Следует знать, что нерабочие праздничные дни в не входят и не . Для расчета берется среднее число календарных дней за каждый отработанный месяц. В стаж для расчета включаются не все дни, а только дни фактического пребывания , выходные и праздничные дни, а также отсутствие на по уважительной причине.
При ежегодном оплачиваемом продолжительностью 28 дней количество за каждый отработанный месяц рассчитывается следующим образом: 28/12 =2,33 дней. Далее вам необходимо количество отработанных месяцев в году, а затем это число умножить на 2,33 дня. Полученная цифра и будет являться продолжительностью вашего отпуска. Помните, что Роструд допускает округление этой цифры в большую сторону, но не в меньшую.
Из стажа для расчета ежегодного необходимо вычесть следующие дни: отсутствие на рабочем месте по неуважительной причине, количество дней отпуска за свой счет, а также отпуск по уходу за ребенком.
В случае когда сотрудник отсутствовал на работе по вышеуказанным , следует рассчитывать продолжительность отпуска следующим образом: сначала определите среднее количество отработанных дней в месяце. Для этого возьмите среднее число календарных дней в месяце, а именно 29,4 разделите на полное количество дней в этом периоде. Затем полученную цифру умножьте на количество отработанных календарных дней. Например, сотрудник отработал в июне 15 дней. Таким образом, 29,4/30*15=14,7 (среднее число отработанных дней в июне).
Затем 2,33 разделите на 29,4 и умножьте на среднее количество отработанных дней в месяце. Например, 2,33/29,4*14,7=1,2 (количество дней положенного отпуска за июнь).
Если вы долго работаете в организации и не были в отпуске последние несколько лет, полезно узнать количество его дней, которые у вас накопились за все годы. По закону вы имеете право получить компенсацию за отпуск, если количество дней превышает 28, а также при увольнении. А возможно, наоборот, вы недавно устроились на работу, но уже запланировали отпуск.
Вам понадобится
- - фактический стаж вашей работы в организации.
Инструкция
В соответствии с Трудовым кодексом РФ, каждому работающему человеку положено минимум 28 дней отпуска за каждый отработанный год. Некоторым категориям сотрудников положен продолжительный отпуск. К таким категориям относятся несовершеннолетние, работники тяжелого производства, педагогические работники и т.п.
Расчетным периодом для определения количества дней отпуска считается последний год работы, если вы работаете меньше года, то период времени, в течении которого вы числитесь в организации. За каждый отработанный месяц вы получаете 2,33 дня отпуска (28 дней положенного отпуска разделите на 12 месяцев).
Согласно российскому законодательству любой трудоустроенный человек имеет полное право на регулярный оплачиваемый отдых продолжительностью не менее 28 дней ежегодно.
Кроме того, сложности с подсчетом могут возникнуть для сотрудников, часто оформляющих отгулы или находящихся в отпуске по уходу за ребенком.
В соответствии с ТК РФ, каждый трудящийся человек имеет право на предоставление отдыха от работы. Продолжительность отпуска любого гражданина не должна быть меньше 28 дней.
Кроме этого в XIX главе трудового законодательства предусмотрены случаи, позволяющие работодателю начислять дополнительные дни для отдыха на периоды:
- сессии;
- командировочных поездок;
- временной нетрудоспособности.
Руководящий состав фирмы вправе предоставлять своим сотрудникам отпуск в размере, превышающем норматив, если его долгое отсутствие на рабочем месте не повлечет за собой сбои в производственном процессе.
Для осуществления подобного мероприятия положения об увеличенном размере отдыха должны быть оговорены во внутреннем регламенте фирмы, доступным для ознакомления всему рабочему составу.
Кому полагаются дополнительные дни отпуска?
Согласно российскому законодательству определенные категории трудящихся могут рассчитывать на получение нескольких дополнительных суток отдыха.
К таким гражданам относятся:
- персонал с частыми переработками;
- работники, чей трудовой процесс подвергает их здоровье опасности.
Кроме того, законодательные акты содержат перечень специальностей, представители которых гарантированно получают дополнительный отдых.
В том числе находятся:
- космонавты;
- шахтеры;
- спортсмены;
- медработники;
- судьи;
- персонал таможни;
- работники, занимающиеся добычей полезных ископаемых;
- граждане, работающие на Крайнем севере и близлежащих областях.
