Примеры заполнения автобиографии при устройстве на работу. Образец автобиографии. Как написать автобиографию

О том, как написать автобиографию, задумываются соискатели перед прохождением собеседования, участники конкурсов специалистов, студенческих программ и т.д. В документе содержатся сведения о жизненном пути гражданина, фактах, делающих его профессионалом в конкретной сфере, личных качествах. От грамотности и полноты изложения зависит факт трудоустройства или решение конкурсного жюри.

Согласно общепринятому определению, автобиографией для работы называется жизнеописание человека, где излагаются этапы профессионального и личного развития. Хронология включает события от рождения до настоящего момента.

Жизнеописание требуется в следующих случаях:

устройство на работу (обычно подобный документ требуют государственные учреждения и силовые структуры);
участие в профессиональных конкурсах;
организация студенческих проектов;
усыновление ребенка;
дополнение личного дела уже трудоустроенного специалиста.

Значимость образца автобиографии, представленного гражданином, варьируется в зависимости от особенностей случая. Коммерческая структура, запросившая его у работающего сотрудника «для галочки», возможно, не ознакомится с текстом, а государственное учреждение, получив жизнеописание от соискателя, примет на его основе решение о предложении трудоустройства.

Краткая автобиография выполняет функцию, которая не под силу характеристике или резюме – через описание жизненного пути автора знакомит читателя с внутренним миром гражданина, составляет представление о нем как о специалисте. В государственных структурах документ изучают с привлечением психологов, графологов и (или) специалистов службы безопасности.

Правила написания собственной биографии

Как правильно написать автобиографию? Жесткие правила и ограничения отсутствуют. Образец заполнения, бланк не регламентированы действующими нормативно-правовыми актами. От составителя требуется соблюдать нормы, предъявляемые к официально-деловой переписке.

Руководствуйтесь следующими правилами:

Соблюдайте краткость. Максимальный объем документа – 1-2 страницы. Пример автобиографии, составленной на пяти листах, создаст отрицательное впечатление о соискателе как о человеке, не способном лаконично формулировать мысли.
Пишите в деловом стиле. Откажитесь от излишне эмоциональных высказываний, оскорблений, ненужных метафор и дополнений. Помните: читающего будет интересовать больше не содержание документа, а форма изложения.
Не допускайте ошибок: грамматических, стилистических, речевых. Они создадут отрицательное мнение у читающего.
Соблюдайте хронологический порядок. Образец написания автобиографии предполагает, что события излагаются в той последовательности, какая имеет место в реальной жизни: рождение. воспитание, школа, высшее образование, смена мест работы.
Излагайте исключительно подлинные факты. Если обман в автобиографии вскроется, соискателю откажут в вакансии, конкурсанту не отдадут победу. Деловая репутация автора останется «подмоченной».

Чтобы не допустить ошибок при составлении документа, изучите представленный образец автобиографии на госслужбу и ориентируйтесь на его стиль и структуру.

Что отразить в жизнеописании?

ФИО составителя;
дата и место рождения;
паспортные данные автора-составителя;
данные о родителях (ФИО, род занятий);
информация о полученном образовании (школа, суз или вуз, послевузовское обучение, курсы повышения квалификации и т.д.);
военная служба (для военнообязанных);
сведения о профессиональной деятельности (места трудоустройства, основные обязанности);
данные о трудовых достижениях (полученные награды, звания и степени, успешно выполненные проекты и т.д.);
личные качества, значимые в трудовом процессе;
информация о супруге, детях;
наличие хобби;
контакты для связи.

Образец автобиографии при приеме на работу предполагает, что жизнеописание завершается датой подготовки и личной подписью автора-составителя.

Для составления собственной биографии не требуется какой-либо специальный бланк. Подойдет чистый лист формата А4. Можно набрать текст на компьютере с последующей распечаткой или написать от руки.

Особенности составления автобиографии для трудоустройства

Автобиография при приеме на работу – дополнение к резюме и характеристикам с прошлых мест трудоустройства, по которому потенциальный работодатель судит о профпригодности специалиста. Чтобы произвести наилучшее впечатление на будущего руководителя, включите в документ следующие сведения:

Карьерные успехи

Подробно опишите моменты, способные заинтересовать потенциального работодателя: выполняемые задачи на предыдущих местах трудоустройства, профессиональные достижения, карьерный рост, ваши преимущества как специалиста.

Профессиональные навыки

Автобиография на госслужбу будет ценнее, если распишете в ней, какие дополнительные знания в рамках выбранной профессии вы получили, посетив курсы, тренинги, семинары, освоив новые программные продукты и т.д.

Деловые качества

Пропишите, какими личностными характеристиками, необходимыми для успешной работы, вы обладаете. Это может быть пунктуальность, внимательность, усидчивость, коммуникабельность и т.д. Отдельно отметьте, что вы способны трудиться в условиях многозадачности, вас не пугают большие объемы и сжатые сроки.

Пожелания к работе

Откажитесь от излишней требовательности, но укажите пожелания к будущему месту трудоустройства, например, гибкий график, отсутствие командировок и т.д.

Образец автобиографии в МВД и государственные структуры предполагает наличие фотографии. Выбирайте снимок, на котором вы запечатлены в деловой одежде, на однородном фоне. Если у вас имеются характеристики с прошлых мест трудоустройства, копии дипломов, сертификатов, приложите их к своему жизнеописанию.

Понимание, как правильно составить качественную автобиографию, поможет победить в профессиональном или студенческом конкурсе, устроиться на желанную работу и достичь других карьерных целей. Специальные требования к документу отсутствуют, при его подготовке нужно соблюдать принципы официально-делового стиля, житейскую мудрость и адекватность. Чтобы не допустить ошибок, заранее отыщите в интернете и внимательно изучите пример написания, подходящий к вашей ситуации.

Часто при приеме на работу, от работника просят предоставить необычный, для многих соискателей, документ – автобиографию. Чтобы гарантировать себе получение должности, нужно правильно составить этот документ, соблюдая некоторые правила.

Что такое автобиография

В рамках современного делопроизводства, такой документ предоставляется сотрудником или соискателем вакантной должности лично.

