مكان وضع إيصال التسليم على الظرف. كيفية إرسال خطاب مسجل. كيفية إرسال المطالبة بشكل صحيح عن طريق البريد؟ تدابير إضافية

في بعض الأحيان تكون هناك حاجة لنقل معلومات أو مستندات مهمة إلى شخص آخر. يمكنك الإرسال بالبريد المسجل، فهو آمن وسريع. يتم ضمان الوصول إلى المرسل إليه، وسيتم تسليمه شخصيًا مقابل التوقيع، وسيُترك للمرسل إيصال. دعونا نفكر في الأسئلة التالية: كيفية إرسال ما هو مطلوب لهذا وكيفية القيام بذلك بشكل صحيح؟

أنواع المواد البريدية

هناك عدة أنواع من المواد البريدية. الأول هو الحروف المفتوحة، وهي أسهل طريقة، ولكنها ليست موثوقة للغاية.

يمكن لأي موظف رؤية المعلومات. يتم إرسالها بدون مظروف، وهي مطوية ببساطة، ولهذا السبب حصلت على هذا الاسم (وتسمى أيضًا "البطاقات البريدية").

والثاني هو الحروف العادية. وهي أشهر أنواع الشحنات وأكثرها شيوعاً لدى الكثير من الناس، حيث يتم وضعها في ظرف وإرسالها. لكن ضمان سلامة البيانات أثناء النقل صغير أيضًا.

النوع الثالث هو الرسائل المسجلة. وهي جاهزة لإرسالها شخصيًا من قبل المؤلف إلى أي مكتب بريد. يتم تسليمها إلى العنوان وتسليمها مباشرة إلى يد المستلم، أو سيتم دعوته إلى مكتب البريد لاستلام الطلب. هذا النوع من الإرسال هو الأكثر موثوقية وملاءمة وأمانًا. إذا كنت لا تعرف كيفية إرسال خطاب مسجل، يمكنك الاتصال بالمتخصصين في القسم الذين سيساعدونك في تعبئته بشكل صحيح.

المتطلبات المحددة

من المهم معرفة متطلبات الخطاب المسجل. يجب ألا يزيد الحد الأقصى للوزن عن 100 جرام، والأبعاد - من 110*220 ملم إلى 229*324 ملم. إذا كان الاستثمار خفيف الوزن (على سبيل المثال، 50 جراما)، فإن المغلف ذو التنسيق العادي سيفي بالغرض.

إذا كان الوزن أو الحجم أكبر يجب عليك التواصل مع المختصين في قسم الاتصالات. سيساعدك موظفونا في اختيار المظروف المناسب ويخبرونك بالتفصيل عن كيفية إرسال خطاب مسجل. يجب أن يتم التسليم بشكل مغلق بإحكام وبشكل صحيح

يكون الخطاب المعتمد مصحوبًا بإيصال إرجاع يتطلب استكماله ومرفقًا بالجزء الخلفي من الظرف. يجب استيفاء جميع متطلبات الحجم والوزن. إذا لم تمتثل للمعايير، فسيكون من المستحيل إرسالها عن طريق البريد، وسيتم إرجاع الرسالة ببساطة إلى المرسل. الإجراء نفسه بسيط، يمكنك أن تفهم على الفور كيفية إرسال خطاب مسجل بسرعة. ليست هناك حاجة إلى مهارة خاصة لهذا الغرض.

ديكور

النوع الشائع من البريد هو الرسائل المسجلة مع الإخطار. إنها موثوقة وآمنة. يجب عليك الذهاب إلى مكتب البريد وشراء المظروف والطوابع المطلوبة.

ثم حان الوقت لبدء التوقيع عليه. يجب عليك تقديم عنوانك الكامل واسمك الكامل. المرسل إليه (المستلم). في الأسطر المخصصة لبيانات المرسل إليه (المرسل)، يتم إدخال التفاصيل ذات الصلة. المظروف مختوم بعناية. يتم أيضًا تدوين ملاحظة تشير إلى أن الرسالة قد صدرت مع إشعار. ويأتي في عدة أنواع: بسيطة أو قيمة، أو مخصصة.