Длительность отдыха для данных профессий может быть рассчитана только после изучения документов, регулирующих их рабочую деятельность.
На три дополнительных к основному отпуску дня могут рассчитывать граждане, выполняющие сверхурочную, тяжелую или опасную для здоровья работу.
Увеличенный отпуск положен также и педагогам. При расчете продолжительности оплачиваемого отпуска учитывается сумма часов нагрузки и стаж работы каждого преподавателя в данной сфере.
Минимальная продолжительность ежегодного отдыха преподавателей начальных классов составляет 42 дня. Для остальных педагогов оплачиваемый период отдыха может быть продлен до 56 суток.
Сколько необходимо проработать, чтобы иметь возможность пойти в отпуск?
После отработанного года на одном месте работы каждый человек имеет право на компенсируемый отдых, который не может быть менее полных четырех недель.
Но ТК РФ гласит, что сотруднику полагается заслуженный отпуск после полных одиннадцати месяцев работы.
По личной договоренности с руководством можно оформить отпуск через 6 месяцев работы.
Но нужно понимать, что в таком случае сумма отпускных будет ощутимо ниже.
Работодатель не может отказать в предоставлении преждевременного отпуска сотрудникам, не достигшим совершеннолетия, и женщинам, собирающимся уходить в декрет, даже если они являются персоналом компании менее полугода.
Что представляет собой расчётный период?
Подсчеты должны проводиться момента заключения трудового договора с сотрудником, а не с 1 января.
В расчетный период должно быть включено все отработанное время трудового года, даже если персонал желает разделить свой отдых на несколько частей.
К примеру, сотрудник начал трудовую деятельность в определенной фирме с мая 2015 года.
Месяцем первого двухнедельного перерыва он решил выбрать июнь 2016 года, а оставшиеся 14 дней предпочел перенести на декабрь 2016 года.
В таком случае для расчета будет использоваться временной промежуток с мая 2015 по апрель 2016 года, так как это время является первым трудовым годом данного работника. С 1 мая 2016 года все подсчеты требуется проводить заново. В данном примере работник может использовать накопившиеся отпускные дни за прошедший год и дополнительно несколько суток за отработанный май.
Для подсчета количества положенных суток отпуска за каждый трудовой месяц полагается произвести математическое деление положенных дней отдыха на 12. В случае с минимально допустимым количеством отпускных этот показатель будет равен 2,3333 дням в месяц.
Как рассчитать количество отпускных дней?
Продолжительность предоставляемого перерыва в работе на каждом предприятии рассчитывается индивидуально, однако ни один ежегодный отпуск по закону не может быть меньше 28 дней.
Для верного расчета точного числа дней, отведенных на отдых от трудового процесса, необходимо установить отсутствие или наличие причин на изменение продолжительности отпуска конкретного сотрудника.
В расчетном периоде учитывается полностью отработанное сотрудником время.
На продолжительность отдыха и размер отпускных выплат могут оказать влияние следующие факторы:
- более 14 отгулов за счет сотрудника в год;
- отпуск по уходу за ребенком;
- временная нетрудоспособность;
- прогулы.
В ситуации, когда работник не воспользовался правом на оплачиваемый перерыв в работе в течение нескольких лет, то ему по закону полагается более долгий отпуск.
Если трудящийся не был в отпуске более 24 месяцев, то работодатель может быть привлечен к ответственности, потому что данная ситуация считается серьезным нарушением прав трудящихся.
Для верного расчета продолжительности оплачиваемого отдыха человека, который пропускал работу по причине болезни или выхода на сессию крайне важно грамотно составить расчетный период.
Например, гражданин был принят на работу 21 марта 2015 года, а первым днем отпуска он выбрал 30 ноября 2016 года.
Однако с 2 по 12 апреля 2016 сотрудник отсутствовал на собственном рабочем месте по причине временной нетрудоспособности на фоне болезни.
Допустим, что максимальная продолжительность отдыха для работников данного предприятия может достигать 32 дней.
В таком случае выходит, что в случае с 21 марта 2015 по 20 марта 2016 был отработан первый год, а с 21 марта 2016 по 30 ноября 2016 прошло еще восемь месяцев и десять дней.
Для того чтобы вычислить весь период заслуженного им перерыва в трудовой деятельности потребуется математически поделить общее количество суток отпуска (в данном случае 32) на 12 (количество месяцев в году) и помножить получившийся показатель на общую сумму трудовых месяцев (в данном примере 20). В таком случае получим 52,33 дня. После нужно округлить данное значение до полных 53 дней – именно столько дней полагается сотруднику из приведенного примера.