В целом, она представляет собой определенный документ, который во многих организациях является обязательной частью личного дела конкретного сотрудника. Такое личное дело должно составляться обязательно и храниться оно должно в отделе кадров организации.

Автобиография – изложение сотрудником в одном документе всех значимых событий, которые происходили в его жизни. Все изложения при этом должны быть прописаны в хронологическом порядке.

В документе должны перечисляться основные события деятельности человека:

Трудовой.
Общественной.

Не стоит забывать о том, что в автобиографии требуется указывать положительные события.

Специалист кадровой службы, получив на руки такой документ, может использовать все данные из него, чтобы определить, какой именно кандидат на вакантную должность наиболее подходит для выполнения трудовых функций. Кроме этого, специалист может использовать автобиографию, чтобы составить психологический портрет этого человека. В особенности это актуально для документа, который был составлен от рук.

Именно по этим причинам нужно отнестись к составлению такого документа максимально серьезно.

Отличие автобиографии от резюме

В обоих документах, как в резюме, так и в автобиографии, должен содержаться определенный перечень сведений.

К примеру, к таким сведениям относятся:

Полное имя.
Полная дата рождения.
Все полученное образование.
Весь полученный профессиональный опыт.

Именно поэтому большинство людей приходят в недоумение, почему некоторые работодатели разграничивают данные понятия и просят предоставить для трудоустройства сразу оба этих документа.

В чем же заключается отличие между этими двумя документами:

Резюме представляет собой целый перечень сухих фактов, которые позволяют человеку не только указать общую информацию о себе, но и показать себя в качестве грамотного специалиста.
Автобиография , напротив, дает человеку большие возможности. По ней работодатель также сможет сделать вывод о том, насколько вы разносторонний и честный человек. При этом важно следить за тем, чтобы не было никаких расторжений между двумя документами. В такой ситуации работодатель сможет сделать вывод, что к нему пытается устроиться на работу нечестный человек.

Где требуется автобиография

Автобиография может потребоваться в нескольких ситуациях:

1. Устройство на работу

Самый частый случай, когда человека просят составить автобиографию – устройство на работу. Чаще всего это требуется при устройстве в государственный орган, а также в разнообразные крупные коммерческие компании. В первом случае такой документ чаще всего требуется, чтобы полностью укомплектовать дело государственного служащего, то есть никакого ключевого значения, автобиография оказывать на прием человека на желаемую должность не будет.

А вот во втором случае от того, насколько грамотно был составлен данный документ, напрямую будет зависеть на получение желаемой должности. Если автобиография будет составлена неправильно, то кандидат может не рассчитывать на получение должности. Именно поэтому при устройстве на работу стоит уделить ей отдельное внимание и представить себя в максимально выгодном свете. На новом месте работы специалист кадровой службы может узнать какую-либо новую информацию о личности кандидата на должность, а также о его жизни.

Именно поэтому стоит внимательно отнестись к указанию своих достоинств, недостатков и предпочтений. При составлении автобиографии стоит непросто излагать всю информацию о своей жизни, важно также уделить внимание тому, как именно происходит это изложение информации о себе. Если в автобиографии есть какие-либо грамматические ошибки, это также не будет характеризовать вас с положительной стороны. Здесь для кадрового работника не будет иметь никакого значения, что именно написано в самом тексте, самое важное, что в нем есть огромное количество ошибок.

2. Поступление в учебное учреждение

Еще один вариант, при котором нужно предоставлять автобиографию – поступление в учебное учреждение. На данный момент, такой документ требуется только в небольшом количестве учебных заведений, однако его популярность с каждым годом растет. Здесь стоит отдельное внимание уделить тому, что придется составлять такой документ при специалисте по приему документов. Поэтому лучше всего будет дома примерно представить, что именно вы сможете указать при составлении автобиографии.

Основные требования к написанию автобиографии при приёме на работу

Такой документ обязательно должен быть составлен от первого лица и включать в себя следующие подпункты:

ФИО, дату и место рождения. Всю информацию нужно указывать максимально подробно.
Далее нужно перечислить родителей и всех ближайших родственников, также стоит указать их ФИО, даты рождения и степень родства.
Следующий этап – написать образование, которое было вами получено. Особое внимание стоит уделить указанием дат – нужно прописать не только когда началась учеба в каком-либо учебном учреждении, но и когда она окончилась. На этом же этапе следует указать информацию обо всех своих награждениях, которые были получены вами во время учебы. Если было получение обучения за границей, нужно также указать на это при составлении автобиографии.
Еще один важный пункт – указать информацию о своей трудовой деятельности. Особое внимание стоит уделять указанию временных периодов, в которые происходило выполнение трудовой деятельности. Также на этом этапе нужно отметить все свои достижения в карьере.
Далее нужно указать текущее место работы и должность.
После описания своей трудовой деятельности, стоит уделить внимание своему семейному положению, а также по месту постоянного проживания.
Заключительный этап – прикрепить свою фотографию после автобиографии, поставить под ней свою подпись и дату составления всего данного документа.

Помимо этого существует целый перечень дополнительных сведений, которые также можно указать в автобиографии.

Иногда такие сведения требуются в отделе кадров, так что указывать их придется в любом случае:

Сведения о своем супруге.
Сведения о детях, их полный возраст и пол.
Сведения о месте прохождения воинской службы.
Данные о том, была ли женщина в декретном отпуске, и когда он проходил.
Отсутствие проблем с законом.
Информация о достижениях и наградах.

При заполнении не нужно подчиняться каким-либо определенным стандартам, так как никакого бланка для этого не существует. Самое главное требование, которое следует соблюдать при составлении такого документа – честность. Ведь работодателю важно знать о своем потенциальном сотруднике только правдивую информацию, иначе потом это может обернуться большими проблемами для обеих сторон.

Нюансы составления автобиографии для устройства на работу

Отдельно стоит отметить тот факт, что никаких точных требований к составлению автобиографии не существует. Точнее, их не предусматривает ни законодательство, ни кадровое производство. Следовательно, составлять автобиографию нужно ориентируясь только на несколько основных нюансов, к примеру, можно воспользоваться общими правилами к написанию делового письма.