الخطوة التالية هي ملء الإشعار نفسه. من ناحية، يشار إلى عنوان واسم المرسل إليه، من ناحية أخرى - المرسل إليه. سيقوم موظفو مكتب البريد بعد ذلك بإرفاق الإشعار بالمظروف بعناية حتى تكون جميع التفاصيل مرئية. الشيء الرئيسي هو معرفة كيفية إرسال خطاب مسجل بشكل صحيح، لأن النتيجة الأولية ستعتمد على ذلك. عندما يصل الإشعار إلى المستلم المحدد، سيتم إرسال الإشعار مرة أخرى (يجب الاحتفاظ بهذا لأنه مستند داعم).

كيفية إرسال خطاب مسجل بحيث يجد المرسل إليه بدقة؟ يتم لصق ختم على المنطقة المخصصة على الظرف وتقديمه إلى أخصائي للوزن. بعد الإجراء، سيتم إخبارك بالمبلغ الذي ستدفعه مقابل الخدمات. تأكد من انتظار الإيصال، لأنه يحتوي على معلومات الشحن الكاملة. يشار إلى نوع وتاريخ ووقت الإرسال ووزن الرسالة واسم الموظف والعنوان والاسم الكامل. المتلقي، الباركود الرسالة.

تتبع مسار البريد المسجل

إذا كان لديك سؤال حول كيفية العثور على رسالة مسجلة مرسلة، لاحظ أنه أصبح من السهل الآن تتبع حركتها، وبعد دفع ثمن الخدمة، يحصل الشخص الذي أرسلها على رقم مكون من أربعة عشر رقما. ثم تحتاج إلى العثور على موقع البريد الروسي، فهو يصف بالتفصيل كيفية تتبع مسار رسالتك المسجلة باستخدام الرمز الشريطي. وبطبيعة الحال، سوف تحتاج إلى الانتظار بعض الوقت حتى يصل الإخطار. يمكن تقليل عملية التسليم في الوقت المناسب إذا قمت بترتيب التسليم الجوي أو الشحن من الدرجة الأولى.

إذا أصبح هناك شيء غير واضح أثناء العملية، سيساعدك الموظفون العاملون في القسم على معرفة كيفية إرسال خطاب مسجل.

مرة واحدة على الأقل في حياتنا، يضطر كل واحد منا إلى إرسال رسائل في مكان ما عبر البريد، وبالتالي فإن السؤال "كيفية إرسال خطاب مسجل" يطرحه كل من الأمناء والمواطنين العاديين. ما هو الخطاب المسجل وكيف يختلف عن الخطاب العادي؟ لماذا لا يمكنك فقط إسقاط رسالة في صندوق البريد؟ ماذا أقول في البريد؟ ما العمل التالي؟ كيفية تتبع الشحنة؟ البرنامج التعليمي البريدي في المقال.

ما الفرق بين الخطاب المسجل وغيره؟

يجب إرسال جميع المستندات المهمة، خاصة في حالة وجود أي نزاعات، عن طريق البريد المسجل. شيء بسيط يمكن أن يضيع بسهولة ولن يحاسب عليه أحد. يقوم مكتب البريد بتتبع البريد المسجل: لا أحد يريد المتاعب.

كيفية عمل قالب مظروف في برنامج Word حتى تتمكن من طباعة المغلفات بسرعة وسهولة - !

كيفية إرسال خطاب مسجل

لإرسال خطاب مسجل، عليك أن تأتي معه إلى مكتب البريد. إذا لم يكن هناك مظروف، قم بشرائه على الفور، واملأه وأعطيه للموظف مع عبارة "الرجاء الإرسال بالبريد المسجل". ليس هناك أي شيء آخر مطلوب من المرسل، وسيقوم المشغل بالباقي. لا تحتاج إلى جواز سفر.

لكن من السابق لأوانه المغادرة. سيقوم عامل الهاتف بوزن الرسالة التي أمامك على الفور. يحدد وزن الشحنة تكلفة الشحنة وكيفية تسجيل الشحنة: كرسالة أو كطرود بريدية. إذا كان هناك الكثير من المستندات في الظرف، فربما يكون طردًا بريديًا: كل هذا يتوقف على الوزن. ولكن لا يوجد فرق معين، فكل من الخطاب المسجل والطرود المسجلة يتبعان نفس المسار.

بعد الوزن سيتم إخبارك بمبلغ الشحنة، وعند الدفع سيتم إعطاؤك إيصالا. فمن الأفضل عدم رميها بعيدا. هذا نوع من العقد مع مكتب البريد، تأكيد إرسال الرسالة.