В этом примере необходимо учитывать фактически отработанный период и время, в течение которого персонал находился на больничном.
Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении?
Принцип расчета компенсации накопившегося отпуска при увольнении был выведен в 1930 году постановлением No169 НКТ СССР .
Данный документ гласит, что количество накопившихся отпускных равно количеству полных месяцев, которые сотрудник отработал после крайнего отпускного периода, помноженных на совокупное число полных суток отдыха, гарантируемых трудоустроенным гражданам, и поделенных на общее количество месяцев в году.
Вместе с тем применяется формула, предложенная РосТрудом, в соответствии с которой отдельно взятый отработанный месяц гарантирует трудящемуся определенное количество отпускных. Но к данной формуле специалисты предъявляют претензии из-за неточности расчета, так как при разделении 28 на 12 получится периодическое значение 2,333333.
Работник должен ориентироваться в том, как начисляются отпускные, заработная плата, больничные, декретные и прочие выплаты, которые ему положены. Именно для этого рекомендуется проводить личные беседы, позволяющие исключить лишние вопросы, а также разнообразные ситуации, вызывающие определенные сложности. Большинство сотрудников может считать, что процедура начисления отпускных не представляет никакой сложности, однако работники бухгалтерии могут с этим поспорить, так как в этом имеются определенные «подводные камни», с которыми следует разобраться.
В современных организациях стало постоянной практикой составление специального графика, по которому сотрудники уходят в отпуск, в таком случае работника предупреждают за две недели о том, что он должен отправиться на очередной отдых. В свою очередь, у бухгалтера будет вполне достаточно времени для расчета отпускных и их начисления. Существуют и такие организации, где совершенно не принято составлять подобные графики, в этом случае обычно работник за две недели до предполагаемого отпуска должен составить заявление стандартного образца на его предоставление, а за три дня до выхода на отдых ему обычно выдается отпускное пособие. Если говорить о том, как начисляются отпускные, то следует отметить наличие определенных нюансов, которые довольно важны в этом процессе.
Основа для расчетов
В первую очередь требуется определить период, который станет расчетным. Традиционно за него берутся 12 отработанных сотрудником месяцев. Если работник устроился на работу менее 12 месяцев назад, то основой для расчетов служит период, равный фактическому сроку его работы. В обязательном порядке следует определить размер отпускного пособия, для чего требуется разделить сумму годовой заработной платы на 12, а после этого еще на 29,3 (это среднее число дней по календарю в каждом месяце). Полученное в результате таких манипуляций значение необходимо умножить на число дней, которые сотрудник должен провести в отпуске. В расчет не берется единая разовая премия и прочие типы материальной помощи.
Подводные камни
Получается, что с вопросом, как начисляют отпускные, все понятно, однако тут имеется целый комплекс трудностей. Они обычно связаны с тем, что сотрудником были не полностью отработаны рабочие дни, что вынуждает брать за основу фактическое количество дней, отработанное за отчетный период, и тут важно понимать, что в расчет обязательно включаются праздничные дни. Для опытного бухгалтера начисление отпускных - это вполне привычное занятие, однако от новичка требуется предельная внимательность, так как часто ошибки в расчетах становятся источником проблем и конфликтов с сотрудниками и органами, осуществляющими контроль, а это явный минус в работе бухгалтера.
Существуют определенные правила начисления отпускных, которые предписывают, как поступать бухгалтеру в той или иной ситуации. Иногда в условия труда на предприятии вносятся некоторые изменения, из-за чего численность работников может оказаться сокращена. В таких случаях у работодателя есть право на введение неполного рабочего дня с целью сохранения рабочих мест. И тут очень важно правильно начислить и отразить в учетной документации все взаиморасчеты с работниками по суммам, выплачиваемым при выходе в отпуск, но при этом нельзя исключить ни одного дня. Чтобы определить средний размер заработка, требуется использовать среднемесячный показатель заработка, который фактически определен по начисленной зарплате соответственно отработанному времени. Принято считать, что календарный месяц длится с 1 по 30 (31) число каждого месяца. Среднедневной заработок исчисляется за период, в который включено 12 месяцев, а больничные и отпуска при этом исключаются.