Перечень таких нюансов:

Документ не должен быть очень объемным. Стоит постараться быть максимально лаконичным при составлении автобиографии для устройства на работу. Максимальный объем всего текста не должен превышать одной или двух страниц печатного текста. Как показывает практика, слишком большие сочинения, написанные на несколько страниц печатного текста, не позволят создать у работодателя положительное впечатление от потенциального работника. Чаще всего, это приводит к обратному эффекту.
Вся предоставленная информация ни в коем случае не должна содержать в себе никаких ошибок. Весь текст должен быть изложен в обычном деловом стиле. При прочтении составленного документа, специалист по кадрам или работодатель будет уделять внимание не только тому, что написано в самом тексте, но и на то, каким образом все это написано. Именно по этой причине стоит отдельное внимание уделить грамотной речи. Это позволит получить своеобразные дополнительные баллы, которые позволят вам показать себя в выгодном свете перед потенциальным начальником.
Все события, которые упоминаются в составленной автобиографии, обязательно должны идти в хронологическом порядке. То есть, все свои мысли обязательно должны быть выражены максимально логично и в правильной последовательности. Таким образом, ни в коем случае нельзя сразу же после упоминания детского сада, писать о своей трудовой деятельности. Для начала стоит указать информацию о школе, а также о своем обучении в высшем учебном заведении. При желании, для начала можно рассказать про всю свою трудовую деятельность, а потом приступить к описанию своего обучения.
Вся информация обязательно должна быть достоверной. Если в документ будут включены какие-либо ошибочные или недостоверные факты, то это может повлиять на получение вами желаемой должности или добиться другой цели. К тому же это не позволит вам создать отличную деловую репутацию, что также немаловажно.

Образец автобиографии

Я, Сергеева Елена Анатольевна, родилась 25 июня 1984 года в г. Люберцы Московской области. В 1991 году была зачислена в 1-ый класс средней общеобразовательной школы №123 г.Москвы. В 2001 году окончила эту школу с серебряной медалью. В этом же году поступила в Московский государственный областной университет на экономический факультет, специальность - «Менеджмент организации». В 2006 году окончила университет и получила диплом специалиста. После окончания университета, работала оператором в ОАО «Билайн». С августа 2007 года работаю менеджером по логистике в ООО «Ремеер». Семейное положение – не замужем. Отец, Сергеев Игорь Владимирович, родился 19 июня 1960 года в г. Москве. Работает главным инженером в ЗАО «ИнженерЭнергоПроект» в г. Москве. Проживает по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, 23, кв.35. Мать, Сергеева Мария Васильевна, родилась 22 сентября 1963 года в г. Чехове Московской области. Работает главным экономистом в ООО «Востокхимволокно» в г. Москве. Проживает по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, 23, кв.35. Брат, Сергеев Иван Денисович, родился 29 октября 1987 года в г. Москве. На данный момент обучается на 5-ем курсе Московского государственного областного университета. Проживает по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, 23, кв.35. Ни я, ни мои ближайшие родственники под судом или следствием не находились. За пределами СНГ родственников нет.

Пример написания автобиографии может понадобиться любому человеку, работающему над созданием такого документа. Составлять его приходится не каждый день, при этом зачастую возникает масса вопросов: есть ли специальные правила написания автобиографии, какие данные нужно указать в ней обязательно и многое другое.

Правила составления автобиографии

Документ может понадобиться, когда вы устраиваетесь на работу, поступаете на учебу, а также для кадровой службы предприятия, как документ, входящий обязательно в личное дело. И если в отделе кадров предприятия, на котором вы уже работаете, на этот документ посмотрят как на формальность, то в коммерческой структуре от его грамотного составления зависит, предложат вам работу или нет. Каждый должен знать как написать автобиографию и как сделать это правильно.

Законодательно никаких требований к составлению этого вида документа не предусмотрено, следовательно, руководствоваться нужно правилами делопроизводства. В случае с автобиографией – это правило составления деловых писем.

Биография должна сформировать четкое представление о жизненном пути и основных биографических событиях составителя. Пишется она в произвольном виде от первого лица непосредственно составителем, на листе форматом А4, от руки или в печатном виде. Начинаться она должна слова «Я, фамилия, имя отчество…».
Автобиографический документ не должен быть слишком большим по объему. Излагая события и факты, постарайтесь быть кратким. Ее объем не должен превышать 1-2 листов. Опыт показывает, что длинная автобиография не достигает результата, для которого она создана, а дает прямо противоположный эффект.
Манера изложения должна соответствовать деловому стилю. При прочтении вашей биографии внимание будет уделяться не только ее содержанию, но и оформлению, стилистике речи, и конечно, отсутствию в ней грамматических, стилистических и пунктуационных ошибок. Все это даст вам дополнительные бонусы.
Важным в составлении этого документа, является соблюдение хронологического порядка. Излагать все события своей жизни нужно по порядку, не перескакивая с одного события на другое и ничего не пропуская.
Информация, которую вы излагаете в автобиографии, должна быть достоверной. Включая в документ ошибочную или не достоверную информацию о себе, вы можете испортить свою деловую репутацию, что помешает вам получить искомую работу или же добиться другой поставленной вами цели.

Образец автобиографии

Для того, чтобы составить представление о том, как правильно составлять автобиографию и упростить вам работу над ними, приведем пример составления автобиографии.

Образец написания автобиографии

«Я, Моргатюк Екатерина Ивановна, 08 августа 1989 года рождения, уроженка г. Владивостока Приморского края. В 1996 поступила в общеобразовательную школу № 5. В 2006 году окончила школу. В 2006 году поступила в Дальневосточный гуманитарный университет по специальности «Филология». В 2011 году окончила институт с красным дипломом. С августа 2011 года и по настоящее время работаю журналистом в журнале «Жизнь Владивостока».Ранее не судима. Замужем.

Муж Моргатюк Петр Валерьевич, родился 31 мая 1980 года. Уроженец г. Владивостока, имеет высшее образование и работает адвокатом. Проживает вместе со мной по адресу: город Владивосток, улица Советская, дом 4, квартира 25. Ранее не судим.

