اید. در حالی که این حالت فعال است، نوشتن متن جدید در وسط متن دیگری امکان پذیر نخواهد بود - حروف، علائم و فاصله ها، همانطور که معمولاً اتفاق می افتد، به سمت راست تغییر نمی کنند، بلکه به سادگی ناپدید می شوند.

چگونه این مشکل را رفع کنیم؟

تنها کاری که برای غیرفعال کردن حالت جایگزینی باید انجام دهید این است که دوباره کلید را فشار دهید "درج". به هر حال، در نسخه های قبلی Word، وضعیت حالت جایگزینی در خط پایین نمایش داده می شود (جایی که صفحات سند، تعداد کلمات، گزینه های بررسی املا و غیره نشان داده شده است).

به نظر می رسد هیچ چیز ساده تر از فشار دادن یک کلید روی صفحه کلید و در نتیجه از بین بردن چنین مشکل ناخوشایند، هرچند کوچک، وجود ندارد. اما در برخی از کیبوردها کلید "درج"غایب است، به این معنی که در این مورد لازم است به روش دیگری عمل شود.

1. منو را باز کنید "پرونده"و به بخش بروید "گزینه ها".

2. در پنجره باز شده را انتخاب کنید "به علاوه".

3. در بخش "گزینه های ویرایش"تیک مورد فرعی را بردارید "استفاده از حالت جایگزین"، در زیر آیتم قرار دارد.

توجه:اگر مطمئن هستید که اصلاً به حالت جایگزینی نیاز ندارید، می توانید تیک مورد اصلی را بردارید "از کلید INS برای تغییر حالت درج و جایگزینی استفاده کنید".

4. کلیک کنید "باشه"برای بستن پنجره تنظیمات اکنون در خطر روشن کردن تصادفی حالت جایگزین نخواهید بود.

در واقع، این همه چیز است، اکنون می دانید که چرا Word حروف و سایر نمادها را می خورد و چگونه آن را از این "پرخوری" دور کنید. همانطور که می بینید، حل برخی از مشکلات به تلاش زیادی نیاز ندارد. برای شما آرزوی کار پربار و بدون دردسر در این ویرایشگر متن داریم.