Исключительные ситуации
На практике довольно редко случается так, что сотрудник был на рабочем месте все 12 месяцев расчетного периода. Он мог в течение этого времени уходить на больничный, быть в отпуске, отправляться в командировки. А из расчетного периода требуется исключить промежутки, когда за работником сохраняли средний заработок, а также те, когда он находится в неоплачиваемом отпуске. Существует утвержденный перечень всех исключаемых периодов, на который можно ориентироваться при расчетах.
Не полностью отработанный месяц
Существует две ситуации, когда месяц считается отработанным не полностью. Первая связана с тем, что работник имеет переработки, но и был на больничном. Он мог отработать 22 дня в месяц, но из них 3 были рабочими субботами, при этом 3 других дня он находился на больничном. В этом положении месяц не считается отработанным полностью. Вторая ситуация связана с тем, что сотрудник устроился на работу в начале месяца, но после праздников. То есть фактически он получил свой полный оклад, но нельзя сказать, что отработал он все дни. И тут не важно, что в начале месяца шли выходные.
Как выглядят проводки?
Если рассматривать вопрос о том, как начисляются отпускные, то стоит сказать и о таком важном моменте, как отражение таких выплат в бухгалтерском балансе. Сумму отпускных обычно относят к расходам, сопряженным со стандартными видами деятельности. Для отражения этой информации имеется специальный счет 70 «Расчеты по оплате труда». В данной ситуации бухгалтерия предприятия включает отпускные в соответствии с учетной политикой в расчет текущего периода на тот месяц, на который приходится отпускной период. Благодаря всей этой информации вы теперь знаете, как начисляются отпускные, и сможете сами рассчитать примерный размер своего намечающегося пособия на отдых.
Добрый день, уважаемые читатели. В этой статье поговорим об отпускных.
Сегодня вы узнаете:
- Что такое отпускные, какие бывают виды отпускных;
- Как посчитать отпускные, какие используются формулы;
- Каковы сроки оплат отпускных (и начислений на отпускные);
- Необычность расчета компенсаций увольняющегося и очередных отпусков «декретницы».
Я уверяю вас, что каждый ваш работник считает себя самым классным специалистом в этом вопросе. И сотрудник точно сможет вам доказать, что бухгалтерия его обманула. Ему только нужно топнуть ногой и бухгалтера должны вернуть кровно заработанные отпускные.
Чтобы грамотно дать отпор в такой ситуации, давайте подробно рассмотрим эту тему.
Что такое отпускные
Трудовой Кодекс Российской Федерации гласит: каждому работающему раз в год полагается очередной оплачиваемый отпуск. Это достаточно продолжительный отдых коллеги, на этот срок за ним сохраняется служебное положение, занимаемая должность. За данное время начисляется оплата.
Это его двенадцатая зарплата, которую оплачивает предприятие, правильнее назвать отпускные.
Всего же имеется пять форм отпуска:
- Основной ежегодный отпуск;
- Учебный отпуск;
- Отпуск за свой счет;
- Отпуск по беременности и родам;
- Отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет.
Рассмотрим каждый из них отдельно.
Основной отпуск
По-другому его называют очередной, дается за год. Значит, трудящиеся, отработавшие в течение года одиннадцать месяцев, вправе претендовать на месяц отдыха (точнее, 28 календарных суток: основной).
Уточним, закон позволяет уйти в отпуск через шесть месяцев, однако, отгуляв его заранее, человек остается обязан предприятию за авансированный отдых. (Во всех организациях ежегодно, до 15 декабря, оформляется график отпусков на будущий год. По этим данным рабочие и служащие в заранее расписанное время берут отпуска).
Учебный отпуск
Учебный отпуск ваш сослуживец получает при соблюдении следующих условий:
- Образование (к примеру, высшее) получается впервые,
- Вид обучения – заочный,
- ВУЗ (или колледж) получил государственную аккредитацию,
- Вы сами направили своего работника учиться (учебный отпуск дается только с предъявления справки-вызова), в прочих ситуациях будет иной отпуск.
Отпуск за свой счет
Отпуск без сохранения заработной платы обычно в просторечии называют «отпуском за свой счет», говорит сам за себя. Предоставляется эта разновидность отпуска по особым важным поводам. Срок устанавливается по согласованию сторон, обычно до 14 суток за год. Исключения: например, сотрудники-инвалиды имеют право брать 60 суток.