Мать: Иванова Галина Петровна, 1967 года рождения, образование высшее, работает учителем. Проживает по адресу: город Владивосток, улица Советская, дом 4, квартира 25. Ранее не судима.

Отец: Иванов Иван Аркадьевич, 1967 года рождения, образование высшее, работает врачом. Проживает по адресу: город Владивосток, улица Советская, дом 4, квартира 25. Ранее не судим.

Сестра: Иванова Алина Ивановна, 1995 года рождения, уроженка г. Владивостока в настоящий момент обучается в Восточном национальном университете по специальности «Программист». Проживает по адресу: город Владивосток, улица Советская, дом 4, квартира 25. Ранее не судима.

Любой другой автобиографический документ составляется по точно такой же схеме и информация, которая в нем указывается, адаптируется для конкретных целей. К примеру, если составляется автобиография школьника. В тексте целесообразно указывать информацию о достижениях в учебе, участия в олимпиадах, благодарностях и грамотах, участиях в конкурсах и другой школьной жизни. Можно также рассказать о спортивных достижениях, если они есть, посещаемых кружках и факультативах.

В автобиографии студента соответственно необходимо рассказать о посещаемых конференциях, участии в научных работах, которые проходили за период обучения. Участие в общественной жизни учебного заведения. Целесообразно указать сведения о прохождении производственной практики. Отразить жизненную позицию, которой придерживается студент. Описать уровень теоретической подготовки. Рассказать о соревнованиях, в которых студент представал свой ВУЗ.

Написание автобиографии на работу

Схема составления автобиографии для принятия на работу мало чем отличается от предложенной выше схемы составления общей автобиографии. Однако особенности ее написания все же есть:

Для устройства на работу, такой документ должен делать акцент на качествах важных для работодателя, в соответствии с той должностью, которую вы планируете занять. Это будет своеобразной рекламой ваших рабочих качеств, и может сыграть положительную роль при принятии решения о приеме вас на работу.
Опишите проекты, в которых вы принимали участие, и которые максимально отражают ваши профессиональные качества. Приведете примеры из практики, которые характеризуют уровень вашей профессиональной подготовки, гибкость мышления, умение работать в команде, ладить с коллективом и т.д.
Перечислите все места вашего обучения, повышения квалификации, однако не делайте на этом акцент, если только вы не только что окончивший обучение молодой специалист без опыта работы. Не стоит рассказывать о специфике вашего обучения, так как эта информация для работодателя вряд ли будет интересна. Об этом, скорее всего, речь будет идти на собеседовании, если работодатель проявит к этому интерес.
Желательно сразу, не скрывая, отразить ваши пожелания и предпочтения по поводу будущей работы. Если вы не командный человек и не можете работать в команде, укажите этот факт обязательно, не стоит ломать себя, тратить время и пытаться выстраивать командные отношения. Как правило, все равно это заканчивается увольнением. В получении работы заинтересованы не только вы, работодателю тоже нужен сотрудник. Укажите размер оплаты, который вас устроит, а также определенные условия работы, которые являются для вас приемлемыми. Рассмотрите вопрос посещения командировок и приемлемо ли это для вас. Если у вас есть маленький ребенок, который не даст возможность отправляться в длительные поездки, стоит это обязательно указать. Скрывать такой факт не целесообразно, вы только потратите время и свое и работодателя.
Дайте оценку своим деловым качествам, охарактеризуйте положительные стороны. Обратите внимание на такие свои качества как общительность, ответственность, обязательность и т.д.

Образец автобиографии на работу

Рассмотрим схему, по которой составляется образец написания автобиографии на работу:

Автобиография пример

«Я, Савельев Роман Андреевич, родился 1 апреля 1980 года. (Далее образец соответствует тому, который предоставлен выше, с перечислением образования и семейного положения, пока не дойдете до трудового стажа).

С января 2012 года работаю в газете «Жизнь Владивостока». Некоторые мои статьи, написанные для газеты, имели особую популярность. К ним относятся «Экология или десять лет перемен», «Стройматериалы убивают», «Римские статуи», опубликованные в номерах № 9, 14, 28. За период моей работы в редакции газеты, трудовым коллективом, под моим началом был разработан проект «Отчет специалиста», который в последующем, был реализован на официальном сайте издания.

По результатам мониторинга посещаемости был сделан вывод, об увеличении посещаемости страницы на 10%, что повысило популярность издания. Благодаря внедрению данного проекта газета заняла первое место на конкурсе «Лучшая газета 2015 года» и получила почетную грамоту и приз.»

В автобиографиях указывают не только свои трудовые достижения, но и причины, по которым вы ушли с прошлого места работы. Ничего не говорящие выражения, к примеру, «по семейным обстоятельствам» указывать не стоит, если, конечно, это не стало действительной причиной ухода. При указании причин, соблюдайте тактичность и вежливость. Если причиной ухода стал конфликт с администрацией предприятия, то не стоит рассказывать, о глупом, придирчивом директоре, который заставил вас уйти с работы. Коснитесь этого вопроса тактично и обтекаемо, но так, чтобы вас не возможно было уличить во лжи и невоспитанности.

К примеру, можно указать, что причиной увольнения стало изменение условий труда. Если вас спросят о том, какие именно условия труда вам не подошли, объясните, что это было изменение внутренней политики предприятия, к примеру, увеличение объема труда, изменение уровня ответственности и т.д., что для вас стало неприемлемым.

Дополнительные сведения в автобиографии

Автобиографию, которая составляется соискателем работы, принято называть резюме. Отличительной особенностью этого документа от рассмотренного выше образца составления автобиографии можно назвать лишь то, что в резюме нет необходимости так подробно раскрывать информацию о муже, родителях и прочих членах семьи. Этого вопроса можно коснуться, очень сжато. В остальном эти два документа не различаются.Основная задача резюме – не раскрыть все аспекты вашей жизни, а сделать упор именно на рабочих качествах и предыдущей трудовой карьере, что даст возможность работодателю оценить вас как будущего потенциального сотрудника.