قراءة الإيصال

تُظهر الصورة إيصالًا عاديًا لإرسال خطاب أرسلته بالبريد المسجل في ذلك اليوم (الصورة قابلة للنقر عليها). يُظهر الإيصال أن وزن رسالتي يعادل وزن طرد بريدي: كان هناك الكثير من المستندات هناك. يتم وضع علامة على المعلومات المهمة للمرسل:

كيفية تتبع الرسالة

توجد خدمة تتبع المراسلات البريدية في

مع تطور الخدمات البريدية على الإنترنت والخدمات التي يمكن الوصول إليها من مشغلي الهواتف المحمولة، لم يعد يتم إرسال البطاقات البريدية الورقية والرسائل في المظاريف منذ 10 إلى 15 عامًا. لكن في بعض الحالات يكون من المستحيل الاستغناء عن إرسالها في مظروف بريدي عادي. كيفية إرسال خطاب عبر البريد الروسي بحيث يتم ضمان وصول المراسلات إلى المرسل إليه؟

ما الذي يمكنك إرساله في ظرف بريدي؟

للبدء، من المفيد تحديد ما يمكن إرساله بالضبط في مظروف للرسائل، وما ستحتاج إلى استخدامه، على سبيل المثال، الطرود. ما الذي يمكنك إرساله عن طريق البريد الروسي؟

بالإضافة إلى البطاقات البريدية والرسائل، يمكنك وضع أي مراسلات ورقية أو كرتونية تقريبًا في المظروف: المستندات الشخصية (جواز السفر، الدبلوم، كتاب العمل، الشهادات، وما إلى ذلك)، والحرف والمنتجات الورقية (الكرتون)، والصور الفوتوغرافية، وما إلى ذلك. الشيء هو أن وزن حرف واحد لم يتجاوز المعيار المحدد - 100 جرام (للرسائل الموجهة إلى دولة أخرى - لا يزيد عن كيلوغرامين). الاستثناء من هذه القاعدة هو الأموال والبطاقات المصرفية - لا ينصح عمال البريد أنفسهم بوضعها في مظاريف.

غالبًا ما يطرح السؤال: هل من الممكن وضع أشياء صغيرة في رسالة ورقية؟ على سبيل المثال، المجوهرات، وسلاسل المفاتيح، والمغناطيس المسطح، والشارات؟ يجيب موظفو البريد على هذا السؤال بالنفي. السبب بسيط - عند ختم مظروف أو عند إرساله/إزالته عبر صندوق بريد، قد يتمزق المغلف بسبب حجم العنصر الموجود بداخله.

ومع ذلك، فإن المرسلين الذين حققوا بعض النجاح في إرسال العناصر الصغيرة في الرسائل يدعون أنه يمكن نقل هذه المرفقات طالما أنه لا يمكن الشعور بالعناصر بوضوح في الظرف. يتم تحقيق ذلك ببساطة عن طريق لف الكائن في الورق المقوى أو عدة طبقات من الشريط أو الورق السميك.

كيفية إرسال رسالة بسيطة

اعتمادا على نوع الإرسال، يمكن تسجيل الرسائل، بسيطة، صريحة، رسائل ذات قيمة معلنة أو مع إشعار. الإجراء خطوة بخطوة لإرسالها هو نفسه تقريبًا، باستثناء بعض الميزات. باستخدام مثال عنصر بريدي بسيط، دعونا نلقي نظرة على كيفية إرسال خطاب عبر البريد الروسي:

• يتم إرسال أي خطاب من أقرب مكتب بريد روسي، والذي يمكن العثور على عنوانه على الموقع الرسمي لهذه المنظمة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن إسقاط خطاب بسيط في صندوق بريد الشارع.
• للإرسال، يجب عليك شراء مظروف يتوافق مع حجم المرفق. الأصغر هو 114 × 162 ملم أو 110 × 220 ملم (اليورو)، والأكبر هو 229 × 324 ملم.