Отпуск по беременности и родам
Оформляется обычно на 140 дней, с предъявлением больничного листа. Продлить отпуск возможно при осложнениях и появлении на свет более одного ребенка. Исключением является усыновление младенца меньше трех месяцев, тогда отпуск дается на 70 дней.
Отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет
Оформляется с предъявлением свидетельства о рождении ребенка, либо усыновления. Окончание отпуска совпадает с днем рождения 3-х летнего малыша.
Существует еще один, не перечисленный ранее отпуск, называемый дополнительным. Но фактически это дополнительные дни, которые добавляются в период очередного отпуска. Они предоставляются, например, работникам предприятий крайнего севера, либо по положению коллективного договора в виде «премирования» сотрудника.
Завершает список – удлиненный отпуск.
Его может получить определенный контингент:
- Работающие инвалиды – 30 календарных дней,
- Не достигшие 18 лет – 31 день,
- Медицинский персонал, работающему с ВИЧ – 36 дней,
- Гос. служащие – 40-45 дней,
- Научные работники ВУЗов, обусловлен степенью – 36/48 дней,
- Педагоги (включая учителей) – 42 либо 56 дней.
Теперь перейдем к самим оплатам, т. е. отпускным. Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет) оплачивается финансированием ФСС.
Вы, как предприниматель предоставляете «мамочке» исключительную привилегию на отдых и гарантию при возвращении ее рабочего места. И лишь «обычный», дополнительный и ученический отпуска подразумевают оплату отпускных из фонда предприятия.
Для их начисления сотруднику нужно лично составить заявление на отпуск. Получить у вас, как руководителя, резолюцию. Далее, «кадры» оформляют приказ и отдают бухгалтеру для расчета.
Как рассчитать отпускные
Сам принцип расчета прост и понятен каждому. Мы берем и умножаем количество дней отпуска на стоимость одного дня. Здесь начинается самое интересное: как посчитать эту стоимость, или правильней сказать, средний дневной заработок сотрудника?
Для этих целей воспользуемся формулой:
СДЗ = Д / (12*29,3)
СДЗ –
среднедневной заработок,
Д –
это доход работника за расчетный год,
12 –
месяцев в году,
29,3 –
коэффициент, учитывающий среднее число дней в году.
И вновь ничего сложного, правда? Пойдем разбираться дальше.
Что понимается под словом «доход»:
- Зарплата (оклад + помесячная премия),
- за результат по завершении года,
- Доплаты за классность, выслугу лет, надбавка «за вредные условия», сверхурочные, процент от выручки (если он прописан в ) и прочее.
Не являются доходом различные пособия (например, больничный лист), компенсация проезда, обедов, сотовой связи, в том числе материальная помощь.
Конечно, представленная выше формула предполагает идеальный вариант. В жизни этого нет. И рабочие и служащие болеют, берут неоплачиваемые отгулы и прочее. Как тогда правильно посчитать? В формуле наш год будет состоять из суммы полностью и частично отработанных месяцев.
Поэтому наша формула несколько преобразуется:
СДЗ = Д / (Т*29,3+(ДНО/ДНК)*29,3);
- Т – количество полностью отработанных месяцев, согласно табелю;
- ДНО – отработанные в календарном месяце дни;
- ДНК – количество календарных дней месяца.
Срок оплаты отпускных
Итак, приказ попал вместе с подписанным заявлением к бухгалтеру. Что и когда он должен сделать, чтобы работник получил свои отпускные?
- Во-первых, проверить комплект документов, дающих право на отпускные (ранее об этом говорилось);
- Во-вторых, собственно рассчитать сумму отпускных, забронировать ее в кассе;
- И, в-третьих, не забыть о налогах.
Отпускные, равно как и зарплата облагается в размере 13%. Поэтому предприятие обязано удержать и перечислить сумму налога не позднее последнего числа месяца, в котором произведена выплата отпускных.
Поговорим о сроках. Согласно законодательству, отпускные все трудящиеся получают за три календарных дня перед отпуском. За нарушение этого положения вам, как руководителю грозит штраф от 10 до 20 тысяч рублей и предприятию от 30 до 50 тыс. р. (в случае, если о нарушении узнает трудовая инспекция).
Конечно, на практике эти сроки не всегда соблюдаются, и не только по вине предпринимателя, но это другая тема.