Сейчас появилась мода дополнять резюме своими фото. Особых требований к фотографии нет, однако стиль одежды, в которой вы сфотографированы, и прическа, должен быть деловыми. А фон, должен быть нейтральным. Пальмы и море, конечно, не подойдут.

Хорошим дополнением к резюме станут характеристики и рекомендации с прошлого места работы. Как правило, такие документы составляются руководителем предприятия. Это может стать дополнительным бонусом, при принятии вас на работу. Особенно полезны такие документы для работников гуманитарных специальностей и работников с узкой специализацией.

В автобиографическом документе целесообразно упомянуть о прохождении срочной службы для мужчин, о декретном отпуске и рождении ребенка, для женщин. В конце автобиографии ставится подпись лица, составившего документ и дата его составления. Указываются паспортные данные и точный почтовый адрес. Теперь вы знаете как написать автобиографию на работу,

В каких случаях человеку нужна автобиография, как правильно её написать, что в ней необходимо указывать, а что необязательно?

Автобиография как документ: что это такое

Автобиография позволяет более вольный стиль изложения, нежели резюме, но всё же носит деловой характер

Часто под автобиографией понимают подробный анализ всей жизни человека, с его успехами и неудачами, мыслями и переживаниями. Такие воспоминания пишут или для широкого читателя, или для семейного пользования - чтобы потомки могли узнать, какими людьми были их прапрадедушка и прапрабабушка.

Но, как правило, речь идёт о документе для служебного пользования, который включается в личное дело человека для тех или иных целей. От этих целей зависит, какие именно сведения и насколько подробно нужно указать в документе.

Автобиография - это не резюме, в котором вся информация преподносится строго и в определённых рамках. Она хороша тем, что даёт человеку чуть больше возможностей для того, чтобы раскрыться. Правильно составленная биография поможет многое узнать о соискателе - например, умеет ли он излагать мысли, насколько он интересен как личность.

Особых литературных изысков от этого документа никто не ждёт. Он составляется по установленному плану, с учётом норм деловой переписки. Главное требование, которое предъявляется к написанному, - достоверность всех указанных фактов. Составить краткое жизнеописание по силам каждому, и это не должно вызывать серьёзных затруднений.

Когда она необходима

Случаи, когда человеку нужно описать свою жизнь, встречаются не так уж и редко. Вот некоторые из них:

поступление в учебное заведение;
трудоустройство;
зачисление в кадровый резерв;
вступление в ряды политической партии;
выдвижение кандидатом на выборную должность;
участие в конкурсах (организованных государственными структурами, бизнесом или некоммерческими организациями);
подача заявления на грант;
оформление опекунства.

Кто может её писать

Автобиографию можно составить себе или своему ребёнку. Взрослые должны составлять её самостоятельно

Поскольку каждый человек хотя бы раз в жизни может оказаться в одной из вышеописанных ситуаций, ему необходимо уметь рассказывать о своей жизни.

Соискатель всегда составляет текст самостоятельно, без посторонней помощи. Рассказ должен вестись в первом лице. Автор несёт личную ответственность за всю приводимую информацию - будь то персональные данные или трактовка описываемых событий.

Что необходимо указывать в документе

Официального типового варианта составления биографий не существует. Писать её можно в произвольной форме, руководствуясь своим личным планом.

Как правило, требуется указывать следующую информацию:

фамилия, имя и отчество (иногда для замужних женщин нужно указать девичью фамилию);
дата рождения;
место рождения: город или другой населённый пункт - в последнем случае указывается также район, субъект федерации, для родившихся за пределами Российской Федерации указывается страна (существовавшая на момент рождения) и её административно-территориальная единица;
социальное положение: учащийся, работающий по найму, государственный служащий, безработный, частный предприниматель, пенсионер;
образовательные учреждения, которые закончил соискатель, в хронологическом порядке - необходимо указать годы обучения в каждом заведении и полученные специальности;
все этапы трудовой деятельности, также с указанием времени: названия организаций, занимаемые должности, иногда необходимо рассказать о своём рабочем функционале;
перерывы в работе, длившиеся больше одного месяца и их причины;
текущее место работы (если есть), занимаемая должность;
коммуникативные навыки, особенности характера, важные при нахождении в коллективе.

Все фигурирующие в тексте названия надо стараться давать точно - имена учреждений, организаций, населённых пунктов лучше перепроверить. Всегда указываются названия, существовавшие на момент описываемых событий. В случаях, когда у города или организации сменилось название, к старому варианту можно в скобках добавить новый.

В каждом конкретном случае следует обратить внимание на разные вещи (далее приводятся образцы для разных ситуаций). Иногда - например, при устройстве на работу в конкретную фирму, - человеку могут выдать лист с указанием важных для этой организации пунктов.

Как правильно написать автобигорафию: нюансы составления

Женская автобиография несколько отличается по параметрам от мужской

В зависимости от того, для чего именно пишется биография, различаются те или иные детали её написания.

В зависимости от назначения

Тем, кто ищет работу (в том числе, избирается на должность или пишет заявку на грант), поступает в учебное заведение, либо хочет оформить опекунство, необходимо делать разные акценты, рассказывая о себе.

При поиске работы

Для работодателя особенно важной будет информация о компетенциях, которыми обладает его возможный сотрудник.

В этом случае всё, что касается образования, следует затронуть максимально полно. Можно указать факты дополнительного образования, которыми стоит гордиться:

последипломное обучение;
повышение квалификации (с указанием его видов - стажировки, тренинги и т. п.);
полученные сопутствующие специальности и новые квалификации;
имеющиеся учёные степени и звания;
тема написанной и защищённой диссертации с указанием времени её защиты;
количество опубликованных научных работ, их названия.

Важно доказать свой профессионализм и интерес к текущей работе. Для этого подробнее остановитесь на следующих вещах:

служебные обязанности, которые вам приходилось исполнять;
навыки, освоенные в процессе работы;
осуществлённые проекты и наиболее сложные задачи, которые вам приходилось решать;
количество людей, которые были у вас в подчинении - особенно если вы устраиваетесь на руководящую позицию;
опыт участия в выборах - для кандидатов на выборные должности;
победы в профессиональных конкурсах;
награды и поощрения.