• يجب ملء الظرف بخط واضح وبأي لون من الحبر باستثناء الأحمر والأصفر والأخضر. لا يُسمح بوجود شطب أو بقع أو تصحيحات مختلفة على الظرف.
• في الزاوية اليسرى العليا، في حقل خاص، املأ المعلومات حول المرسل:
  - في السطر "من" يُشار إلى الاسم الكامل أو اسم المنظمة المرسلة؛
  - في سطر "من"، أدخل بيانات عنوان المرسل بالترتيب التالي:

• شارع؛
• رقم الدار؛
• رقم المبنى (إن وجد)؛
• رقم الشقة (رقم المكتب أو المكتب)؛
• التسوية (الاسم الجغرافي الكامل)؛
• المنطقة (إذا كانت موجودة في العنوان) ؛
• اسم منطقة الاتحاد الروسي (المنطقة، الإقليم، وما إلى ذلك)؛
• اسم بلد المغادرة (فقط للإرسال إلى الخارج)؛

  في النافذة السفلية، املأ 6 أرقام تتوافق مع فهرس مكتب بريد المرسل.

• بنفس الترتيب، يتم إدخال المعلومات المتعلقة بمستلم الرسالة في سطور الحقل الموجود في الركن الأيمن السفلي من المظروف.
• في حقل الفهرس الرقمي (الزاوية اليسرى السفلية)، يتم إدخال فهرس مكتب بريد المستلم على طول الكفاف.
• بعد ملء جميع الحقول المطلوبة، يتم وضع مرفق (رسالة، بطاقة بريدية، إلخ) داخل الظرف ويتم إغلاق الظرف.

يتم إرسال خطاب بسيط لا يتجاوز وزنه 20 جرامًا في ظرف بريدي دون دفع مبلغ إضافي أو طوابع إضافية. ومع ذلك، إذا كان وزن العنصر أكبر أو كان من المتوقع تسليم الرسالة خارج الدولة، فقبل إرسال الرسالة عبر البريد الروسي، يجب عليك الاتصال بالمشغل، الذي سيقوم بوزن الرسالة وختم الطوابع وفقًا للسعر من هذا البند.

كيفية إرسال خطاب مسجل

كيف تختلف هذه الرسالة عن رسالة بسيطة؟ كيفية إرسال خطاب مسجل عبر البريد الروسي؟ خدمة إرسال الرسائل المسجلة مخصصة لإرسال الوثائق المهمة والمراسلات الرسمية (الطلبات والمطالبات والإخطارات والشكاوى وما إلى ذلك). تتمتع الرسائل المسجلة بعدد من المزايا مقارنة بإرسال رسالة بسيطة:

• عند إرساله، يتم تعيين رقم مسار فردي للخطاب المسجل (المشار إليه في الجزء العلوي من الشيك الصادر للمرسل). باستخدامه، من الممكن تتبع تسليم الرسالة من خلال خدمة الإنترنت "تتبع العناصر" على موقع العلاقات العامة.
• يتم تسليم هذا النوع من الشحنات شخصيًا إلى المرسل إليه مقابل التوقيع بعد تقديم جواز السفر. وهذا دليل لا جدال فيه على أن المرسل أرسل الرسالة في الوقت المناسب، وأن المتلقي على دراية بمحتويات الرسالة.

يعد إرسال البريد المسجل طريقة أكثر موثوقية، ولكنها أيضًا أكثر تكلفة لتسليم المراسلات. كيف ترسل خطابًا عبر البريد الروسي إذا كنت بحاجة إلى استخدام خدمة "الخطاب المسجل"؟ بعد إتمام الخطوات الموضحة أعلاه، يجب على المرسل الاتصال بمشغل البريد، وإبلاغه بأنه بحاجة إلى إرسال خطاب مسجل، ودفع تكلفة هذه الخدمة. سيقوم موظف البريد بوزن المظروف، وتسجيل الرسالة برقم تتبع، وإرفاق الباركود والطوابع وفقًا لتكلفة السلعة.

ملاحظة: ما الغرض منه وكيفية تعبئته بشكل صحيح

الرسائل المسجلة مع الإخطار هي خدمة تتيح للمرسل معرفة التاريخ الدقيق لتسليم الرسالة إلى المستلم. هذه وثيقة رسمية يمكن أن تكون في بعض الحالات بمثابة دليل على إرسال المراسلات في الوقت المحدد. لاستخدام هذه الخدمة، يجب عليك ملء نموذج وإبلاغ المشغل بأنه سيتم إرسال خطاب مسجل مع إشعار.