Есть еще один особый случай выплат несостоявшегося отпуска. Или компенсация за неиспользованный отпуск.
Ее можно выдать лишь в 2-х ситуациях:
- За дополнительные дни,
- В момент увольнения.
Компенсация считается аналогично отпускным, основываясь на заявлении работника, с применением тех же формул. Выплачивается, как правило, вместе с текущей зарплатой.
Решение выплачивать компенсацию принимаете вы, как работодатель. Однако, нередко сотрудник просит просто полностью оплатить текущий отпуск. Тогда, вы как руководитель рискуете быть оштрафованным от 1 до 5 тыс. рублей, а предприятие от 30 тыс. рублей.
Примеры расчета отпускных
Пример 1. Иванов И.И. подписал отпуск за период 01.04.17 - 31.03.18 гг. Денежные выплаты от предприятия: ежемесячная з/п 15 000 руб. + надбавки (всего 174 516 руб.), годовая премия 5 000 руб., ежеквартальная компенсация бензина и сотовой связи 10 000 руб. С 10 по 20 ноября 2017 года Иванов был на больничном, 20 марта оформил без содержания (по причине приезда сына).
Подставляя данные в нашу формулу, получаем: СДЗ = (174 516+5 000) / (10*29,3+(14/30)*29,3+(21/31)*29,3). И сумма отпускных равна: 28 * 549,79 или 15 394 руб. 12 к.
Прокомментируем:
- Компенсация бензина и сотовой не входит в доход;
- Количество полностью отработанных месяцев – десять,
- В ноябре 21 рабочий день, по причине больничного пропущено 7 рабочих дней (см. календарь),
- В марте 22 рабочих дня, из них пропущено 1.
Пример 2. Петров П.П. подписывает отпуск по графику с 30.04.2017 г. Его доход за предыдущий год состоит из ежемесячной зарплаты в 15 000 руб. + надбавки и материальной помощи, в сумме 5 000 рублей. На новогодние праздники и после них: 01.01 - 14.01 Петров П.П. был на больничном.
Рассчитаем его отпуск и отпускные. Период отпуска будет с 30.04. по 29.05. (30 мая первый рабочий день).
Считаем отпускные: СДЗ=175 588/(11*29,3+(12/31)*29,3). Итого: 28*526,28 или 14 735,84 руб.
Прокомментируем:
- Мат. помощь не входит в сумму дохода;
- Полностью отработано 11 месяцев;
- В январе 17 рабочих дней, из них пропущено 5.
Подсчет компенсации увольняющегося
В момент увольнения у обеих сторон всегда встает вопрос: кто кому должен? Оспариваются дни отпуска и отпускные. Как говорилось выше, с юридической точки зрения, трудящиеся могут идти в основной отпуск через полгода.
А как поступить с увольняющимся, не доработавшим год, но отгулявшим отпуск? На основании учетных данных определяется количество излишне «отгулянных» дней. Дни для удержания за неотработанный отпуск вписываются в . Приказ дается для ознакомления увольняющемуся на подпись. После чего рассчитанная сумма вычитается из выдаваемой зарплаты.
Возникает и противоположный вариант. Служащему через пару недель по графику предстоит отпуск, но в «кадрах» готовится увольнение. В таком варианте вам необходимо рассчитать и оплатить не «отгулянный» отпуск. И в приказе на увольнение отражаются дни для компенсации за неиспользованный отпуск.
Сумма компенсации и в положительном и в отрицательном примере считается одинаково и аналогично подсчету отпускных (стоимость одного дня умножается на количество дней).
Остается заключительный и самый главный вопрос: как посчитать дни? Существуют два метода подсчета (оба не идеальны).
Рассмотрим наиболее часто используемый:
Проработав на одном предприятии 11 месяцев, сослуживец заработал себе 12-й месяц отпуска (повторимся! см. основной отпуск). Основываясь на этом предположении, можно узнать какое количество дней отпуска трудящийся заработает за один месяц: 28/12=2,33. Но совсем не факт, что рабочий и служащий отработает целое число месяцев, да и вообще полный месяц.
Исходя из правил, действующих с 1930 года:
- Если он не отработал 15 дней неполного месяца, этот месяц не учитывается,
- Если в неполном месяце отработано 15 дней и более, месяц считается полным.