Можно указать и вашего непосредственного руководителя (чтобы потенциальный работодатель знал, к кому можно обратиться для информации о претенденте на трудоустройство).

А вот некоторые незначительные пункты, имеющие отношение к работе, человек, наоборот, вполне может пропустить. Конечно, для будущего работодателя важна любая деталь. Если для претендента кажется не столь интересным то, что на одном из предыдущих мест работы он проработал всего пару недель, то для работодателя это будет информацией к размышлению, выводы из которой могут оказаться отнюдь не в пользу соискателя. Впрочем, писать без необходимости про неудачи совершенно необязательно - здесь человек волен сам решать, о чём стоит говорить, а что лучше опустить.

Поскольку рассказ о себе нередко оказывает решающую роль при трудоустройстве человека на работу, составлять её надо так, чтобы работодатель получил максимально полную и разностороннюю информацию о человеке.

Иногда отделы кадров требуют в обязательном порядке дописать в биографию информацию о ближайших родственниках - жене (муже), детях, родителях, сёстрах и братьях - причём с подробностями, датами и местами рождения, а также местом их проживания. Такая информация считается дополнительной и идёт следом за основным текстом.

Для тех, кто устраивается на государственную службу, отчёт о своей прошлой жизни является обязательным, а требования к нему, в зависимости от ситуации, могут быть более строгими.

Например, при трудоустройстве на службу в органы внутренних дел или в ФСБ важно остановиться на всех навыках, которые будут важны для будущей работы - достижения в спорте, знание иностранных языков и даже водительский стаж.

Также, устраиваясь на работу в ФСБ, требуется указать, привлекались ли вы или ваши родственники к уголовной ответственности - необходимо написать подробно, когда и за что именно. Тем, кто в разводе, придётся упомянуть и про бывших супругов. Утаивать ничего не рекомендуется.

Для военкомата

Лицам, которые могут быть призваны на военную службу, помимо стандартных биографических данных, важно указать:

сведения о физических способностях, перенесённых травмах и болезнях, хронических заболеваниях;
отношения с законом - приводы в полицию, нахождение на учёте, судимости;
опыт службы в вооружённых силах - войсковые части, род войск, полученные военные специальности, участие в военных действиях, награды, воинское звание.

Для будущих опекунов

Биография входит и в обязательный пакет документов для кандидатов на усыновление ребёнка. Здесь комиссию будут интересовать прежде всего моральные качества человека, мечтающего стать опекуном. Чтобы текст не был голословным, нужно подробно рассказать:

о своей семье и детях;
о своих увлечениях и существующих семейных традициях;
об отсутствии судимости.

Также человек должен подтвердить определённый уровень своего материального достатка, при котором он сможет воспитывать ещё одного ребёнка. На этом финансовом аспекте необходимо остановиться отдельным пунктом.

В зависимости от пола и возраста

Некоторые детали меняются в зависимости от того, кто именно пишет о своём жизненном пути - мужчина или женщина, молодой человек или ребёнок.

Для женщины, например, важно указать информацию о периодах декретных отпусков - чтобы работодатель не гадал, почему в биографии будущей сотрудницы были временные промежутки, когда она нигде не работала.

В биографиях мужчин «изюминкой» будет что-нибудь, не касающееся работы и деловой сферы (которых в их жизни и так много). Строгую информацию можно разбавить рассказом, чем претендент занимается в свободное от работы время.

Школьникам и абитуриентам, чей жизненный путь пока невелик, надо подробнее рассказать об участии в олимпиадах и о своих увлечениях. Человеку с опытом, наоборот, можно описать некоторые этапы своей жизни более лаконично.

Прочие нюансы

Вот ещё какие моменты нужно обязательно учесть при составлении документа:

желательно уложиться в один или два листа формата А4;
документ может быть принят в печатном или рукописном виде - уточните это там, куда вы собираетесь предъявить документ; текст от руки пишите аккуратно, с минимумом помарок и исправлений;
каждый новый пункт должен начинаться с новой строки, это поможет подчеркнуть его значимость;
текст должен быть грамотным - без пунктуационных и логических ошибок, не говоря уже про орфографические;
стоит обойтись без «лирики» и оценочных суждений;
лучше не искать синонимы и соблюдать единообразие терминологии: «учился, работал, поступил, окончил»;
в биографии должны присутствовать контактные данные - чтобы с соискателем можно было связаться;
текст должен быть подписан автором, рядом с подписью надо поставить разборчивую расшифровку фамилии и дату составления документа - день, месяц и год;
когда какая-то информация требует дополнительного подтверждения, текст может содержать приложения.

Как составить: пошаговая инструкция

Чтобы рассказать о себе, нужно совершить следующую последовательность действий.

Напишите те детали, которые нужно указать в любом случае - фамилия, имя, отчество, город проживания, дата рождения и т. п..
Ответьте, на вопрос, для чего вам нужно написать автобиографию.
Если организация предоставила вам требования к написанию, держите их перед глазами. Если таких требований нет, подумайте, какая информация о вас будет важна в контексте вашей цели.
Постарайтесь вспомнить в своей жизни все моменты, которые будут характеризовать вас в выгодном свете. При этом помните, что писать следует только правду, а всё тайное рано или поздно может стать явным.
Вспомните также те моменты, которые могут вам навредить. Если речь идёт о чём-то незначительном, это можно и не упоминать в своей биографии. Но скрывать что-то действительно важное вряд ли стоит - ведь вы можете подвести человека или организацию.
Собрав всю нужную информацию, изложите её последовательно, в хронологическом порядке.
Подумайте, не нужно ли добавить что-то важное или интересное.
Проверьте, точно ли указаны названия и даты.
Перечитайте текст ещё раз: нет ли в нём ошибок.
Если всё нормально, можно сдавать вашу биографию и ждать решения.

Образцы написания автобиографий

Вот образец автобиографии при поступлении на госслужбу (на работу в МВД).

Для госслужбы важна информация о судимости и поездках за рубеж соискателя и его родственников

А это пример автобиографии претендента на опекунство.

Для усыновителей важно сообщить о роде занятий и увлечениях

Рассказ о жизни учащегося также выполняется по заданной схеме.