يتم ملؤها على نموذج بريدي خاص F-119. جميع المعلومات موجودة على كلا الجانبين في حقل يشير إلى: "تتم تعبئة المعلومات المحاطة بدائرة بخط عريض من قبل المرسل". إجراء التعبئة كما يلي:

1. في الحقل الذي يشير إلى "يجب إعادة الإشعار إلى العنوان"، يتم إدخال بيانات مرسل الرسالة بنفس التسلسل الموجود على المظروف. يتم وضع العلامات في مربعي "الرسالة" و"المسجلة".
2. يتم إدخال معلومات المستلم في الحقل الموجود على ظهر النموذج بنفس الترتيب الموجود على المظروف. يتم وضع العلامات في مربعي "الرسالة" و"المسجلة".
3. يتم لصق الإشعار من قبل عامل الهاتف مباشرة على المظروف، وبعد تسليم الرسالة المسجلة إلى المستلم، يقوم ساعي البريد بإزالة النموذج وإرساله إلى المرسل.

رسالة مع وصف المرفق

يوصى بطلب خطاب القيمة (المعروف أيضًا باسم خطاب القيمة المعلنة) لإرسال مرفقات ذات قيمة خاصة: أصول المستندات الشخصية، والأوراق المالية، والوثائق العقارية، وما إلى ذلك. يتم استكمال هذا النوع من العناصر البريدية بوصف للمرفق يشير إلى المبلغ الذي يقدر به المرسل محتويات المظروف.

يعتبر هذا النوع من إعادة التوجيه أحد أكثر الأنواع موثوقية، حيث يتم تعيين رقم تسجيل للرسالة القيمة بالضرورة، مما يعني أنه يمكن تتبعها في طريقها إلى المرسل إليه. بالإضافة إلى ذلك، في حالة فقدان الرسالة فجأة، يحصل المرسل على تعويض من مكتب البريد بمبلغ القيمة المعلنة.

كيفية إرسال خطاب مسجل عبر البريد الروسي إذا كان يحتاج إلى استكماله بجرد المرفق ذي القيمة المعلنة؟ بالإضافة إلى شراء المظروف وتعبئته (ليست هناك حاجة لختم الرسالة)، سيحتاج المرسل إلى الاتصال بمشغل مكتب البريد لإجراء جرد:

• يتم تعبئتها من قبل المرسل من نسختين على النماذج الخاصة f-107. يجب أن تحتوي قائمة الجرد على قائمة مفصلة بجميع الأوراق المرسلة في الرسالة، مع الإشارة إلى قيمتها التقديرية.
• يتحقق مشغل البريد من محتويات المرفق من خلال القائمة المجمعة.
• يتم توقيع كل نسخة من قبل المشغل الذي قبلها والمرسل.
• يتم تسليم نسخة واحدة إلى المرسل، وتوضع الثانية في مظروف مع الأوراق المرسلة.

ما هي تكلفة إرسال رسالة عبر البريد الروسي إذا كانت رسالة ذات قيمة معلنة؟ بالإضافة إلى تكلفة إرسال خطاب مسجل، سيحتاج المرسل إلى دفع رسوم التأمين بمبلغ 4٪ من مبلغ قيمته المعلنة. ومن الجدير بالذكر أنه في حالة فقدانها، لن يتم إرجاع رسوم التأمين المدفوعة إلى المرسل.

تكلفة الرسالة

البريد هو أرخص وسيلة لتسليم البريد. اليوم، يتمتع العميل بفرصة معرفة تكلفة إرسال خطاب عبر البريد الروسي مسبقًا. يمكن القيام بذلك من خلال الموقع الرسمي للبريد الروسي باستخدام خدمة الحاسبة البريدية.

على سبيل المثال، لمعرفة تكلفة إرسال خطاب مسجل عن طريق البريد الروسي، تحتاج إلى إدخال معلومات حول تسويات المرسل والمستلم في الحقول التفاعلية للآلة الحاسبة، والإشارة إلى وزن الرسالة، وطريقة التسليم، و حدد أيضًا المربع الموجود بجوار "مسجل" في قسم "الخدمات الإضافية". بعد ذلك، ستقوم الخدمة تلقائيًا بحساب تكلفة الإرسال.

الخطاب المسجل هو عنصر بريدي مخصص لإجراء المراسلات الشخصية وإرسال المستندات والبطاقات البريدية والورق. على عكس الرسالة البسيطة، يتم تسليم الرسالة المسجلة شخصيًا إلى يد المرسل إليه أو ممثله القانوني. عند إرسال مراسلات كتابية مسجلة، يمكنك استخدام خدمة "إشعار الاستلام" أو "إشعار الرسائل النصية القصيرة"، والتي ستعلم المرسل بأن الرسالة المرسلة إليه قد تم تسليمها.