Очередной и другие отпуска «декретницы»
Не менее важно быть в курсе всех вариантов отпусков и отпускных «декретницы». На практике вы, как работодатель, не особенно заинтересованы в повышении рождаемости на вашем предприятии. И это понятно, ведь нужно искать замену работнику, к тому же непонятно на какой срок.
Однако, в этот период женщина наделена государством особенными правами, которые нужно знать, особенно вам, чтобы правильно ориентироваться в текущей обстановке.
Давайте обо всем по порядку. Женщина ждет ребенка. Ей предстоит отпуск по беременности и родам (с предъявления больничного листа, как говорилось выше) и далее отпуск по уходу за ребенком. Такова поверхность вопроса, поговорим о ее глубине. Женщина сейчас вправе взять основной оплачиваемый отпуск.
Здесь есть три возможных варианта:
- Подписать очередной отпуск до «декретного»;
- Отправиться в отпуск, отпраздновав день рождения трехлетнего малыша;
- Подписать основной отпуск по завершении отпуска по беременности и родам.
Право на очередной отпуск у женщины есть в независимости от срока работы в вашей организации, притом, если сотрудница не была в отпуске за предыдущий год, она может взять отпуск за два года.
Например, возможно такое развитие событий: первый очередной отпуск (28 дней), отпуск по беременности и родам (140 дней), отпуск по уходу за ребенком (~3 года), последующий очередной отпуск (28 дней).
Рассмотрим еще один сценарий: женщина пошла во 2 декретный отпуск, не выйдя из предыдущего, вместе с тем наше законодательство не обязывает ее заранее уведомлять свое руководство. Тогда «декретница» одновременно пишет 2 заявления: о выходе на работу и о предоставлении отпуска по беременности и родам.
За вторым отпуском по беременности и родам женщина может идти в следующий отпуск по уходу за ребенком.
И в том и в другом сценарии, вам (предпринимателю), нужно четко сознавать, что увольнение женщины, у которой есть трехгодовалые дети, недопустимо (см. ТК РФ).
Давайте поговорим о самих отпускных и каким образом их правильно рассчитать.
Если женщина взяла очередной отпуск перед «декретным», то правила подсчета похожи на подсчет обычных ежегодных отпускных. Если в очередной отпуск женщина собирается по завершении отпуска по уходу за ребенком, встает дилемма о ее доходах. Раз в предшествующий год женщина не работала, то для вычислений берутся два года до декретного отпуска. Сами отпускные рассчитываются аналогично.
Возможен третий случай: отпуск по окончании больничного листа по беременности и родам. Тогда на 28 дней уменьшается отпуск по уходу за ребенком. (Совмещение 2 отпусков запрещено, аналогично не положена оплата ежемесячного пособия на ребенка).
Однако, в наше неспокойное время, сотрудница вправе прервать собственный декретный отпуск и приступить к своим обязанностям, притом выйти как на 8-часовой, так и частичный рабочий день. При таких обстоятельствах работница пишет соответствующее заявление.
Подведем итоги. Проблема отпуска и отпускных очень объемная. Надеемся, что эта заметка дала вам ценную информацию для понимания как общих вопросов, так и некоторых нюансов расчета отпускных.
Согласно трудовому законодательству, сотруднику организации или индивидуального предпринимателя, с которыми у него оформлен трудовой договор, полагается 28 дней оплачиваемого отпуска в год. В некоторых случаях количество дней оплачиваемого отпуска может быть увеличено. Право на отпуск у работника появляется после отработанных шести месяцев, но по решению работодателя сотрудника могут отпустить отдохнуть и раньше. Запрос на отпуск – это заявление самого работника, которое должен одобрить работодатель, зафиксировав этот факт в соответствующем приказе. Далее у компании или ИП – нанимателя возникает обязанность рассчитать и выплатить отпускнику положенную оплату за время отсутствия на работе.
Как рассчитать отпускные
Сумма расчета отпуска в 2017 году представляет собой произведение среднего дневного заработка и количества дней запрашиваемого и согласованного отпуска. Сумма среднего дневного заработка, участвующая в расчете отпуска, в обычных случаях определяется как общая сумма всех выплат за расчетный период, деленная на 12 месяцев и деленная на 29,3 дней (среднее расчетное количество дней в месяце). Эта формула наглядно применима для тех работников, которые работают на данном месте более года.