Раньше людей встречали по одёжке и провожали по уму. С некоторых пор, помимо «одёжки», важным источником информации стала и автобиография человека. И то, как соискатель с ней справился, добавит ряд важных штрихов к его портрету.

Для трудоустройства в престижную компанию, требуется предоставить работодателю грамотно составленную автобиографию. Работодатель желает знать о будущем сотруднике, как можно больше информации, чтобы быть уверенным, что работник будет способен выполнять свои служебные обязанности на должном уровне и что ему можно будет доверять. Поэтому соискателю работы нужно при написании своей биографии отобразить лучшие моменты своей жизни.

В данной статье будут приведены примеры составления автобиографий, которые могут пригодиться в жизни каждому работнику.

Некоторые соискатели трудоустройства задаются вопросом – а чем же отличается автобиография от резюме? Оба документа должны содержать трудовую и общественную деятельность соискателя на свободную вакансию, а также биографические данные.

Например, в обоих бланках отображаются следующие данные:

Ф.И.О. – полностью
Дата рождения.
Уровень образования.
Приобретенный опыт профессионализма и многие другие сведения.

Поэтому, это обстоятельство приводит некоторых людей в замешательство, когда некоторые руководители компаний требуют от соискателя на вакансию оба бланка.

В чем же различие между представленными бланками:

Резюме отображает в большей части трудовые достижения, обеспечивающих демонстрацию своих трудовых навыков для представления себя грамотным специалистом.
Автобиография же предоставляет работнику более огромные возможности. Читая автобиографию, работодатель может определить разносторонность и честность кандидата. При этом, необходимо оба документа так написать, чтобы не было между двумя представленными сочинениями расторжений. При выявлении таких фактов, работодатель может подумать, что к нему хочет прийти в компанию не совсем честный гражданин.

Биография пишется на стандартном листе формата А4, либо вручную, либо на компьютере. При этом обязательно составляется от первого лица и должна отображать следующие данные:

Ф.И.О., дату и место рождения.
Далее необходимо описать своих родителей и близких родственников с указанием их Ф.И.О., времени рождения и уровня родства.
После отображения этих данных, нужно написать уровень образования автора документа с перечислением дат начала и конца учебы в перечисленных учебных заведениях. Здесь же необходимо отобразить сведения о награждениях (если они есть), полученных в период обучения. Если учеба осуществлялась за рубежом, об этом также требуется написать.
В дальнейшем описании биографии необходимо отобразить свой трудовой стаж с перечислением карьерного роста, полученных навыков и достижений за период работы. Затем требуется отметить настоящее место работы и занимаемую должность.
В следующем разделе необходимо отобразить свое семейное положение и место жительства.
По завершению заполненного документа надо его подписать, с указанием даты и прикрепить свой фотоснимок.

Кроме перечисленной информации, предложенной для написания автобиографии, иногда кадровики требуют отобразить дополнительные сведения в документе.

Пример :

Данные о муже/жене.
Данные о детях, с указанием их возраста и пола.
Сведения о месте службы в армии.
Для женщин – указывается, была ли в декрете и время нахождения.
Отсутствие судебного преследования.

Приступая к написанию биографии, нужно иметь ввиду, что стандартного образца ее составления нет. Документ пишется в свободной форме. Основным требованием при написании – является честность. При этом, требований законодательства к правилам описания биографии не существует. Поэтому, надо использовать правила делового стиля.

Описывая биографию, требуется пользоваться определенными правилами:

Бланк не должен быть слишком объемным. Описание пишется в лаконичном, понятном и деловом стиле. Объем текста желательно помещать на 1-й – 2-х страницах. Большие сочинения, как правило, создают не очень положительное впечатление о кандидате.
Естественно, биография должна быть написана грамотно, без орфографических ошибок.
Все события, отображенные в бланке, размещаются в хронологической последовательности. То есть не нужно после отображения жизни в детсаде, приступать к описанию трудового стажа и т. д. Наверное, автор где-то учился.
Все сведения должны быть достоверными. При обнаружении фальши, соискатель не только не получит работу, но может в будущем испортить свою деловую репутацию.

(Видео : “Как правильно составить автобиографию”)

Основные правила написания автобиографии

Особенных правил к написанию биографии законодательством не предусмотрено. Таким образом, для заполнения бланка можно использовать нормативы составления деловых писем.

Документ должна быть не слишком объемным и размещаться на 1-2 страницах. Описание должно быть лаконичными.
Текст бланка не должен иметь ошибки и написанным в деловом стиле. Речь должна быть грамотной. При соблюдении перечисленных правил соискатель, приобретет «дополнительные баллы».
Все факты, отображенные в биографии обязаны излагаться в хронологической последовательности, со дня рождения до текущего времени, не нарушая последовательности событий.
Сведения, изложенные в бланке, должны быть реальными, без фантазирования.

При соблюдении перечисленных правил оформления биографии у соискателя трудоустройства шансы на получение должности будут повышаться.

Что стоит указать человеку с трудовым стажем

Наиболее часто писать автобиографию приходится при устройстве на работу. Для работника, обладающим опытом, солидным трудовым стажем, важно отобразить профессиональные навыки в той отрасли, к которой относится учреждение, куда претендент хочет устроится. Специалисты отдела кадров в первую очередь, при выборе кандидатуры на свободную должность, будут обращать именно на это обстоятельство.

Для этого необходимо детальнее отобразить периоды трудового стажа, в которых работник добился конкретных успехов и перечислить достижения – это выделяет кандидата, как ценного специалиста.
При описании трудовой деятельности необходимо отобразить периоды работы («с» и «по»).
Обязательно указывается информация о прохождении курсов повышения квалификации. Специалисты, которые повышают профессиональный уровень, в бизнесе ценятся. Об этом надо всегда помнить.
И конечно, не забыть написать об уровне «фундаментального образования», с отображением даты поступления и окончания учебы.
Женщины, при устройстве на работу, должны написать о декретном отпуске (если он был) с указанием периода, когда он состоялся.