الرسالة المسجلة، على عكس الرسالة العادية، هي عنصر بريد مسجل، يتم تعيين رقم مسار فردي (أو بمعنى آخر، معرف بريدي). باستخدام رقم المسار الموجود على موقع البريد الروسي، يمكنك تتبع حركة الرسالة من لحظة استلامها ومعالجتها في البداية حتى لحظة إصدارها. قد يتم عرض المعلومات، أو بالأحرى حالة الرسالة، مع بعض التأخير وعدم الدقة عند التتبع. لذلك، لا يجب الاعتماد بشكل كامل على هذه المعلومات.

المراسلات الكتابية، مثل أنواع البريد الأخرى، لها عدد من قيود:

كيفية إرسال

يمكنك إرسال خطاب مسجل إلى أي فرع من فروع البريد الروسي. يتم الإرسال من خلال المشغل.

1. قم بشراء مظروف بحجم مناسب، ووضع المستندات المراد إرسالها فيه، وختمه، وأشر عليه العنوان والرمز البريدي والاسم الكامل للمرسل إليه والمرسل.
2. إذا كنت بحاجة إلى إشعار التسليم، خذ النموذج المجاني من القسم. 119 واملأها.
3. قم بتسليم المظروف (والنموذج) إلى عامل الهاتف، مع الإشارة إلى رغبتك في إرسال خطاب مسجل. بعد ذلك، يقوم موظف البريد بوزن السلعة وتسجيلها في النظام.
4. ادفع مقابل خدمة التوصيل واحصل على إيصال، والذي سيشير إلى معرف بريدي فريد للتتبع.

يمكنك إرسال رسائل مسجلة في أي مظروف، بغض النظر عن الحرف (الحرف) المطبوع عليه. لترا- هذه علامة بريدية خاصة، تشبه طابع البريد.

إذا كنت ترسل مراسلات مكتوبة مسجلة أثقل من 20 جرامًا في ظرف يحمل حرف D، أو خطابًا يصل وزنه إلى 20 جرامًا في ظرف يحمل حرف A، فسيقوم المشغل بإضافة طوابع عليه بالمبلغ المطلوب، أو سيتم إدخال المبلغ المتبقي من خلال النظام. لا يتعين على المرسل اتخاذ أي خطوات مستقلة لتطبيق الطوابع.

كيفية إرسال خطاب مسجل مع إيصال الإرجاع المطلوب

إيصال الإرجاع هو مستند خاص يُعلم مرسل الرسالة بأنه قد تم تسليمه وتسليمه إلى المرسل إليه أو ممثله القانوني. ستحتوي الوثيقة على توقيع المستلم وتشير إلى وقت وتاريخ التسليم. يمكن أن تكون الإخطارات بسيطة أو مخصصة. سيتم إسقاط الأول في صندوق البريد، وسيتم تسليم الثاني شخصيا.

إيصال الإرجاع هو نموذج (نموذج 119) يتم إرساله مع المراسلات الكتابية، وبعد التسليم يتم إرساله إلى عنوان الإرجاع.

لإرسال خطاب مسجل مع إشعار، يجب على المرسل ملء النموذج f 119 بشكل مستقل. يمكن الحصول على النموذج من أي فرع من فروع البريد الروسي مجانًا تمامًا وملؤه هناك. بمجرد الانتهاء، يتم تسليم المستند مع الرسالة إلى المشغل.

ملء العينة:

على الجانب الأمامي من النموذج، تتم الإشارة إلى تفاصيل مرسل الرسالة، الذي سيصبح فيما بعد متلقي هذا الإشعار.

بالإضافة إلى الإخطار الكتابي بالتسليم، يوجد في مكتب البريد خدمة إشعارات الرسائل القصيرة. لاستخدام هذه الخدمة، يجب عليك ملء نموذج خاص، والذي يمكنك طلبه في مكتب البريد. تكلفة رسالة SMS واحدة هي 10 روبل.