Расчет отпуска в 2017 году, пример 1
Иванов П.А. написал заявление о предоставлении ему с 20 марта 2017 года сроком на 14 календарных дней. Стаж работы Иванова у данного работодателя составляет более 1 года. Ежемесячно начисляемый оклад в 2016 году составлял 35 000,00 рублей, в 2017 году – 40 000,00 рублей. Кроме того, в декабре 2016 года работнику была начислена премия в размере 20 000,00 рублей.
Таким образом общая сумма выплат за период с марта 2016 года по февраль 2017 года составит:
35 000,00 х 10 + 40 000,00 х 2 + 20 000,00 = 450 000,00 рублей.
Средний дневной заработок составит:
450 000,00: 12: 29,3 = 1 279,86 рублей.
Расчет отпуска в марте 2017 года за 14 дней отпуска составит:
1 279,86 х 14 = 17 918,04 рублей.
Как мы видим на основании примера, в расчете отпускных учитываются все выплаты по заработной плате, а также дополнительные премии и бонусы, начисленные работнику в расчетном периоде. В то же время не влияют на сумму отпускных различные социальные выплаты, а также суммы, полученные работником за период, в котором он фактически не исполнял свою трудовую функцию, но при этом за ним исходя из действующего законодательства сохранялся средний заработок. Таким образом, в расчете не будут участвовать оплаты предыдущих отпусков, больничных и командировочные выплаты. Исключить из расчета отпуска нужно будет и тот период, за который такие суммы выплачивались.
Расчет отпуска в 2017 году, пример 2:
Воспользуемся исходными данными предыдущего примера, и предположим, что Иванов П.А брал в 2016 году оплачиваемый отпуск (с 3 по 16 октября), а также в период с 6 по 12 декабря 2016 года находился на больничном. Зарплатные выплаты в октябре 2016 года составили 18 333,33 рублей (35 000,00 х 11 отработанных рабочих дней / 21 всего рабочих дней в месяце), в декабре 2016 года – 27 045,45 рублей (35 000,00 х 17 отработанных рабочих дней / 22 всего рабочих дня в месяце).
Общая сумма выплат за расчетный период составит:
35 000,00 х 8 + 40 000,00 х 2 + 18 333,33 + 27 045,45 + 20 000,00 = 425 378,78 рублей.
В данной сумме не учитывается оплата предыдущего отпуска и выплата по больничному листу.
В октябре:
29,3: 31 х (31 – 14) = 16,1
В декабре:
29,3: 31 х (31 – 7) = 22,7
Таким образом сумма среднего дневного заработка составит:
425 378,78: (29,3 х 10 полностью отработанных месяцев + 16,1 +22,7) = 1 282,03 рублей.
1282,03 х 14 = 17 934,42 рублей.
Аналогичным образом производится расчет выплат в случае, если это первый отпуск сотрудника, который он взял по истечение первых 6 месяцев работы, то есть в ситуации, когда расчетный период, состоящий из 12 месяцев, предшествующих отпуску, отработан не полностью.
Расчет отпуска в 2017 году, пример 3:
Петров А.В. написал заявление о предоставлении отпуска с 3 апреля 2017 года сроком на 14 рабочих дней. Принят на работу он был 1 сентября, таким образом к моменту предоставления отпуска он отработает в компании семь полных календарных месяцев. Ежемесячный оклад данного сотрудника составляет 30 000,00 рублей.
Сумма среднего дневного заработка составит:
(30 000,00 х 7) / (7 х 29,3) = 1023,89 рублей.
Сумма отпускных составит:
1023,89 х 14 = 14 334,46 рублей.
Срок выплаты отпускных
Вне зависимости от способа расчета и прочих обстоятельств, связанных с оформлением, работодатель обязан выплатить отпускные подавшему заявление работнику не позднее трех дней до начала отпуска. В связи с этим целесообразно проинструктировать работников о том, чтобы документы на отпуск они подавали несколько заранее. В этом случае у бухгалтерии будет небольшой запас времени для того, чтобы успеть произвести необходимые расчеты и выплаты.
Зарплатные налоги с отпускных
С точки зрения налогообложения отпускные выплаты ничем не отличается от обычной заработной платы. Они облагаются страховыми взносами в обычном порядке, и из ни удерживают НДФЛ по обычной ставке. Стандартные вычеты по НДФЛ, например, на детей, напомним, применяются к месячному начислению, таким образом если в месяце отпуска, были также и расчеты по зарплате, то такой вычет в любом случае не задваивается.
Загрузка...