Надо отметить, что требования, при устройстве на работу, в коммерческих компаниях могут отличаться от требований в государственных учреждениях ввиду сферы своего направления. Например, при устройстве преподавателем, надо будет, кроме описания трудового стажа и педагогических успехов, отобразить данные о наличии ученных степеней и о ведении научной работы. Для ученых – это обычное явление.

При устройстве в силовые структуры, выдвигаются требования по детальному описанию армейской службы, отсутствие судимости или преследований со стороны правоохранительных органов. Автобиография для МВД, оформляется по типовым шаблонам, и перечисленные сведения обязательны для ее заполнения.

Добавочным «плюсом» для соискателя будет участие в международных мероприятиях. При посещении иностранных государств, требуется указать цель поездки.

Все сведения должны быть написаны без временных пробелов в биографии, так как они могут насторожить «кадровика» и соискателю придется ответить на это при возможном собеседовании.

Правильно отобразив все сказанное, кандидат на вакансию, обладающий солидным трудовым стажем, имеет приоритет при приеме на работу по сравнению с новичком.

Рассмотрим, как можно написать автобиографию при приеме на работу. Она может быть составлена следующим образом:

«Я, Сидров Петр Афанасьевич, родился 1 марта 1981 года …» (далее записываем сведения где родился, в какой школе учился, какое учебное заведение закончил, с отображением даты поступления и его окончания. Какую специальность получил – все до времени трудоустройства).

«… С июня 2013 года по настоящий период тружусь в газете «Угол Обзора». Мною было написано несколько статей, которые вызвали огромный отклик в обществе, в частности: «Готовимся к учебным занятиям», опубликованная в 3-м выпуске печатного издания от 25.08.2015 и «Обеспечим защиту родного края», размещенная в 11 выпуске от 30.11.2015. За период моей работы коллектив, руководимый мною, создал новую тему «Рубрика специалиста», организованную для сайта нашей редакции.
Наблюдение за посещением страницы сайта и сравнение продаж за квартал текущего года по сравнению с таким же периодом прошедшего года позволило прийти к выводам, что рейтинг газеты среди населения выросла и объем продаж увеличился на 10%. Благодаря внедренной темы, печатное издание заняло призовое место в конкурсе «Лучшее печатное издание 2015 года» с вручением почетного приза…».

Приведенный пример наглядно отображает, как, в деловом стиле написан текст о своих профессиональных успехах, с рекламированием себя на трудовом рынке.

В автобиографиях при приеме на работу необходимо отображать не только свои успехи, но и причины увольнения с последнего места. Здесь можно ограничиться фразой «… вынужден был уволиться по семейным обстоятельствам…», однако это можно писать, если это действительно так. Лучше на этот вопрос ответить правду, так как потенциальный работодатель может по своим каналам выяснить причину увольнения. Поэтому, лучше тактично и деликатно ответить следующим образом. Например, при конфликте с руководством, не надо «лить грязь» на прежнее руководство – лучше написать «обтекаемо», чтобы не было упреков в нечестности или невоспитанности.

«…Уволился с последней работы в результате изменений условий труда, сделавших дальнейшую работу в предприятии для меня неприемлемой…» .

Составляя автобиографию, надо помнить, что кроме заполнения этого документа, придется отсылать еще резюме. В чем разница между автобиографии и резюме, описано в первом разделе данной статьи.

Сегодня, многие компании требуют предоставления и резюме, и автобиографии. Биография должна подкрепляться фотографией. Требований к форме фотоснимка нет, однако в ней автору документа надо выглядеть в деловом костюме, аккуратно причесанным, на нейтральном фоне.

Составленную автобиографию, разумеется, надо подписать с указанием даты составления.

Министерство внутренних дел является серьезным государственным учреждением, обеспечивающим борьбу с преступностью для безопасности и защиты граждан РФ. Поэтому, сотрудники МВД должны обладать глубокими профессиональными и моральными качествами. Для трудоустройства в МВД обязательно подается автобиография.

Данный бланк составляется в такой же форме, как и любая биография для приема на работу. Однако, кроме описания своего жизненного пути, предъявляются требования, отличающиеся от простой автобиографии.

Бланк, предоставляемый в МВД, кроме вышеуказанных сведений, обязан содержать:

Полную информацию об армейской службе.
Сведения о выезде за рубеж и с какой целью.
Данные о привлечении близких родственников к уголовной ответственности (за какие преступления, где отбывалось наказание и в какое время)
Сведения о родственниках, проживающих за пределами СНГ.

Образец автобиографии Госслужащего

Автобиография госслужащего заполняется по такому же образцу, как и любая биография. Законом на регламентируется единая форма документа. Однако соблюдать определенные рекомендации необходимо:

Текст требуется оформлять грамотно, в деловом стиле, разборчивым почерком, без допущения ошибок.
Помарки и исправления допускать нельзя. Писать необходимо только синими или черными чернилами.
Объем документа должен размещаться не более, чем на двух листах формата А4.
Отображенные сведения должны быть полными, с обязательным отражением Ф.И.О., даты и места рождения, информации о членах семьи.
В тексте требуется лаконично описать наиболее значимые факты из жизни автора.
Сведения должны отображаться в хронологической последовательности – со дня рождения до текущего времени.
Информацию необходимо предоставлять правдивую, без искажения фактов.
В конце документа необходимо поставить подпись и дату его составления.

Автобиография в детский сад

Надо понимать, что работодатель не обладает лишним свободным временем, поэтому читать автобиографию, написанную в большом объеме вряд ли он будет. Учитывая такое обстоятельство, старайтесь автобиографию писать лаконично, в деловом стиле в объеме не более 2-х страницы формата А4.

Автобиография в детский сад составляется по тем же правилам, как и подобный бланк, при приеме на любую работу. Особенность, при заполнении данного бланка, заключается в том, что автор должен иметь соответствующее образование с педагогическим уклоном, подтвержденным соответствующими документами об его окончании.

Автобиография на работу образец написания для женщин

Женщины, при заполнении автобиографии пользуются теми же правилами, что и мужчины. Особенностью, при заполнении бланка женщиной, является то, что она должна отобразить сведения о своих декретных отпусках с указанием периода их проведения.

В остальном структура данного документа такая же, как и любая автобиография.