يمكن إرسال البريد المسجل من الدرجة الأولى - وهذا نوع من التسليم المعجل (البريد الجوي). للتسليم السريع بالطائرة، ستحتاج إلى دفع مبلغ إضافي؛ يعتمد السعر على الوزن ومسافة الشحن ومكان الشحن (منطقة الاتحاد الروسي). "الدرجة الأولى" هي الأكثر ملاءمة للمستوطنات التي توجد بينها اتصالات جوية. كيفية إرسال البريد المسجل من الدرجة الأولى؟ قم بإبلاغ المشغل بنيتك. لا يلزم ملء أي مستندات أو نماذج إضافية.

إرسال خطاب مسجل مع قائمة المرفقات

جرد المرفقات هو مستند خاص يشير إلى قائمة المرفقات في عنصر البريد وقيمتها. يمكن فتح خطاب أو طرد مع هذه الوثيقة المصاحبة، بناءً على طلب المرسل إليه، في وقت الاستلام، بحضور موظف البريد من أجل مقارنة المحتويات بالمخزون. في حالة فقدان أو تلف أحد العناصر أو العنصر البريدي ككل، يدفع البريد الروسي تعويضًا، والذي يعتمد بشكل مباشر على القيمة المعلنة.

إرسال خطاب مسجل مع وصف المرفق غير ممكن! هذه الخدمة متاحة فقط للمراسلات الكتابية القيمة.

إن الرسالة القيمة هي نفس الرسالة المسجلة تمامًا، مع الاختلاف الوحيد - بالنسبة للمراسلات المكتوبة القيمة، تتم الإشارة إلى القيمة المعلنة، وتصبح تكلفة إرسالها أعلى.

لإرسال مراسلات كتابية قيمة مع قائمة المرفقات، يجب عليك ملء النموذجين f. 107. يتم إرسال أحدهما مع الرسالة البريدية والثاني يبقى مع المرسل. يتم إصدار النماذج مجانًا في مكاتب البريد، كما يمكن ملؤها عبر الإنترنت على الموقع الرسمي للبريد الروسي ثم طباعتها.

عينة:

يتم إرسال المراسلات المكتوبة ذات القيمة المعلنة في أي مكتب بريد من خلال المشغل. على الظرف بالحرف الذي تحتاجه للإشارة إلى قيمته. إذا كانت المادة تحتوي على وصف للمحتويات، فيجب إرسال المظروف مفتوحًا. يجب على الموظف التحقق من المحتويات بالعناصر التي سيشير إليها المرسل في النموذج 107.

سعر إرسال خطاب مسجل والخدمات الإضافية

يعتمد سعر إرسال البريد المكتوب المسجل على الوزن. تكلفة أول 20 جرامًا هي 50 روبل بدون ضريبة القيمة المضافة و 60 روبل مع ضريبة القيمة المضافة. لكل 20 جرامًا تالية كاملة/غير كاملة من الوزن، سيتعين عليك دفع 3.00 أو 3.60 روبل إضافية، وفقًا لوجود ضريبة القيمة المضافة.

ضريبة القيمة المضافة هي ضريبة القيمة المضافة، في روسيا، اعتبارًا من 1 يناير 2019، تبلغ 20٪. رسوم البريد المدفوعة بالطوابع لا تخضع لضريبة القيمة المضافة. أي أنه من خلال الدفع بالطوابع يمكنك توفير 20%.

يمكنك لصق الطوابع على الظرف بنفسك أو يمكن للموظف القيام بذلك نيابةً عنك. يتم دفع عمل الأخير.

تم إلغاء الدفع مقابل "إشعارات الاستلام" بالطوابع منذ عام 2019. ولذلك، فإن التعريفة بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة مناسبة لجميع فئات المستخدمين.

إذا كان جرد المرفق مطلوبًا، فسيكون من الضروري "التحقق من امتثال المرفق لجرد المرفق"، والذي ستحتاج أيضًا إلى دفع مقابله.

يعتمد سعر بعض الخدمات الإضافية للبريد الروسي على موضوع الاتحاد الروسي. يوضح الجدول أدناه التعريفات المعمول بها في عام 2019 في أكبر المدن في بلادنا.

كيفية إرسال خطاب مسجل: التعليمات

الرسالة عبارة عن رسالة بريدية تحتوي على نص (رسالة نصية) أو أي مرفق آخر. الحروف هي من الأنواع التالية:

• بسيط؛
• مع القيمة المعلنة.
• مخصص.

دعونا نلقي نظرة فاحصة على ماهية الرسالة المسجلة. يتم إرسال النصوص المكتوبة (الرسائل) فقط بالبريد المسجل، ويتم تسليمها إلى المستلم شخصيًا مقابل توقيع ساعي البريد.

يقوم ساعي البريد بتسليم الرسالة إلى المنزل، ولكن إذا لم يكن المستلم في المنزل، فإن عامل البريد يضع إشعارًا باستلام الرسالة المسجلة في صندوق البريد. مع هذا الإشعار، يجب على المستلم الحضور شخصيًا إلى مكتب البريد وتقديم جواز سفره واستلام الرسالة. يتم تسجيل جميع الرسائل المسجلة في نظام واحد ويمكن تتبعها على مواقع خاصة على شبكة الإنترنت.

تكلفة إرسال خطاب مسجل يصل وزنه إلى 20 جرامًا، باستثناء ضريبة القيمة المضافة، هي 46.00 روبل. بالنسبة للبريد المسجل ذو الوزن الزائد، يجب عليك دفع 2.50 روبل إضافية. باستثناء ضريبة القيمة المضافة لكل 20 جرام.

كيفية حساب تكلفة الرسالة المسجلة

• على سبيل المثال، تريد إرسال خطاب مسجل وزنه 60 جرامًا من سانت بطرسبرغ إلى موسكو؛
• للقيام بذلك، نقوم بجمع تكلفة إرسال خطاب مسجل والتكلفة الإضافية لما يزيد عن 40 جرامًا؛

في الواقع سيبدو الأمر كما يلي: 46.00 RUR + 2.50 RUR + 2.50 RUR = 51.00 RUR، باستثناء ضريبة القيمة المضافة؛

ونتيجة لذلك، نحصل على مبلغ 51.00 روبل، وهو ما يمثل التكلفة الكاملة لإرسال خطاب مسجل من المثال، باستثناء ضريبة القيمة المضافة، وتكلفة المغلف والطوابع الملصقة.

هناك أيضًا حروف من الدرجة الأولى وهي أيضًا بسيطة وقيمة معلنة ومسجلة.

رسائل الدرجة الأولى هي رسائل معجلة، ويتم تسليم هذه الرسائل عبر أقصر الطرق. ونتيجة لذلك، فإن وقت التسليم لهذه الرسائل أقصر بكثير من فترة التسليم للرسائل القياسية. المعلمات التالية لأحرف الدرجة الأولى مقبولة: الحجم الأصغر هو 114 × 162 مم، والأكبر هو 250 × 353 مم، والحد الأقصى للوزن لا يزيد عن 0.5 كجم.

تعتمد أسعار إرسال رسائل الدرجة الأولى على مكان المغادرة والوزن، ولا تؤثر مسافة التسليم على التكلفة بأي شكل من الأشكال. وبالتالي، فإن تكلفة الرسالة المسجلة من الدرجة الأولى ستعتمد فقط على وزنها ومكان المغادرة.

يوجد في مكاتب البريد صناديق بريد منفصلة لتلقي رسائل الدرجة الأولى، ويتم سحب الرسائل منها في كثير من الأحيان أكثر من صناديق البريد العادية. للحصول على أسرع فرز، يتم دائمًا إرسال رسائل الدرجة الأولى في مظاريف ذات حواف صفراء تحمل شعار الدرجة الأولى.

إذا كنت بحاجة إلى إرسال شيء ذي قيمة للغاية، فهناك خدمة إضافية مثل جرد مرفقات الرسائل. يتم ملء هذا المخزون في نسختين وفقًا للنموذج 107 من البريد الروسي. تبقى نسخة واحدة معك، والثانية مع الرسالة يتم إرسالها إلى المستلم. يتم قبول هذه الرسائل من قبل موظفي البريد بنص واضح. إذا أردت أن تعرف تكلفة خطاب مسجل مع قائمة المرفقاتفللأسف لا تتوفر مثل هذه الخدمة للرسائل المسجلة. يتم توفير خدمة جرد المرفقات بواسطة البريد الروسي فقط عند إرسال رسائل قيمة.

إذا كنت ترغب في معرفة التكلفة وإرسال خطاب مسجل عن طريق البريد الروسي، فكل ما عليك فعله هو زيارة أي من مكاتب البريد الروسي، حيث سيقوم موظفوها بتقديم المشورة وحساب التكلفة وإرسال رسالتك.